11 façons de garder le moral élevé avec la constitution d'équipe virtuelle

Pour chaque personne qui aime la vie #WFH, il y a quelqu'un d'autre qui manque la camaraderie et les pauses café du bureau.

Dans cet article, nous verrons comment maintenir le moral de l'équipe à un niveau élevé grâce à des activités de consolidation d'équipe virtuelles, des brise-glace et des activités pour les équipes distantes. Ces idées peuvent servir à stimuler rapidement l'humeur ou dans le cadre d'un plan à long terme pour maintenir la culture d'entreprise et mieux communiquer.

Aux États-Unis, 98 % des employés déclarent qu'ils aimeraient travailler à distance (au moins à temps partiel) pour le reste de leur carrière. Et plus de la moitié des travailleurs qui ont répondu à cette enquête disent qu'ils travaillent déjà à distance au moins une partie du temps. C'est un énorme changement par rapport à l'ancien modèle de travail dans des bureaux centralisés, et cela exige également de grands changements dans les styles de gestion.

Les télétravailleurs se disent plus heureux, plus confiants, plus détendus, plus productifs, plus loyaux et plus aptes à résoudre les conflits. Mais ce ne sont pas toutes de bonnes nouvelles. Les gestionnaires qui travaillent avec des employés à distance disent s'inquiéter des faibles niveaux d'engagement, de satisfaction et de sentiment de communauté au travail des employés.

Pourquoi le team building virtuel est-il essentiel au bonheur des employés ?

Quelle que soit la modalité de travail, la constitution d'une équipe est une partie importante de la vie professionnelle. Cela aide à établir des relations productives, à encourager la collaboration et à développer les compétences de communication au sein de la main-d'œuvre.

L'idée d'activités de team building en entreprise existe depuis les années 1920. Les premiers chercheurs ont identifié quelques caractéristiques clés dont les équipes ont besoin pour réussir, notamment :

• Un sentiment d'identité de groupe
• Un sentiment de confiance
• Un sentiment de fierté au travail
• Honnêteté mutuelle et rétroaction claire
• Des managers intéressés et fiers de leurs équipes

Pour la plupart des gens, ces points correspondront à leur expérience. Un lieu de travail où les gens se soutiennent, partagent des critiques constructives et apprécient leurs tâches est un endroit heureux. Un lieu de travail où les gens sont méfiants, ont peur de faire des erreurs et se sentent éloignés de leurs superviseurs ne réussiront pas.

Mais c'est là que ça se complique pour les équipes distantes. Si vous ne voyez pas vos collègues en personne, il peut être plus difficile de créer un sentiment d'identité commune. Il existe quelques autres obstacles à la communication, tels que des horaires différents, des fuseaux horaires et même des barrières linguistiques. Certaines personnes peuvent se sentir nerveuses pour parler ou partager des commentaires sur les canaux numériques.

Il est donc particulièrement important d'organiser des activités de team building pour les équipes distantes. Vous devez trouver de nouvelles façons numériques de renforcer l'esprit d'équipe et d'encourager les gens à communiquer.

Le team building à distance peut sembler un peu différent des journées de team building conventionnelles. Ces idées sont conçues pour les travailleurs à distance qui restent à la maison et qui ont même des horaires différents. Nous ne prescrirons aucune activité impliquant la construction d'une structure avec des guimauves et des cure-dents, la révélation de faits sur vous-même via un lancer de papier toilette ou la traversée d'une rivière avec un loup dans le bateau.

Accrochez-vous à vos chapeaux, nous passons au numérique...

11 activités de team building virtuelles que vous pouvez facilement mettre en œuvre

Il y a 11 activités de team building à distance sur cette liste. Beaucoup d'entre eux fonctionneraient bien comme événements réguliers - une fois par semaine ou une fois par mois, par exemple.

Vous pouvez également déposer ces activités dans des réunions ou des discussions de groupe si votre équipe est normalement basée au bureau, mais doit passer temporairement au travail à distance. Les personnes qui n'ont pas l'habitude de travailler à domicile auront besoin d'un regain de moral supplémentaire, surtout si leur style de travail a changé en raison d'une situation d'urgence.

