สร้างกิจกรรมเสมือนจริงที่ผู้คนจะไม่หยุดพูดถึง

เพื่อรักษาการสนับสนุน องค์กรและธุรกิจจำเป็นต้องสร้างสรรค์ในการดึงดูดผู้ชม

ด้วยการพึ่งพาเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้น กิจกรรมเสมือนจริงจึงเป็นวิธีที่ดีในการบรรลุเป้าหมายนี้

แม้ว่าคุณค่าของการมีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันจะไม่มีวันหมดไป แต่ก็มีบางครั้งที่การใช้ดิจิทัลมีประโยชน์หรือจำเป็นอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม การย้ายงานหลายวันที่เต็มไปด้วยโอกาสในการสร้างเครือข่ายและการมีส่วนร่วมไปยังพื้นที่ดิจิทัลนั้นพูดง่ายกว่าทำ

การจัดงานเสมือนต้องได้รับการเอาใจใส่และเอาใจใส่เหมือนกัน (ถ้าไม่มาก) มากกว่าการจัดงานแบบตัวต่อตัว โชคดีที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วทำให้ผู้วางแผนงานสามารถเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ดิจิทัลได้อย่างราบรื่น มาดูกันว่าทำไมกิจกรรมเสมือนจริงจึงได้รับความสนใจอย่างรวดเร็วในพื้นที่การระดมทุน

งานเสมือนคือสิ่งสำคัญลำดับต่อไปของการตลาดงานอีเวนต์

พูดง่ายๆ ก็คือ กิจกรรมเสมือนเป็นประสบการณ์ที่จัดขึ้นทางออนไลน์มากกว่าที่สถานที่จริง ด้วยเหตุนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมจึงสามารถโต้ตอบและสนับสนุนโครงการของคุณได้จากทุกที่ ในฐานะส่วนหนึ่งของการตลาดงานกิจกรรม พวกเขาเป็นตัวแทนของโอกาสสำคัญในการสร้างแรงผลักดันจากสาเหตุของคุณและเชื่อมต่อกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายใหม่

กิจกรรมเสมือนจริงมีการโต้ตอบ สูง และสนับสนุนให้บุคคลมารวมกันเพื่อสนับสนุนสิ่งที่พวกเขาสนใจ นอกจากนี้ การย้ายไปยังทรงกลมดิจิทัลช่วยลดการจำกัดพื้นที่ทางกายภาพ และช่วยให้คุณเข้าถึงผู้สนับสนุนได้มากกว่าที่เคยเป็นมา ระดับความสะดวกสบายที่เพิ่มขึ้นนี้ช่วยให้สามารถลงทะเบียนหมายเลขที่สูงขึ้นได้ ตราบใดที่คุณเข้าใจขั้นตอนการจัดการการลงทะเบียนอย่างถ่องแท้ คุณจะปรับปรุงการวางแผนและการดำเนินการ และตั้งค่าทีมของคุณเพื่อจัดงานเสมือนที่ประสบความสำเร็จ

กิจกรรมเสมือนจริง 5 ประเภท

แม้ว่าคุณจะไม่ได้พึ่งพาพวกเขาเพียงอย่างเดียว แต่การรวมข้อเสนอดิจิทัลเข้ากับกิจกรรมปกติของคุณสามารถช่วยปรับปรุงทั้งโปรแกรมของคุณได้ ก่อนที่จะดำดิ่งลงสู่การวางแผนงานเสมือนครั้งต่อไปของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจพื้นฐานพื้นฐานที่ประกอบขึ้นเป็นทางเลือกดิจิทัลนี้

1. การสัมมนาผ่านเว็บ

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นโอกาสในการมีส่วนร่วมที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สนับสนุน โดยปกติจะใช้เวลา 45 ถึง 80 นาที ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้พูดและเนื้อหาที่คุณมี เนื่องจากมีอยู่ในพื้นที่ดิจิทัล ผู้เข้าร่วมจากทั่วโลกจึงสามารถเข้าร่วมและฟังได้อย่างง่ายดาย คุณอาจเลือกที่จะเรียกเก็บเงินผู้เข้าร่วมโดยใช้การประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ หรือ เสนอให้ฟรีเพื่อระดมการสนับสนุน

