11 maneiras de manter o moral alto com a criação de equipes virtuais

Para cada pessoa que ama a vida #WFH, há alguém que sente falta da camaradagem e dos coffee breaks do escritório.

Neste artigo, veremos como manter o moral da equipe alto com alguns treinamentos virtuais, quebra-gelos e atividades para equipes remotas. Essas ideias podem servir como estimulantes rápidos do humor ou como parte de um plano de longo prazo para manter a cultura da empresa e se comunicar melhor.

Noventa e oito por cento dos funcionários nos Estados Unidos dizem que gostariam de trabalhar remotamente (pelo menos meio período) pelo resto de sua carreira. E mais da metade dos trabalhadores que responderam a essa pesquisa dizem que já estão trabalhando remotamente pelo menos parte do tempo. Essa é uma grande mudança em relação ao antigo modelo de trabalho em escritórios centralizados e também exige grandes mudanças nos estilos de gerenciamento.

Os trabalhadores remotos dizem que são mais felizes, mais confiantes, mais relaxados, mais produtivos, mais leais e melhores na resolução de conflitos. Mas nem tudo são boas notícias. Os gerentes que trabalham com funcionários remotos dizem que se preocupam com os baixos níveis de envolvimento dos funcionários, satisfação e senso de comunidade no trabalho.

Por que a formação de equipes virtuais é essencial para a felicidade dos funcionários?

Independentemente da modalidade de trabalho, a formação de equipes é uma parte importante da vida profissional. Ajuda a construir relacionamentos produtivos, encorajar a colaboração e desenvolver habilidades de comunicação em toda a força de trabalho.

A ideia de atividades de team building nos negócios existe desde a década de 1920. Os primeiros pesquisadores identificaram algumas características-chave que as equipes precisam para ter sucesso, incluindo:

• Um senso de identidade de grupo
• Um sentimento de confiança
• Um sentimento de orgulho no trabalho
• Honestidade mútua e feedback claro
• Gerentes que se interessam e se orgulham de suas equipes

Para a maioria das pessoas, esses pontos vão corresponder à sua experiência. Um local de trabalho onde as pessoas se apoiam, compartilham críticas construtivas e desfrutam de suas tarefas é um lugar feliz para se estar. Um local de trabalho onde as pessoas desconfiam, têm medo de cometer erros e se sentem distantes de seus supervisores não terá sucesso.

Mas aqui é onde fica mais complicado para equipes remotas. Se você não vê seus colegas de trabalho pessoalmente, pode ser mais difícil construir um senso de identidade compartilhada. Existem mais algumas barreiras à comunicação, como horários diferentes, fusos horários e até barreiras linguísticas. Algumas pessoas podem se sentir nervosas ao falar ou compartilhar feedback nos canais digitais.

Portanto, é especialmente importante executar atividades de team building para equipes remotas. Você precisa encontrar novas maneiras digitais de fortalecer o espírito de equipe e incentivar as pessoas a se comunicarem.

A formação de equipes remotas pode parecer um pouco diferente dos dias convencionais de formação de equipes. Essas ideias são projetadas para trabalhadores remotos que ficam em casa e até mesmo executando em horários diferentes. Não prescreveremos atividades que envolvam construir uma estrutura com marshmallows e palitos de dente, revelar fatos sobre você jogando papel higiênico ou atravessar um rio com um lobo no barco.

Segure-se em seus chapéus - estamos indo para o digital...

11 atividades virtuais de criação de equipes que você pode implementar facilmente

Existem 11 atividades para construção de equipes remotas nesta lista. Muitos deles funcionariam bem como eventos regulares - uma vez por semana ou uma vez por mês, por exemplo.

Você também pode colocar essas atividades em reuniões ou bate-papos em grupo se sua equipe normalmente estiver no escritório, mas precisar mudar temporariamente para o trabalho remoto. As pessoas que não estão acostumadas a trabalhar em casa precisarão de um impulso extra de moral, especialmente se seu estilo de trabalho mudou devido a uma situação de emergência.

