11 способов поддерживать боевой дух с помощью виртуального тимбилдинга

На каждого человека, который любит жизнь #WFH, есть кто-то, кто скучает по духу товарищества и кофе-брейкам в офисе.

В этой статье мы рассмотрим, как поддерживать командный дух на высоком уровне с помощью виртуального тимбилдинга, ледоколов и мероприятий для удаленных команд. Эти идеи могут быстро повысить настроение или стать частью долгосрочного плана по поддержанию корпоративной культуры и улучшению коммуникации.

98% сотрудников в США говорят, что хотели бы работать удаленно (хотя бы неполный рабочий день) до конца своей карьеры. И более половины работников, принявших участие в этом опросе, говорят, что они уже работают удаленно, по крайней мере, часть времени. Это огромный отход от старой модели работы в централизованных офисах, а также требует серьезных изменений в стилях управления.

Удаленные работники говорят, что они счастливее, увереннее, спокойнее, продуктивнее, лояльнее и лучше умеют разрешать конфликты. Но это не все хорошие новости. Менеджеры, которые работают с удаленными сотрудниками, говорят, что их беспокоит низкий уровень вовлеченности сотрудников, их удовлетворенность и чувство общности на работе.

Почему виртуальный тимбилдинг необходим для счастья сотрудников?

Независимо от формы работы, создание команды является важной частью трудовой жизни. Это помогает строить продуктивные отношения, поощрять сотрудничество и развивать коммуникативные навыки среди сотрудников.

Идея тимбилдинга в бизнесе существует с 1920-х годов. Ранние исследователи определили несколько ключевых качеств, которые необходимы командам для достижения успеха, в том числе:

• Чувство групповой идентичности
• Чувство уверенности
• Чувство гордости за работу
• Взаимная честность и четкая обратная связь
• Менеджеры, проявляющие интерес и гордость за свои команды

Для большинства людей эти баллы будут соответствовать их опыту. Рабочее место, где люди поддерживают друг друга, делятся конструктивной критикой и получают удовольствие от своих задач, — это счастливое место. Рабочее место, где люди недоверчивы, боятся ошибаться и дистанцируются от своих начальников, не будет успешным.

Но вот где для удаленных команд все становится сложнее. Если вы не видите своих коллег лично, может быть сложнее создать чувство общности. Есть еще несколько барьеров для общения, таких как разные графики, часовые пояса и даже языковой барьер. Некоторые люди могут нервничать, высказываясь или делясь отзывами по цифровым каналам.

Поэтому особенно важно проводить тимбилдинги для удаленных команд. Вам нужно найти новые цифровые способы укрепления командного духа и поощрения людей к общению.

Удаленный тимбилдинг может немного отличаться от обычных дней тимбилдинга. Эти идеи предназначены для удаленных работников, которые остаются дома и даже работают по другому графику. Мы не будем назначать какие-либо действия, связанные со строительством зданий из зефира и зубочисток, раскрытием фактов о себе посредством подбрасывания туалетной бумаги или пересечением реки с волком в лодке.

Держитесь за шляпы — мы переходим на цифровые технологии...

11 виртуальных тимбилдингов, которые вы можете легко реализовать

В этом списке 11 мероприятий для удаленного тимбилдинга. Многие из них будут хорошо работать в качестве регулярных мероприятий, например, раз в неделю или раз в месяц.

Вы также можете перенести эти действия на собрания или групповые чаты, если ваша команда обычно находится в офисе, но временно должна переключиться на удаленную работу. Людям, которые не привыкли работать из дома, потребуется дополнительный моральный подъем, особенно если их стиль работы изменился из-за чрезвычайной ситуации.

В этом духе вам также нужно будет следить за тем, чтобы эти действия работали для всех. Например, некоторые люди будут прыгать на соревнованиях по фитнесу, но это может сделать других работников несчастными. Всегда делайте занятия необязательными, предлагайте разные уровни сложности или, что еще лучше, давайте людям выбор между альтернативами: «На этой неделе мы предлагаем вам выполнить задание по фитнесу или записаться в книжный клуб!» Сообщите вашей команде, что они всегда могут отказаться или поговорить с вами, если у них возникнут проблемы с действием.

Виртуальный тимбилдинг — это не одноразовая сделка. Связи между вашей командой необходимо постоянно укреплять, общаясь вместе, решая проблемы вместе и – да – играя вместе. Не стоит недооценивать силу веселья для мотивации и объединения ваших коллег.

Виртуальные счастливые часы и встречи за кофе

Давайте начнем с чего-то действительно простого. Если вы хотите укрепить командный дух и улучшить общение, начните с того, что дайте людям возможность общаться друг с другом — без давления многозадачности или дедлайнов.

Каждую неделю выделяйте определенное время, когда единственная задача вашей команды — войти в систему, расслабиться и пообщаться. Вы можете поэкспериментировать, чтобы найти лучшее время и продолжительность для своей команды: некоторые люди оценят утренний кофе в понедельник, в то время как другие предпочитают заканчивать неделю счастливым часом. (Если вы идете на час коктейлей по пятницам, убедитесь, что люди не чувствуют себя обязанными выпить.)

