11 maneras de mantener la moral alta con la creación de equipos virtuales

Por cada persona que ama la vida #WFH, hay alguien más que extraña la camaradería y los descansos para tomar café de la oficina.

En este artículo, veremos cómo mantener alta la moral del equipo con actividades virtuales de formación de equipos, rompehielos y para equipos remotos. Estas ideas pueden servir como estimulantes rápidos del estado de ánimo o como parte de un plan a largo plazo para mantener la cultura de la empresa y comunicarse mejor.

El noventa y ocho por ciento de los empleados en los Estados Unidos dicen que les gustaría trabajar de forma remota (al menos a tiempo parcial) por el resto de su carrera. Y más de la mitad de los trabajadores que respondieron a esa encuesta dicen que ya están trabajando de forma remota al menos parte del tiempo. Eso es un cambio enorme del antiguo modelo de trabajo en oficinas centralizadas, y también exige algunos cambios importantes en los estilos de gestión.

Los trabajadores remotos dicen que son más felices, más seguros, más relajados, más productivos, más leales y mejores para resolver conflictos. Pero no todo son buenas noticias. Los gerentes que trabajan con empleados remotos dicen que les preocupan los bajos niveles de compromiso, satisfacción y sentido de comunidad de los empleados en el trabajo.

¿Por qué la creación de equipos virtuales es esencial para la felicidad de los empleados?

Independientemente de la modalidad de trabajo, la formación de equipos es una parte importante de la vida laboral. Ayuda a construir relaciones productivas, fomentar la colaboración y desarrollar habilidades de comunicación en toda la fuerza laboral.

La idea de las actividades de creación de equipos en los negocios ha existido desde la década de 1920. Los primeros investigadores identificaron algunos rasgos clave que los equipos necesitan para tener éxito, entre ellos:

• Un sentido de identidad grupal.
• Un sentido de confianza
• Sentido de orgullo en el trabajo.
• Honestidad mutua y retroalimentación clara
• Los gerentes se interesan y se enorgullecen de sus equipos.

Para la mayoría de las personas, esos puntos coincidirán con su experiencia. Un lugar de trabajo donde las personas se apoyan mutuamente, comparten críticas constructivas y disfrutan de sus tareas es un lugar feliz para estar. Un lugar de trabajo donde las personas desconfíen, tengan miedo de cometer errores y se sientan distanciadas de sus supervisores no tendrá éxito.

Pero aquí es donde se vuelve más complicado para los equipos remotos. Si no ve a sus compañeros de trabajo en persona, puede ser más difícil crear un sentido de identidad compartida. Hay algunas barreras más para la comunicación, como diferentes horarios, zonas horarias e incluso barreras de idioma. Algunas personas pueden sentirse nerviosas al hablar o compartir comentarios a través de canales digitales.

Por lo tanto, es especialmente importante ejecutar actividades de creación de equipos para equipos remotos. Debe encontrar formas nuevas y digitales de fortalecer el espíritu de equipo y alentar a las personas a comunicarse.

La formación de equipos a distancia puede verse un poco diferente de los días de formación de equipos convencionales. Estas ideas están diseñadas para trabajadores remotos que se quedan en casa e incluso trabajan en diferentes horarios. No prescribiremos ninguna actividad que implique construir una estructura con malvaviscos y palillos de dientes, revelar datos sobre usted tirando papel higiénico o cruzar un río con un lobo en el bote.

Aférrense a sus sombreros: nos estamos volviendo digitales...

11 actividades virtuales de creación de equipos que puedes implementar fácilmente

Hay 11 actividades para la creación de equipos remotos en esta lista. Muchos de ellos funcionarían bien como eventos regulares, una vez a la semana o una vez al mes, por ejemplo.

También puede colocar estas actividades en reuniones o chats grupales si su equipo normalmente está en la oficina, pero tiene que cambiar al trabajo remoto temporalmente. Las personas que no están acostumbradas a trabajar desde casa necesitarán un impulso moral adicional, especialmente si su estilo de trabajo ha cambiado debido a una situación de emergencia.

