11 طريقة للحفاظ على الروح المعنوية عالية مع بناء الفريق الافتراضي

لكل شخص يحب حياة #WFH ، هناك شخص آخر يفتقد الصداقة الحميمة واستراحات القهوة في المكتب.

في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على كيفية الحفاظ على معنويات الفريق عالية مع بعض بناء الفريق الافتراضي ، وكاسحات الجليد ، والأنشطة للفرق البعيدة. يمكن أن تكون هذه الأفكار بمثابة معززات سريعة للمزاج ، أو كجزء من خطة طويلة الأجل للحفاظ على ثقافة الشركة والتواصل بشكل أفضل.

يقول ثمانية وتسعون بالمائة من الموظفين في الولايات المتحدة إنهم يرغبون في العمل عن بُعد (بدوام جزئي على الأقل) لبقية حياتهم المهنية. ويقول أكثر من نصف العمال الذين أجابوا على هذا الاستطلاع إنهم يعملون بالفعل عن بُعد لبعض الوقت على الأقل. يعد هذا تحولًا كبيرًا بعيدًا عن النموذج القديم للعمل في المكاتب المركزية ، ويتطلب بعض التغييرات الكبيرة في أساليب الإدارة أيضًا.

يقول العاملون عن بعد إنهم أكثر سعادة ، وأكثر ثقة ، واسترخاء ، وأكثر إنتاجية ، وأكثر ولاءً ، وأفضل في حل النزاعات. لكنها ليست كل الأخبار الجيدة. يقول المديرون الذين يعملون مع الموظفين عن بُعد إنهم قلقون بشأن المستويات المنخفضة من مشاركة الموظفين والرضا والشعور بالمجتمع في العمل.

لماذا يعتبر بناء الفريق الافتراضي ضروريًا لسعادة الموظف؟

بغض النظر عن طريقة العمل ، يعد بناء الفريق جزءًا مهمًا من الحياة العملية. يساعد على بناء علاقات مثمرة ، وتشجيع التعاون ، وتطوير مهارات الاتصال في جميع أنحاء القوى العاملة.

كانت فكرة أنشطة بناء الفريق في مجال الأعمال موجودة منذ عشرينيات القرن الماضي. حدد الباحثون الأوائل بعض السمات الرئيسية التي تحتاجها الفرق للنجاح ، بما في ذلك:

• إحساس بهوية المجموعة
• شعور بالثقة
• شعور بالفخر في العمل
• الصدق المتبادل وردود الفعل الواضحة
• المديرين يهتمون ويفخرون بفرقهم

بالنسبة لمعظم الناس ، سوف تتوافق هذه النقاط مع تجربتهم. مكان العمل حيث يدعم الناس بعضهم البعض ، ويتبادلون النقد البناء ، ويستمتعون بمهامهم هو مكان سعيد لك. إن مكان العمل الذي لا يثق فيه الناس ويخافون من ارتكاب الأخطاء ويشعرون بالابتعاد عن المشرفين لن ينجح.

ولكن هنا حيث يصبح الأمر أكثر تعقيدًا بالنسبة للفرق البعيدة. إذا كنت لا ترى زملائك في العمل شخصيًا ، فقد يكون من الصعب تكوين شعور بالهوية المشتركة. هناك عدد قليل من العوائق التي تحول دون الاتصال ، مثل الجداول الزمنية المختلفة ، والمناطق الزمنية ، وحتى حواجز اللغة. قد يشعر بعض الأشخاص بالتوتر عند التحدث أو مشاركة التعليقات عبر القنوات الرقمية.

لذلك من المهم بشكل خاص تشغيل أنشطة بناء الفريق للفرق البعيدة. أنت بحاجة إلى إيجاد طرق رقمية جديدة لتعزيز روح الفريق وتشجيع الناس على التواصل.

قد يبدو بناء الفريق عن بُعد مختلفًا قليلاً عن أيام بناء الفريق التقليدية. تم تصميم هذه الأفكار للعاملين عن بُعد الذين يبقون في المنزل وحتى يعملون في جداول زمنية مختلفة. لن نوصي بأي أنشطة تتضمن بناء هيكل به أعشاب من الفصيلة الخبازية وعيدان الأسنان ، أو الكشف عن حقائق عنك من خلال ورق التواليت ، أو عبور النهر مع وجود ذئب في القارب.

