バーチャルチームビルディングで士気を高く保つ 11 の方法

公開: 2020-05-28

#WFH ライフを愛するすべての人にとって、オフィスでの友情とコーヒーブレークを恋しく思う人は他にもいます。

この記事では、仮想チームビルディング、アイスブレーカー、およびリモートチーム向けのアクティビティを使用して、チームの士気を高く保つ方法を見ていきます。これらのアイデアは、簡単なムードブースターとして、または企業文化を維持し、コミュニケーションを改善するための長期計画の一部として役立ちます。

米国の従業員の 98% は、残りのキャリアをリモートで (少なくともパートタイムで) 働きたいと言っています。そして、その調査に回答した労働者の半数以上が、少なくともある程度の時間はすでにリモートで働いていると言っています. これは、一元化されたオフィスで働くという古いモデルからの大きな変化であり、管理スタイルにも大きな変化が必要です。

リモートワーカーは、より幸せで、より自信を持って、よりリラックスして、より生産的で、より忠実で、対立を解決する能力が高いと言っています。しかし、良いニュースばかりではありません。リモートの従業員と一緒に働くマネージャーは、従業員のエンゲージメント、満足度、および職場での共同体意識のレベルが低いことを心配していると述べています。

仮想チームビルディングが従業員の幸福に不可欠なのはなぜですか?

仕事のやり方に関係なく、チームビルディングは仕事の重要な部分です。生産的な関係を構築し、コラボレーションを促進し、従業員全体でコミュニケーションスキルを開発するのに役立ちます。

ビジネスにおけるチームビルディング活動のアイデアは、1920 年代から存在しています。初期の研究者は、チームが成功するために必要ないくつかの重要な特徴を特定しました。

グループのアイデンティティの感覚
信頼感
仕事への誇り
相互の誠実さと明確なフィードバック
チームに興味と誇りを持っているマネージャー

ほとんどの人にとって、これらのポイントは経験に基づいています。人々が互いに支え合い、建設的な批判を共有し、仕事を楽しんでいる職場は、幸せな場所です。人々が不信感を抱き、間違いを恐れ、上司から距離を置いているような職場は成功しません。

しかし、ここからがリモートチームにとってより複雑になります。同僚と直接会わないと、共有されたアイデンティティの感覚を構築するのが難しくなる可能性があります. 異なるスケジュール、タイムゾーン、さらには言葉の壁など、コミュニケーションにはさらにいくつかの障壁があります。デジタルチャネルで意見を述べたり、フィードバックを共有したりすることに不安を感じる人もいるでしょう。

そのため、リモートチームのためにチームビルディング活動を実施することが特に重要です。チームの精神を強化し、人々のコミュニケーションを促進する新しいデジタル方法を見つける必要があります。

リモートでのチームビルディングは、従来のチームビルディングの日とは少し異なるように見えるかもしれません。これらのアイデアは、家にいて、別のスケジュールで実行しているリモートワーカー向けに設計されています。マシュマロとつまようじで建物を建てたり、トイレットペーパーを投げて自分自身に関する事実を明らかにしたり、オオカミをボートに乗せて川を渡ったりするような活動は禁止されています。

あなたの帽子を握ってください - 私たちはデジタルに向かっています...

簡単に実装できる 11 のバーチャルチームビルディングアクティビティ

このリストには、リモートチームビルディングの 11 のアクティビティがあります。それらの多くは、たとえば週に 1 回または月に 1 回など、定期的なイベントとしてうまく機能します。

チームが通常はオフィスベースであるが、一時的にリモートワークに切り替える必要がある場合は、これらのアクティビティを会議またはグループチャットにドロップすることもできます。在宅勤務に慣れていない人は、特に緊急事態のために働き方が変わった場合、士気をさらに高める必要があります。

その精神で、これらの活動がすべての人にとってうまくいっているかどうかを監視する必要もあります. たとえば、フィットネスチャレンジに飛びつく人もいますが、他の従業員を惨めにするかもしれません。アクティビティを常に任意にするか、さまざまな難易度レベルを提供するか、さらに良いことに、人々に選択肢の選択肢を与えます。アクティビティに問題がある場合は、いつでもオプトアウトしたり、あなたに相談したりできることをチームに知らせてください。

仮想チーム構築は、1 回限りの取引ではありません。チーム間の絆は、一緒に話し、一緒に問題を解決し、そして一緒に遊ぶことによって継続的に強化する必要があります。同僚をやる気にさせ、団結させる楽しみの力を過小評価しないでください。

バーチャルハッピーアワーとコーヒーキャッチアップ

本当に簡単なことから始めましょう。チームスピリットを築き、コミュニケーションを改善したい場合は、マルチタスクや締め切りのプレッシャーなしに、人々に互いに話す機会を与えることから始めましょう.

