创建一个人们不会停止谈论的虚拟事件

为了保留支持，组织和企业需要在吸引观众方面发挥创意。

随着对技术的日益依赖，虚拟活动是实现这一目标的好方法。

虽然面对面互动的价值永远不会消失，但有时数字化有其好处或完全有必要。 然而，将充满大量网络和参与机会的多日活动转移到数字空间说起来容易做起来难。

举办虚拟活动需要与现场活动相同的关怀和关注（如果不是更多）。 幸运的是，技术的快速进步使活动策划者可以无缝地转移到数字空间。 让我们来看看为什么虚拟活动在筹款领域迅速获得关注。

虚拟事件是事件营销的下一件大事

简而言之，虚拟活动是一种有组织的体验，它发生在网上，而不是在实体场所。 因此，与会者可以在任何地方进行互动并为您的事业辩护。 作为事件营销的一个子集，它们代表了围绕您的事业建立动力并与新潜在客户建立联系的重要机会。

虚拟活动具有高度互动性，并鼓励个人聚集在一起支持他们关心的事业。 此外，转向数字领域消除了物理空间的限制，让您可以接触到比以往更多的支持者。 这种增加的便利性允许更高的注册号。 只要您完全了解注册管理流程，您就可以简化计划和执行，并让您的团队成功举办虚拟活动。

5种虚拟事件

即使您不完全依赖它们，将数字产品纳入您的常规活动组合也有助于增强您的整个计划。 在直接开始计划您的下一个虚拟活动之前，了解构成此数字替代方案的基本基础非常重要。

1. 网络研讨会

网络研讨会是支持者的绝佳参与机会。 通常，它们会持续 45 到 80 分钟，具体取决于您拥有的演讲者数量和内容。 由于它们存在于数字空间中，因此来自世界各地的与会者可以轻松加入并聆听。 您可以选择使用在线支付处理向与会者收费，或者免费提供他们以争取支持。

为了使其尽可能具有交互性，视频会议工具是必须的。 它们应该启用实时流媒体或预先录制的视频功能，并在事后按需提供。 要获得额外的参与度，请确保您的工具启用问答功能，以便与会者可以与彼此以及您的团队互动。 通过这份综合指南了解网络研讨会的来龙去脉。

2. 虚拟会议

虚拟会议提供了绝佳的交流机会。 与面对面的会议一样，虚拟会议基于复杂的议程，包括主题演讲、会议、分组讨论等。

不要陷入在几天内将一堆网络研讨会串在一起并称其为会议的陷阱。 这可能会显得杂乱无章，并且会话只会以这种方式松散相关。 如果你想提供真正的价值和影响，你需要努力以一种有意义的方式来策划体验。

3. 虚拟教育课程和学习课程

根据您的事业，您可以考虑举办虚拟课程或现场学习课程，与您的观众分享您的行业知识。 这些虚拟活动提供了现场课堂体验的许多好处，而无需支付相关费用。 使用您的网络会议工具，您可以选择现场主持或提供预先录制的会议。

尽管传授知识的目标可能与面授课程相同，但虚拟编程需要不同的方法。 在创建引人入胜且实用的教学设计时，您需要格外小心。 否则，如果设计不佳，学习环境可能会显得不自然和技术性，从而将用户拒之门外。 一旦您确定了教学设计并将一切安排妥当，请务必主动推销您的在线课程以快速开始注册。

4、视频联谊活动

在线网络使与会者能够在基于聊天的对话中相互联系，无论他们身在何处。 虽然聊天功能是一个重要组成部分，但您会发现视频最成功，因为它包含了最重要的面对面元素，可以实现更深层次的联系。

这些虚拟活动通常在一两个小时内进行，让个人有足够的时间进行一对一的联系。 与会者将有机会交换联系信息，并可以通过几个新的专业联系来结束这一小时。

从这些核心基础开始，您可以选择适合您的受众的虚拟筹款理念。 探索这些想法，以便您可以正确地开始您的虚拟活动。

5. 在线培训课程

数字学习正在彻底改变公司和组织的工作方式。 简而言之，出于业务发展的目的，现在可以通过 Internet 访问许多在线企业培训课程。 通过实施在线培训解决方案，雇主可以帮助其员工培养有效开展工作所需的基本技能，直接影响业务成功。

