11 modi per mantenere alto il morale con il team building virtuale

Per ogni persona che ama la vita di #WFH, c'è qualcun altro a cui manca il cameratismo e le pause caffè dell'ufficio.

In questo articolo, daremo un'occhiata a come mantenere alto il morale del team con alcuni team building virtuali, rompighiaccio e attività per i team remoti. Queste idee possono fungere da rapido stimolo dell'umore o come parte di un piano a lungo termine per mantenere la cultura aziendale e comunicare meglio.

Il novantotto percento dei dipendenti negli Stati Uniti afferma che vorrebbe lavorare da remoto (almeno part-time) per il resto della propria carriera. E oltre la metà dei lavoratori che hanno risposto a quel sondaggio afferma di lavorare già da remoto almeno una parte del tempo. Questo è un enorme cambiamento rispetto al vecchio modello di lavoro negli uffici centralizzati e richiede anche alcuni grandi cambiamenti negli stili di gestione.

I lavoratori a distanza affermano di essere più felici, più sicuri, più rilassati, più produttivi, più leali e più bravi a risolvere i conflitti. Ma non sono tutte buone notizie. I manager che lavorano con dipendenti remoti affermano di essere preoccupati per i bassi livelli di coinvolgimento, soddisfazione e senso di comunità dei dipendenti sul lavoro.

Perché il team building virtuale è essenziale per la felicità dei dipendenti?

Indipendentemente dalla modalità di lavoro, il team building è una parte importante della vita lavorativa. Aiuta a costruire relazioni produttive, incoraggiare la collaborazione e sviluppare capacità di comunicazione in tutta la forza lavoro.

L'idea di attività di team building nel mondo degli affari esiste dagli anni '20. I primi ricercatori hanno identificato alcuni tratti chiave di cui i team hanno bisogno per avere successo, tra cui:

• Un senso di identità di gruppo
• Un senso di fiducia
• Un senso di orgoglio per il lavoro
• Onestà reciproca e feedback chiaro
• Manager interessati e orgogliosi delle loro squadre

Per la maggior parte delle persone, quei punti corrisponderanno alla loro esperienza. Un posto di lavoro in cui le persone si supportano a vicenda, condividono critiche costruttive e si divertono con i propri compiti è un posto felice dove stare. Un posto di lavoro in cui le persone sono diffidenti, hanno paura di commettere errori e si sentono allontanate dai loro supervisori non avrà successo.

Ma qui è dove diventa più complicato per i team remoti. Se non vedi i tuoi colleghi di persona, può essere più difficile costruire un senso di identità condivisa. Ci sono alcune barriere in più alla comunicazione, come orari diversi, fusi orari e persino barriere linguistiche. Alcune persone potrebbero sentirsi nervose nel parlare o condividere feedback sui canali digitali.

Quindi è particolarmente importante eseguire attività di team building per i team remoti. Devi trovare nuovi modi digitali per rafforzare lo spirito di squadra e incoraggiare le persone a comunicare.

Il team building a distanza potrebbe sembrare un po' diverso dai tradizionali giorni di team building. Queste idee sono progettate per i lavoratori remoti che stanno a casa e funzionano anche con orari diversi. Non prescriveremo alcuna attività che comporti la costruzione di una struttura con marshmallow e stuzzicadenti, la rivelazione di fatti su di te tramite un lancio di carta igienica o l'attraversamento di un fiume con un lupo in barca.

Aggrappati ai tuoi cappelli: stiamo passando al digitale...

11 attività di team building virtuali che puoi facilmente implementare

Ci sono 11 attività per il team building remoto in questo elenco. Molti di loro funzionerebbero bene come eventi regolari, ad esempio una volta alla settimana o una volta al mese.

Puoi anche trasferire queste attività in riunioni o chat di gruppo se il tuo team è normalmente in ufficio, ma deve passare temporaneamente al lavoro a distanza. Le persone che non sono abituate a lavorare da casa avranno bisogno di una spinta morale in più, soprattutto se il loro stile di lavoro è cambiato a causa di una situazione di emergenza.

