11 sposobów na utrzymanie wysokiego morale dzięki wirtualnemu budowaniu zespołu

Na każdą osobę, która kocha życie #WFH, jest ktoś, kto tęskni za koleżeństwami i przerwami na kawę w biurze.

W tym artykule przyjrzymy się, jak utrzymać wysokie morale zespołu dzięki tworzeniu wirtualnych zespołów, lodołamaczom i działaniom dla zespołów zdalnych. Te pomysły mogą służyć jako szybkie poprawienie nastroju lub jako część długoterminowego planu utrzymania kultury firmy i lepszej komunikacji.

Dziewięćdziesiąt osiem procent pracowników w Stanach Zjednoczonych deklaruje, że do końca swojej kariery chciałoby pracować zdalnie (przynajmniej w niepełnym wymiarze godzin). Ponad połowa pracowników, którzy odpowiedzieli na tę ankietę, twierdzi, że przynajmniej przez pewien czas pracuje zdalnie. To ogromne odejście od starego modelu pracy w scentralizowanych biurach i wymaga również dużych zmian w stylach zarządzania.

Pracownicy zdalni mówią, że są szczęśliwsi, bardziej pewni siebie, bardziej zrelaksowani, bardziej produktywni, bardziej lojalni i lepiej radzą sobie z rozwiązywaniem konfliktów. Ale to nie wszystkie dobre wieści. Menedżerowie pracujący z pracownikami zdalnymi mówią, że martwią się o niski poziom zaangażowania pracowników, ich satysfakcję i poczucie wspólnoty w pracy.

Dlaczego wirtualne budowanie zespołu jest niezbędne dla szczęścia pracowników?

Niezależnie od trybu pracy budowanie zespołu jest ważną częścią życia zawodowego. Pomaga budować produktywne relacje, zachęcać do współpracy i rozwijać umiejętności komunikacyjne wśród pracowników.

Idea działań teambuildingowych w biznesie istnieje od lat 20. XX wieku. Pierwsi badacze zidentyfikowali kilka kluczowych cech, których zespoły potrzebują, aby odnieść sukces, w tym:

• Poczucie tożsamości grupowej
• Poczucie pewności
• Poczucie dumy z pracy
• Wzajemna uczciwość i jasna informacja zwrotna
• Menedżerowie zainteresowani i dumni ze swoich zespołów

Dla większości ludzi te punkty będą zgodne z ich doświadczeniem. Miejsce pracy, w którym ludzie wspierają się nawzajem, dzielą się konstruktywną krytyką i cieszą się swoimi zadaniami, jest szczęśliwym miejscem. Miejsce pracy, w którym ludzie są nieufni, boją się popełniać błędy i czują dystans do swoich przełożonych, nie odniesie sukcesu.

Ale tutaj sytuacja staje się bardziej skomplikowana dla zespołów zdalnych. Jeśli nie widzisz swoich współpracowników osobiście, może być trudniej zbudować poczucie wspólnej tożsamości. Istnieje jeszcze kilka barier w komunikacji, takich jak różne harmonogramy, strefy czasowe, a nawet bariery językowe. Niektórzy ludzie mogą czuć się zdenerwowani, wypowiadając lub dzieląc się opiniami za pośrednictwem kanałów cyfrowych.

Dlatego szczególnie ważne jest prowadzenie działań teambuildingowych dla zespołów zdalnych. Musisz znaleźć nowe, cyfrowe sposoby wzmacniania ducha zespołu i zachęcania ludzi do komunikowania się.

Zdalne budowanie zespołu może wyglądać nieco inaczej niż tradycyjne dni budowania zespołu. Te pomysły są przeznaczone dla pracowników zdalnych, którzy pozostają w domu, a nawet pracują według różnych harmonogramów. Nie będziemy zalecać żadnych czynności polegających na budowaniu konstrukcji z piankami i wykałaczkami, ujawnianiu faktów o sobie poprzez podrzucanie papieru toaletowego czy przepłynięciu rzeki z wilkiem w łódce.

Trzymaj się swoich czapek – idziemy na cyfrowe...

11 wirtualnych działań integracyjnych, które możesz łatwo wdrożyć

Na tej liście znajduje się 11 działań do zdalnego budowania zespołu. Wiele z nich sprawdziłoby się jako regularne wydarzenia – na przykład raz w tygodniu lub raz w miesiącu.

Możesz również upuścić te działania na spotkania lub czaty grupowe, jeśli Twój zespół jest zwykle w biurze, ale musi tymczasowo przełączyć się na pracę zdalną. Ludzie, którzy nie są przyzwyczajeni do pracy w domu, będą potrzebować dodatkowego podniesienia morale, zwłaszcza jeśli ich styl pracy zmienił się z powodu sytuacji awaryjnej.

