創建一個人們不會停止談論的虛擬事件

為了保留支持，組織和企業需要在吸引觀眾方面發揮創意。

隨著對技術的日益依賴，虛擬活動是實現這一目標的好方法。

雖然面對面互動的價值永遠不會消失，但有時數字化有其好處或完全有必要。 然而，將充滿大量網絡和參與機會的多日活動轉移到數字空間說起來容易做起來難。

舉辦虛擬活動需要與現場活動相同的關懷和關注（如果不是更多）。 幸運的是，技術的快速進步使活動策劃者可以無縫地轉移到數字空間。 讓我們來看看為什麼虛擬活動在籌款領域迅速獲得關注。

虛擬事件是事件營銷的下一件大事

簡而言之，虛擬活動是一種有組織的體驗，它發生在網上，而不是在實體場所。 因此，與會者可以在任何地方進行互動並為您的事業辯護。 作為事件營銷的一個子集，它們代表了圍繞您的事業建立動力並與新潛在客戶建立聯繫的重要機會。

虛擬活動具有高度互動性，並鼓勵個人聚集在一起支持他們關心的事業。 此外，轉向數字領域消除了物理空間的限制，讓您可以接觸到比以往更多的支持者。 這種增加的便利性允許更高的註冊號。 只要您完全了解註冊管理流程，您就可以簡化計劃和執行，並讓您的團隊成功舉辦虛擬活動。

5種虛擬事件

即使您不完全依賴它們，將數字產品納入您的常規活動組合也有助於增強您的整個計劃。 在直接開始計劃您的下一個虛擬活動之前，了解構成此數字替代方案的基本基礎非常重要。

1. 網絡研討會

網絡研討會是支持者的絕佳參與機會。 通常，它們會持續 45 到 80 分鐘，具體取決於您擁有的演講者數量和內容。 由於它們存在於數字空間中，因此來自世界各地的與會者可以輕鬆加入並聆聽。 您可以選擇使用在線支付處理向與會者收費，或者免費提供他們以爭取支持。

為了使其盡可能具有交互性，視頻會議工具是必須的。 它們應該啟用實時流媒體或預先錄製的視頻功能，並在事後按需提供。 要獲得額外的參與度，請確保您的工具啟用問答功能，以便與會者可以與彼此以及您的團隊互動。 通過這份綜合指南了解網絡研討會的來龍去脈。

2. 虛擬會議

虛擬會議提供了絕佳的交流機會。 與面對面的會議一樣，虛擬會議基於復雜的議程，包括主題演講、會議、分組討論等。

不要陷入在幾天內將一堆網絡研討會串在一起並稱其為會議的陷阱。 這可能會顯得雜亂無章，並且會話只會以這種方式鬆散相關。 如果你想提供真正的價值和影響，你需要努力以一種有意義的方式來策劃體驗。

3. 虛擬教育課程和學習課程

根據您的事業，您可以考慮舉辦虛擬課程或現場學習課程，與您的觀眾分享您的行業知識。 這些虛擬活動提供了現場課堂體驗的許多好處，而無需支付相關費用。 使用您的網絡會議工具，您可以選擇現場主持或提供預先錄製的會議。

儘管傳授知識的目標可能與面授課程相同，但虛擬編程需要不同的方法。 在創建引人入勝且實用的教學設計時，您需要格外小心。 否則，如果設計不佳，學習環境可能會顯得不自然和技術性，從而將用戶拒之門外。 一旦您確定了教學設計並將一切安排妥當，請務必主動推銷您的在線課程以快速開始註冊。

4、視頻聯誼活動

在線網絡使與會者能夠在基於聊天的對話中相互聯繫，無論他們身在何處。 雖然聊天功能是一個重要組成部分，但您會發現視頻最成功，因為它包含了最重要的面對面元素，可以實現更深層次的聯繫。

這些虛擬活動通常在一兩個小時內進行，讓個人有足夠的時間進行一對一的聯繫。 與會者將有機會交換聯繫信息，並可以通過幾個新的專業聯繫來結束這一小時。

從這些核心基礎開始，您可以選擇適合您的受眾的虛擬籌款理念。 探索這些想法，以便您可以正確地開始您的虛擬活動。

5. 在線培訓課程

數字學習正在徹底改變公司和組織的工作方式。 簡而言之，出於業務發展的目的，現在可以通過 Internet 訪問許多在線企業培訓課程。 通過實施在線培訓解決方案，雇主可以幫助員工培養有效開展工作所需的基本技能，從而直接影響業務成功。

