11 Cara Menjaga Semangat Tetap Tinggi Dengan Membangun Tim Virtual

Untuk setiap orang yang menyukai kehidupan #WFH, ada orang lain yang merindukan kebersamaan dan rehat kopi di kantor.

Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana menjaga semangat tim tetap tinggi dengan beberapa pembangunan tim virtual, pemecah kebekuan, dan aktivitas untuk tim jarak jauh. Ide-ide ini dapat berfungsi sebagai pendorong suasana hati yang cepat, atau sebagai bagian dari rencana jangka panjang untuk mempertahankan budaya perusahaan dan berkomunikasi dengan lebih baik.

Sembilan puluh delapan persen karyawan di Amerika Serikat mengatakan mereka ingin bekerja dari jarak jauh (setidaknya paruh waktu) selama sisa karir mereka. Dan lebih dari separuh pekerja yang menanggapi survei itu mengatakan bahwa mereka sudah bekerja dari jarak jauh setidaknya untuk beberapa waktu. Itu adalah perubahan besar dari model lama bekerja di kantor terpusat, dan menuntut beberapa perubahan besar dalam gaya manajemen juga.

Pekerja jarak jauh mengatakan bahwa mereka lebih bahagia, lebih percaya diri, lebih santai, lebih produktif, lebih setia, dan lebih baik dalam menyelesaikan konflik. Tapi itu tidak semua kabar baik. Manajer yang bekerja dengan karyawan jarak jauh mengatakan bahwa mereka khawatir tentang rendahnya tingkat keterlibatan karyawan, kepuasan, dan rasa kebersamaan di tempat kerja.

Mengapa pembangunan tim virtual penting untuk kebahagiaan karyawan?

Terlepas dari modalitas kerja, membangun tim adalah bagian penting dari kehidupan kerja. Ini membantu untuk membangun hubungan yang produktif, mendorong kolaborasi, dan mengembangkan keterampilan komunikasi di seluruh angkatan kerja.

Ide kegiatan team building dalam bisnis sudah ada sejak tahun 1920-an. Peneliti awal mengidentifikasi beberapa ciri utama yang dibutuhkan tim untuk berhasil, termasuk:

• Rasa identitas kelompok
• Rasa percaya diri
• Rasa bangga dalam bekerja
• Saling jujur ​​dan umpan balik yang jelas
• Manajer menaruh minat dan kebanggaan pada tim mereka

Bagi kebanyakan orang, poin-poin itu akan sesuai dengan pengalaman mereka. Tempat kerja di mana orang saling mendukung, berbagi kritik yang membangun, dan menikmati tugas mereka adalah tempat yang menyenangkan. Tempat kerja di mana orang-orang tidak percaya, takut membuat kesalahan, dan merasa jauh dari atasan mereka tidak akan berhasil.

Tapi di sinilah hal itu menjadi lebih rumit untuk tim jarak jauh. Jika Anda tidak melihat rekan kerja Anda secara langsung, akan lebih sulit untuk membangun rasa identitas bersama. Ada beberapa hambatan lagi untuk komunikasi, seperti jadwal yang berbeda, zona waktu, dan bahkan hambatan bahasa. Beberapa orang mungkin merasa gugup untuk berbicara atau berbagi umpan balik melalui saluran digital.

Jadi, sangat penting untuk menjalankan aktivitas membangun tim untuk tim jarak jauh. Anda perlu menemukan cara digital baru untuk memperkuat semangat tim dan mendorong orang untuk berkomunikasi.

Membangun tim jarak jauh mungkin terlihat sedikit berbeda dari hari-hari membangun tim konvensional. Ide-ide ini dirancang untuk pekerja jarak jauh yang tinggal di rumah dan bahkan menjalankan jadwal yang berbeda. Kami tidak akan meresepkan kegiatan apa pun yang melibatkan membangun struktur dengan marshmallow dan tusuk gigi, mengungkapkan fakta tentang diri Anda melalui lemparan kertas toilet, atau menyeberangi sungai dengan serigala di dalam perahu.

Berpegang teguh pada topi Anda – kita akan beralih ke digital...

11 aktivitas membangun tim virtual yang dapat Anda terapkan dengan mudah

Ada 11 aktivitas untuk membangun tim jarak jauh dalam daftar ini. Banyak dari mereka akan bekerja dengan baik sebagai acara rutin - seminggu sekali atau sebulan sekali, misalnya.

Anda juga dapat memasukkan aktivitas ini ke dalam rapat atau obrolan grup jika tim Anda biasanya berbasis kantor, tetapi harus beralih ke pekerjaan jarak jauh untuk sementara. Orang yang tidak terbiasa bekerja dari rumah akan membutuhkan dorongan semangat ekstra, terutama jika gaya kerja mereka berubah karena situasi darurat.