Con ese espíritu, también deberá controlar si estas actividades están funcionando para todos. Por ejemplo, algunas personas aceptarán un desafío de acondicionamiento físico, pero puede hacer que otros trabajadores se sientan miserables. Siempre haga que las actividades sean opcionales, ofrezca una variedad de niveles de dificultad o, mejor aún, ofrezca a las personas una opción entre alternativas: "¡Esta semana, lo desafiamos a completar el desafío de acondicionamiento físico o inscribirse en el club de lectura!" Hágale saber a su equipo que siempre pueden optar por no participar o hablar con usted si tienen un problema con una actividad.

La creación de equipos virtuales no es un trato de una sola vez. Los lazos entre su equipo deben reforzarse continuamente hablando juntos, resolviendo problemas juntos y, sí, jugando juntos. No subestimes el poder de la diversión para motivar y unir a tus compañeros de trabajo.

Horas felices virtuales y reuniones de café

Comencemos con algo realmente simple. Si desea desarrollar el espíritu de equipo y mejorar la comunicación, comience dando a las personas la oportunidad de hablar entre sí, sin las presiones de la multitarea o los plazos.

Reserve un tiempo dedicado cada semana cuando el único trabajo de su equipo sea iniciar sesión, relajarse y conversar. Puedes experimentar para encontrar el mejor momento y duración para tu equipo: algunas personas apreciarán un café el lunes por la mañana, mientras que otras prefieren terminar la semana con una hora feliz. (Si va a tomar un cóctel los viernes, asegúrese de que las personas no se sientan presionadas a beber).

Trate de mantener este tiempo social durante las horas normales de trabajo. Es más fácil para su equipo planificar sus horarios, y también establece algunos límites sobre qué tan "feliz" será la hora. Tampoco te preocupes demasiado por perder ese tiempo. Si su equipo se siente apoyado y conectado, su productividad en otros momentos lo compensará con creces.

Trivia y juegos multijugador

Los juegos rápidos en línea y los cuestionarios siempre son populares. Seamos sinceros. ¿Quién no ha realizado un cuestionario de BuzzFeed para averiguar qué princesa de Disney es?

Hay dos formas de compartir pasatiempos como este con tu equipo. Si todos están trabajando en diferentes horarios, entonces podría compartir un juego o cuestionario y alentar a las personas a compartir sus resultados. De esa manera, las personas pueden jugar en un momento que les funcione, pero aún así vincularse con los demás.

Si puede tener a todos en línea al mismo tiempo, entonces tiene aún más opciones.

• Sporcle es un sitio web que ofrece cuestionarios listos para usar, incluidos desafíos multijugador que se desarrollan en tiempo real.
• Jackbox tiene una selección de juegos multijugador en línea. Puede conectar la plataforma a otros servicios de transmisión como Twitch para que las personas puedan ver cómo se desarrolla el juego. Debido a la configuración de Jackbox, puedes invitar a tu equipo a una "sala" exclusiva para jugar.
• Board Game Arena es una fantástica plataforma para jugar a juegos de mesa online, con chat de texto y vídeo incluido. También puede configurar un grupo cerrado para su equipo para que sea más fácil organizar juegos solo por invitación. Ordene los juegos por duración o nivel de dificultad si solo está buscando una actividad rápida para romper el hielo.

Una mirada al estilo de MTV Cribs al espacio de trabajo de todos

Uno de los placeres de trabajar desde casa es que tienes total libertad para personalizar tu espacio. ¿Escritorio de caminadora? Por que no. ¿Tu estampado favorito en las paredes? Hermoso. ¿Una máquina Rube Goldberg que te trae café cada hora? Por favor envíame los planos.

