11 moduri de a menține moralul ridicat cu ajutorul echipei virtuale

Pentru fiecare persoană care iubește viața #WFH, există altcineva căruia îi este dor de camaraderia și pauzele de cafea de la birou.

În acest articol, vom arunca o privire la cum să menținem moralul echipei ridicat cu unele team building virtuale, spărgătoare de gheață și activități pentru echipele aflate la distanță. Aceste idei pot servi ca stimulente rapide ale dispoziției sau ca parte a unui plan pe termen lung pentru a menține cultura companiei și a comunica mai bine.

Nouăzeci și opt la sută dintre angajații din Statele Unite spun că ar dori să lucreze de la distanță (cel puțin cu jumătate de normă) pentru tot restul carierei. Și peste jumătate dintre lucrătorii care au răspuns la sondajul respectiv spun că lucrează deja de la distanță cel puțin o parte din timp. Aceasta este o schimbare uriașă față de vechiul model de lucru în birouri centralizate și necesită unele schimbări majore și în stilurile de management.

Lucrătorii de la distanță spun că sunt mai fericiți, mai încrezători, mai relaxați, mai productivi, mai loiali și mai buni în rezolvarea conflictelor. Dar nu toate sunt vești bune. Managerii care lucrează cu angajați la distanță spun că își fac griji cu privire la nivelurile scăzute de implicare a angajaților, de satisfacție și de un sentiment de comunitate la locul de muncă.

De ce este team-building-ul virtual esențial pentru fericirea angajaților?

Indiferent de modalitatea de lucru, team building este o parte importantă a vieții profesionale. Ajută la construirea de relații productive, la încurajarea colaborării și la dezvoltarea abilităților de comunicare în întreaga forță de muncă.

Ideea activităților de team building în afaceri există încă din anii 1920. Primii cercetători au identificat câteva trăsături cheie de care echipele au nevoie pentru a reuși, inclusiv:

• Un sentiment de identitate de grup
• Un sentiment de încredere
• Un sentiment de mândrie în muncă
• Onestitate reciprocă și feedback clar
• Managerii sunt interesați și mândri de echipele lor

Pentru majoritatea oamenilor, acele puncte se vor potrivi cu experiența lor. Un loc de muncă în care oamenii se sprijină reciproc, împărtășesc critici constructive și se bucură de sarcinile lor este un loc fericit. Un loc de muncă în care oamenii sunt neîncrezători, le este frică să greșească și se simt distanțați de supervizorii lor nu va reuși.

Dar aici devine mai complicat pentru echipele aflate la distanță. Dacă nu vă vedeți colegii în persoană, poate fi mai greu să vă creați un sentiment de identitate comună. Mai există câteva bariere în calea comunicării, cum ar fi diferite programe, fusuri orare și chiar bariere lingvistice. Unii oameni se pot simți nervoși când vorbesc sau vor împărtăși feedback prin canalele digitale.

Prin urmare, este deosebit de important să desfășurați activități de team building pentru echipele aflate la distanță. Trebuie să găsiți noi modalități digitale de a consolida spiritul de echipă și de a încuraja oamenii să comunice.

Team building la distanță ar putea arăta puțin diferit de zilele convenționale de team building. Aceste idei sunt concepute pentru lucrătorii de la distanță care stau acasă și chiar funcționează la programe diferite. Nu vom prescrie activități care implică construirea unei structuri cu bezele și scobitori, dezvăluirea faptelor despre tine prin aruncarea de hârtie igienică sau traversarea unui râu cu un lup în barcă.

Ține-ți pălăriile – trecem la digital...

11 activități virtuale de team-building pe care le puteți implementa cu ușurință

Există 11 activități pentru team building la distanță pe această listă. Multe dintre ele ar funcționa bine ca evenimente obișnuite - o dată pe săptămână sau o dată pe lună, de exemplu.

De asemenea, puteți plasa aceste activități în întâlniri sau chat-uri de grup dacă echipa dvs. este în mod normal la birou, dar trebuie să treacă temporar la lucrul de la distanță. Oamenii care nu sunt obișnuiți să lucreze de acasă vor avea nevoie de un plus de moral, mai ales dacă stilul lor de lucru s-a schimbat din cauza unei situații de urgență.