根據團隊中當前的知識差距確定您的培訓內容將包括哪些內容。 對於每個課程，定義您的學習目標並設計您的材料以匹配。 然後，確定進行有效會議所需的學習環境，可以是：

• 實時學習：如果您的團隊正在遠程工作，但您希望他們一起工作，那麼實時設置可能是可行的方法。 尋找視頻/音頻會議選項或舉辦現場網絡研討會的能力，以使這成為可能。
• 異步學習：如果培訓是基於測驗的並且僅包括問卷調查，則為用戶提供個人登錄並允許他們單獨完成材料可能更有益。

無論如何，當您計劃下一次培訓時，請通過您的網站提供對註冊表的訪問權限。 通過投資可靠的培訓管理軟件，整個註冊過程嵌入您的網站並為用戶簡化。

與面對面活動相比，舉辦虛擬活動的好處

隨著技術意識的提高，越來越多的企業和組織開始意識到虛擬活動帶來的好處。 讓我們深入了解一些經常鼓勵人們選擇虛擬活動的賣點。

降低成本

隨著預算的縮減，企業和組織一直在尋求節省額外的美元。 虛擬活動的主要賣點之一是管理費用極低。 活動策劃者將節省人員、場地設置、餐飲差旅費用等等。 您只需要有效的註冊和活動策劃技術，就可以開始了！

更廣泛的受眾

舉辦活動的主要目標是與更多人互動。 虛擬活動很容易做到這一點！ 使用數字營銷方法，您可以覆蓋全球的受眾。 您可以通過在線共享指向您的活動頁面的鏈接來輕鬆宣傳您的活動。 人們可以立即加入，而不必擔心旅行費用。 不僅如此，您也不會受限於場地的有限空間，直接實現更高的註冊人數。

更易於訪問

虛擬活動的另一個主要優勢是它們的可訪問性。 例如，那些免疫系統受損的人以及那些可能有感官問題和在大量人群中遇到麻煩的人可能不會註冊參加面對面的活動——即使他們對主題非常感興趣。

同樣，有認知障礙的人很容易分心，並可能從乾擾有限的虛擬環境中受益。 此外，通過降低間接成本，您可以減少註冊費用並增加資金較少的人的可訪問性。 借助虛擬活動的可定制性，這些人更有可能參加並感覺參與到您的事業中。

與現場活動一樣，您的虛擬活動必須包括殘疾人，這一點至關重要。 為確保您的數字活動可訪問，請查看此完整的網絡可訪問性指南。

虛擬活動的潛在缺點

雖然虛擬活動可以創造巨大的籌款潛力，但也存在一些挑戰。 讓我們來看看為什麼虛擬事件可能比面對面的事件稍微不那麼受歡迎的一些原因，並探討一些克服這些挫折的技巧。

較少協作的突破事件

對於虛擬活動，策劃者必須花費額外的時間來決定如何提供內容。 在面對面的活動中，一次舉辦分組會議和多個內容選項要容易得多。 然而，實際上這樣做說起來容易做起來難。

在計劃虛擬活動時，請考慮是否需要同時提供多個內容選項，或者是否應該提供包含多個主題的單一內容體驗。 這在很大程度上取決於您的受眾的性質，因此在做出此決定時要仔細考慮。

與會者參與度較低

許多虛擬活動缺乏最大限度地提高參與度的面對面元素。 他們永遠無法提供相同水平的面對面互動。 不過，僅僅因為您的活動必須通過屏幕來體驗並不意味著它必須不那麼具有吸引力或個性化。 您只需要配備正確的工具並採取積極主動的方法來讓與會者鎖定。

更難進行銷售對話

通過虛擬活動，很難與潛在客戶進行一對一的交流。 網絡根本不像面對面活動那樣可行，而且銷售會議必須在事後舉行。 沒有真正的解決方法。

為了解決這個問題，請在接下來的幾天裡更加積極地安排一對一的會議。 事後跟進需要更快地進行並及時到位。 否則，您將失去動力並冒著銷售對話失敗的風險。

更難與與會者建立持久的關係

當人們以二維方式存在於您的移動設備或計算機屏幕上時，在人類層面上與他們建立聯繫更具挑戰性。 因此，您需要更加努力地進行互動，以建立真正的關係。

首先，請注意，面對面的專業關係的核心是生動的互動。 通過在線對話，對話就像在面對面的情況下一樣自然，因此您需要主動參與熱烈的討論，並儘最大努力在個人層面上建立聯繫。