W tym duchu będziesz również musiał monitorować, czy te działania działają na wszystkich. Na przykład niektórzy ludzie będą skakać podczas wyzwania fitness – ale może to sprawić, że inni pracownicy będą nieszczęśliwi. Zawsze staraj się, aby zajęcia były opcjonalne, oferuj różne poziomy trudności lub jeszcze lepiej, daj ludziom wybór między alternatywami: „W tym tygodniu rzucamy Ci wyzwanie, aby ukończyć wyzwanie fitness lub zapisać się do klubu książki!” Poinformuj swój zespół, że zawsze może zrezygnować lub porozmawiać z Tobą, jeśli ma problem z aktywnością.

Wirtualne budowanie zespołu nie jest jednorazową sprawą. Więzy między twoim zespołem muszą być stale wzmacniane poprzez wspólne rozmowy, wspólne rozwiązywanie problemów i – tak – wspólne granie. Nie lekceważ potęgi zabawy w motywowaniu i jednoczeniu współpracowników.

Wirtualne happy hours i nadrabiania zaległości przy kawie

Zacznijmy od czegoś naprawdę prostego. Jeśli chcesz zbudować ducha zespołu i poprawić komunikację, zacznij od dawania ludziom możliwości porozmawiania ze sobą - bez presji wielozadaniowości lub terminów.

Poświęć trochę czasu każdego tygodnia, kiedy jedynym zadaniem twojego zespołu jest logowanie się, relaks i rozmowa. Możesz eksperymentować, aby znaleźć najlepszy czas i czas trwania dla swojego zespołu: niektórzy ludzie docenią poranną kawę w poniedziałek, podczas gdy inni wolą zakończyć tydzień happy hour. (Jeśli wybierasz się na piątkową godzinę koktajlową, upewnij się, że ludzie nie czują presji na picie.)

Staraj się zachować ten czas towarzyski w normalnych godzinach pracy. Twojemu zespołowi łatwiej jest zaplanować harmonogramy, a także wyznacza pewne granice tego, jak „szczęśliwa” będzie ta godzina. Nie martw się też zbytnio o utratę tego czasu. Jeśli Twój zespół czuje się wspierany i połączony, jego produktywność w innym czasie z nawiązką to wynagrodzi.

Ciekawostki i gry wieloosobowe

Szybkie gry i quizy online są zawsze popularne. Spojrzmy prawdzie w oczy. Kto nie wziął udziału w quizie BuzzFeed, aby dowiedzieć się, która to księżniczka Disneya?

Istnieją dwa sposoby dzielenia się takimi rozrywkami ze swoim zespołem. Jeśli wszyscy pracują według różnych harmonogramów, możesz udostępnić grę lub quiz i zachęcić ludzi do dzielenia się swoimi wynikami. W ten sposób ludzie mogą grać w czasie, który im odpowiada, ale nadal wiązać się z innymi.

Jeśli możesz połączyć wszystkich w tym samym czasie, masz jeszcze więcej opcji.

• Sporcle to strona internetowa, która oferuje gotowe quizy, w tym wyzwania dla wielu graczy, które rozgrywane są w czasie rzeczywistym.
• Jackbox oferuje wybór gier online dla wielu graczy. Możesz połączyć platformę z innymi usługami przesyłania strumieniowego, takimi jak Twitch, aby ludzie mogli oglądać rozwój gry. Ze względu na sposób, w jaki Jackbox jest skonfigurowany, możesz zaprosić swoją drużynę do ekskluzywnego „pokoju” do gry.
• Board Game Arena to fantastyczna platforma do grania w gry planszowe online, w tym czat tekstowy i wideo. Możesz także utworzyć zamkniętą grupę dla swojego zespołu, aby ułatwić organizowanie gier tylko na zaproszenie. Sortuj gry według czasu trwania lub poziomu trudności, jeśli szukasz tylko szybkiego przełamania lodów.

Łóżeczko MTV — spojrzenie w stylu każdego miejsca pracy

Jedną z radości pracy w domu jest to, że masz całkowitą swobodę w dostosowywaniu swojej przestrzeni. Biurko na bieżni? Dlaczego nie. Twój ulubiony nadruk na ścianach? Śliczny. Ekspres Rube Goldberg, który co godzinę przynosi kawę? Proszę o przesłanie planów.