Старайтесь проводить это социальное время в обычное рабочее время. Вашей команде будет легче планировать свое расписание, а также будут установлены некоторые границы того, насколько «счастливым» будет этот час. Не слишком беспокойтесь о потере этого времени. Если ваша команда чувствует поддержку и связь, то их производительность в другое время с лихвой компенсирует это.

Викторины и многопользовательские игры

Быстрые онлайн-игры и викторины всегда популярны. Давайте смотреть правде в глаза. Кто не прошел викторину BuzzFeed, чтобы узнать, кто они из диснеевских принцесс?

Есть два способа разделить подобное времяпрепровождение с вашей командой. Если все работают по разным графикам, вы можете поделиться игрой или викториной и предложить людям поделиться своими результатами. Таким образом, люди могут играть в удобное для них время, но при этом поддерживать связь с другими.

Если вы можете подключить всех одновременно, у вас будет еще больше возможностей.

• Sporcle — это веб-сайт, который предлагает готовые викторины, в том числе многопользовательские задачи, которые разыгрываются в режиме реального времени.
• В Jackbox есть выбор многопользовательских онлайн-игр. Вы можете подключить платформу к другим потоковым сервисам, таким как Twitch, чтобы люди могли наблюдать за развитием игры. Благодаря тому, как устроена система Jackbox, вы можете пригласить свою команду в эксклюзивную «комнату» для игры.
• Board Game Arena — это фантастическая платформа для игры в настольные игры онлайн с текстовым и видеочатом. Вы также можете создать закрытую группу для своей команды, чтобы упростить проведение игр только по приглашению. Сортируйте игры по продолжительности или уровню сложности, если вы просто ищете быстрое развлечение.

Взгляд в стиле MTV Cribs на рабочее место каждого

Одна из радостей работы из дома заключается в том, что у вас есть полная свобода настраивать свое пространство. Беговая дорожка? Почему бы и нет. Ваш любимый принт на стенах? Прекрасный. Машина Руба Голдберга, которая приносит вам кофе каждый час? Пожалуйста, пришлите мне чертежи.

Хотя ваша команда физически не работает вместе, это веселое упражнение для людей, которые делятся своими домашними рабочими местами. Вот несколько идей для рассмотрения:

• Попросите людей снять небольшой видеотур по их рабочему месту.
• Поделитесь фотографией своего стола
• Поделитесь «полкой» того, что вы читаете
• Сфотографируйте то, что вас мотивирует

Сделайте сегмент «покажи и расскажи»

Причина того, что такие действия, как обмен фотографиями с рабочего стола, хорошо подходят для удаленного тимбилдинга, заключается в том, что они демонстрируют некоторую индивидуальность. Когда вы знаете кого-то только через чат Slack, вы видите только одну сторону его личности. Таким образом, эти мероприятия являются способом для людей открыться и узнать друг друга.

Помните «покажи и расскажи» еще в детском саду? Ну, верьте или нет, это все еще весело делать во взрослом возрасте. Попросите своих товарищей по команде выбрать объект и поговорить о нем. Вы можете сделать это как групповое мероприятие, чтобы растопить лед, или сделать это еженедельным мероприятием, где один человек будет играть главную роль.

Например…

• Предмет из истории вашей семьи
• Загадочный объект, и коллеги должны угадать, что это такое
• Предмет, который вы используете для любимого хобби
• Вещь из вашего последнего отпуска

электронный книжный клуб

Запуск книжного онлайн-клуба хорошо сочетается с еженедельным социальным часом или сессией «покажи и расскажи». Вот как вы можете начать: поделитесь электронной книгой со своей командой и назначьте дату ее обсуждения. Каждый может читать дома в своем собственном темпе.

Вам решать, выберете ли вы что-то, имеющее отношение к вашему бизнесу, или пойдете на эскапизм. Просто убедитесь, что книга не слишком длинная или сложная, и поддерживайте дружеское обсуждение.

Один из вариантов этой идеи — попросить каждого члена команды номинировать (короткую!) книгу. По мере того, как вы читаете выбор каждого, вы лучше узнаете команду.

В зависимости от вашего бизнеса, вы также можете открыть книжный клуб для клиентов. Это отличный способ укрепить отношения с вашей аудиторией и предложить дополнительную ценность.

Проблемы с фитнесом

Поднимите руку, если хотя бы часть удаленного рабочего времени вы проводите на диване. Мы все сделали это, верно?

Даже в обычном офисе важно оставаться здоровым. И может быть легко приобрести вредные привычки, такие как осанка хама или отсутствие регулярных перерывов, чтобы подвигаться. Фитнес-задачи хороши, потому что они поддерживают вашу команду на нескольких уровнях: физическое здоровье, психическое здоровье и связь с коллегами.