Nesse espírito, você também precisará monitorar se essas atividades estão funcionando para todos. Por exemplo, algumas pessoas vão pular em um desafio de condicionamento físico - mas isso pode deixar outros trabalhadores infelizes. Sempre torne as atividades opcionais, ofereça uma variedade de níveis de dificuldade ou, melhor ainda, dê às pessoas uma escolha entre alternativas: “Esta semana, desafiamos você a completar o desafio de condicionamento físico ou se inscrever no clube do livro!” Informe sua equipe que eles sempre podem optar por não participar ou falar com você se tiverem um problema com uma atividade.

A formação de equipes virtuais não é um tipo de negócio feito de uma só vez. Os laços entre sua equipe precisam ser continuamente reforçados conversando juntos, resolvendo problemas juntos e – sim – jogando juntos. Não subestime o poder da diversão para motivar e unir seus colegas de trabalho.

Happy hours virtuais e cafés

Vamos começar com algo bem simples. Se você deseja desenvolver o espírito de equipe e melhorar a comunicação, comece dando às pessoas a oportunidade de conversar umas com as outras - sem as pressões de multitarefas ou prazos.

Reserve algum tempo dedicado a cada semana quando o único trabalho de sua equipe é fazer logon, relaxar e conversar. Você pode experimentar para encontrar o melhor horário e duração para sua equipe: algumas pessoas apreciarão um café da manhã de segunda-feira, enquanto outras preferem terminar a semana com um happy hour. (Se você for para um coquetel na sexta-feira, certifique-se de que as pessoas não se sintam pressionadas a beber.)

Tente manter esse tempo social durante o horário normal de trabalho. É mais fácil para sua equipe planejar seus horários e também estabelece alguns limites para o quão “feliz” a hora vai ficar. Não se preocupe muito em perder esse tempo, também. Se sua equipe se sentir apoiada e conectada, sua produtividade em outros momentos compensará isso.

Trivia e jogos multijogador

Jogos online rápidos e questionários são sempre populares. Vamos encarar. Quem não fez um teste do BuzzFeed para descobrir qual princesa da Disney ela é?

Existem duas maneiras de compartilhar passatempos como esse com sua equipe. Se todos estiverem trabalhando em horários diferentes, você pode compartilhar um jogo ou questionário e incentivar as pessoas a compartilhar seus resultados. Dessa forma, as pessoas podem jogar em um momento que funcione para elas, mas ainda se relacionam com outras.

Se você conseguir colocar todos online ao mesmo tempo, terá ainda mais opções.

• Sporcle é um site que oferece questionários prontos, incluindo desafios multijogador que acontecem em tempo real.
• Jackbox tem uma seleção de jogos multiplayer online. Você pode conectar a plataforma a outros serviços de streaming, como o Twitch, para que as pessoas possam assistir ao desenrolar do jogo. Devido à forma como o Jackbox está configurado, você pode convidar sua equipe para uma “sala” exclusiva para jogar.
• Board Game Arena é uma plataforma fantástica para jogar jogos de tabuleiro online, com bate-papo por texto e vídeo incluído. Você também pode configurar um grupo fechado para sua equipe para facilitar a hospedagem de jogos somente para convidados. Classifique os jogos por duração ou nível de dificuldade se você estiver apenas procurando por uma atividade rápida de quebra-gelo.

Uma olhada no estilo MTV Cribs no espaço de trabalho de todos

Uma das alegrias de trabalhar em casa é que você tem total liberdade para personalizar seu espaço. Mesa de esteira? Por que não. Sua estampa favorita nas paredes? Encantador. Uma máquina Rube Goldberg que lhe traz café a cada hora? Por favor, me envie as plantas.