根据团队中当前的知识差距确定您的培训内容将包括哪些内容。 对于每个课程，定义您的学习目标并设计您的材料以匹配。 然后，确定进行有效会议所需的学习环境，可以是：

• 实时学习：如果您的团队正在远程工作，但您希望他们一起工作，那么实时设置可能是可行的方法。 寻找视频/音频会议选项或举办现场网络研讨会的能力，以使这成为可能。
• 异步学习：如果培训是基于测验的并且仅包括问卷调查，则为用户提供个人登录并允许他们单独完成材料可能更有益。

无论如何，当您计划下一次培训时，请通过您的网站提供对注册表的访问权限。 通过投资可靠的培训管理软件，整个注册过程嵌入您的网站并为用户简化。

与面对面活动相比，举办虚拟活动的好处

随着技术意识的提高，越来越多的企业和组织开始意识到虚拟活动带来的好处。 让我们深入了解一些经常鼓励人们选择虚拟活动的卖点。

降低成本

随着预算的缩减，企业和组织一直在寻求节省额外的美元。 虚拟活动的主要卖点之一是管理费用极低。 活动策划者将节省人员、场地设置、餐饮差旅费用等等。 您只需要有效的注册和活动策划技术，就可以开始了！

更广泛的受众

举办活动的主要目标是与更多人互动。 虚拟活动很容易做到这一点！ 使用数字营销方法，您可以覆盖全球的受众。 您可以通过在线共享指向您的活动页面的链接来轻松宣传您的活动。 人们可以立即加入，而不必担心旅行费用。 不仅如此，您也不会受限于场地的有限空间，直接实现更高的注册人数。

更易于访问

虚拟活动的另一个主要优势是它们的可访问性。 例如，那些免疫系统受损的人以及可能有感官问题和在人群中遇到麻烦的人可能不会注册参加面对面的活动——即使他们对主题非常感兴趣。

同样，有认知障碍的人很容易分心，并可能从干扰有限的虚拟环境中受益。 此外，通过降低间接成本，您可以减少注册费用并增加资金较少的人的可访问性。 借助虚拟活动的可定制性，这些人更有可能参加并感觉参与到您的事业中。

与现场活动一样，您的虚拟活动必须包括残疾人，这一点至关重要。 为确保您的数字活动可访问，请查看此完整的网络可访问性指南。

虚拟活动的潜在缺点

虽然虚拟活动可以创造巨大的筹款潜力，但也存在一些挑战。 让我们来看看为什么虚拟事件可能比面对面的事件稍微不那么受欢迎的一些原因，并探讨一些克服这些挫折的技巧。

较少协作的突破事件

对于虚拟活动，策划者必须花费额外的时间来决定如何提供内容。 在面对面的活动中，一次举办分组会议和多个内容选项要容易得多。 然而，实际上这样做说起来容易做起来难。

在计划虚拟活动时，请考虑是否需要同时提供多个内容选项，或者是否应该提供包含多个主题的单一内容体验。 这在很大程度上取决于您的受众的性质，因此在做出此决定时要仔细考虑。

与会者参与度较低

许多虚拟活动缺乏最大限度地提高参与度的面对面元素。 他们永远无法提供相同水平的面对面互动。 不过，仅仅因为您的活动必须通过屏幕来体验并不意味着它必须不那么具有吸引力或个性化。 您只需要配备正确的工具并采取积极主动的方法来让与会者锁定。

更难进行销售对话

通过虚拟活动，很难与潜在客户进行一对一的交流。 网络根本不像面对面活动那样可行，而且销售会议必须在事后举行。 没有真正的解决方法。

为了解决这个问题，请在接下来的几天里更加积极地安排一对一的会议。 事后跟进需要更快地进行并及时到位。 否则，您将失去动力并冒着销售对话失败的风险。

更难与与会者建立持久的关系

当人们以二维方式存在于您的移动设备或计算机屏幕上时，在人类层面上与他们建立联系更具挑战性。 因此，您需要更加努力地进行互动，以建立真正的关系。

首先，请注意，面对面的专业关系的核心是生动的互动。 通过在线对话，对话就像在面对面的情况下一样自然，因此您需要主动参与热烈的讨论，并尽最大努力在个人层面上建立联系。