In questo spirito, dovrai anche monitorare se queste attività stanno funzionando per tutti. Ad esempio, alcune persone salteranno in una sfida di fitness, ma potrebbe rendere infelici altri lavoratori. Rendi sempre le attività opzionali, offri una gamma di livelli di difficoltà o, meglio ancora, dai alle persone la possibilità di scegliere tra alternative: "Questa settimana ti sfidiamo a completare la sfida di fitness o a iscriverti al club del libro!" Fai sapere al tuo team che può sempre rinunciare o parlare con te se ha un problema con un'attività.

Il team building virtuale non è un tipo di affare unico. I legami tra la tua squadra devono essere continuamente rafforzati parlando insieme, risolvendo problemi insieme e, sì, giocando insieme. Non sottovalutare il potere del divertimento di motivare e unire i tuoi colleghi.

Aperitivi virtuali e incontri con il caffè

Cominciamo con qualcosa di veramente semplice. Se vuoi costruire lo spirito di squadra e migliorare la comunicazione, inizia dando alle persone l'opportunità di parlare tra loro, senza le pressioni del multitasking o delle scadenze.

Metti da parte del tempo dedicato ogni settimana quando l'unico compito del tuo team è accedere, rilassarsi e chattare. Puoi sperimentare per trovare l'orario e la durata migliori per la tua squadra: alcune persone apprezzeranno un caffè del lunedì mattina, mentre altri preferiscono concludere la settimana con un happy hour. (Se vai per un aperitivo del venerdì, assicurati che le persone non si sentano sotto pressione per bere.)

Cerca di mantenere questo tempo sociale durante il normale orario di lavoro. È più facile per il tuo team pianificare i propri programmi e stabilisce anche alcuni limiti per quanto "felice" sarà l'ora. Non preoccuparti nemmeno di perdere quel tempo. Se il tuo team si sente supportato e connesso, la sua produttività in altri momenti sarà più che compensato.

Curiosità e giochi multiplayer

I giochi e i quiz online veloci sono sempre popolari. Affrontiamolo. Chi non ha risposto a un quiz BuzzFeed per scoprire quale principessa Disney sono?

Ci sono due modi per condividere passatempi come questo con la tua squadra. Se tutti stanno lavorando su orari diversi, puoi condividere un gioco o un quiz e incoraggiare le persone a condividere i loro risultati. In questo modo, le persone possono giocare in un momento che funziona per loro, ma continuare a legare con gli altri.

Se riesci a portare tutti online contemporaneamente, hai ancora più opzioni.

• Sporcle è un sito Web che offre quiz già pronti, comprese sfide multiplayer che si svolgono in tempo reale.
• Jackbox ha una selezione di giochi multiplayer online. Puoi connettere la piattaforma ad altri servizi di streaming come Twitch in modo che le persone possano guardare lo svolgersi del gioco. Grazie alla configurazione di Jackbox, puoi invitare la tua squadra in una "stanza" esclusiva per giocare.
• Board Game Arena è una fantastica piattaforma per giocare a giochi da tavolo online, con chat di testo e video incluse. Puoi anche impostare un gruppo chiuso per la tua squadra per rendere più facile ospitare partite solo su invito. Ordina i giochi per durata o livello di difficoltà se stai solo cercando una rapida attività rompighiaccio.

Uno sguardo in stile MTV Cribs nello spazio di lavoro di tutti

Una delle gioie del lavoro da casa è che hai la totale libertà di personalizzare il tuo spazio. Scrivania da tapis roulant? Perché no. La tua stampa preferita sulle pareti? Bello. Una macchina Rube Goldberg che ti porta il caffè ogni ora? Per favore, mandami i progetti.

Anche se il tuo team non sta lavorando fisicamente insieme, è un divertente esercizio di legame per le persone condividere i loro spazi di lavoro domestici. Ecco alcune idee da considerare:

• Chiedi alle persone di filmare un breve tour video del loro spazio di lavoro
• Condividi una foto della tua scrivania
• Condividi uno "scaffale" di ciò che stai leggendo
• Scatta una foto di qualcosa che ti motiva

Fai un segmento "mostra e racconta".