Dans cet esprit, vous devrez également vérifier si ces activités fonctionnent pour tout le monde. Par exemple, certaines personnes sauteront sur un défi de remise en forme - mais cela pourrait rendre d'autres travailleurs misérables. Rendez toujours les activités facultatives, proposez une gamme de niveaux de difficulté ou, mieux encore, donnez aux gens le choix entre plusieurs alternatives : "Cette semaine, nous vous mettons au défi de relever le défi de remise en forme ou de vous inscrire au club de lecture !" Faites savoir à votre équipe qu'elle peut toujours se retirer ou vous parler si elle a un problème avec une activité.

La constitution d'une équipe virtuelle n'est pas une affaire unique. Les liens entre votre équipe doivent être continuellement renforcés en parlant ensemble, en résolvant des problèmes ensemble et, oui, en jouant ensemble. Ne sous-estimez pas le pouvoir du plaisir de motiver et d'unir vos collègues.

Happy hours virtuels et rattrapage café

Commençons par quelque chose de vraiment simple. Si vous souhaitez développer l'esprit d'équipe et améliorer la communication, commencez par donner aux gens l'occasion de se parler - sans les pressions du multitâche ou des délais.

Réservez du temps dédié chaque semaine lorsque le seul travail de votre équipe est de se connecter, de se détendre et de discuter. Vous pouvez expérimenter pour trouver le meilleur moment et la meilleure durée pour votre équipe : certains apprécieront un café du lundi matin, tandis que d'autres préféreront terminer la semaine par un happy hour. (Si vous optez pour un cocktail le vendredi, assurez-vous que les gens ne se sentent pas obligés de boire.)

Essayez de garder ce temps social pendant les heures normales de travail. Il est plus facile pour votre équipe de planifier son emploi du temps, et cela définit également des limites quant au degré de « bonheur » de l'heure. Ne vous inquiétez pas trop de perdre ce temps non plus. Si votre équipe se sent soutenue et connectée, sa productivité à d'autres moments fera plus que compenser cela.

Trivia et jeu multijoueur

Les jeux et quiz en ligne rapides sont toujours populaires. Avouons-le. Qui n'a pas répondu à un quiz BuzzFeed pour savoir de quelle princesse Disney il s'agit ?

Il existe deux façons de partager des passe-temps comme celui-ci avec votre équipe. Si tout le monde travaille selon des horaires différents, vous pouvez partager un jeu ou un quiz et encourager les gens à partager leurs résultats. De cette façon, les gens peuvent jouer à un moment qui leur convient, tout en créant des liens avec les autres.

Si vous pouvez mettre tout le monde en ligne en même temps, vous avez encore plus d'options.

• Sporcle est un site Web qui propose des quiz prêts à l'emploi, y compris des défis multijoueurs qui se déroulent en temps réel.
• Jackbox propose une sélection de jeux multijoueurs en ligne. Vous pouvez connecter la plate-forme à d'autres services de streaming tels que Twitch afin que les gens puissent regarder le jeu se dérouler. En raison de la configuration de Jackbox, vous pouvez inviter votre équipe dans une "salle" exclusive pour jouer.
• Board Game Arena est une plate-forme fantastique pour jouer à des jeux de société en ligne, avec chat texte et vidéo inclus. Vous pouvez également configurer un groupe fermé pour votre équipe afin de faciliter l'hébergement de jeux sur invitation uniquement. Triez les jeux par durée ou par niveau de difficulté si vous recherchez simplement une activité brise-glace rapide.

Un aperçu de style MTV Cribs dans l'espace de travail de chacun

L'une des joies du travail à domicile est que vous avez une totale liberté pour personnaliser votre espace. Bureau de tapis roulant ? Pourquoi pas. Votre imprimé préféré sur les murs ? Joli. Une machine Rube Goldberg qui vous apporte du café toutes les heures ? Merci de m'envoyer les plans.