Si bien su equipo no está trabajando físicamente en conjunto, es un divertido ejercicio de vinculación para que las personas compartan sus espacios de trabajo en el hogar. Aquí hay algunas ideas para considerar:

• Pida a las personas que filmen un recorrido rápido en video de su espacio de trabajo
• Comparte una foto de tu escritorio
• Comparte un "shelfie" de lo que estás leyendo
• Toma una foto de algo que te motive

Haga un segmento de "mostrar y contar"

La razón por la que actividades como compartir fotos de escritorio funcionan bien para la creación de equipos remotos es que muestran cierta personalidad. Cuando solo conoces a alguien a través de un chat de Slack, solo ves un lado de su personalidad. Entonces, estas actividades son una forma para que las personas se abran y se conozcan entre sí.

¿Recuerdas "mostrar y contar" en el jardín de infantes? Bueno, lo creas o no, esto sigue siendo divertido de hacer como adulto. Pide a tus compañeros de equipo que elijan un objeto y conversen sobre él. Podría hacer esto como una actividad de grupo para romper el hielo, o convertirlo en un evento semanal en el que una persona sea la estrella.

Por ejemplo…

• Un objeto de la historia de su familia.
• Un objeto misterioso, y los compañeros de trabajo tienen que adivinar qué es.
• Un objeto que usas para tu pasatiempo favorito.
• Un objeto de tus últimas vacaciones

club de lectura de libros electrónicos

Dirigir un club de lectura en línea encaja bien con una hora social semanal o una sesión de mostrar y contar. Así es como comienza: comparta un libro electrónico con su equipo y establezca una fecha para discutirlo. Todos pueden leer en casa a su propio ritmo.

Depende de usted si elige algo relevante para su negocio o si opta por el escapismo. Solo asegúrese de que el libro no sea demasiado largo o desafiante, y mantenga la discusión amistosa.

Una variación de esta idea es pedirle a cada miembro del equipo que nomine un libro (¡corto!). A medida que lea las opciones de todos, conocerá mejor al equipo.

Dependiendo de su negocio, también puede abrir el club de lectura a los clientes. Es una excelente manera de construir relaciones más sólidas con su audiencia y ofrecer un valor agregado.

Desafíos de acondicionamiento físico

Levante la mano si pasa al menos parte de sus horas de trabajo remoto en el sofá. Todos lo hemos hecho, ¿verdad?

Incluso en una oficina convencional, mantenerse saludable es importante. Y puede ser fácil adquirir malos hábitos como mala postura o no tomar descansos regulares para moverse. Los desafíos de acondicionamiento físico son excelentes porque apoyan a su equipo en varios niveles: salud física, salud mental y vinculación con los compañeros de trabajo.

Cuando establezca un desafío de acondicionamiento físico, asegúrese de que sea realista y alcanzable. Trate de ofrecer una variedad de opciones o niveles de dificultad para acomodar a todos, como:

• Sal a correr o haz un video de entrenamiento
• Prueba un nuevo deporte esta semana
• Organice una hora de actividad física por videollamada
• Únete a un desafío benéfico

Es mejor no convertir los desafíos de fitness en una competencia, a menos que todas las personas de su equipo sean súper deportistas y estén listas para el desafío. En cambio, concéntrese en el ángulo del espíritu de equipo: animarse mutuamente, compartir selfies y motivarse mutuamente para mantenerse en el camino.

Sesión de debate sobre programas de televisión o películas

Aquí hay una alternativa al club de lectura: organice un club para ver un programa juntos o ver películas antiguas. Hay un par de maneras diferentes de configurar esto:

• Elija un episodio o una película para ver, luego elija un momento para discutirlo más adelante en la semana. Todos miran en su propio tiempo.
• Use una extensión como Netflix Party para que el equipo pueda pasar el rato juntos mientras miran. Puede ejecutar esta actividad fuera del horario laboral siempre que todos puedan acordar un horario.

Al igual que el club de lectura, puede animar a su equipo a compartir sugerencias y recomendaciones sobre películas. Esta es una forma realmente relajada de experimentar algo nuevo y pasar un tiempo relajado juntos.

