Sanal Ekip Oluşturma ile Morali Yüksek Tutmanın 11 Yolu

#WFH hayatını seven her insan için, ofis arkadaşlığını ve kahve molalarını özleyen biri daha vardır.

Bu makalede, bazı sanal ekip oluşturma, buz kırıcılar ve uzak ekipler için etkinliklerle ekip moralinin nasıl yüksek tutulacağına bir göz atacağız. Bu fikirler, hızlı bir ruh hali yükseltici olarak veya şirket kültürünü sürdürmek ve daha iyi iletişim kurmak için uzun vadeli bir planın parçası olarak hizmet edebilir.

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki çalışanların yüzde doksan sekizi, kariyerlerinin geri kalanında uzaktan (en azından yarı zamanlı) çalışmak istediklerini söylüyor. Ve bu ankete katılan işçilerin yarısından fazlası, en azından bazı zamanlarda zaten uzaktan çalıştıklarını söylüyor. Bu, eski merkezi ofislerde çalışma modelinden büyük bir değişim ve yönetim tarzlarında da bazı büyük değişiklikler gerektiriyor.

Uzaktan çalışanlar daha mutlu, daha özgüvenli, daha rahat, daha üretken, daha sadık ve çatışmayı çözmede daha iyi olduklarını söylüyor. Ama hepsi iyi haber değil. Uzak çalışanlarla çalışan yöneticiler, düşük düzeyde çalışan bağlılığı, memnuniyet ve iş yerinde bir topluluk duygusu hakkında endişelendiklerini söylüyor.

Çalışan mutluluğu için sanal ekip oluşturma neden gereklidir?

Çalışma şekli ne olursa olsun, ekip oluşturma çalışma hayatının önemli bir parçasıdır. Verimli ilişkiler kurmaya, işbirliğini teşvik etmeye ve iş gücü genelinde iletişim becerilerini geliştirmeye yardımcı olur.

İş dünyasında ekip oluşturma faaliyetleri fikri 1920'lerden beri var. İlk araştırmacılar, ekiplerin başarılı olması için ihtiyaç duyduğu birkaç temel özelliği belirledi:

• Grup kimliği duygusu
• Bir güven duygusu
• Çalışmada gurur duygusu
• Karşılıklı dürüstlük ve net geri bildirim
• Takımlarıyla ilgilenen ve gurur duyan yöneticiler

Çoğu insan için bu puanlar deneyimleriyle örtüşecektir. İnsanların birbirini desteklediği, yapıcı eleştirileri paylaştığı ve görevlerinden keyif aldığı bir iş yeri, mutlu bir yerdir. İnsanların güvensiz, hata yapmaktan korktukları ve amirlerinden uzak hissettikleri bir iş yeri başarılı olamaz.

Ancak uzak ekipler için işin daha karmaşık hale geldiği yer burasıdır. İş arkadaşlarınızı şahsen görmüyorsanız, ortak bir kimlik duygusu oluşturmak daha zor olabilir. Farklı programlar, saat dilimleri ve hatta dil engelleri gibi iletişim için birkaç engel daha vardır. Bazı insanlar dijital kanallar üzerinden konuşmaktan veya geri bildirim paylaşmaktan çekinebilir.

Bu nedenle, uzak ekipler için ekip oluşturma etkinlikleri yürütmek özellikle önemlidir. Ekip ruhunu güçlendirmenin ve insanları iletişim kurmaya teşvik etmenin yeni, dijital yollarını bulmanız gerekiyor.

Uzaktan ekip oluşturma, geleneksel ekip oluşturma günlerinden biraz farklı görünebilir. Bu fikirler, evde kalan ve hatta farklı programlarda çalışan uzaktan çalışanlar için tasarlanmıştır. Marshmallow ve kürdan ile bir yapı inşa etmeyi, tuvalet kağıdı fırlatarak kendinizle ilgili gerçekleri ortaya çıkarmayı veya teknede bir kurtla nehri geçmeyi içeren herhangi bir faaliyet önermeyeceğiz.