تشبث بقبعاتك - نحن ننتقل إلى عالم رقمي ...

11 نشاطًا افتراضيًا لبناء الفريق يمكنك تنفيذها بسهولة

هناك 11 نشاطًا لبناء الفريق عن بُعد في هذه القائمة. سيعمل الكثير منهم بشكل جيد مثل الأحداث العادية - مرة في الأسبوع أو مرة في الشهر ، على سبيل المثال.

يمكنك أيضًا إسقاط هذه الأنشطة في الاجتماعات أو الدردشات الجماعية إذا كان فريقك عادةً ما يعتمد على المكتب ، ولكن يتعين عليه التبديل إلى العمل عن بُعد مؤقتًا. سيحتاج الأشخاص الذين لم يعتادوا على العمل من المنزل إلى زيادة معنوياتهم ، خاصة إذا تغير أسلوب عملهم بسبب حالة طارئة.

بهذه الروح ، ستحتاج أيضًا إلى مراقبة ما إذا كانت هذه الأنشطة تعمل لصالح الجميع. على سبيل المثال ، سيقفز بعض الأشخاص في تحدٍ للياقة البدنية - لكنه قد يجعل العمال الآخرين بائسين. اجعل الأنشطة دائمًا اختيارية ، أو قدم مجموعة من مستويات الصعوبة ، أو الأفضل من ذلك ، امنح الأشخاص الاختيار بين البدائل: "هذا الأسبوع ، نتحداك لإكمال تحدي اللياقة البدنية أو الاشتراك في نادي الكتاب!" أخبر فريقك أنه يمكنهم دائمًا إلغاء الاشتراك أو التحدث إليك إذا كانت لديهم مشكلة في أحد الأنشطة.

بناء الفريق الافتراضي ليس صفقة فردية. يجب تعزيز الروابط بين فريقك باستمرار من خلال التحدث معًا وحل المشكلات معًا و- نعم- اللعب معًا. لا تقلل من شأن قوة المرح لتحفيز وتوحيد زملائك في العمل.

ساعات التخفيضات الافتراضية ومواعيد تناول القهوة

لنبدأ بشيء بسيط حقًا. إذا كنت ترغب في بناء روح الفريق وتحسين التواصل ، فابدأ بإعطاء الناس فرصة للتحدث مع بعضهم البعض - دون ضغوط تعدد المهام أو المواعيد النهائية.

خصص بعض الوقت المخصص كل أسبوع عندما تكون المهمة الوحيدة لفريقك هي تسجيل الدخول والاسترخاء والدردشة. يمكنك تجربة العثور على أفضل وقت ومدة لفريقك: سيقدر بعض الأشخاص قهوة صباح يوم الاثنين ، بينما يفضل البعض الآخر إنهاء الأسبوع بساعة سعيدة. (إذا ذهبت لساعة كوكتيل يوم الجمعة ، فتأكد من أن الناس لا يشعرون بأي ضغط للشرب).

حاول الحفاظ على هذا الوقت الاجتماعي خلال ساعات العمل العادية. من الأسهل على فريقك تخطيط جداولهم ، كما أنه يضع بعض الحدود لمدى "السعادة" التي ستحصل عليها الساعة. لا تقلق كثيرًا بشأن ضياع ذلك الوقت أيضًا. إذا شعر فريقك بالدعم والاتصال ، فإن إنتاجيتهم في أوقات أخرى ستكون أكثر من تعويضها.

التوافه والألعاب متعددة اللاعبين

الألعاب والاختبارات السريعة عبر الإنترنت شائعة دائمًا. لنواجه الأمر. من لم يشارك في اختبار BuzzFeed لمعرفة من هم أميرة ديزني؟

هناك طريقتان لمشاركة التسلية مثل هذه مع فريقك. إذا كان الجميع يعمل وفقًا لجداول زمنية مختلفة ، فيمكنك مشاركة لعبة أو اختبار وتشجع الأشخاص على مشاركة نتائجهم. بهذه الطريقة ، يمكن للناس اللعب في الوقت الذي يناسبهم ، ولكن مع استمرار الترابط مع الآخرين.