Dalam semangat itu, Anda juga perlu memantau apakah aktivitas ini berhasil untuk semua orang. Misalnya, beberapa orang akan melompat pada tantangan kebugaran - tetapi itu mungkin membuat pekerja lain sengsara. Selalu jadikan aktivitas opsional, tawarkan berbagai tingkat kesulitan, atau lebih baik lagi, beri orang pilihan di antara alternatif: “Minggu ini, kami menantang Anda untuk menyelesaikan tantangan kebugaran atau mendaftar ke klub buku!” Beri tahu tim Anda bahwa mereka selalu dapat memilih keluar atau berbicara dengan Anda jika mereka memiliki masalah dengan suatu aktivitas.

Membangun tim virtual bukanlah jenis kesepakatan satu-dan-selesai. Ikatan antara tim Anda perlu terus diperkuat dengan berbicara bersama, memecahkan masalah bersama, dan – ya – bermain bersama. Jangan meremehkan kekuatan kesenangan untuk memotivasi dan menyatukan rekan kerja Anda.

Jam bahagia virtual dan minum kopi

Mari kita mulai dengan sesuatu yang sangat sederhana. Jika Anda ingin membangun semangat tim dan meningkatkan komunikasi, maka mulailah dengan memberi orang kesempatan untuk berbicara satu sama lain - tanpa tekanan multitasking atau tenggat waktu.

Sisihkan waktu khusus setiap minggu ketika satu-satunya tugas tim Anda adalah masuk, bersantai, dan mengobrol. Anda dapat bereksperimen untuk menemukan waktu dan durasi terbaik untuk tim Anda: beberapa orang akan menyukai kopi Senin pagi, sementara yang lain lebih suka mengakhiri minggu dengan happy hour. (Jika Anda pergi untuk jam koktail Jumat, pastikan orang tidak merasa tertekan untuk minum.)

Cobalah untuk menjaga waktu sosial ini selama jam kerja normal. Lebih mudah bagi tim Anda untuk merencanakan jadwal mereka, dan juga menetapkan beberapa batasan tentang seberapa "bahagia" yang akan didapat saat itu. Jangan terlalu khawatir tentang kehilangan waktu itu juga. Jika tim Anda merasa didukung dan terhubung, maka produktivitas mereka di lain waktu akan lebih dari sekadar menebusnya.

Game trivia dan multipemain

Permainan dan kuis online cepat selalu populer. Mari kita hadapi itu. Siapa yang tidak mengikuti kuis BuzzFeed untuk mengetahui putri Disney mana mereka?

Ada dua cara untuk berbagi hiburan seperti ini dengan tim Anda. Jika setiap orang mengerjakan jadwal yang berbeda, maka Anda dapat berbagi permainan atau kuis dan mendorong orang untuk membagikan hasil mereka. Dengan begitu, orang dapat bermain pada waktu yang sesuai untuk mereka, tetapi tetap terikat dengan orang lain.

Jika Anda bisa membuat semua orang online pada saat yang sama, maka Anda memiliki lebih banyak pilihan.

• Sporcle adalah situs web yang menawarkan kuis siap pakai, termasuk tantangan multipemain yang dimainkan secara real time.
• Jackbox memiliki pilihan permainan multipemain daring. Anda dapat menghubungkan platform ke layanan streaming lain seperti Twitch sehingga orang dapat menonton permainan berlangsung. Karena cara Jackbox diatur, Anda dapat mengundang tim Anda ke "ruang" eksklusif untuk bermain.
• Board Game Arena adalah platform fantastis untuk bermain game papan online, dengan teks dan video chat disertakan. Anda juga dapat menyiapkan grup tertutup untuk tim Anda agar lebih mudah menyelenggarakan game khusus undangan. Urutkan game berdasarkan durasi atau tingkat kesulitan jika Anda hanya mencari aktivitas pemecah kebekuan cepat.

Sekilas tentang MTV Cribs -style ke ruang kerja semua orang

Salah satu kesenangan bekerja dari rumah adalah Anda memiliki kebebasan penuh untuk menyesuaikan ruang Anda. Meja treadmill? Kenapa tidak. Cetakan favorit Anda di dinding? Menyenangkan. Mesin Rube Goldberg yang membawakan Anda kopi setiap jam? Tolong kirimkan saya cetak birunya.