良好虛擬活動的 4 個必備組件

在您啟動活動之前，您需要考慮幾個技術組件。 畢竟，虛擬活動完全依賴於技術。 雖然視頻會議工具對於出席會議很重要，但有效的工具包還有很多。

下面，您將找到最重要的活動技術，以有效地規劃和執行您的下一個虛擬活動。

一個活動網站

就像現場活動一樣，您需要開發一個精心設計的活動網站。 這是您的中心樞紐，包含與您的活動相關的所有信息。 創建一個引人注目的網站是有效的活動推廣的第一步。 這是您吸引潛在與會者興趣並吸引他們註冊的關鍵工具，因此請務必通過結合以下元素來傳達您的虛擬活動的價值：

• 您活動的時間和日期
• 議程
• 誘人的演講者名單
• 贊助商信息
• 指向您的註冊頁面的鏈接

無論您的虛擬活動採用何種形式，有效地營銷它對於激發興趣都是必不可少的。 花點時間創建一個引人入勝的活動網站，以防止人們四處走動。

註冊工具

在宣布您的虛擬活動之前，您需要一些方法來衡量出席情況並收集重要數據，而實現這一點的最快方法是使用自動註冊。 以下是一些提示，可幫助您選擇能夠捕捉所有重要信息的產品：

• 可自定義的字段。 如果您的註冊過程耗時過長，人們可能會感到沮喪並完全放棄該過程。 確保您可以自定義字段並使其成為可選字段，以便您獲得實際需要的信息并快速幫助用戶完成付款流程。
• 安全的付款處理。 一個安全的集成支付處理器允許註冊人直接在表格上支付，而不是通過第三方網站。 填寫表格後，註冊人應立即知道他們的付款已通過自動付款發票完成。
• 移動優化。 很有可能，您的許多註冊人將通過他們的移動設備進行註冊。 畢竟，去年全球 53% 的網絡流量來自移動用戶。 通過使移動用戶能夠輕鬆註冊您的活動，您可以確保人們在決定參加的那一刻就可以註冊您的虛擬活動，從而最大限度地發揮您的註冊潛力。

虛擬活動註冊工具是您活動的主要內容。 花點時間選擇一個不僅可以輕鬆註冊，還可以為策劃者和營銷人員提供成功舉辦活動所需的數據。

視頻和音頻會議軟件

無論您是與現場活動協調進行流式傳輸，還是僅依靠數字空間，視頻都為您的遠程與會者增添了風度翩翩的觸感和額外的互動水平。 有兩種方法可以解決這個問題：

• 單向網絡廣播。 根據您的虛擬活動的性質，您可以考慮使用單向網絡廣播。 使用此選項，觀眾對內容的貢獻不大，但此選項非常適合處理大量觀眾。
• 問答能力。 將您的活動視為雙向溝通的機會。 通過評論功能，您可以邀請支持者與您和其他與會者互動，最大限度地提高他們的參與度。 準備好在直播期間提出相關的、挑釁性的問題，以引發有意義的對話。

視頻是使您的虛擬活動更具互動性的重要組成部分，尤其是因為否則您將錯過面對面活動帶來的重要面對面元素。 確保選擇支持您需求的正確工具。

調查和民意調查

與現場活動類似，反饋對於有效的虛擬活動至關重要。 與面對面活動相比，虛擬活動的一個主要優勢是與會者始終在線，這意味著他們可以在會議期間輕鬆回答實時民意調查或調查。 投票功能不僅讓您的支持者有機會表達他們的意見，而且實時反饋可以幫助演示者了解他們的會議進展情況。 這一點特別有價值，因為演講者在某些虛擬活動中看不到與會者的臉。

通過使用調查詢問與會者的誠實反饋，走得更遠，並在會議之間和活動本身之外進行討論。 您甚至可以考慮使用在線討論板開始協作對話。 使用此反饋和在線討論，您可以衡量活動的整體成功程度。 然後，您可以改進您的策略並改進您未來的虛擬活動。

結論

今天，您可以打開智能手機、平板電腦或計算機，無需走太遠就能找到現場虛擬活動。 因為我們生活在一個日益數字化的世界中，所以虛擬事件正在增加，不難看出原因。 它們對您的團隊和與會者都非常方便，您不必擔心協調場地、旅行和相關費用。

無論您選擇僅在數字空間中舉辦活動還是與現場活動一起舉辦，請務必特別注意為您的觀眾量身定制。 計劃過程需要與現場活動一樣多的努力和細節，但回報肯定是值得的。

虛擬活動永遠不會完全取代面對面的聚會。 沒有什麼可以取代握手或與知識淵博的演講者一對一聊天的真實性，但它們確實帶來了一些好處。 正因為如此，隨著時間的推移，我們肯定會看到混合賽事的興起，因此對於賽事組織者來說，學習如何虛擬地吸引支持者非常重要。 隨身攜帶這些最佳實踐，為您的下一個虛擬活動做好準備！