إذا تمكنت من توصيل الجميع بالإنترنت في نفس الوقت ، فسيكون لديك المزيد من الخيارات.

• Sporcle هو موقع ويب يقدم اختبارات جاهزة ، بما في ذلك تحديات متعددة اللاعبين يتم إجراؤها في الوقت الفعلي.
• يحتوي Jackbox على مجموعة مختارة من الألعاب متعددة اللاعبين عبر الإنترنت. يمكنك توصيل النظام الأساسي بخدمات البث الأخرى مثل Twitch حتى يتمكن الأشخاص من مشاهدة اللعبة وهي تتكشف. نظرًا لطريقة إعداد Jackbox ، يمكنك دعوة فريقك إلى "غرفة" حصرية للعب.
• تعد Board Game Arena منصة رائعة للعب ألعاب الطاولة عبر الإنترنت ، مع تضمين الدردشة النصية والمرئية. يمكنك أيضًا إعداد مجموعة مغلقة لفريقك لتسهيل استضافة ألعاب الدعوة فقط. قم بفرز الألعاب حسب المدة أو مستوى الصعوبة إذا كنت تبحث فقط عن نشاط سريع لكسر الجمود.

نظرة على نمط أسرة MTV في مساحة عمل الجميع

من مباهج العمل من المنزل أن لديك الحرية الكاملة في تخصيص مساحتك. مكتب مفرغه؟ لما لا. طبعتك المفضلة على الجدران؟ محبوب. آلة Rube Goldberg تقدم لك القهوة كل ساعة؟ من فضلك أرسل لي المخططات.

على الرغم من أن فريقك لا يعمل معًا جسديًا ، إلا أنه يعد تمرينًا ممتعًا للترابط بين الأشخاص لمشاركة أماكن عملهم في المنزل. فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:

• اطلب من الأشخاص تصوير جولة فيديو سريعة في مساحة عملهم
• شارك صورة مكتبك
• مشاركة "رف" لما تقرأه
• التقط صورة لشيء يحفزك

قم بعمل مقطع "اعرض وأخبر"

السبب في أن الأنشطة مثل مشاركة صور المكتب تعمل بشكل جيد لبناء الفريق عن بُعد هو أنها تظهر بعض الشخصية. عندما تعرف شخصًا ما فقط من خلال محادثة Slack ، فإنك ترى جانبًا واحدًا فقط من شخصيته. لذا فإن هذه الأنشطة هي وسيلة للناس للانفتاح والتعرف على بعضهم البعض.

تذكر "اعرض وقل" مرة أخرى في روضة الأطفال؟ حسنًا ، صدق أو لا تصدق ، لا يزال من الممتع القيام بذلك كشخص بالغ. اطلب من زملائك في الفريق اختيار كائن والدردشة حوله. يمكنك القيام بذلك كنشاط جماعي لكسر الجليد ، أو جعله حدثًا أسبوعيًا حيث يمكن لشخص واحد أن يلعب دور البطولة.

فمثلا…

• كائن من تاريخ عائلتك
• كائن غامض ، ويجب على زملاء العمل تخمين ما هو عليه
• شيء تستخدمه لهواية مفضلة
• كائن من عطلتك الأخيرة

نادي الكتاب الإلكتروني

يتناسب تشغيل نادي الكتاب عبر الإنترنت جيدًا مع ساعة التواصل الاجتماعي الأسبوعية أو جلسة العرض والإخبار. إليك كيفية البدء: شارك كتابًا إلكترونيًا مع فريقك وحدد موعدًا لمناقشته. يمكن للجميع القراءة في المنزل بالسرعة التي تناسبهم.

الأمر متروك لك سواء اخترت شيئًا ذا صلة بعملك أو تريد الهروب من الواقع. فقط تأكد من أن الكتاب ليس طويلاً أو مليئًا بالتحدي ، وحافظ على المناقشة ودية.