În acest spirit, va trebui, de asemenea, să monitorizați dacă aceste activități funcționează pentru toată lumea. De exemplu, unii oameni vor sari la o provocare de fitness - dar i-ar putea face nefericiti pe alti lucratori. Faceți întotdeauna activitățile opționale, oferiți o gamă de niveluri de dificultate sau, mai bine spus, oferiți oamenilor posibilitatea de a alege între alternative: „Săptămâna aceasta, vă provocăm să finalizați provocarea de fitness sau să vă înscrieți la clubul de carte!” Informați-vă echipa că poate oricând să renunțe sau să vă vorbească dacă are o problemă cu o activitate.

Crearea echipei virtuale nu este o afacere unică. Legăturile dintre echipa ta trebuie să fie întărite continuu prin vorbirea împreună, rezolvarea problemelor împreună și – da – jucând împreună. Nu subestima puterea distracției de a-ți motiva și uni colegii.

Happy hours virtuale și prinderi de cafea

Să începem cu ceva cu adevărat simplu. Dacă doriți să construiți spiritul de echipă și să îmbunătățiți comunicarea, atunci începeți prin a oferi oamenilor ocazia de a vorbi între ei - fără presiunile multitasking-ului sau a termenelor limită.

Pune deoparte ceva timp dedicat în fiecare săptămână când singura sarcină a echipei tale este să se conecteze, să se relaxeze și să discute. Poți experimenta pentru a găsi cel mai bun timp și durata pentru echipa ta: unii oameni vor aprecia o cafea de luni dimineața, în timp ce alții preferă să încheie săptămâna cu un happy hour. (Dacă mergeți la un cocktail de vineri, asigurați-vă că oamenii nu se simt sub nicio presiune să bea.)

Încercați să păstrați acest timp social în timpul orelor normale de lucru. Este mai ușor pentru echipa ta să-și planifice programele și, de asemenea, stabilește anumite limite pentru cât de „fericit” va deveni ora. Nici nu vă faceți griji prea mult pentru a pierde timpul. Dacă echipa ta se simte sprijinită și conectată, atunci productivitatea lor în alte momente va compensa cu mult.

Trivia și jocuri multiplayer

Jocurile și chestionarele online rapide sunt întotdeauna populare. Hai sa recunoastem. Cine nu a susținut un test BuzzFeed pentru a afla ce prințesă Disney sunt?

Există două moduri de a împărtăși astfel de distracții cu echipa ta. Dacă toată lumea lucrează la programe diferite, atunci ai putea să distribui un joc sau un test și să încurajezi oamenii să-și împărtășească rezultatele. În acest fel, oamenii se pot juca la un moment care funcționează pentru ei, dar totuși se pot lega cu ceilalți.

Dacă îi puteți conecta pe toată lumea în același timp, atunci aveți și mai multe opțiuni.

• Sporcle este un site web care oferă chestionare gata făcute, inclusiv provocări multiplayer care se desfășoară în timp real.
• Jackbox are o selecție de jocuri multiplayer online. Puteți conecta platforma la alte servicii de streaming, cum ar fi Twitch, astfel încât oamenii să poată urmări desfășurarea jocului. Datorită modului în care este configurat Jackbox, vă puteți invita echipa într-o „camera” exclusivă pentru a juca.
• Board Game Arena este o platformă fantastică pentru a juca jocuri de societate online, cu text și chat video incluse. De asemenea, puteți crea un grup închis pentru echipa dvs. pentru a facilita găzduirea de jocuri numai pe invitație. Sortați jocurile după durată sau nivel de dificultate dacă sunteți doar în căutarea unei activități rapide de spărgător de gheață.

O privire în stilul MTV Cribs în spațiul de lucru al tuturor

Una dintre bucuriile de a lucra de acasă este că ai libertate totală de a-ți personaliza spațiul. Birou pentru banda de alergare? De ce nu. Printul tău preferat pe pereți? Minunat. Un aparat Rube Goldberg care îți aduce cafea la fiecare oră? Vă rog să-mi trimiteți planurile.

În timp ce echipa ta nu lucrează fizic împreună, este un exercițiu distractiv de legătură pentru ca oamenii să-și împartă spațiul de lucru de acasă. Iată câteva idei de luat în considerare:

• Cereți oamenilor să filmeze un tur video rapid al spațiului lor de lucru
• Distribuie o fotografie a biroului tău
• Distribuiți o „raft” a ceea ce citiți
• Fă o fotografie cu ceva care te motivează

Faceți un segment „arătați și spuneți”.