Meskipun tim Anda tidak bekerja sama secara fisik, ini adalah latihan ikatan yang menyenangkan bagi orang-orang untuk berbagi ruang kerja rumah mereka. Berikut adalah beberapa ide untuk dipertimbangkan:

• Minta orang untuk merekam tur video singkat tentang ruang kerja mereka
• Bagikan foto meja Anda
• Bagikan "shelfie" dari apa yang Anda baca
• Ambil foto sesuatu yang memotivasi Anda

Lakukan segmen “tunjukkan dan ceritakan”

Alasan mengapa aktivitas seperti berbagi foto meja bekerja dengan baik untuk membangun tim jarak jauh adalah karena aktivitas tersebut menunjukkan kepribadian tertentu. Ketika Anda hanya mengenal seseorang melalui obrolan Slack, Anda hanya melihat satu sisi kepribadian mereka. Jadi kegiatan ini adalah cara bagi orang untuk membuka diri dan mengenal satu sama lain.

Ingat "tunjukkan dan ceritakan" di taman kanak-kanak? Yah, percaya atau tidak, ini tetap menyenangkan untuk dilakukan sebagai orang dewasa. Minta rekan tim Anda untuk memilih objek dan mengobrol tentangnya. Anda dapat melakukan ini sebagai aktivitas kelompok untuk mencairkan suasana, atau menjadikannya acara mingguan di mana satu orang menjadi bintang.

Sebagai contoh…

• Sebuah objek dari sejarah keluarga Anda
• Objek misteri, dan rekan kerja harus menebak apa itu
• Sebuah objek yang Anda gunakan untuk hobi favorit
• Objek dari liburan terakhirmu

klub buku eBook

Menjalankan klub buku online sangat cocok dengan jam sosial mingguan atau sesi pertunjukan dan cerita. Inilah cara Anda memulai: bagikan eBuku dengan tim Anda dan tetapkan tanggal untuk mendiskusikannya. Setiap orang dapat membaca di rumah dengan kecepatan mereka sendiri.

Terserah Anda apakah Anda memilih sesuatu yang relevan dengan bisnis Anda atau mencari pelarian. Pastikan saja bahwa buku ini tidak terlalu panjang atau menantang, dan jaga agar diskusi tetap ramah.

Salah satu variasi dari ide ini adalah meminta setiap anggota tim untuk menominasikan sebuah buku (pendek!). Saat Anda membaca pilihan semua orang, Anda akan mengenal tim dengan lebih baik.

Tergantung pada bisnis Anda, Anda juga dapat membuka klub buku untuk pelanggan. Ini adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan yang lebih kuat dengan audiens Anda dan menawarkan beberapa nilai tambah.

Tantangan kebugaran

Angkat tangan Anda jika Anda menghabiskan setidaknya beberapa jam kerja jarak jauh Anda di sofa. Kita semua pernah melakukannya, bukan?

Bahkan di kantor konvensional, tetap sehat itu penting. Dan mudah untuk masuk ke kebiasaan buruk seperti postur kasar, atau tidak mengambil istirahat teratur untuk bergerak. Tantangan kebugaran sangat bagus karena mendukung tim Anda di beberapa tingkatan: kesehatan fisik, kesehatan mental, dan ikatan dengan rekan kerja.

Saat Anda menetapkan tantangan kebugaran, pastikan itu realistis dan dapat dicapai. Cobalah untuk menawarkan berbagai pilihan atau tingkat kesulitan untuk mengakomodasi semua orang, seperti:

• Berlari atau lakukan video olahraga
• Cobalah olahraga baru minggu ini
• Selenggarakan jam kebugaran panggilan video
• Bergabunglah dengan tantangan amal

Sebaiknya jangan menjadikan tantangan kebugaran sebagai kompetisi, kecuali setiap orang di tim Anda sangat sportif dan siap menghadapi tantangan. Alih-alih, fokuslah pada sudut semangat tim: saling menyemangati, berbagi selfie, dan saling memotivasi untuk tetap berada di jalur yang benar.

Acara TV atau sesi diskusi film

Berikut adalah alternatif untuk klub buku: buat klub untuk menonton pertunjukan bersama, atau menonton film lama. Ada beberapa cara berbeda untuk menyiapkannya:

• Pilih episode atau film untuk ditonton, lalu pilih waktu untuk berdiskusi di akhir minggu. Semua orang menonton pada waktunya sendiri.
• Gunakan ekstensi seperti Netflix Party agar tim dapat berkumpul bersama sambil menonton. Anda dapat menjalankan aktivitas ini di luar jam kerja selama semua orang dapat menyepakati waktunya.

Sama seperti klub buku, Anda dapat mendorong tim Anda untuk berbagi saran dan rekomendasi film. Ini adalah cara yang sangat santai untuk mengalami sesuatu yang baru dan menghabiskan waktu santai bersama.

