通過虛擬團隊建設保持士氣高漲的 11 種方法

已發表: 2020-05-28

對於每個熱愛#WFH 生活的人來說,總會有人懷念辦公室裡的友情和喝咖啡的時光。

在本文中,我們將看看如何通過一些虛擬團隊建設、破冰船和遠程團隊活動來保持團隊士氣高漲。 這些想法可以作為快速的情緒助推器,或者作為維持公司文化和更好地溝通的長期計劃的一部分。

美國 98% 的員工表示,他們希望在餘下的職業生涯中遠程工作(至少是兼職)。 超過一半的受訪者表示,他們至少在某些時候已經在遠程工作。 這是對在集中式辦公室工作的舊模式的巨大轉變,它也需要對管理風格進行一些重大改變。

遠程工作者表示他們更快樂、更自信、更放鬆、更有效率、更忠誠,並且更善於解決衝突。 但這並不都是好消息。 與遠程員工一起工作的經理表示,他們擔心員工敬業度、滿意度和工作社區意識低下。

為什麼虛擬團隊建設對員工幸福至關重要?

無論工作方式如何,團隊建設都是工作生活的重要組成部分。 它有助於在整個員工隊伍中建立富有成效的關係、鼓勵協作並培養溝通技巧。

自 1920 年代以來,商業團隊建設活動的想法就一直存在。 早期研究人員確定了團隊成功所需的一些關鍵特徵,包括:

  • 群體認同感
  • 自信的感覺
  • 工作中的自豪感
  • 相互誠實和清晰的反饋
  • 管理者對他們的團隊感興趣並感到自豪

對於大多數人來說,這些要點將與他們的經驗相符。 人們相互支持、分享建設性批評並享受工作的工作場所是一個快樂的地方。 一個人們不信任、害怕犯錯、感覺與上司疏遠的工作場所是不會成功的。

但是對於遠程團隊來說,這就是變得更加複雜的地方。 如果您沒有親自見到您的同事,則可能更難建立共同的身份感。 還有一些溝通障礙,例如不同的時間表、時區,甚至語言障礙。 有些人可能會因為通過數字渠道暢所欲言或分享反饋而感到緊張。

因此,為遠程團隊開展團隊建設活動尤為重要。 您需要找到新的數字化方式來加強團隊精神和鼓勵人們交流。

遠程團隊建設可能看起來與傳統的團隊建設天有點不同。 這些想法是為待在家裡甚至按不同時間表運行的遠程工作者設計的。 我們不會規定任何活動,包括用棉花糖和牙籤搭建結構,通過扔衛生紙揭示關於自己的事實,或者在船上帶著狼過河。

抓住你的帽子——我們正在走向數字化……

魔法校車

您可以輕鬆實施的 11 項虛擬團隊建設活動

此列表中有 11 項遠程團隊建設活動。 他們中的許多人可以很好地作為常規活動——例如每週一次或每月一次。

如果您的團隊通常在辦公室,但必須暫時切換到遠程工作,您也可以將這些活動放到會議或群聊中。 不習慣在家工作的人將需要額外的士氣提升,尤其是當他們的工作方式因緊急情況而改變時。

本著這種精神,您還需要監控這些活動是否對每個人都有效。 例如,有些人會參加健身挑戰賽——但這可能會讓其他員工感到痛苦。 始終將活動設為可選,提供一系列難度級別,或者更好的是,讓人們在備選方案之間進行選擇:“本週,我們挑戰您完成健身挑戰註冊讀書俱樂部!” 讓您的團隊知道,如果他們對某項活動有任何疑問,他們可以隨時選擇退出或與您交談。

虛擬團隊建設不是一勞永逸的交易。 你的團隊之間的聯繫需要通過一起交談、一起解決問題以及——是的——一起玩耍來不斷加強。 不要低估樂趣對激勵和團結同事的力量。

虛擬歡樂時光和咖啡追趕

讓我們從非常簡單的事情開始。 如果您想建立團隊精神並改善溝通,那麼首先要讓人們有機會相互交談——沒有多任務或截止日期的壓力。

每週留出一些專門的時間,您的團隊唯一的工作就是登錄、放鬆和聊天。 您可以嘗試為您的團隊找到最佳時間和持續時間:有些人會喜歡週一早上的咖啡,而另一些人則喜歡以歡樂時光結束一周。 (如果您確實去參加週五的雞尾酒會,請確保人們不會感到喝酒的壓力。)

歡樂時光截圖

盡量在正常工作時間內保持這種社交時間。 您的團隊可以更輕鬆地計劃他們的日程安排,並且還為將要獲得的“快樂”時間設定了一些界限。 也不要太擔心失去那段時間。 如果您的團隊感到支持和聯繫,那麼他們在其他時間的生產力將遠遠彌補這一點。

瑣事和多人遊戲

快速在線遊戲和測驗總是很受歡迎。 面對現實吧。 誰沒有參加 BuzzFeed 測驗來找出他們是哪個迪士尼公主?