أحد الاختلافات في هذه الفكرة هو مطالبة كل عضو في الفريق بترشيح كتاب (قصير!). بينما تقرأ طريقك من خلال خيارات الجميع ، ستتعرف على الفريق بشكل أفضل.

اعتمادًا على عملك ، يمكنك أيضًا فتح نادي الكتاب للعملاء. إنها طريقة رائعة لبناء علاقات أقوى مع جمهورك وتقديم بعض القيمة المضافة.

تحديات اللياقة البدنية

ارفع يدك إذا كنت تقضي على الأقل بعض ساعات عملك عن بُعد على الأريكة. لقد فعلناها جميعًا ، أليس كذلك؟

حتى في المكتب التقليدي ، الحفاظ على الصحة أمر مهم. وقد يكون من السهل الدخول في عادات سيئة مثل الموقف السيئ ، أو عدم أخذ فترات راحة منتظمة للتنقل. تعد تحديات اللياقة البدنية رائعة لأنها تدعم فريقك على عدة مستويات: الصحة البدنية ، والصحة العقلية ، والترابط مع زملاء العمل.

عندما تضع تحديًا للياقة البدنية ، تأكد من أنه واقعي وقابل للتحقيق. حاول تقديم مجموعة من الخيارات أو مستويات الصعوبة لتناسب الجميع ، مثل:

• اذهب للجري أو قم بعمل فيديو للتمارين الرياضية
• جرب رياضة جديدة هذا الأسبوع
• استضف ساعة لياقة بدنية عبر مكالمة فيديو
• انضم إلى التحدي الخيري

من الأفضل عدم تحويل تحديات اللياقة إلى منافسة ، إلا إذا كان كل فرد في فريقك رياضيًا للغاية ومستعدًا لمواجهة التحدي. بدلاً من ذلك ، ركز على زاوية روح الفريق: تشجيع بعضكما البعض ، ومشاركة الصور الشخصية ، وتحفيز بعضكما البعض للبقاء على المسار الصحيح.

عرض تلفزيوني أو جلسة مناقشة فيلم

إليك بديل لنادي الكتاب: قم بإعداد نادي لمشاهدة عرض معًا أو مشاهدة الأفلام القديمة. هناك طريقتان مختلفتان لإعداد هذا:

• اختر حلقة أو فيلمًا لمشاهدته ، ثم اختر وقتًا للمناقشة في وقت لاحق من الأسبوع. كل شخص يشاهد في وقته الخاص.
• استخدم امتدادًا مثل Netflix Party حتى يتمكن الفريق من التسكع معًا أثناء المشاهدة. يمكنك تشغيل هذا النشاط خارج ساعات العمل طالما أن الجميع يتفقون على وقت معين.

تمامًا مثل نادي الكتاب ، يمكنك تشجيع فريقك على مشاركة اقتراحات الأفلام والتوصيات. هذه طريقة مريحة حقًا لتجربة شيء جديد وقضاء بعض الوقت المريح معًا.

جلسة بنغو العمل عن بعد

قد تتمتع البنغو بسمعة قديمة ، لكنها لعبة كلاسيكية لسبب ما. الكل يعرف كيف يلعب ، إنه سريع ، والفوز باللعبة مرضي بشكل لا يصدق .

يعد هذا نشاطًا ممتعًا حقًا للتكامل مع مشاهدة سلسلة أو قراءة كتاب معًا. يمكنك أيضًا استخدامها كلعبة سريعة لبدء اجتماع أو إنهاء يوم العمل بملاحظة عالية.

يستمتع بعض الأشخاص بإنشاء بطاقات البنغو المرتبطة بعملهم تحديدًا - مثل "لعبة البنغو لخدمة العملاء" أو "لعبة الخطأ في البرمجة" - ولكن هذه الألعاب قد تكون محفوفة بالمخاطر. من الأسهل إبقاء الأشياء خفيفة.

هناك الكثير من الأدوات المجانية عبر الإنترنت لإنشاء بطاقات البنغو الخاصة بك ، مثل My Free Bingo Cards أو Bingo Baker أو Bingo Card Creator. حاول إشراك فريقك من خلال مطالبة الأشخاص بتصميم أو تخصيص بطاقات البنغو الخاصة بهم.