Sesi bingo kerja jarak jauh

Bingo mungkin memiliki reputasi kuno, tetapi ini adalah permainan klasik karena suatu alasan. Semua orang tahu cara bermain, cepat, dan memenangkan permainan sangat memuaskan.

Ini adalah kegiatan yang sangat menyenangkan untuk dipadukan dengan menonton serial atau membaca buku bersama. Anda juga bisa menggunakannya sebagai permainan cepat untuk memulai rapat atau mengakhiri hari kerja dengan nada tinggi.

Beberapa orang senang membuat kartu bingo yang secara khusus terkait dengan pekerjaan mereka - seperti "bingo layanan pelanggan" atau "bingo kesalahan pemrograman" - tetapi permainan ini bisa berisiko. Lebih mudah untuk menjaga hal-hal ringan.

Ada banyak alat online gratis untuk membuat kartu bingo Anda sendiri, seperti Kartu Bingo Gratis Saya, Bingo Baker, atau Pembuat Kartu Bingo. Coba libatkan tim Anda dengan meminta orang untuk mendesain atau menyesuaikan kartu bingo mereka sendiri.

Tantangan media sosial

Jika tim Anda terbiasa bekerja dari jarak jauh, kemungkinan mereka cukup paham media sosial. Artinya, mereka akan mengikuti tren, tantangan, dan meme terbaru yang beredar.

Sekarang, kami tidak menyarankan untuk memperkenalkan rekan kerja Anda pada tantangan kayu manis. Tapi ada beberapa ide bagus di luar sana, seperti tantangan seni Getty...

Atau rintangan untuk hewan peliharaan…

@willowandblazey

Ada yang punya toilet roll?? ##nolooroll ##fyp ##kucing ##lompat ##meow

♬ Naik Level - Ciara

Atau ide cemerlang lainnya yang mungkin Anda miliki!

Semua tantangan ini memiliki beberapa karakteristik utama: mudah dilakukan, ringan, dan tidak memerlukan peralatan khusus. Anda dapat mendorong tim Anda untuk membagikan upaya mereka di media sosial, atau hanya dalam obrolan kelompok kerja, tergantung pada seberapa nyaman mereka merasa. Setiap orang akan memiliki kesempatan untuk menunjukkan sisi kreatif mereka.

Pemecah es konferensi video

Baik saat menggunakan Zoom atau secara langsung, rapat terkadang terasa sedikit berenergi. Jika Anda ingin membangunkan tim Anda dan memulai rapat dengan nada tinggi, coba mainkan permainan cepat atau kontes langsung.

Tujuan dari permainan ini adalah untuk melatih otak orang-orang, memperkenalkan beberapa kompetisi tim yang bersahabat, dan berbagi tawa sebelum mulai bekerja. Berikut adalah banyak pilihan permainan asah otak cepat dan teka-teki yang gratis untuk dimainkan.

Anda juga dapat menggunakan platform untuk membuat game Anda sendiri, termasuk kuis langsung dengan hadiah tim.

Selain bermain-main, permainan ini dapat digunakan sebagai cara untuk memperkuat pengetahuan utama atau menetapkan tema rapat. Misalnya, Anda dapat menjalankan kuis singkat tentang keamanan siber untuk memastikan semua orang mengetahui informasi terbaru.

Kotak saran

Terakhir, kami sarankan untuk membuat kotak saran untuk aktivitas membangun tim virtual. Seperti yang kita lihat di awal artikel ini, orang merasa lebih baik dan berbuat lebih baik ketika mereka bebas untuk berbicara dan berbagi ide. Jadi mengapa tidak membuat tim Anda memikirkan aktivitas membangun tim jarak jauh?

Siapkan alamat email khusus, saluran Slack, atau utas percakapan tempat orang dapat menyarankan hal-hal yang ingin mereka lakukan. Kemudian Anda dapat memilih ide terbaik, atau meminta tim Anda untuk memilih favorit mereka. Ketika orang-orang memiliki kepentingan dalam kegiatan tersebut, mereka akan bergabung dengan lebih antusias!

Kesimpulan

Daftar kegiatan membangun tim virtual ini sama sekali tidak lengkap. Ada sejuta ide lain dari mana ini berasal!

Setiap tim berbeda, dengan kebutuhan dan gaya kerja yang berbeda, tetapi kami harap Anda telah menemukan setidaknya beberapa saran yang cocok untuk Anda. Lebih baik lagi, mungkin Anda telah terinspirasi untuk memikirkan game membangun tim Anda sendiri! Either way, temukan cara untuk menjaga moral tetap menyenangkan bahkan dari kejauhan!