เพื่อให้โต้ตอบได้มากที่สุด เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอจึงเป็นสิ่ง จำเป็น พวกเขาควรเปิดใช้งานการสตรีมสดหรือความสามารถวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า และ เสนอตามความต้องการหลังจากข้อเท็จจริง สำหรับระดับการมีส่วนร่วมเพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือของคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันถาม & ตอบ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับคนอื่นและทีมของคุณได้ เรียนรู้ข้อมูลเจาะลึกของการสัมมนาผ่านเว็บด้วยคู่มือที่ครอบคลุมนี้

2. การประชุมเสมือนจริง

การประชุมเสมือนจริงก่อให้เกิดโอกาสในการสร้างเครือข่ายที่ยอดเยี่ยม เช่นเดียวกับการประชุมแบบต่อหน้า การประชุมเสมือนจริงจะขึ้นอยู่กับวาระที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงการกล่าวปาฐกถา เซสชั่น การแบ่งกลุ่ม และอื่นๆ

อย่าตกหลุมพรางของการรวมกลุ่มของการสัมมนาทางเว็บเข้าด้วยกันในช่วงสองสามวันและเรียกมันว่าการประชุม สิ่งนี้อาจดูเหมือนไม่เป็นระเบียบ และเซสชันจะเกี่ยวข้องกันอย่างหลวมๆ ด้วยวิธีนี้เท่านั้น หากคุณต้องการมอบคุณค่าและผลกระทบที่แท้จริง คุณต้องพยายามจัดการประสบการณ์ในลักษณะที่เหมาะสม

3. หลักสูตรการศึกษาเสมือนจริงและช่วงการเรียนรู้

คุณอาจพิจารณาจัดหลักสูตรเสมือนจริงหรือเซสชันการเรียนรู้สดเพื่อแบ่งปันความรู้ในอุตสาหกรรมของคุณกับผู้ชม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาเหตุของคุณ กิจกรรมเสมือนจริงเหล่านี้มีประโยชน์มากมายจากประสบการณ์ในห้องเรียนสดโดยไม่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เมื่อใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บ คุณอาจเลือกโฮสต์แบบสดหรือเสนอเซสชันที่บันทึกไว้ล่วงหน้า

แม้ว่าเป้าหมายของการให้ความรู้อาจเหมือนกับหลักสูตรแบบตัวต่อตัว แต่การเขียนโปรแกรมเสมือนจริงต้องใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป คุณจะต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการสร้างการออกแบบการสอนที่มีส่วนร่วมและนำไปใช้ได้จริง มิฉะนั้น ด้วยการออกแบบที่ไม่ดี สภาพแวดล้อมการเรียนรู้อาจดูไม่เป็นธรรมชาติและเป็นเทคนิค ซึ่งทำให้ผู้ใช้เปลี่ยนไป เมื่อคุณเข้าใจการออกแบบการเรียนการสอนแล้วและได้ทุกอย่างตามลำดับ อย่าลืมทำการตลาดหลักสูตรออนไลน์ของคุณในเชิงรุกเพื่อเริ่มต้นการลงทะเบียนอย่างรวดเร็ว

4. กิจกรรมเครือข่ายวิดีโอ

เครือข่ายออนไลน์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเชื่อมต่อกันในการสนทนาทางแชทได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด แม้ว่าฟังก์ชันการแชทเป็นองค์ประกอบที่สำคัญ คุณจะพบว่าวิดีโอประสบความสำเร็จมากที่สุด เนื่องจากได้รวมเอาองค์ประกอบแบบเห็นหน้าที่สำคัญทั้งหมด ซึ่งช่วยให้สามารถเชื่อมต่อได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

กิจกรรมเสมือนจริงเหล่านี้มักเกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมง ทำให้แต่ละคนมีเวลามากมายในการเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัว ผู้เข้าร่วมจะมีโอกาสแลกเปลี่ยนข้อมูลการติดต่อและสามารถจบชั่วโมงด้วยคนรู้จักมืออาชีพใหม่หลายคน