Sıkı durun – dijitale geçiyoruz...

Kolayca uygulayabileceğiniz 11 sanal ekip oluşturma etkinliği

Bu listede uzaktan ekip oluşturma için 11 etkinlik var. Birçoğu düzenli etkinlikler olarak işe yarar - örneğin haftada bir veya ayda bir.

Ekibiniz normalde ofis tabanlıysa ancak geçici olarak uzaktan çalışmaya geçmesi gerekiyorsa, bu etkinlikleri toplantılara veya grup sohbetlerine de bırakabilirsiniz. Evden çalışmaya alışkın olmayan kişiler, özellikle acil bir durum nedeniyle çalışma tarzları değiştiyse, ekstra moral desteğine ihtiyaç duyacaktır.

Bu ruhla, bu faaliyetlerin herkes için işe yarayıp yaramadığını da izlemeniz gerekecek. Örneğin, bazı insanlar bir fitness mücadelesine atlar - ancak bu diğer çalışanları perişan edebilir. Aktiviteleri her zaman isteğe bağlı yapın, bir dizi zorluk seviyesi sunun veya daha da iyisi, insanlara alternatifler arasında bir seçim sunun: "Bu hafta, fitness yarışmasını tamamlamanız veya kitap kulübüne kaydolmanız için size meydan okuyoruz!" Ekibinize, bir etkinlikle ilgili bir sorunları olduğunda her zaman devre dışı bırakabileceklerini veya sizinle konuşabileceklerini bildirin.

Sanal ekip oluşturma, tek seferde yapılan bir anlaşma değildir. Ekibiniz arasındaki bağların birlikte konuşarak, birlikte problem çözerek ve – evet – birlikte oynayarak sürekli olarak güçlendirilmesi gerekir. İş arkadaşlarınızı motive etmek ve birleştirmek için eğlencenin gücünü küçümsemeyin.

Sanal mutlu saatler ve kahve yakalamaları

Gerçekten basit bir şeyle başlayalım. Takım ruhu oluşturmak ve iletişimi geliştirmek istiyorsanız, birden fazla görevin veya son teslim tarihlerinin baskısı olmadan insanlara birbirleriyle konuşma fırsatı vererek başlayın.

Ekibinizin tek işinin oturum açmak, rahatlamak ve sohbet etmek olduğu her hafta belirli bir zaman ayırın. Ekibiniz için en iyi zamanı ve süreyi bulmak için deneyler yapabilirsiniz: Bazı insanlar Pazartesi sabahı kahvesini takdir ederken, diğerleri haftayı indirimli içki saati ile bitirmeyi tercih eder. (Cuma kokteyl saatine giderseniz, insanların içki içmek için herhangi bir baskı altında hissetmediğinden emin olun.)

Bu sosyal zamanı normal çalışma saatleri içinde tutmaya çalışın. Ekibinizin programlarını planlaması daha kolaydır ve aynı zamanda saatin ne kadar “mutlu” olacağına dair bazı sınırlar koyar. O zamanı da kaybetme konusunda fazla endişelenme. Ekibiniz desteklenmiş ve bağlı hissediyorsa, diğer zamanlardaki üretkenlikleri bunu fazlasıyla telafi edecektir.

Trivia ve çok oyunculu oyun

Hızlı çevrimiçi oyunlar ve testler her zaman popülerdir. Kabul edelim. Hangi Disney prensesi olduklarını öğrenmek için BuzzFeed testine kim girmedi ?

Bunun gibi eğlenceleri ekibinizle paylaşmanın iki yolu vardır. Herkes farklı programlarda çalışıyorsa, bir oyunu veya testi paylaşabilir ve insanları sonuçlarını paylaşmaya teşvik edebilirsiniz. Bu şekilde, insanlar kendileri için uygun olan bir zamanda oynayabilir, ancak yine de başkalarıyla bağ kurabilir.