毎週、チームの唯一の仕事がログオンし、くつろぎ、チャットすることだけを考えて、専用の時間を取っておきます。チームにとって最適な時間と期間を見つけるために実験することができます。月曜日の朝のコーヒーを好む人もいれば、ハッピーアワーで 1 週間を締めくくる人もいます。（金曜日のカクテルアワーに行く場合は、人々が飲酒のプレッシャーを感じていないことを確認してください. ）

通常の勤務時間中は、このソーシャルタイムを維持するようにしてください。チームがスケジュールを計画しやすくなり、その時間がどれだけ「幸せ」になるかについての境界も設定されます。その時間を失うことについても、あまり心配しないでください。チームがサポートされ、つながりを感じている場合、それ以外の時間の生産性はそれを補って余りあるものになります。

トリビアとマルチプレイヤーゲーム

簡単なオンラインゲームやクイズは常に人気があります。それに直面しよう。自分がどのディズニープリンセスかを知るために BuzzFeed のクイズを受けていない人はいますか?

このような娯楽をチームと共有するには、2 つの方法があります。全員が別々のスケジュールで作業している場合は、ゲームやクイズを共有して、結果を共有するよう人々に勧めることができます。そうすれば、人々は自分に合った時間にプレイしながら、他の人との絆を深めることができます。

全員を同時にオンラインにすることができれば、選択肢はさらに広がります。

Sporcle は、リアルタイムで行われるマルチプレイヤーチャレンジを含む既製のクイズを提供する Web サイトです。
Jackbox には、さまざまなオンラインマルチプレイヤーゲームがあります。プラットフォームを Twitch などの他のストリーミングサービスに接続して、人々がゲームの展開を見ることができるようにすることができます。 Jackbox の設定方法により、チームを専用の「ルーム」に招待してプレイすることができます。
Board Game Arena は、ボードゲームをオンラインでプレイするための素晴らしいプラットフォームで、テキストチャットやビデオチャットが含まれています。また、招待制のゲームを簡単にホストできるように、チームのクローズドグループを設定することもできます。簡単な砕氷船アクティビティを探しているだけの場合は、ゲームを期間または難易度で並べ替えます。

みんなのワークスペースを MTV Cribsスタイルで一瞥

在宅勤務の楽しみの 1 つは、スペースを自由にカスタマイズできることです。トレッドミルデスク？なぜだめですか。壁のお気に入りのプリントは？素晴らしい。毎時間コーヒーを運んでくれるルーブ・ゴールドバーグのマシン？設計図を送ってください。

チームが物理的に一緒に働いているわけではありませんが、自宅のワークスペースを共有することは、人々が絆を深める楽しい練習になります。考慮すべきいくつかのアイデアを次に示します。

ワークスペースの簡単なビデオツアーを撮影するように人々に依頼します。
デスクの写真を共有する
読んでいるものの「シェルフィー」を共有する
モチベーションが上がる写真を撮る

「見せて伝える」セグメントを行う

デスクの写真を共有するなどの活動がリモートでのチームビルディングに適している理由は、それらが個性を示すからです。 Slack チャットでしか知らない人がいると、その人の一面しか見えなくなります。したがって、これらの活動は、人々が心を開き、お互いを知る方法です。

幼稚園での「ショー・アンド・テル」を覚えていますか？信じられないかもしれませんが、これは大人になっても楽しいことです。チームメイトにオブジェクトを選んでもらい、それについてチャットしてもらいます。これをグループ活動として行って緊張をほぐしたり、1 人がスターになる毎週のイベントにしたりできます。

例えば…

あなたの家族の歴史からのオブジェクト
謎の物体で、同僚はそれが何であるかを推測する必要があります
好きな趣味で使うオブジェ
あなたの最後の休暇からのオブジェクト

電子ブックブッククラブ

オンラインブッククラブの運営は、毎週のソーシャルアワーやショーアンドテルのセッションにぴったりです。開始方法は次のとおりです。eBook をチームと共有し、それについて話し合う日付を設定します。誰もが自宅で自分のペースで読むことができます。

あなたのビジネスに関連するものを選ぶか、現実逃避に行くかはあなた次第です。本が長すぎたり難しすぎたりしないことを確認し、ディスカッションをフレンドリーに保ちます.

このアイデアの 1 つのバリエーションは、各チームメンバーに (短い!) 本を推薦するように依頼することです。全員の選択肢を読んでいくうちに、チームをよりよく知るようになります。

ビジネスによっては、ブッククラブを顧客に開放することもできます。これは、視聴者との関係を強化し、付加価値を提供するための優れた方法です。

フィットネスの課題

リモートワークの時間の少なくとも一部をソファで過ごしている人は、手を挙げてください。私たちは皆それをやりましたよね？

従来のオフィスでも、健康を維持することは重要です。また、姿勢が悪い、動き回るために定期的に休憩を取らないなどの悪い習慣に簡単に陥ることがあります. フィットネスチャレンジは、身体的健康、精神的健康、同僚との絆など、いくつかのレベルでチームをサポートするため、優れています。

フィットネスの課題を設定するときは、それが現実的で達成可能であることを確認してください。すべての人に対応できるように、次のようなさまざまなオプションや難易度を提供するようにしてください。