Когда вы ставите перед собой фитнес-задачу, убедитесь, что она реалистична и достижима. Попробуйте предложить ряд вариантов или уровней сложности, чтобы удовлетворить всех, например:

• Отправляйтесь на пробежку или снимите видео с тренировки
• Попробуйте новый вид спорта на этой неделе
• Проведите фитнес-час по видеосвязи
• Присоединяйтесь к благотворительному вызову

Лучше не превращать фитнес-задачи в соревнование, если только каждый член вашей команды не является суперспортивным и не готов к соревнованиям. Вместо этого сосредоточьтесь на командном духе: подбадривая друг друга, делясь селфи и мотивируя друг друга оставаться на правильном пути.

Обсуждение телешоу или фильма

Вот альтернатива книжному клубу: создайте клуб, чтобы вместе смотреть шоу или смотреть старые фильмы. Есть несколько различных способов настроить это:

• Выберите эпизод или фильм для просмотра, а затем выберите время для обсуждения позже на неделе. Каждый смотрит в свое время.
• Используйте расширение, такое как Netflix Party, чтобы команда могла проводить время вместе во время просмотра. Вы можете проводить это мероприятие в нерабочее время, если все могут договориться о времени.

Как и в книжном клубе, вы можете поощрять свою команду делиться предложениями и рекомендациями по фильмам. Это действительно непринужденный способ испытать что-то новое и провести некоторое расслабленное время вместе.

Сессия удаленной работы в бинго

Бинго может иметь старомодную репутацию, но это классическая игра по определенной причине. Все знают, как играть, это быстро, а выиграть игру невероятно приятно.

Это действительно веселое занятие, которое можно объединить с просмотром сериала или совместным чтением книги. Вы также можете использовать его как быструю игру, чтобы начать встречу или закончить рабочий день на высокой ноте.

Некоторым людям нравится создавать карты бинго, которые конкретно связаны с их работой, например, «бинго обслуживания клиентов» или «бинго программной ошибки», но эти игры могут быть рискованными. Легче держать вещи светлыми.

Существует множество бесплатных онлайн-инструментов для создания собственных карточек бинго, таких как My Free Bingo Cards, Bingo Baker или Bingo Card Creator. Попробуйте вовлечь свою команду, попросив людей разработать или настроить свои собственные карты бинго.

Проблемы в социальных сетях

Если ваша команда привыкла работать удаленно, скорее всего, они довольно хорошо разбираются в социальных сетях. Это означает, что они будут в курсе последних тенденций, проблем и мемов.

Теперь мы не рекомендуем знакомить ваших коллег с вызовом с корицей. Но есть несколько отличных идей, например, художественный вызов Гетти...

Или полосы препятствий для домашних животных…

@willowandblazey

У кого-нибудь есть туалетные принадлежности?? ##nolooroll ##fyp ##коты ##прыгают ##мяу

♬ Повышение уровня - Сиара

Или любые другие яркие идеи, которые вы могли бы иметь!

Все эти задачи имеют некоторые общие характеристики: они просты в выполнении, беззаботны и не требуют специального оборудования. Вы можете поощрять свою команду делиться своими усилиями в социальных сетях или просто в чате рабочей группы, в зависимости от того, насколько комфортно они себя чувствуют. Каждый сможет проявить свою творческую сторону.

Видеоконференции ледоколов

Независимо от того, проходят ли они в Zoom или лично, встречи иногда могут показаться немного слабыми. Если вы хотите разбудить свою команду и начать встречу на высокой ноте, попробуйте сыграть в быструю игру или живой конкурс.

Цель этих игр состоит в том, чтобы заставить мозги людей работать, организовать дружеское командное соревнование и вместе посмеяться перед тем, как приступить к работе. Вот отличный выбор быстрых головоломок и головоломок, в которые можно играть бесплатно.

Вы также можете использовать платформу для создания собственных игр, включая живые викторины с командными наградами.

Помимо игры, эти игры можно использовать как способ закрепить ключевые знания или задать тему встречи. Например, вы можете провести небольшую викторину по кибербезопасности, чтобы убедиться, что все в курсе.

Ящик для предложений

Наконец, мы рекомендуем создать ящик для предложений по виртуальному тимбилдингу. Как мы видели в начале этой статьи, люди чувствуют себя лучше и работают лучше, когда они могут свободно высказываться и делиться идеями. Так почему бы вашей команде не подумать об удаленных мероприятиях по тимбилдингу?

Настройте специальный адрес электронной почты, канал Slack или ветку бесед, где люди могут предлагать то, что они хотели бы сделать. Затем вы можете выбрать лучшие идеи или попросить свою команду проголосовать за их фаворитов. Когда люди заинтересованы в деятельности, они присоединяются к ней с еще большим энтузиазмом!

Вывод

Этот список мероприятий по виртуальному тимбилдингу ни в коем случае не является исчерпывающим. Есть миллион других идей, откуда они взялись!

Все команды разные, с разными потребностями и стилями работы, но мы надеемся, что вы нашли хотя бы несколько предложений, которые вам подходят. А еще лучше, может быть, вы были вдохновлены, чтобы думать о ваших собственных тимбилдинговых играх! В любом случае, найдите способ поддерживать боевой дух даже на расстоянии!