Herkesi aynı anda çevrimiçi hale getirebilirseniz, daha da fazla seçeneğiniz olur.

• Sporcle, gerçek zamanlı olarak oynanan çok oyunculu mücadeleler de dahil olmak üzere hazır testler sunan bir web sitesidir.
• Jackbox'ta çeşitli çevrimiçi çok oyunculu oyunlar bulunur. İnsanların oyunun gelişimini izleyebilmeleri için platformu Twitch gibi diğer akış hizmetlerine bağlayabilirsiniz. Jackbox'ın kurulum şekli nedeniyle, takımınızı oynamak için özel bir "odaya" davet edebilirsiniz.
• Board Game Arena, metin ve görüntülü sohbet dahil çevrimiçi masa oyunları oynamak için harika bir platformdur. Ayrıca, yalnızca davetli oyunlara ev sahipliği yapmayı kolaylaştırmak için ekibiniz için kapalı bir grup oluşturabilirsiniz. Sadece hızlı bir buzkıran etkinliği arıyorsanız, oyunları süreye veya zorluk seviyesine göre sıralayın.

Herkesin çalışma alanına MTV Cribs tarzı bir bakış

Evden çalışmanın zevklerinden biri, alanınızı kişiselleştirmek için tamamen özgür olmanızdır. Koşu bandı masası? Neden. Duvarlarda en sevdiğiniz baskı? Sevimli. Size her saat kahve getiren bir Rube Goldberg makinesi mi? Lütfen bana taslakları gönderin.

Ekibiniz fiziksel olarak birlikte çalışmıyor olsa da, insanların evdeki çalışma alanlarını paylaşmaları için eğlenceli bir bağ egzersizidir. İşte dikkate alınması gereken birkaç fikir:

• İnsanlardan çalışma alanlarının hızlı bir video turunu çekmelerini isteyin
• Masanızın bir fotoğrafını paylaşın
• Okuduklarınızın bir "rafını" paylaşın
• Seni motive eden bir şeyin fotoğrafını çek

Bir "göster ve anlat" bölümü yapın

Masa fotoğraflarını paylaşma gibi etkinliklerin uzaktan ekip oluşturmada işe yaramasının nedeni, biraz kişilik göstermeleridir. Birini yalnızca Slack sohbeti aracılığıyla tanıdığınızda, kişiliğinin yalnızca bir tarafını görürsünüz. Dolayısıyla bu faaliyetler insanların kendilerini açmaları ve birbirlerini tanımaları için bir yoldur.

Anaokulundayken “göster ve anlat”ı hatırlıyor musunuz? İster inanın ister inanmayın, bunu bir yetişkin olarak yapmak hala eğlenceli. Takım arkadaşlarınızdan bir nesne seçmelerini ve onun hakkında sohbet etmelerini isteyin. Bunu buzları kırmak için bir grup etkinliği olarak yapabilir veya bir kişinin yıldız aldığı haftalık bir etkinlik haline getirebilirsiniz.

Örneğin…

• Ailenizin geçmişinden bir nesne
• Gizemli bir nesne ve iş arkadaşları bunun ne olduğunu tahmin etmeli
• Favori bir hobi için kullandığınız bir nesne
• Son tatilinizden bir nesne

e-kitap kitap kulübü

Bir çevrimiçi kitap kulübü işletmek, haftalık bir sosyal saat veya göster-ve-anlat oturumu ile iyi uyum sağlar. İşte nasıl başlayacağınız: ekibinizle bir e-Kitap paylaşın ve bunu tartışmak için bir tarih belirleyin. Herkes evinde kendi hızında okuyabilir.

İşinizle alakalı bir şey seçip seçmemek ya da gerçeklerden kaçmak size kalmış. Sadece kitabın aşırı uzun veya zorlayıcı olmadığından emin olun ve tartışmayı samimi tutun.