Chociaż Twój zespół fizycznie nie pracuje razem, jest to zabawne ćwiczenie nawiązywania więzi dla ludzi, którzy mogą dzielić swoje domowe miejsca pracy. Oto kilka pomysłów do rozważenia:

• Poproś ludzi o nakręcenie krótkiej wycieczki wideo po ich miejscu pracy
• Udostępnij zdjęcie swojego biurka
• Udostępnij „półkę” z tym, co czytasz
• Zrób zdjęcie czegoś, co Cię motywuje

Zrób segment „pokaż i opowiedz”

Powodem, dla którego działania takie jak udostępnianie zdjęć na biurku dobrze sprawdzają się w przypadku zdalnego budowania zespołu, jest to, że pokazują pewną osobowość. Kiedy znasz kogoś tylko przez czat na Slacku, widzisz tylko jedną stronę jego osobowości. Tak więc te zajęcia są sposobem, aby ludzie się otworzyli i poznali.

Pamiętasz „pokaż i opowiedz” w przedszkolu? Wierz lub nie, ale jako dorosły nadal fajnie jest to robić. Poproś kolegów z drużyny, aby wybrali przedmiot i porozmawiali o nim. Możesz to zrobić jako zajęcie grupowe, aby przełamać lody, lub sprawić, by było to cotygodniowe wydarzenie, w którym jedna osoba może zagrać.

Na przykład…

• Przedmiot z historii Twojej rodziny
• Tajemniczy przedmiot, a współpracownicy muszą odgadnąć, co to jest
• Przedmiot, którego używasz do ulubionego hobby
• Obiekt z ostatnich wakacji

Klub książki e-book

Prowadzenie internetowego klubu książki dobrze pasuje do cotygodniowej godziny towarzyskiej lub sesji pokazu i powiedzenia. Oto, jak zacząć: udostępnij e-booka swojemu zespołowi i ustal datę, aby go omówić. Każdy może czytać w domu we własnym tempie.

Od Ciebie zależy, czy wybierzesz coś odpowiedniego dla Twojej firmy, czy zdecydujesz się na eskapizm. Po prostu upewnij się, że książka nie jest zbyt długa ani zbyt wymagająca, a dyskusja powinna być przyjazna.

Jedną z odmian tego pomysłu jest poproszenie każdego członka zespołu o nominowanie (krótkiej!) książki. Czytając wszystkie wybory, poznasz lepiej zespół.

W zależności od Twojej firmy możesz również otworzyć klub książki dla klientów. To świetny sposób na budowanie silniejszych relacji z odbiorcami i oferowanie wartości dodanej.

Wyzwania fitness

Podnieś rękę, jeśli przynajmniej część godzin pracy zdalnej spędzasz na sofie. Wszyscy to zrobiliśmy, prawda?

Nawet w konwencjonalnym biurze zachowanie zdrowia jest ważne. I łatwo jest nabrać złych nawyków, takich jak postawa prostaka lub nie robić regularnych przerw na poruszanie się. Wyzwania fitness są świetne, ponieważ wspierają Twój zespół na kilku poziomach: zdrowia fizycznego, zdrowia psychicznego i więzi ze współpracownikami.

Kiedy ustalasz wyzwanie fitness, upewnij się, że jest realistyczne i możliwe do osiągnięcia. Postaraj się zaoferować szereg opcji lub poziomów trudności, aby dostosować się do wszystkich, takich jak:

• Idź pobiegać lub zrób film treningowy
• Wypróbuj nowy sport w tym tygodniu
• Zorganizuj godzinę fitness z wideorozmową
• Dołącz do charytatywnego wyzwania

Najlepiej nie przekształcać wyzwań fitness w zawody, chyba że każda osoba w twoim zespole jest super wysportowana i gotowa na wyzwanie. Zamiast tego skup się na kącie ducha zespołu: dopingowaniu się nawzajem, dzieleniu się selfie i motywowaniu się nawzajem do pozostania na dobrej drodze.

Sesja dyskusyjna o programie telewizyjnym lub filmie

Oto alternatywa dla klubu książki: załóż klub, aby wspólnie oglądać program lub oglądać stare filmy. Jest kilka różnych sposobów na skonfigurowanie tego:

• Wybierz odcinek lub film do obejrzenia, a następnie wybierz czas na omówienie w dalszej części tygodnia. Każdy ogląda w swoim własnym czasie.
• Użyj rozszerzenia takiego jak Netflix Party, aby zespół mógł spędzać czas razem podczas oglądania. Możesz prowadzić tę aktywność poza godzinami pracy, o ile wszyscy zgodzą się na czas.

Podobnie jak klub książki, możesz zachęcić swój zespół do dzielenia się sugestiami i rekomendacjami dotyczącymi filmów. To naprawdę wyluzowany sposób, aby doświadczyć czegoś nowego i spędzić razem trochę relaksującego czasu.