良好虚拟活动的 4 个必备组件

在您启动活动之前，您需要考虑几个技术组件。 毕竟，虚拟活动完全依赖于技术。 虽然视频会议工具对于出席会议很重要，但有效的工具包还有很多。

下面，您将找到最重要的活动技术，以有效地规划和执行您的下一个虚拟活动。

一个活动网站

就像现场活动一样，您需要开发一个精心设计的活动网站。 这是您的中心枢纽，包含与您的活动相关的所有信息。 创建一个引人注目的网站是有效的活动推广的第一步。 这是您吸引潜在参与者兴趣并吸引他们注册的关键工具，因此请务必通过结合以下元素来传达您的虚拟活动的价值：

• 您活动的时间和日期
• 议程
• 诱人的演讲者名单
• 赞助商信息
• 指向您的注册页面的链接

无论您的虚拟活动采用何种形式，有效地营销它对于激发兴趣都是必不可少的。 花点时间创建一个引人入胜的活动网站，以防止人们四处走动。

注册工具

在宣布您的虚拟活动之前，您需要一些方法来衡量出席情况并收集重要数据，而实现这一点的最快方法是使用自动注册。 以下是一些提示，可帮助您选择能够捕捉所有重要信息的产品：

• 可自定义的字段。 如果您的注册过程耗时过长，人们可能会感到沮丧并完全放弃该过程。 确保您可以自定义字段并使其成为可选字段，以便您获得实际需要的信息并快速帮助用户完成付款流程。
• 安全的付款处理。 一个安全的集成支付处理器允许注册人直接在表格上支付，而不是通过第三方网站。 填写表格后，注册人应立即知道他们的付款已通过自动付款发票完成。
• 移动优化。 很有可能，您的许多注册人将通过他们的移动设备进行注册。 毕竟，去年全球 53% 的网络流量来自移动用户。 通过使移动用户能够轻松注册您的活动，您可以确保人们在决定参加的那一刻就可以注册您的虚拟活动，从而最大限度地发挥您的注册潜力。

虚拟活动注册工具是您活动的主要内容。 花点时间选择一个不仅可以轻松注册，还可以为策划者和营销人员提供成功举办活动所需的数据。

视频和音频会议软件

无论您是与现场活动协调进行流式传输，还是仅依靠数字空间，视频都为您的远程与会者增添了风度翩翩的触感和额外的互动水平。 有两种方法可以解决这个问题：

• 单向网络广播。 根据您的虚拟活动的性质，您可以考虑使用单向网络广播。 使用此选项，观众对内容的贡献不大，但此选项非常适合处理大量观众。
• 问答能力。 将您的活动视为双向沟通的机会。 通过评论功能，您可以邀请支持者与您和其他与会者互动，最大限度地提高他们的参与度。 准备好在直播期间提出相关的、挑衅性的问题，以引发有意义的对话。

视频是使您的虚拟活动更具互动性的重要组成部分，尤其是因为否则您将错过面对面活动带来的重要面对面元素。 确保选择支持您需求的正确工具。

调查和民意调查

与现场活动类似，反馈对于有效的虚拟活动至关重要。 与面对面活动相比，虚拟活动的一个主要优势是与会者始终在线，这意味着他们可以在会议期间轻松回答实时民意调查或调查。 投票功能不仅让您的支持者有机会表达他们的意见，而且实时反馈可以帮助演示者了解他们的会议进展情况。 这一点特别有价值，因为演讲者在某些虚拟活动中看不到与会者的脸。

通过使用调查询问与会者的诚实反馈，走得更远，并在会议之间和活动本身之外进行讨论。 您甚至可以考虑使用在线讨论板开始协作对话。 使用此反馈和在线讨论，您可以衡量活动的整体成功程度。 然后，您可以改进您的策略并改进您未来的虚拟活动。

结论

今天，您可以打开智能手机、平板电脑或计算机，无需走太远就能找到现场虚拟活动。 因为我们生活在一个日益数字化的世界中，所以虚拟事件正在增加，不难看出原因。 它们对您的团队和与会者都非常方便，您不必担心协调场地、旅行和相关费用。

无论您选择仅在数字空间中举办活动还是与现场活动一起举办，请务必特别注意为您的观众量身定制。 计划过程需要与现场活动一样多的努力和细节，但回报肯定是值得的。

虚拟活动永远不会完全取代面对面的聚会。 没有什么可以取代握手或与知识渊博的演讲者一对一聊天的真实性，但它们确实带来了一些好处。 正因为如此，随着时间的推移，我们肯定会看到混合赛事的兴起，因此对于赛事组织者来说，学习如何虚​​拟地吸引支持者非常重要。 随身携带这些最佳实践，为您的下一个虚拟活动做好准备！