Motivul pentru care activități precum partajarea fotografiilor de birou funcționează bine pentru team building la distanță este că arată o anumită personalitate. Când cunoști pe cineva doar printr-un chat Slack, vezi doar o parte a personalității sale. Deci, aceste activități sunt o modalitate prin care oamenii se deschid și se cunosc.

Îți amintești „arătați și spuneți” la grădiniță? Ei bine, crezi sau nu, e încă distractiv de făcut ca adult. Cereți colegilor să aleagă un obiect și să discute despre el. Puteți face acest lucru ca activitate de grup pentru a sparge gheața sau să faceți din acesta un eveniment săptămânal în care o persoană ajunge să joace.

De exemplu…

• Un obiect din istoria familiei tale
• Un obiect misterios, iar colegii trebuie să ghicească despre ce este vorba
• Un obiect pe care îl folosiți pentru un hobby preferat
• Un obiect din ultima ta vacanță

club de carte electronică

Conducerea unui club de carte online se potrivește bine cu o oră socială săptămânală sau cu o sesiune de prezentare și poveste. Iată cum începeți: partajați o carte electronică echipei dvs. și stabiliți o dată pentru a o discuta. Fiecare poate citi acasă în ritmul său.

Depinde de tine dacă alegi ceva relevant pentru afacerea ta sau mergi spre evadare. Doar asigurați-vă că cartea nu este prea lungă sau provocatoare și păstrați discuția prietenoasă.

O variantă a acestei idei este de a cere fiecărui membru al echipei să nominalizeze o carte (scurtă!). Pe măsură ce vă citiți alegerile tuturor, veți cunoaște mai bine echipa.

În funcție de afacerea dvs., puteți deschide și clubul de carte pentru clienți. Este o modalitate excelentă de a construi relații mai puternice cu publicul și de a oferi o valoare adăugată.

Provocări de fitness

Ridicați mâna dacă vă petreceți cel puțin o parte din orele de lucru la distanță pe canapea. Toți am făcut-o, nu?

Chiar și într-un birou convențional, este important să rămâneți sănătoși. Și poate fi ușor să intri în obiceiuri proaste, cum ar fi postura proastă sau să nu iei pauze regulate pentru a te deplasa. Provocările de fitness sunt grozave, deoarece vă susțin echipa pe mai multe niveluri: sănătatea fizică, sănătatea mintală și legătura cu colegii.

Când stabiliți o provocare de fitness, asigurați-vă că este realistă și realizabilă. Încercați să oferiți o serie de opțiuni sau niveluri de dificultate pentru a se potrivi tuturor, cum ar fi:

• Aleargă sau fă un videoclip cu antrenament
• Încearcă un sport nou săptămâna aceasta
• Găzduiește o oră de fitness pentru apel video
• Alăturați-vă unei provocări caritabile

Cel mai bine este să nu transformi provocările de fitness într-o competiție, cu excepția cazului în care fiecare persoană din echipa ta este super sportivă și pregătită pentru provocare. În schimb, concentrați-vă pe unghiul spiritului de echipă: încurajați-vă unul pe celălalt, împărtășiți selfie-uri și motivându-vă reciproc pentru a rămâne pe drumul cel bun.

Sesiune de discuții pentru emisiune TV sau film

Iată o alternativă la clubul de carte: creați un club pentru a viziona împreună o emisiune sau vizionați filme vechi. Există câteva moduri diferite de a configura acest lucru:

• Alegeți un episod sau un film de vizionat, apoi alegeți un moment pentru a discuta mai târziu în cursul săptămânii. Fiecare se uită la timpul său.
• Folosiți o extensie precum Netflix Party, astfel încât echipa să poată petrece timp împreună în timp ce vizionează. Puteți desfășura această activitate în afara orelor de lucru, atâta timp cât toată lumea poate conveni asupra unei ore.

La fel ca clubul de carte, vă puteți încuraja echipa să împărtășească sugestii și recomandări de filme. Acesta este un mod cu adevărat relaxat de a experimenta ceva nou și de a petrece timp relaxat împreună.