Embora sua equipe não esteja trabalhando fisicamente em conjunto, é um exercício de união divertido para as pessoas compartilharem seus espaços de trabalho em casa. Aqui estão algumas ideias a serem consideradas:

• Peça às pessoas para filmarem um tour rápido em vídeo de seu espaço de trabalho
• Compartilhe uma foto da sua mesa
• Compartilhe um “shelfie” do que você está lendo
• Tire uma foto de algo que te motive

Faça um segmento “mostre e conte”

A razão pela qual atividades como compartilhar fotos de mesa funcionam bem para a formação de equipes remotas é que elas mostram alguma personalidade. Quando você conhece alguém apenas por meio de um bate-papo no Slack, você vê apenas um lado da personalidade dele. Então essas atividades são uma forma de as pessoas se abrirem e se conhecerem.

Lembre-se de “mostrar e contar” no jardim de infância? Bem, acredite ou não, isso ainda é divertido de fazer quando adulto. Peça aos seus colegas de equipe para escolher um objeto e conversar sobre ele. Você pode fazer isso como uma atividade em grupo para quebrar o gelo ou torná-lo um evento semanal em que uma pessoa seja a estrela.

Por exemplo…

• Um objeto da história da sua família
• Um objeto misterioso, e os colegas de trabalho têm que adivinhar o que é
• Um objeto que você usa para um hobby favorito
• Um objeto de suas últimas férias

clube de livros eletrônicos

Administrar um clube do livro on-line se encaixa bem com uma hora social semanal ou uma sessão de show-and-tell. Veja como você pode começar: compartilhe um eBook com sua equipe e defina uma data para discuti-lo. Todos podem ler em casa no seu próprio ritmo.

Cabe a você escolher algo relevante para o seu negócio ou ir para o escapismo. Apenas certifique-se de que o livro não seja muito longo ou desafiador e mantenha a discussão amigável.

Uma variação dessa ideia é pedir a cada membro da equipe que indique um livro (curto!). Ao ler as escolhas de todos, você conhecerá melhor a equipe.

Dependendo do seu negócio, você também pode abrir o clube do livro para os clientes. É uma ótima maneira de construir relacionamentos mais fortes com seu público e oferecer algum valor agregado.

Desafios de condicionamento físico

Levante a mão se você passa pelo menos algumas de suas horas de trabalho remoto no sofá. Todos nós já fizemos isso, certo?

Mesmo em um escritório convencional, manter-se saudável é importante. E pode ser fácil adquirir maus hábitos, como postura grosseira ou não fazer pausas regulares para se movimentar. Os desafios de condicionamento físico são ótimos porque apoiam sua equipe em vários níveis: saúde física, saúde mental e vínculo com colegas de trabalho.

Ao definir um desafio de condicionamento físico, certifique-se de que seja realista e alcançável. Tente oferecer uma variedade de opções ou níveis de dificuldade para acomodar todos, como:

• Faça uma corrida ou faça um vídeo de treino
• Experimente um novo esporte esta semana
• Organize uma hora de fitness com videochamada
• Participe de um desafio de caridade

É melhor não transformar os desafios de condicionamento físico em uma competição, a menos que cada pessoa em sua equipe seja superdesportiva e esteja pronta para o desafio. Em vez disso, concentre-se no ângulo do espírito de equipe: torcendo um pelo outro, compartilhando selfies e motivando um ao outro a permanecer no caminho certo.

Sessão de discussão de programa de TV ou filme

Aqui está uma alternativa ao clube do livro: crie um clube para assistir a um programa juntos ou assistir a filmes antigos. Existem algumas maneiras diferentes de configurar isso:

• Escolha um episódio ou filme para assistir e escolha um horário para discutir no final da semana. Cada um assiste no seu tempo.
• Use uma extensão como Netflix Party para que a equipe possa sair junto enquanto assiste. Você pode executar esta atividade fora do horário de trabalho, desde que todos possam concordar com um horário.

Assim como no clube do livro, você pode incentivar sua equipe a compartilhar sugestões e recomendações de filmes. Esta é uma maneira realmente descontraída de experimentar algo novo e passar algum tempo relaxado juntos.