Bu fikrin bir varyasyonu, her ekip üyesinden (kısa!) bir kitap önermesini istemektir. Herkesin seçimlerini okudukça takımı daha iyi tanıyacaksınız.

İşletmenize bağlı olarak, kitap kulübünü müşterilere de açabilirsiniz. Kitlenizle daha güçlü ilişkiler kurmanın ve bir miktar katma değer sunmanın harika bir yolu.

Fitness zorlukları

Uzaktan çalışma saatlerinizin en azından bir kısmını kanepede geçiriyorsanız elinizi kaldırın. Hepimiz yaptık, değil mi?

Geleneksel bir ofiste bile sağlıklı kalmak önemlidir. Kaba duruş veya hareket etmek için düzenli molalar vermemek gibi kötü alışkanlıklar edinmek kolay olabilir. Fitness zorlukları harika çünkü ekibinizi çeşitli seviyelerde destekliyorlar: fiziksel sağlık, zihinsel sağlık ve iş arkadaşlarınızla bağ kurma.

Bir fitness mücadelesi belirlediğinizde gerçekçi ve ulaşılabilir olduğundan emin olun. Herkese uyum sağlamak için bir dizi seçenek veya zorluk seviyesi sunmaya çalışın, örneğin:

• Koşuya çıkın veya egzersiz videosu çekin
• Bu hafta yeni bir spor deneyin
• Bir video görüşmesi fitness saatine ev sahipliği yapın
• Bir yardım yarışmasına katılın

Takımınızdaki her bir kişi süper sportif ve mücadeleye hazır olmadıkça, fitness zorluklarını bir yarışmaya dönüştürmemek en iyisidir. Bunun yerine, takım ruhu açısına odaklanın: birbirinize tezahürat yapmak, özçekimler paylaşmak ve yolda kalmak için birbirinizi motive etmek.

TV programı veya film tartışma oturumu

İşte kitap kulübüne bir alternatif: Birlikte bir şov izlemek için bir kulüp kurun veya eski filmleri izleyin. Bunu ayarlamanın birkaç farklı yolu vardır:

• İzlemek için bir bölüm veya film seçin, ardından hafta içinde tartışmak için bir zaman belirleyin. Herkes kendi zamanında izliyor.
• Ekibin izlerken birlikte takılabilmesi için Netflix Party gibi bir uzantı kullanın. Herkes bir zaman üzerinde anlaşabildiği sürece bu aktiviteyi mesai saatleri dışında da çalıştırabilirsiniz.

Tıpkı kitap kulübü gibi, ekibinizi film önerilerini ve önerilerini paylaşmaya teşvik edebilirsiniz. Bu, yeni bir şey deneyimlemenin ve birlikte biraz rahat zaman geçirmenin gerçekten rahat bir yoludur.

Uzaktan çalışma bingo oturumu

Bingo eski moda bir üne sahip olabilir, ancak bir sebepten dolayı klasik bir oyundur. Herkes nasıl oynanacağını bilir, hızlıdır ve bir oyunu kazanmak inanılmaz derecede tatmin edicidir.

Bu, bir dizi izlemek veya birlikte bir kitap okumakla bütünleştirmek için gerçekten eğlenceli bir aktivitedir. Ayrıca bir toplantıyı başlatmak veya iş gününü yüksek bir notla bitirmek için hızlı bir oyun olarak da kullanabilirsiniz.

Bazı insanlar, "müşteri hizmetleri bingo" veya "programlama hatası bingo" gibi, özellikle işleriyle ilgili tombala kartları oluşturmaktan hoşlanır, ancak bu oyunlar riskli olabilir. İşleri hafif tutmak daha kolaydır.

My Free Bingo Cards, Bingo Baker veya Bingo Card Creator gibi kendi bingo kartlarınızı oluşturmak için birçok ücretsiz çevrimiçi araç vardır. İnsanlardan kendi tombala kartlarını tasarlamalarını veya özelleştirmelerini isteyerek ekibinizin ilgisini çekmeyi deneyin.