เริ่มต้นด้วยพื้นฐานหลักเหล่านี้ คุณสามารถเลือกแนวคิดการระดมทุนเสมือนจริงที่เหมาะกับผู้ชมของคุณ สำรวจแนวคิดเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นกิจกรรมเสมือนจริงของคุณได้อย่างถูกต้อง

5. เซสชั่นการฝึกอบรมออนไลน์

การเรียนรู้แบบดิจิทัลกำลังปฏิวัติวิธีการทำงานของบริษัทและองค์กร กล่าวโดยย่อ ขณะนี้มีการเข้าถึงเซสชันการฝึกอบรมองค์กรออนไลน์จำนวนมากผ่านทางอินเทอร์เน็ตเพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนาธุรกิจ การใช้โซลูชันการฝึกอบรมออนไลน์ช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะที่จำเป็นต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อความสำเร็จของธุรกิจ

สร้างเนื้อหาการฝึกอบรมของคุณตามช่องว่างความรู้ในปัจจุบันในทีมของคุณ สำหรับแต่ละเซสชั่น กำหนดเป้าหมายการเรียนรู้และออกแบบสื่อการสอนของคุณให้ตรงกัน จากนั้น กำหนดสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่จำเป็นในการดำเนินการเซสชันอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถ:

• การเรียนรู้แบบเรียลไทม์: หากทีมของคุณทำงานจากระยะไกล แต่คุณต้องการให้พวกเขาทำงานร่วมกัน การตั้งค่าแบบเรียลไทม์อาจเป็นวิธีที่จะไป มองหาตัวเลือกการประชุมทางวิดีโอ/เสียงหรือความสามารถในการดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดเพื่อให้สิ่งนี้เป็นไปได้
• การเรียนรู้แบบอะซิงโครนัส: หากการฝึกอบรมเป็นแบบทดสอบและมีเฉพาะแบบสอบถาม อาจเป็นประโยชน์มากกว่าที่จะให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบส่วนบุคคลและอนุญาตให้พวกเขากรอกเนื้อหาเป็นรายบุคคล

ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อคุณวางแผนการฝึกอบรมครั้งต่อไป ให้เข้าถึงแบบฟอร์มการลงทะเบียนของคุณผ่านทางเว็บไซต์ของคุณ ด้วยการลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการการฝึกอบรมที่เชื่อถือได้ กระบวนการลงทะเบียนทั้งหมดจะถูกฝังไว้บนเว็บไซต์ของคุณและทำให้ผู้ใช้คล่องตัวขึ้น

ประโยชน์ของการจัดงานเสมือนผ่านงานอีเวนต์แบบตัวต่อตัว

เมื่อการรับรู้ทางเทคโนโลยีเติบโตขึ้น ธุรกิจและองค์กรต่างๆ ก็เริ่มตระหนักถึงประโยชน์ที่มาพร้อมกับกิจกรรมเสมือนจริงมากขึ้น มาดูจุดขายที่มักกระตุ้นให้ผู้คนเลือกกิจกรรมเสมือนจริงกัน

ลดต้นทุน

ด้วยงบประมาณที่ลดลง ธุรกิจและองค์กรต่างมองหาการประหยัดเงินเพิ่มอยู่เสมอ จุดขายที่สำคัญอย่างหนึ่งของกิจกรรมเสมือนจริงคือต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ต่ำอย่างไม่น่าเชื่อ นักวางแผนงานจะประหยัดทั้งพนักงาน การจัดเตรียมสถานที่ ค่าเดินทางในการจัดเลี้ยง และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งที่คุณต้องมีคือเทคโนโลยีการลงทะเบียนและการวางแผนงานที่มีประสิทธิภาพ เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว!