Il motivo per cui attività come la condivisione di foto sulla scrivania funzionano bene per il team building remoto è che mostrano una certa personalità. Quando conosci qualcuno solo attraverso una chat Slack, vedi solo un lato della sua personalità. Quindi queste attività sono un modo per le persone di aprirsi e conoscersi.

Ricordi "mostra e racconta" all'asilo? Bene, che tu ci creda o no, è ancora divertente da fare da adulto. Chiedi ai tuoi compagni di squadra di scegliere un oggetto e parlarne. Potresti farlo come un'attività di gruppo per rompere il ghiaccio o trasformarlo in un evento settimanale in cui una persona può recitare.

Per esempio…

• Un oggetto dalla storia della tua famiglia
• Un oggetto misterioso e i colleghi devono indovinare di cosa si tratta
• Un oggetto che usi per un hobby preferito
• Un oggetto della tua ultima vacanza

Club del libro elettronico

Gestire un club del libro online si adatta bene a un'ora sociale settimanale o a una sessione mostra e racconta. Ecco come iniziare: condividi un eBook con il tuo team e fissa una data per discuterne. Ognuno può leggere a casa al proprio ritmo.

Sta a te scegliere qualcosa di rilevante per la tua attività o se optare per l'evasione. Assicurati solo che il libro non sia eccessivamente lungo o impegnativo e mantieni la discussione amichevole.

Una variazione su questa idea è chiedere a ogni membro del team di nominare un libro (breve!). Leggendo le scelte di tutti, conoscerai meglio la squadra.

A seconda della tua attività, potresti anche aprire il club del libro ai clienti. È un ottimo modo per costruire relazioni più solide con il tuo pubblico e offrire un valore aggiunto.

Sfide di fitness

Alzi la mano chi trascorre almeno parte delle ore di lavoro a distanza sul divano. L'abbiamo fatto tutti, giusto?

Anche in un ufficio convenzionale, rimanere in salute è importante. E può essere facile prendere cattive abitudini come la postura da cafone o non fare pause regolari per muoversi. Le sfide di fitness sono fantastiche perché supportano la tua squadra su diversi livelli: salute fisica, salute mentale e legame con i colleghi.

Quando imposti una sfida di fitness, assicurati che sia realistica e realizzabile. Cerca di offrire una gamma di opzioni o livelli di difficoltà adatti a tutti, come ad esempio:

• Vai a correre o fai un video di allenamento
• Prova un nuovo sport questa settimana
• Organizza un'ora di fitness in videochiamata
• Partecipa a una sfida di beneficenza

È meglio non trasformare le sfide di fitness in una competizione, a meno che ogni singola persona della tua squadra non sia super sportiva e pronta per la sfida. Invece, concentrati sull'angolo dello spirito di squadra: incoraggiarsi a vicenda, condividere selfie e motivarsi a vicenda per rimanere in pista.

Programma TV o sessione di discussione sul film

Ecco un'alternativa al club del libro: creare un club per guardare uno spettacolo insieme o guardare vecchi film. Ci sono un paio di modi diversi per configurarlo:

• Scegli un episodio o un film da guardare, quindi scegli un momento per discuterne più avanti nella settimana. Ognuno guarda al proprio tempo.
• Usa un'estensione come Netflix Party in modo che il team possa uscire insieme mentre guarda. Puoi svolgere questa attività al di fuori dell'orario di lavoro purché tutti possano concordare un orario.

Proprio come il club del libro, puoi incoraggiare la tua squadra a condividere suggerimenti e consigli sui film. Questo è un modo davvero rilassato per sperimentare qualcosa di nuovo e trascorrere del tempo rilassato insieme.