有兩種方法可以與您的團隊分享這樣的消遣。 如果每個人都按照不同的時間表工作,那麼您可以分享遊戲或測驗並鼓勵人們分享他們的結果。 這樣,人們可以在適合他們的時間玩耍,但仍然可以與他人建立聯繫。

如果您可以讓每個人同時在線,那麼您就有更多選擇。

  • Sporcle 是一個提供現成測驗的網站,包括實時播放的多人挑戰。
  • Jackbox 提供一系列在線多人遊戲。 您可以將該平台連接到 Twitch 等其他流媒體服務,這樣人們就可以觀看比賽的展開。 由於 Jackbox 的設置方式,您可以邀請您的團隊到專屬“房間”進行遊戲。
  • Board Game Arena 是一個在線玩棋盤遊戲的絕佳平台,包括文字和視頻聊天。 您還可以為您的團隊設置一個封閉組,以便更輕鬆地舉辦僅限邀請的遊戲。 如果您只是在尋找快速的破冰活動,請按持續時間或難度級別對遊戲進行排序。

以 MTV嬰兒床風格一瞥每個人的工作空間

在家工作的樂趣之一是您可以完全自由地定制您的空間。 跑步機台? 為什麼不。 你最喜歡牆上的印刷品? 迷人的。 每小時為您送咖啡的 Rube Goldberg 咖啡機? 請把圖紙發給我。

雖然您的團隊沒有實際一起工作,但人們分享他們的家庭工作空間是一種有趣的聯繫練習。 以下是一些需要考慮的想法:

  • 要求人們拍攝他們工作區的快速視頻導覽
  • 分享一張辦公桌的照片
  • 分享您正在閱讀的內容的“擱板”
  • 拍一張能激勵你的東西的照片

做一個“展示和講述”部分

共享辦公桌照片等活動非常適合遠程團隊建設的原因是它們表現出一些個性。 當您僅通過 Slack 聊天認識某人時,您只會看到他們個性的一面。 因此,這些活動是人們敞開心扉、相互了解的一種方式。

還記得幼兒園的“展示和講述”嗎? 好吧,不管你信不信,作為一個成年人,這仍然很有趣。 讓你的隊友挑選一個對象並談論它。 您可以將其作為一項打破僵局的集體活動來進行,或者將其設為每週一次的活動,讓一個人成為明星。

例如…

  • 你家族歷史上的一件物品
  • 一個神秘的物體,同事們必須猜測它是什麼
  • 您用於最喜歡的愛好的對象
  • 你上次假期的一個對象

電子書俱樂部

運營在線讀書俱樂部非常適合每週的社交時間或展示會。 以下是您的入門方法:與您的團隊共享電子書並設置討論日期。 每個人都可以按照自己的節奏在家閱讀。

您是選擇與您的業務相關的東西還是逃避現實取決於您。 只要確保這本書不會太長或太有挑戰性,並保持討論友好。

這個想法的一個變體是要求每個團隊成員提名一本(短!)書。 當您閱讀每個人的選擇時,您將更好地了解團隊。

圖書俱樂部

根據您的業務,您還可以向客戶開放讀書俱樂部。 這是與您的受眾建立更牢固關係並提供一些附加值的好方法。

健身挑戰

如果您至少有一些遠程工作時間是在沙發上度過的,請舉手。 我們都做到了,對吧?