Pendant que votre équipe ne travaille pas physiquement ensemble, c'est un exercice de liaison amusant pour les gens de partager leurs espaces de travail à domicile. Voici quelques idées à considérer :

• Demandez aux gens de filmer une courte visite vidéo de leur espace de travail
• Partagez une photo de votre bureau
• Partagez un "shelfie" de ce que vous lisez
• Prenez une photo de quelque chose qui vous motive

Faire un segment "montrer et dire"

La raison pour laquelle des activités telles que le partage de photos de bureau fonctionnent bien pour la constitution d'équipes à distance est qu'elles montrent une certaine personnalité. Lorsque vous ne connaissez quelqu'un que par le biais d'un chat Slack, vous ne voyez qu'un côté de sa personnalité. Ces activités sont donc un moyen pour les gens de s'ouvrir et d'apprendre à se connaître.

Vous vous souvenez du « montrer et raconter » à la maternelle ? Eh bien, croyez-le ou non, c'est toujours amusant à faire en tant qu'adulte. Demandez à vos coéquipiers de choisir un objet et d'en discuter. Vous pouvez le faire en tant qu'activité de groupe pour briser la glace ou en faire un événement hebdomadaire où une personne joue le rôle principal.

Par exemple…

• Un objet de l'histoire de votre famille
• Un objet mystérieux, et les collègues doivent deviner de quoi il s'agit
• Un objet que vous utilisez pour un passe-temps favori
• Un objet de vos dernières vacances

club de lecture de livres électroniques

La gestion d'un club de lecture en ligne s'intègre bien dans une heure sociale hebdomadaire ou une session de démonstration. Voici comment commencer : partagez un eBook avec votre équipe et fixez une date pour en discuter. Chacun peut lire chez lui à son rythme.

C'est à vous de décider si vous choisissez quelque chose de pertinent pour votre entreprise ou si vous optez pour l'évasion. Assurez-vous simplement que le livre n'est pas trop long ou difficile, et gardez la discussion amicale.

Une variante de cette idée consiste à demander à chaque membre de l'équipe de désigner un livre (court !). En parcourant les choix de chacun, vous apprendrez à mieux connaître l'équipe.

Selon votre entreprise, vous pouvez également ouvrir le club de lecture aux clients. C'est un excellent moyen d'établir des relations plus solides avec votre public et d'offrir une valeur ajoutée.

Défis de remise en forme

Levez la main si vous passez au moins une partie de vos heures de travail à distance sur le canapé. Nous l'avons tous fait, n'est-ce pas ?

Même dans un bureau conventionnel, rester en bonne santé est important. Et il peut être facile de prendre de mauvaises habitudes comme une posture de rustre ou de ne pas prendre de pauses régulières pour se déplacer. Les défis de remise en forme sont formidables car ils soutiennent votre équipe à plusieurs niveaux : santé physique, santé mentale et liens avec les collègues.

Lorsque vous définissez un défi de remise en forme, assurez-vous qu'il est réaliste et réalisable. Essayez d'offrir une gamme d'options ou de niveaux de difficulté pour s'adapter à tout le monde, tels que :

• Allez courir ou faites une vidéo d'entraînement
• Essayez un nouveau sport cette semaine
• Organisez une heure de remise en forme par appel vidéo
• Rejoindre un challenge caritatif

Il est préférable de ne pas transformer les défis de remise en forme en compétition, à moins que chaque membre de votre équipe ne soit super sportif et prêt à relever le défi. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l'angle de l'esprit d'équipe : encouragez-vous mutuellement, partagez des selfies et motivez-vous mutuellement à rester sur la bonne voie.

Émission de télévision ou séance de discussion sur un film

Voici une alternative au club de lecture : créez un club pour regarder une émission ensemble ou regarder de vieux films. Il existe plusieurs façons de configurer cela :

• Choisissez un épisode ou un film à regarder, puis choisissez un moment pour en discuter plus tard dans la semaine. Chacun regarde à son heure.
• Utilisez une extension comme Netflix Party pour que l'équipe puisse passer du temps ensemble pendant qu'elle regarde. Vous pouvez exécuter cette activité en dehors des heures de travail tant que tout le monde peut s'entendre sur une heure.

Tout comme le club de lecture, vous pouvez encourager votre équipe à partager des suggestions et des recommandations de films. C'est une façon vraiment décontractée de découvrir quelque chose de nouveau et de passer du temps ensemble.