Sesja pracy zdalnej bingo

Bingo może mieć staromodną reputację, ale nie bez powodu jest to klasyczna gra. Każdy wie, jak grać, to jest szybkie, a wygranie gry jest niesamowicie satysfakcjonujące.

To naprawdę zabawne zajęcie, które można zintegrować z oglądaniem serialu lub wspólnym czytaniem książki. Możesz również użyć go jako szybkiej gry, aby rozpocząć spotkanie lub zakończyć dzień pracy na wysokim poziomie.

Niektórzy ludzie lubią tworzyć karty bingo, które są konkretnie związane z ich pracą – jak „bingo obsługi klienta” lub „bingo z błędami programowania” – ale te gry mogą być ryzykowne. Łatwiej jest zachować jasność.

Istnieje wiele bezpłatnych narzędzi online do generowania własnych kart bingo, takich jak My Free Bingo Cards, Bingo Baker lub Bingo Card Creator. Spróbuj zaangażować swój zespół, prosząc ludzi o zaprojektowanie lub dostosowanie własnych kart bingo.

Wyzwania w mediach społecznościowych

Jeśli Twój zespół jest przyzwyczajony do pracy zdalnej, prawdopodobnie dobrze zna się na mediach społecznościowych. Co oznacza, że ​​będą na bieżąco z najnowszymi trendami, wyzwaniami i memami.

Teraz nie zalecamy przedstawiania współpracownikom wyzwania cynamonowego. Ale jest kilka świetnych pomysłów, takich jak wyzwanie artystyczne Getty...

Albo tory przeszkód dla zwierząt…

@Willowandblazey

Ktoś ma jakieś bułki klozetowe? ##nolooroll ##fyp ##koty ##skok ##meow

♬ Poziom wyżej - Ciara

Lub inne błyskotliwe pomysły, które możesz mieć!

Wszystkie te wyzwania mają pewne kluczowe cechy: są łatwe do wykonania, beztroskie i nie wymagają specjalnego sprzętu. Możesz zachęcić swój zespół do dzielenia się swoimi wysiłkami w mediach społecznościowych lub po prostu na czacie w grupie roboczej, w zależności od tego, jak dobrze się czuje. Każdy będzie mógł pokazać swoją kreatywną stronę.

Wideokonferencje lodołamacze

Niezależnie od tego, czy są na Zoomie, czy osobiście, spotkania mogą czasami mieć trochę słabą energię. Jeśli chcesz obudzić swój zespół i rozpocząć spotkanie na wysokim poziomie, spróbuj zagrać w szybką grę lub konkurs na żywo.

Celem tych gier jest pobudzanie mózgów ludzi do pracy, wprowadzenie przyjaznej rywalizacji zespołowej i dzielenie się śmiechem przed zabraniem się do pracy. Oto świetny wybór szybkich łamigłówek i łamigłówek, w które można grać za darmo.

Możesz także użyć platformy do tworzenia własnych gier, w tym quizów na żywo z nagrodami zespołowymi.

Oprócz zabawy, te gry mogą być używane jako sposób na wzmocnienie kluczowej wiedzy lub ustalenie tematu spotkania. Możesz na przykład przeprowadzić szybki quiz na temat cyberbezpieczeństwa, aby upewnić się, że wszyscy są na bieżąco.

Pole sugestii

Na koniec zalecamy stworzenie skrzynki z sugestiami dla wirtualnych działań integracyjnych. Jak widzieliśmy na początku tego artykułu, ludzie czują się lepiej i radzą sobie lepiej, kiedy mogą swobodnie mówić i dzielić się pomysłami. Dlaczego więc nie skłonić zespołu do myślenia o działaniach z zakresu budowania zespołu na odległość?

Skonfiguruj dedykowany adres e-mail, kanał Slack lub wątek konwersacji, w którym użytkownicy mogą sugerować rzeczy, które chcieliby zrobić. Następnie możesz wybrać najlepsze pomysły lub poprosić swój zespół o głosowanie na swoich faworytów. Kiedy ludzie zaangażują się w działalność, przyłączą się z jeszcze większym entuzjazmem!

Wniosek

Ta lista działań z zakresu wirtualnego budowania zespołu w żadnym wypadku nie jest wyczerpująca. Istnieje milion innych pomysłów, z których pochodzą!

Każdy zespół jest inny, ma inne potrzeby i style pracy, ale mamy nadzieję, że znalazłeś przynajmniej kilka propozycji, które działają dla Ciebie. Co więcej, może zainspirowała Cię myśl o własnych grach integracyjnych! Tak czy inaczej, znajdź sposób, aby utrzymać morale zabawy nawet na odległość!