Sessione di bingo di lavoro a distanza

Il bingo potrebbe avere una reputazione vecchio stile, ma è un gioco classico per una ragione. Tutti sanno come giocare, è veloce e vincere una partita è incredibilmente soddisfacente.

Questa è un'attività davvero divertente da integrare con la visione di una serie o la lettura di un libro insieme. Puoi anche usarlo come gioco veloce per dare il via a una riunione o concludere la giornata lavorativa con una nota positiva.

Ad alcune persone piace creare carte da bingo che sono specificamente correlate al loro lavoro - come "bingo del servizio clienti" o "bingo di errore di programmazione" - ma questi giochi possono essere rischiosi. È più facile mantenere le cose leggere.

Ci sono molti strumenti online gratuiti per generare le tue carte da bingo, come My Free Bingo Cards, Bingo Baker o Bingo Card Creator. Prova a coinvolgere il tuo team chiedendo alle persone di progettare o personalizzare le proprie carte da bingo.

Sfide sui social

Se il tuo team è abituato a lavorare in remoto, è probabile che sia piuttosto esperto di social media. Il che significa che saranno a bordo con le ultime tendenze, sfide e meme in giro.

Ora, non consigliamo di presentare ai tuoi colleghi la sfida alla cannella. Ma ci sono alcune grandi idee là fuori, come la sfida artistica di Getty...

O percorsi ad ostacoli per animali domestici...

@willowandblazey

Qualcuno ha dei rotoli di carta igienica?? ##nolooroll ##fyp ##cats ##jump ##miao

♬ Sali di livello - Ciara

O qualsiasi altra idea brillante che potresti avere!

Queste sfide condividono tutte alcune caratteristiche chiave: sono facili da fare, spensierate e non richiedono attrezzature speciali. Puoi incoraggiare il tuo team a condividere i propri sforzi sui social media o semplicemente in una chat di gruppo di lavoro, a seconda di quanto si sentono a proprio agio. Ognuno avrà la possibilità di mostrare il proprio lato creativo.

Rompighiaccio per videoconferenza

Che siano su Zoom o di persona, le riunioni a volte possono sembrare un po' scarse. Se vuoi svegliare la tua squadra e iniziare la riunione con una nota alta, prova a giocare una partita veloce o una competizione dal vivo.

L'obiettivo di questi giochi è far funzionare il cervello delle persone, introdurre una competizione amichevole di squadra e condividere una risata prima di mettersi al lavoro. Ecco un'ampia selezione di rompicapi veloci e puzzle gratuiti da giocare.

Puoi anche utilizzare la piattaforma per creare i tuoi giochi, inclusi quiz dal vivo con ricompense di squadra.

Oltre a giocare, questi giochi possono essere usati come un modo per rafforzare le conoscenze chiave o impostare il tema per una riunione. Ad esempio, potresti eseguire un rapido quiz sulla sicurezza informatica per assicurarti che tutti siano aggiornati.

Scatola dei suggerimenti

Infine, consigliamo di creare una cassetta dei suggerimenti per le attività di team building virtuale. Come abbiamo visto all'inizio di questo articolo, le persone si sentono meglio e si comportano meglio quando sono libere di parlare e condividere idee. Allora perché non far pensare al tuo team ad attività di team building a distanza?

Imposta un indirizzo e-mail, un canale Slack o un thread di conversazione dedicato in cui le persone possono suggerire cose che vorrebbero fare. Quindi puoi scegliere le idee migliori o chiedere al tuo team di votare i loro preferiti. Quando le persone hanno un interesse nell'attività, si uniranno con ancora più entusiasmo!

Conclusione

Questo elenco di attività di team building virtuale non è affatto esaustivo. Ci sono un milione di altre idee da dove sono nate queste!

Ogni squadra è diversa, con esigenze e stili di lavoro diversi, ma speriamo che tu abbia trovato almeno alcuni suggerimenti che funzionano per te. Meglio ancora, forse sei stato ispirato a pensare ai tuoi giochi di team building! Ad ogni modo, trova un modo per mantenere il morale divertente anche a distanza!