Sessão de bingo de trabalho remoto

O bingo pode ter uma reputação antiquada, mas é um jogo clássico por um motivo. Todo mundo sabe jogar, é rápido e ganhar um jogo é incrivelmente satisfatório.

Esta é uma atividade muito divertida para integrar com assistir a uma série ou ler um livro juntos. Você também pode usá-lo como um jogo rápido para iniciar uma reunião ou terminar o dia de trabalho com uma nota alta.

Algumas pessoas gostam de criar cartelas de bingo especificamente relacionadas ao seu trabalho - como "bingo de atendimento ao cliente" ou "bingo de erro de programação" - mas esses jogos podem ser arriscados. É mais fácil manter as coisas leves.

Existem muitas ferramentas online gratuitas para gerar seus próprios cartões de bingo, como My Free Bingo Cards, Bingo Baker ou Bingo Card Creator. Tente envolver sua equipe pedindo às pessoas que criem ou personalizem seus próprios cartões de bingo.

Desafios das redes sociais

Se sua equipe está acostumada a trabalhar remotamente, é provável que eles sejam bastante experientes em mídia social. O que significa que eles estarão a bordo com as últimas tendências, desafios e memes por aí.

Agora, não recomendamos apresentar seus colegas de trabalho ao desafio da canela. Mas existem ótimas ideias por aí, como o desafio de arte Getty...

Ou pistas de obstáculos para animais de estimação…

@willowandblazey

Alguém tem loo rolls?? ##nolooroll ##fyp ##cats ##jump ##meow

♬ Subir de Nível - Ciara

Ou quaisquer outras idéias brilhantes que você possa ter!

Todos esses desafios compartilham algumas características principais: são fáceis de fazer, leves e não requerem nenhum equipamento especial. Você pode incentivar sua equipe a compartilhar seus esforços nas mídias sociais ou apenas em um bate-papo em grupo de trabalho, dependendo de quão confortável eles se sintam. Todos terão a chance de mostrar seu lado criativo.

Quebra-gelos por videoconferência

Seja no Zoom ou pessoalmente, as reuniões às vezes podem parecer um pouco de baixa energia. Se você quiser acordar sua equipe e começar a reunião em alta, tente jogar um jogo rápido ou uma competição ao vivo.

O objetivo desses jogos é fazer o cérebro das pessoas funcionar, apresentar uma competição amigável em equipe e compartilhar uma risada antes de começar a trabalhar. Aqui está uma ótima seleção de quebra-cabeças e quebra-cabeças rápidos que são gratuitos para jogar.

Você também pode usar a plataforma para criar seus próprios jogos, incluindo questionários ao vivo com recompensas de equipe.

Além de brincar, esses jogos podem ser usados ​​como uma forma de reforçar conhecimentos-chave ou definir o tema de uma reunião. Por exemplo, você pode fazer um teste rápido sobre segurança cibernética para garantir que todos estejam atualizados.

Caixa de sugestões

Por fim, recomendamos a criação de uma caixa de sugestões para atividades virtuais de team building. Como vimos no início deste artigo, as pessoas se sentem melhor e se saem melhor quando estão livres para falar e compartilhar ideias. Então, por que não fazer sua equipe pensar em atividades remotas de team building?

Configure um endereço de e-mail dedicado, um canal do Slack ou um tópico de conversa onde as pessoas possam sugerir coisas que gostariam de fazer. Em seguida, você pode escolher as melhores ideias ou pedir à sua equipe que vote em suas favoritas. Quando as pessoas têm interesse na atividade, elas se juntam com ainda mais entusiasmo!

Conclusão

Esta lista de atividades de criação de equipes virtuais não é exaustiva. Há um milhão de outras ideias de onde essas vieram!

Cada equipe é diferente, com necessidades e estilos de trabalho diferentes, mas esperamos que você tenha encontrado pelo menos algumas sugestões que funcionem para você. Melhor ainda, talvez você tenha se inspirado a pensar em seus próprios jogos de construção de equipe! De qualquer forma, encontre uma maneira de manter o moral divertido mesmo à distância!