تحديات وسائل التواصل الاجتماعي

إذا كان فريقك معتادًا على العمل عن بُعد ، فمن المحتمل أنهم يتمتعون بذكاء كبير في وسائل التواصل الاجتماعي. مما يعني أنهم سيكونون على دراية بأحدث الاتجاهات والتحديات والميمات.

الآن ، لا نوصي بتعريف زملائك في العمل على تحدي القرفة. ولكن هناك بعض الأفكار الرائعة ، مثل تحدي Getty Art ...

أو دورات عقبة للحيوانات الأليفة ...

تضمين التغريدة

أي شخص حصل على أي لفات مرحاض ؟؟ ## nolooroll ## fyp ## cats ## jump ## meow. ## نولورول ## fyp ## قطط ## قفز ## مواء

♬ المستوى الأعلى - سيارا

أو أي أفكار أخرى مشرقة قد تكون لديكم!

تشترك جميع هذه التحديات في بعض الخصائص الرئيسية: فهي سهلة التنفيذ وخفيفة الوزن ولا تتطلب أي معدات خاصة. يمكنك تشجيع فريقك على مشاركة جهودهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو فقط في محادثة جماعية في العمل ، اعتمادًا على مدى شعورهم بالراحة. ستتاح للجميع فرصة لإظهار جانبهم الإبداعي.

كاسحات الجليد لمؤتمر الفيديو

سواء كانت في Zoom أو بشكل شخصي ، يمكن أن تشعر الاجتماعات أحيانًا بقليل من الطاقة. إذا كنت ترغب في إيقاظ فريقك وبدء الاجتماع بملاحظة عالية ، فحاول لعب لعبة سريعة أو مسابقة مباشرة.

الهدف من هذه الألعاب هو عمل أدمغة الناس ، وتقديم بعض المنافسة الودية بين الفريق ، ومشاركة الضحك قبل الشروع في العمل. إليك مجموعة رائعة من ألعاب التفكير والألغاز التي يمكنك لعبها مجانًا.

يمكنك أيضًا استخدام النظام الأساسي لإنشاء ألعابك الخاصة ، بما في ذلك الاختبارات المباشرة مع مكافآت الفريق.

بالإضافة إلى اللعب ، يمكن استخدام هذه الألعاب كطريقة لتعزيز المعرفة الأساسية أو تحديد موضوع الاجتماع. على سبيل المثال ، يمكنك إجراء اختبار سريع حول الأمن السيبراني للتأكد من تحديث الجميع.

صندوق الاقتراحات

أخيرًا ، نوصي بإنشاء مربع اقتراح لأنشطة بناء الفريق الافتراضية. كما رأينا في بداية هذا المقال ، يشعر الناس بتحسن ويعملون بشكل أفضل عندما يكونون أحرارًا في التحدث ومشاركة الأفكار. فلماذا لا تجعل فريقك يفكر في أنشطة بناء الفريق عن بُعد؟

قم بإعداد عنوان بريد إلكتروني مخصص أو قناة Slack أو سلسلة محادثات حيث يمكن للأشخاص اقتراح الأشياء التي يرغبون في القيام بها. بعد ذلك ، يمكنك اختيار أفضل الأفكار ، أو مطالبة فريقك بالتصويت لصالحهم المفضل. عندما يكون للناس نصيب في النشاط ، فإنهم سينضمون إليه بحماس أكبر!

استنتاج

هذه القائمة من أنشطة بناء الفريق الافتراضية ليست شاملة بأي حال من الأحوال. هناك مليون فكرة أخرى من أين أتت!

يختلف كل فريق عن الآخر ، وله احتياجات وأساليب عمل مختلفة ، لكننا نأمل أن تكون قد وجدت على الأقل بعض الاقتراحات التي تناسبك. والأفضل من ذلك ، ربما تكون مصدر إلهامك للتفكير في ألعاب بناء الفريق الخاصة بك! في كلتا الحالتين ، ابحث عن طريقة للحفاظ على الروح المعنوية مرحة حتى عن بعد!