ランニングに行くか、ワークアウトビデオを再生する
今週は新しいスポーツに挑戦
ビデオ通話フィットネスアワーを主催する
チャリティーチャレンジに参加する

チームの全員が非常にスポーティで、チャレンジの準備ができている場合を除き、フィットネスチャレンジを競技会にしないことをお勧めします。代わりに、チームスピリットの角度に焦点を当てます。お互いに応援したり、セルフィーを共有したり、軌道に乗るようにお互いに動機付けたりします。

テレビ番組または映画のディスカッションセッション

読書クラブの代わりに、一緒に番組を見たり、古い映画を見たりするクラブを立ち上げましょう。これを設定するには、いくつかの方法があります。

視聴するエピソードまたは映画を選択してから、その週の後半に話し合う時間を選びます。誰もが自分の時間に見ています。
Netflix Party などの拡張機能を使用して、チームが視聴中に一緒にたむろできるようにします。このアクティビティは、全員が時間に同意できる限り、勤務時間外に実行できます。

読書クラブと同じように、チームに映画の提案や推奨事項を共有するよう促すことができます。これは、何か新しいことを体験し、一緒にリラックスした時間を過ごすための本当にのんびりした方法です.

リモートワークビンゴ大会

ビンゴは古風な評判を持っているかもしれませんが、それには理由があります。誰もがプレイ方法を知っており、それは迅速であり、ゲームに勝つことは信じられないほど満足です.

これは、シリーズを見たり、一緒に本を読んだりすることと統合する、本当に楽しいアクティビティです. また、会議を開始したり、仕事を締めくくるための簡単なゲームとして使用することもできます。

「カスタマーサービスビンゴ」や「プログラミングエラービンゴ」など、特に自分の仕事に関連するビンゴカードを作成することを楽しむ人もいますが、これらのゲームは危険を伴う可能性があります。物事を軽く保つ方が簡単です。

My Free Bingo Cards、Bingo Baker、Bingo Card Creator など、独自のビンゴカードを生成する無料のオンラインツールがたくさんあります。独自のビンゴカードをデザインまたはカスタマイズするように依頼して、チームの関心を高めてみてください。

ソーシャルメディアの課題

チームがリモートでの作業に慣れている場合、ソーシャルメディアにかなり精通している可能性があります。つまり、彼らは最新のトレンド、課題、ミームに参加することになります。

ここで、同僚にシナモンチャレンジを紹介することはお勧めしません。しかし、Getty Art Challenge のような素晴らしいアイデアがいくつかあります...

またはペット用の障害物コース…

@willowandblazey
ルーロールを持っている人はいますか?? ##nolooroll ##fyp ##猫 ##ジャンプ ##meow
♬ レベルアップ - シアラ

または、あなたが持っているかもしれない他の素晴らしいアイデア！

これらの課題はすべて、いくつかの重要な特徴を共有しています。それらは簡単で、気さくで、特別な機器を必要としません。チームがどれだけ快適に感じているかに応じて、ソーシャルメディアやワークグループチャットで自分たちの取り組みを共有するようチームに促すことができます。誰もが創造的な側面を示すチャンスがあります。

ビデオ会議の砕氷船

Zoom であろうと対面であろうと、会議は少しエネルギーが低く感じることがあります。チームを目覚めさせ、会議を盛況のうちに開始したい場合は、クイックゲームまたはライブコンテストを試してみてください。

これらのゲームの目的は、人々の頭脳を活性化し、友好的なチーム競争を導入し、仕事に取りかかる前に笑いを分かち合うことです。無料で遊べる頭の体操やパズルの素晴らしいセレクションをご紹介します。

このプラットフォームを使用して、チーム報酬付きのライブクイズなど、独自のゲームを作成することもできます。

これらのゲームは、遊ぶだけでなく、重要な知識を強化したり、会議のテーマを設定したりする方法としても使用できます。たとえば、サイバーセキュリティに関する簡単なクイズを実行して、全員が最新の状態であることを確認できます。

提案箱

最後に、仮想チーム構築活動のための提案ボックスを作成することをお勧めします。この記事の冒頭で説明したように、自由に意見を述べたり、アイデアを共有したりすると、人々は気分が良くなり、行動も改善されます。では、リモートチームビルディングアクティビティについてチームに考えてもらいませんか?

専用のメールアドレス、Slack チャネル、または会話スレッドを設定して、ユーザーがやりたいことを提案できるようにします。次に、最高のアイデアを選ぶか、チームにお気に入りに投票してもらいます。人々が活動に参加すると、さらに熱意を持って参加します!

結論

この仮想チームビルディングアクティビティのリストは、決して網羅的なものではありません。これらのアイデアは他にも無数にあります。

チームはそれぞれ異なり、ニーズや作業スタイルも異なりますが、少なくともいくつかの提案を見つけていただければ幸いです。さらに良いことに、独自のチームビルディングゲームについて考えるようになったかもしれません。いずれにせよ、離れていても士気を楽しく保つ方法を見つけてください!

バーチャル チーム ビルディングで士気を高く保つ 11 の方法