Séance de bingo en télétravail

Le bingo a peut-être une réputation démodée, mais c'est un jeu classique pour une raison. Tout le monde sait comment jouer, c'est rapide et gagner un jeu est incroyablement satisfaisant.

C'est une activité vraiment amusante à intégrer avec le fait de regarder une série ou de lire un livre ensemble. Vous pouvez également l'utiliser comme un jeu rapide pour lancer une réunion ou terminer la journée de travail sur une bonne note.

Certaines personnes aiment créer des cartes de bingo qui sont spécifiquement liées à leur travail - comme "le bingo du service client" ou "le bingo des erreurs de programmation" - mais ces jeux peuvent être risqués. C'est plus facile de garder les choses légères.

Il existe de nombreux outils en ligne gratuits pour générer vos propres cartes de bingo, comme My Free Bingo Cards, Bingo Baker ou Bingo Card Creator. Essayez d'engager votre équipe en demandant aux gens de concevoir ou de personnaliser leurs propres cartes de bingo.

Les défis des réseaux sociaux

Si votre équipe a l'habitude de travailler à distance, il y a de fortes chances qu'elle connaisse bien les médias sociaux. Ce qui signifie qu'ils seront au courant des dernières tendances, défis et mèmes qui circulent.

Maintenant, nous vous déconseillons de présenter à vos collègues le défi de la cannelle. Mais il y a de bonnes idées, comme le Getty Art Challenge...

Ou des parcours d’obstacles pour animaux de compagnie…

@willowandblazey

Quelqu'un a des rouleaux de toilettes ?? ##nolooroll ##fyp ##cats ##jump ##meow

♬ Niveau supérieur - Ciara

Ou toutes autres idées lumineuses que vous pourriez avoir !

Ces défis partagent tous certaines caractéristiques clés : ils sont faciles à réaliser, légers et ne nécessitent aucun équipement spécial. Vous pouvez encourager votre équipe à partager ses efforts sur les réseaux sociaux ou simplement dans une discussion de groupe de travail, selon son niveau de confort. Chacun aura la chance de montrer son côté créatif.

Brise-glace en visioconférence

Qu'elles soient sur Zoom ou en personne, les réunions peuvent parfois sembler un peu faibles. Si vous voulez réveiller votre équipe et commencer la réunion sur une bonne note, essayez de jouer à un jeu rapide ou à un concours en direct.

Le but de ces jeux est de faire travailler les méninges des gens, d'introduire une compétition d'équipe amicale et de partager un rire avant de se mettre au travail. Voici une grande sélection de casse-tête rapides et de puzzles gratuits.

Vous pouvez également utiliser la plateforme pour créer vos propres jeux, y compris des quiz en direct avec des récompenses d'équipe.

En plus de jouer, ces jeux peuvent être utilisés comme un moyen de renforcer les connaissances clés ou de définir le thème d'une réunion. Par exemple, vous pouvez lancer un quiz rapide sur la cybersécurité pour vous assurer que tout le monde est à jour.

Boîte à suggestion

Enfin, nous vous conseillons de créer une boîte à idées d'activités de team building virtuel. Comme nous l'avons vu au début de cet article, les gens se sentent mieux et réussissent mieux lorsqu'ils sont libres de s'exprimer et de partager des idées. Alors pourquoi ne pas faire réfléchir votre équipe à des activités de team building à distance ?

Configurez une adresse e-mail dédiée, un canal Slack ou un fil de conversation où les gens peuvent suggérer des choses qu'ils aimeraient faire. Ensuite, vous pouvez choisir les meilleures idées ou demander à votre équipe de voter pour ses préférées. Lorsque les gens auront un intérêt dans l'activité, ils s'y joindront avec encore plus d'enthousiasme !

Conclusion

Cette liste d'activités de team building virtuel n'est en aucun cas exhaustive. Il y a un million d'autres idées d'où elles viennent !

Chaque équipe est différente, avec des besoins et des styles de travail différents, mais nous espérons que vous avez trouvé au moins quelques suggestions qui fonctionnent pour vous. Mieux encore, peut-être avez-vous été inspiré pour penser à vos propres jeux de team building ! Quoi qu'il en soit, trouvez un moyen de garder le moral en s'amusant même à distance !