Sesiune de bingo de lucru la distanță

Bingo poate avea o reputație de modă veche, dar este un joc clasic dintr-un motiv. Toată lumea știe să joace, este rapid, iar câștigarea unui joc este incredibil de satisfăcător.

Aceasta este o activitate cu adevărat distractivă de integrat cu vizionarea unui serial sau citirea unei cărți împreună. De asemenea, îl puteți folosi ca un joc rapid pentru a începe o întâlnire sau pentru a încheia ziua de lucru într-o notă înaltă.

Unii oameni le place să creeze cărți de bingo care sunt legate în mod specific de munca lor - cum ar fi „bingo cu serviciul clienți” sau „bingo cu erori de programare” - dar aceste jocuri pot fi riscante. Este mai ușor să păstrezi lucrurile ușor.

Există o mulțime de instrumente online gratuite pentru a vă genera propriile cărți de bingo, cum ar fi Cardurile mele gratuite de bingo, Bingo Baker sau Bingo Card Creator. Încercați să vă implicați echipa solicitând oamenilor să-și proiecteze sau să-și personalizeze propriile cărți de bingo.

Provocări ale rețelelor sociale

Dacă echipa ta este obișnuită să lucreze de la distanță, sunt șanse să fie destul de pricepute în rețelele sociale. Ceea ce înseamnă că vor fi la bord cu cele mai recente tendințe, provocări și meme-uri.

Acum, nu vă recomandăm să vă prezentați colegilor provocarea scorțișoară. Dar există câteva idei grozave, cum ar fi provocarea artistică Getty...

Sau curse cu obstacole pentru animale de companie...

@willowandblazey

Are cineva rulouri de toaleta?? ##nolooroll ##fyp ##cats ##salt ##miau

♬ Level Up - Ciara

Sau orice alte idei strălucitoare pe care le-ați putea avea!

Toate aceste provocări împărtășesc câteva caracteristici cheie: sunt ușor de făcut, uşoare și nu necesită echipament special. Vă puteți încuraja echipa să-și împărtășească eforturile pe rețelele sociale sau doar într-un chat de grup de lucru, în funcție de cât de confortabil se simte. Toată lumea va avea șansa de a-și arăta latura creativă.

Spărgătoare de gheață pentru videoconferințe

Indiferent dacă sunt pe Zoom sau în persoană, întâlnirile pot simți uneori puțină energie. Dacă doriți să vă treziți echipa și să începeți întâlnirea cu o notă ridicată, atunci încercați să jucați un joc rapid sau un concurs live.

Scopul acestor jocuri este ca mintea oamenilor să funcționeze, să introducă o competiție prietenoasă în echipă și să râdă înainte de a se apuca de treabă. Iată o selecție grozavă de puzzle-uri și puzzle-uri care se pot juca gratuit.

De asemenea, puteți utiliza platforma pentru a vă crea propriile jocuri, inclusiv chestionare live cu recompense pentru echipă.

Pe lângă joacă, aceste jocuri pot fi folosite ca o modalitate de a consolida cunoștințele cheie sau de a stabili tema pentru o întâlnire. De exemplu, puteți rula un test rapid despre securitatea cibernetică pentru a vă asigura că toată lumea este la curent.

Cutie de sugestii

În cele din urmă, vă recomandăm să creați o casetă de sugestii pentru activități virtuale de team building. După cum am văzut la începutul acestui articol, oamenii se simt mai bine și se descurcă mai bine atunci când sunt liberi să vorbească și să împărtășească idei. Așadar, de ce să nu-ți faci echipa să se gândească la activitățile de team building la distanță?

Configurați o adresă de e-mail dedicată, un canal Slack sau un fir de conversație, unde oamenii pot sugera lucruri pe care ar dori să le facă. Apoi poți alege cele mai bune idei sau poți cere echipei tale să voteze pentru preferatele lor. Când oamenii au o miză în activitate, se vor alătura cu și mai mult entuziasm!

Concluzie

Această listă de activități virtuale de team building nu este deloc exhaustivă. Există un milion de alte idei de unde au venit acestea!

Fiecare echipă este diferită, cu nevoi și stiluri de lucru diferite, dar sperăm că ați găsit cel puțin câteva sugestii care funcționează pentru dvs. Mai bine, poate că ați fost inspirat să vă gândiți la propriile jocuri de team building! Oricum, găsiți o modalitate de a vă menține moralul distractiv chiar și la distanță!