ผู้ชมที่กว้างขึ้น

เป้าหมายหลักของการจัดงานคือการมีส่วนร่วมกับผู้คนมากขึ้น เป็นเรื่องง่ายด้วยกิจกรรมเสมือนจริง! ด้วยวิธีการทางการตลาดดิจิทัล คุณสามารถเข้าถึงผู้ชม ทั่วโลก คุณสามารถโปรโมตกิจกรรมของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการแชร์ลิงก์ไปยังหน้ากิจกรรมทางออนไลน์ ผู้คนสามารถเข้าร่วมได้ทันทีโดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าเดินทาง ไม่เพียงแค่นี้ แต่คุณจะไม่ถูกจำกัดด้วยพื้นที่จำกัดของสถานที่ ซึ่งจะทำให้หมายเลขการลงทะเบียนสูงขึ้นได้โดยตรง

เข้าถึงได้มากขึ้น

ข้อได้เปรียบหลักอีกประการหนึ่งที่นำเสนอโดยกิจกรรมเสมือนจริงคือการเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีภูมิคุ้มกันบกพร่องและผู้ที่อาจมีปัญหาทางประสาทสัมผัสและมีปัญหากับคนจำนวนมากอาจไม่ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมงานแบบตัวต่อตัว แม้ว่าพวกเขาจะสนใจเรื่องนี้มากก็ตาม

ในทำนองเดียวกัน ผู้ที่มีความบกพร่องทางสติปัญญาอาจถูกรบกวนได้ง่ายและอาจได้รับประโยชน์จากสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่มีการรบกวนอย่างจำกัด นอกจากนี้ ด้วยค่าโสหุ้ยที่ต่ำกว่า คุณสามารถลดค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนและเพิ่มการเข้าถึงสำหรับผู้ที่มีเงินน้อย ด้วยความสามารถในการปรับแต่งของเหตุการณ์เสมือน บุคคลเหล่านี้ มี แนวโน้มที่จะสามารถเข้าร่วมและรู้สึกว่ารวมอยู่ในสาเหตุของคุณมากขึ้น

เช่นเดียวกับงานอีเวนต์แบบตัวต่อตัว กิจกรรมเสมือนจริงของคุณต้องรวมผู้ทุพพลภาพไว้ด้วย เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมดิจิทัลของคุณสามารถเข้าถึงได้ โปรดดูคู่มือการเข้าถึงเว็บฉบับสมบูรณ์นี้

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากเหตุการณ์เสมือน

แม้ว่ากิจกรรมเสมือนจริงจะสร้างศักยภาพในการระดมทุนอย่างจริงจัง แต่ก็มีความท้าทายบางอย่างที่มาพร้อมกับพวกเขา มาดูเหตุผลบางประการที่ว่าทำไมเหตุการณ์เสมือนจริงจึงอาจไม่เป็นที่ต้องการมากกว่ากิจกรรมแบบพบหน้ากันเล็กน้อย และสำรวจเคล็ดลับบางประการในการเอาชนะความพ่ายแพ้เหล่านี้

กิจกรรมฝ่าวงล้อมที่มีการทำงานร่วมกันน้อยลง

สำหรับกิจกรรมเสมือนจริง ผู้วางแผนต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการตัดสินใจว่าจะจัดหาเนื้อหาอย่างไร ที่กิจกรรมแบบตัวต่อตัว การโฮสต์เซสชันแยกย่อยและตัวเลือกเนื้อหาหลายรายการพร้อมกันจะง่ายกว่ามาก อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนั้นพูดง่ายกว่าทำจริง

ในขณะที่คุณวางแผนกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ให้พิจารณาว่าคุณต้องการเสนอตัวเลือกเนื้อหาหลายรายการพร้อมกัน หรือไม่ หรือ คุณควรเสนอประสบการณ์เนื้อหาเดียวที่มีเนื้อหาหลากหลาย สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับธรรมชาติของผู้ชมของคุณเป็นอย่างมาก ดังนั้นโปรดใช้วิจารณญาณในการตัดสิน

ระดับการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมที่ต่ำกว่า

กิจกรรมเสมือนจริงจำนวนมากขาดองค์ประกอบแบบเห็นหน้ากันที่เพิ่มการมีส่วนร่วมสูงสุด พวกเขาจะไม่สามารถเสนอปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันในระดับเดียวกันได้ เพียงเพราะกิจกรรมของคุณจะต้องได้รับประสบการณ์ผ่านหน้าจอ ไม่ได้หมายความว่าจะต้องมีส่วนร่วมหรือมีความเป็นส่วนตัวน้อยลง คุณเพียงแค่ต้องติดตั้งเครื่องมือที่เหมาะสมและใช้แนวทางเชิงรุกเพื่อรักษาผู้เข้าร่วมประชุม

การสนทนาการขายยากขึ้น

ด้วยเหตุการณ์เสมือนจริง เป็นการยากที่จะหาโอกาสแบบตัวต่อตัวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การสร้างเครือข่ายนั้นไม่สามารถทำได้เหมือนกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง และการประชุมการขายจะต้องเกิดขึ้นหลังเหตุการณ์จริง ไม่มีทางเป็นจริงได้

เพื่อแก้ปัญหานี้ ให้ดำเนินการเชิงรุกเป็นพิเศษในการจัดประชุมแบบตัวต่อตัวในวันต่อๆ ไป การติดตามผลหลังเหตุการณ์จำเป็นต้องเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและตรงประเด็น ไม่เช่นนั้น คุณจะสูญเสียโมเมนตัมและเสี่ยงที่บทสนทนาด้านการขายของคุณจะลดลง

ยากที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับผู้เข้าร่วมประชุม

การเชื่อมต่อในระดับมนุษย์กับผู้คนนั้นท้าทายกว่ามากเมื่ออยู่ในสองมิติบนอุปกรณ์มือถือหรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องทำงานหนักเป็นพิเศษเพื่อโต้ตอบในลักษณะที่ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงได้

ในการเริ่มต้น ให้สังเกตว่าหัวใจสำคัญของความสัมพันธ์แบบมืออาชีพแบบเห็นหน้ากันคือการโต้ตอบที่มีชีวิตชีวา ด้วยการสนทนาออนไลน์ การสนทนาจะเป็นธรรมชาติเหมือนกับในสถานการณ์แบบเห็นหน้ากัน ดังนั้น คุณจะต้องมีส่วนร่วมในการสนทนาที่มีชีวิตชีวาในเชิงรุกและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเชื่อมต่อในระดับส่วนตัว

4 องค์ประกอบที่ต้องมีสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงที่ดี

ก่อนที่คุณจะเริ่มงาน มีองค์ประกอบทางเทคโนโลยีหลายอย่างที่คุณต้องพิจารณา ท้ายที่สุดแล้ว เหตุการณ์เสมือนต้องพึ่งพาเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว แม้ว่าเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอมีความสำคัญต่อการเข้าร่วม แต่ชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยังมีอีกมาก

ด้านล่างนี้ คุณจะพบกับเทคโนโลยีงานอีเวนต์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการวางแผนและจัดกิจกรรมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

เว็บไซต์จัดงาน

คุณจะต้องพัฒนาเว็บไซต์กิจกรรมที่ออกแบบมาอย่างดี เช่นเดียวกับงานอีเวนต์แบบต่อหน้า ซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณ การสร้างเว็บไซต์ที่สะดุดตาเป็นขั้นตอนแรกในการโปรโมตงานที่มีประสิทธิภาพ เป็นเครื่องมือหลักของคุณในการดึงดูดความสนใจของผู้ที่จะเข้าร่วมและดึงดูดให้ลงทะเบียน ดังนั้นอย่าลืมสื่อสารคุณค่าของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณโดยผสมผสานองค์ประกอบต่อไปนี้:

• เวลาและวันที่จัดงานของคุณ
• วาระการประชุม
• รายชื่อผู้พูดที่ยั่วเย้า
• ข้อมูลสปอนเซอร์
• ลิงค์ไปยังหน้าลงทะเบียนของคุณ

ไม่ว่ากิจกรรมเสมือนจริงของคุณจะเป็นรูปแบบใด การทำการตลาดอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจุดประกายความสนใจ ใช้เวลาในการสร้างเว็บไซต์กิจกรรมที่ดึงดูดใจซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้คนหลงทาง