Sosyal medya zorlukları

Ekibiniz uzaktan çalışmaya alıştıysa, büyük ihtimalle sosyal medya konusunda oldukça bilgilidirler. Bu, etrafta dolaşan en son trendler, zorluklar ve memler ile gemide olacakları anlamına geliyor.

Şimdi, iş arkadaşlarınızı tarçın mücadelesiyle tanıştırmanızı önermiyoruz. Ama dışarıda bazı harika fikirler var, Getty sanat mücadelesi gibi...

Veya evcil hayvanlar için engel kursları…

@willowandblazey

Tuvalet kağıdı olan var mı?? ##nolooroll ##fyp ##kediler ##atlama ##miyav

♬ Seviye Atlama - Ciara

Veya sahip olabileceğiniz diğer parlak fikirler!

Bu zorlukların tümü bazı temel özellikleri paylaşır: Yapması kolay, hafiftir ve herhangi bir özel ekipman gerektirmez. Ekibinizi, ne kadar rahat hissettiklerine bağlı olarak çabalarını sosyal medyada veya sadece bir çalışma grubu sohbetinde paylaşmaya teşvik edebilirsiniz. Herkes yaratıcı yönünü gösterme şansına sahip olacak.

Video konferans buz kırıcıları

İster Zoom'da ister şahsen olsun, toplantılar bazen biraz düşük enerjili hissettirebilir. Ekibinizi uyandırmak ve toplantıya yüksek notla başlamak istiyorsanız, hızlı bir oyun veya canlı yarışma oynamayı deneyin.

Bu oyunların amacı, insanların beyinlerini çalıştırmak, arkadaşça bir takım rekabeti başlatmak ve işe başlamadan önce bir kahkahayı paylaşmaktır. İşte oynaması ücretsiz hızlı zeka oyunları ve bulmacalardan oluşan harika bir seçki.

Platformu, takım ödüllü canlı testler de dahil olmak üzere kendi oyunlarınızı oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Bu oyunlar, oyun oynamanın yanı sıra, önemli bilgileri pekiştirmenin veya bir toplantının temasını belirlemenin bir yolu olarak kullanılabilir. Örneğin, herkesin güncel olduğundan emin olmak için siber güvenlik hakkında hızlı bir test yapabilirsiniz.

Öneri Kutusu

Son olarak, sanal ekip oluşturma etkinlikleri için bir öneri kutusu oluşturmanızı öneririz. Bu makalenin başında gördüğümüz gibi, insanlar konuşmakta ve fikirlerini paylaşmakta özgür olduklarında kendilerini daha iyi hissederler ve daha iyisini yaparlar. Öyleyse neden ekibinizin uzaktan ekip oluşturma etkinliklerini düşünmesini sağlamıyorsunuz?

İnsanların yapmak istedikleri şeyleri önerebilecekleri özel bir e-posta adresi, Slack kanalı veya konuşma dizisi oluşturun. Ardından en iyi fikirleri seçebilir veya ekibinizden favorilerine oy vermelerini isteyebilirsiniz. İnsanlar aktivitede pay sahibi olduklarında, daha da büyük bir coşkuyla katılacaklar!

Çözüm

Bu sanal ekip oluşturma etkinlikleri listesi hiçbir şekilde ayrıntılı değildir. Bunların nereden geldiği milyonlarca başka fikir var!

Her ekip farklı ihtiyaçlara ve çalışma tarzlarına sahiptir, ancak umarız işinize yarayacak en az birkaç öneri bulmuşsunuzdur. Daha da iyisi, belki de kendi takım kurma oyunlarınızı düşünmek için ilham almışsınızdır! Her iki durumda da, uzaktan bile morali eğlenceli tutmanın bir yolunu bulun!