即使在傳統的辦公室,保持健康也很重要。 而且很容易養成不良習慣,例如粗魯的姿勢,或者不定期休息四處走動。 健身挑戰很棒,因為它們在多個層面上為您的團隊提供支持:身體健康、心理健康以及與同事的聯繫。

當您設置健身挑戰時,請確保它是現實且可實現的。 嘗試提供一系列選項或難度級別以適應每個人,例如:

  • 去跑步做一個鍛煉視頻
  • 本週嘗試一項新運動
  • 舉辦視頻通話健身時間
  • 加入慈善挑戰
健身慈善

最好不要將健身挑戰變成比賽,除非您團隊中的每個人都超級運動並準備好迎接挑戰。 取而代之的是,專注於團隊精神的角度:互相加油,分享自拍,並激勵彼此保持正軌。

電視節目或電影討論會

這裡有一個讀書俱樂部的替代方案:成立一個俱樂部一起看節目,或者看老電影。 有幾種不同的設置方法:

  • 選擇要觀看的劇集或電影,然後選擇本週晚些時候討論的時間。 每個人都按照自己的時間觀看。
  • 使用 Netflix Party 之類的擴展程序,以便團隊可以在觀看時一起閒逛。 只要每個人都同意時間,您就可以在工作時間之外進行此活動。

就像讀書俱樂部一樣,您可以鼓勵您的團隊分享電影建議和推薦。 這是一種真正悠閒的方式來體驗新事物並一起度過輕鬆的時光。

遠程工作賓果會話

賓果遊戲可能有過時的名聲,但它是一款經典遊戲是有原因的。 每個人都知道怎麼玩,它很快,贏得一場比賽令人難以置信的滿足。

這是一項非常有趣的活動,可以與一起觀看系列或閱讀書籍相結合。 您還可以將其用作快速遊戲來開始會議或以高調結束工作日。

有些人喜歡製作與他們的工作特別相關的賓果卡——比如“客戶服務賓果”或“編程錯誤賓果”——但這些遊戲可能存在風險。 讓事情保持輕鬆更容易。

有很多免費的在線工具可以生成您自己的賓果卡,例如 My Free Bingo Cards、Bingo Baker 或 Bingo Card Creator。 嘗試通過要求人們設計或定制自己的賓果卡來讓您的團隊參與進來。

社交媒體挑戰

如果您的團隊習慣於遠程工作,那麼他們很可能非常精通社交媒體。 這意味著他們將與最新的趨勢、挑戰和模因保持一致。

現在,我們不建議向您的同事介紹肉桂挑戰。 但也有一些很棒的想法,比如蓋蒂藝術挑戰賽……

蓋蒂藝術挑戰

或者寵物的障礙訓練......

@willowandblazey

有人有廁所卷嗎?? ##nolooroll ##fyp ##cats ##jump ##meow

♬ 升級 - Ciara

或您可能有的任何其他好主意!

這些挑戰都有一些共同的關鍵特徵:它們很容易完成,輕鬆,並且不需要任何特殊設備。 您可以鼓勵您的團隊在社交媒體上分享他們的努力,或者只是在工作群聊中,這取決於他們感覺的舒適程度。 每個人都將有機會展示他們創造性的一面。

視頻會議破冰船

無論他們是在 Zoom 上還是親自開會,會議有時都會讓人感到有點低能量。 如果您想喚醒您的團隊並以高調開始會議,請嘗試玩快速遊戲或現場比賽。

這些遊戲的目標是讓人們的大腦工作,引入一些友好的團隊比賽,並在開始工作之前分享笑聲。 這裡有很多免費的快速腦筋急轉彎和謎題可供選擇。

益智腦筋急轉彎

您還可以使用該平台創建自己的遊戲,包括帶有團隊獎勵的現場測驗。

除了玩耍之外,這些遊戲還可以用作強化關鍵知識或設置會議主題的一種方式。 例如,您可以運行一個關於網絡安全的快速測驗,以確保每個人都是最新的。

建議箱

最後,我們建議為虛擬團隊建設活動創建一個建議箱。 正如我們在本文開頭所看到的,當人們可以自由地暢所欲言和分享想法時,他們會感覺更好,做得更好。 那麼為什麼不讓您的團隊考慮遠程團隊建設活動呢?

設置專門的電子郵件地址、Slack 頻道或對話線程,人們可以在其中提出他們想做的事情的建議。 然後,您可以選擇最好的想法,或者讓您的團隊投票選出他們的最愛。 當人們對活動有興趣時,他們會更加熱情地加入!

結論

這份虛擬團隊建設活動列表絕不是詳盡無遺的。 還有一百萬個其他想法來自這些想法!

每個團隊都是不同的,有不同的需求和工作方式,但我們希望您至少能找到一些適合您的建議。 更好的是,也許你已經受到啟發去思考你自己的團隊建設遊戲! 無論哪種方式,找到一種即使在遠處也能保持士氣的方法!