Sesión de bingo de trabajo remoto

El bingo puede tener una reputación anticuada, pero es un juego clásico por una razón. Todo el mundo sabe cómo jugar, es rápido y ganar un juego es increíblemente satisfactorio.

Esta es una actividad muy divertida para integrar con ver una serie o leer un libro juntos. También puede usarlo como un juego rápido para iniciar una reunión o terminar el día de trabajo con una nota alta.

Algunas personas disfrutan creando cartones de bingo que están específicamente relacionados con su trabajo, como "bingo de servicio al cliente" o "bingo de errores de programación", pero estos juegos pueden ser riesgosos. Es más fácil mantener las cosas ligeras.

Hay muchas herramientas online gratuitas para generar tus propios cartones de bingo, como My Free Bingo Cards, Bingo Baker o Bingo Card Creator. Intente involucrar a su equipo pidiéndoles a las personas que diseñen o personalicen sus propias tarjetas de bingo.

Retos de las redes sociales

Si su equipo está acostumbrado a trabajar de forma remota, es probable que sean bastante conocedores de las redes sociales. Lo que significa que estarán a bordo con las últimas tendencias, desafíos y memes.

Ahora bien, no recomendamos presentar a sus compañeros de trabajo el desafío de la canela. Pero hay algunas ideas geniales, como el desafío artístico de Getty...

O carreras de obstáculos para mascotas…

@willowandblazey

¿Alguien tiene rollos de papel higiénico? ##nolooroll ##fyp ##gatos ##saltar ##miau

♬ Subir de nivel - Ciara

¡O cualquier otra idea brillante que puedas tener!

Todos estos desafíos comparten algunas características clave: son fáciles de hacer, alegres y no requieren ningún equipo especial. Puede animar a su equipo a compartir sus esfuerzos en las redes sociales, o simplemente en un chat de grupo de trabajo, según lo cómodos que se sientan. Todos tendrán la oportunidad de mostrar su lado creativo.

Rompehielos por videoconferencia

Ya sea en Zoom o en persona, las reuniones a veces pueden sentirse un poco bajas de energía. Si desea despertar a su equipo y comenzar la reunión con una nota alta, intente jugar un juego rápido o un concurso en vivo.

El objetivo de estos juegos es hacer que los cerebros de las personas trabajen, presentar una competencia amistosa en equipo y compartir unas risas antes de ponerse a trabajar. Aquí hay una gran selección de acertijos y acertijos rápidos que se pueden jugar gratis.

También puede usar la plataforma para crear sus propios juegos, incluidos cuestionarios en vivo con recompensas para el equipo.

Además de jugar, estos juegos pueden usarse como una forma de reforzar conocimientos clave o establecer el tema de una reunión. Por ejemplo, podría realizar una prueba rápida sobre seguridad cibernética para asegurarse de que todos estén actualizados.

Caja de sugerencias

Finalmente, recomendamos crear un buzón de sugerencias para actividades de team building virtual. Como vimos al comienzo de este artículo, las personas se sienten mejor y les va mejor cuando tienen la libertad de expresarse y compartir ideas. Entonces, ¿por qué no hacer que su equipo piense en actividades remotas de formación de equipos?

Configure una dirección de correo electrónico dedicada, un canal de Slack o un hilo de conversación donde las personas puedan sugerir cosas que les gustaría hacer. Luego, puede elegir las mejores ideas o pedirle a su equipo que vote por sus favoritas. Cuando las personas tienen interés en la actividad, ¡se unirán con aún más entusiasmo!

Conclusión

Esta lista de actividades de creación de equipos virtuales no es exhaustiva. ¡Hay un millón de otras ideas de donde vinieron estas!

Cada equipo es diferente, con diferentes necesidades y estilos de trabajo, pero esperamos que haya encontrado al menos algunas sugerencias que funcionen para usted. Mejor aún, ¡tal vez te hayas inspirado para pensar en tus propios juegos de creación de equipos! De cualquier manera, ¡encuentre una manera de mantener la moral divertida incluso a distancia!