เครื่องมือลงทะเบียน

ก่อนที่คุณจะประกาศกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ คุณจะต้องมีวิธีวัดการเข้าร่วมและรวบรวมข้อมูลที่สำคัญ และวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการดำเนินการให้สำเร็จคือการลงทะเบียนอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเลือกข้อมูลที่รวบรวมข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด:

• ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ หากขั้นตอนการลงทะเบียนของคุณใช้เวลานานเกินไป ผู้คนอาจรู้สึกหงุดหงิดและละทิ้งขั้นตอนทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ของคุณและทำให้เป็นตัวเลือก เพื่อให้คุณได้ข้อมูลที่คุณต้องการจริงๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้อย่างรวดเร็วผ่านกระบวนการชำระเงิน
• การประมวลผลการชำระเงินที่ปลอดภัย ตัวประมวลผลการชำระเงินแบบรวมที่ปลอดภัยช่วยให้ผู้ลงทะเบียนชำระเงินโดยตรงในแบบฟอร์ม แทนที่จะชำระเงินผ่านเว็บไซต์บุคคลที่สาม เมื่อกรอกแบบฟอร์มแล้ว ผู้ลงทะเบียนควรทราบทันทีว่าการชำระเงินของตนผ่านใบแจ้งหนี้การชำระเงินอัตโนมัติแล้ว
• การเพิ่มประสิทธิภาพมือถือ เป็นไปได้มากที่ผู้ลงทะเบียนของคุณจะลงทะเบียนผ่านอุปกรณ์มือถือของตน ท้ายที่สุด 53 เปอร์เซ็นต์ของการเข้าชมเว็บทั่วโลกในปีที่แล้วมาจากผู้ใช้มือถือ การอนุญาตให้ผู้ใช้อุปกรณ์พกพาลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณจึงมั่นใจได้ว่าผู้คนสามารถลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณทันทีที่พวกเขาตัดสินใจเข้าร่วม เพื่อเพิ่มศักยภาพในการลงทะเบียนของคุณให้สูงสุด

เครื่องมือการลงทะเบียนเหตุการณ์เสมือนเป็นหัวใจสำคัญของงานของคุณ ใช้เวลาในการเลือกสิ่งที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้การลงทะเบียนง่าย แต่ยังให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับนักวางแผนและนักการตลาดเพื่อดึงเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จ

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอและเสียง

ไม่ว่าคุณจะสตรีมโดยประสานงานกับกิจกรรมแบบตัวต่อตัวหรืออาศัยพื้นที่ดิจิทัลเพียงอย่างเดียว วิดีโอจะช่วยเพิ่มสัมผัสที่ดึงดูดใจและการโต้ตอบในระดับพิเศษสำหรับผู้เข้าร่วมระยะไกลของคุณ มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• เว็บคาสต์ทางเดียว คุณอาจพิจารณาใช้เว็บคาสต์ทางเดียวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมเสมือนของคุณ ด้วยตัวเลือกนี้ ผู้ชมไม่ได้มีส่วนร่วมกับเนื้อหามากนัก แต่ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับการจัดการผู้ดูจำนวนมาก
• ความสามารถในการถาม & ตอบ คิดว่างานของคุณเป็นโอกาสสำหรับการสื่อสารสองทาง ด้วยฟังก์ชันการแสดงความคิดเห็น คุณสามารถเชิญผู้สนับสนุนให้โต้ตอบกับคุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของพวกเขาให้สูงสุด เตรียมพร้อมที่จะถามคำถามที่เกี่ยวข้องและเร้าใจในระหว่างการสตรีมเพื่อจุดประกายการสนทนาที่มีความหมาย

วิดีโอเป็นส่วนสำคัญในการทำให้กิจกรรมเสมือนจริงของคุณมีการโต้ตอบกันมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณจะพลาดองค์ประกอบที่สำคัญแบบเห็นหน้ากันซึ่งมาพร้อมกับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

แบบสำรวจและแบบสำรวจความคิดเห็น

เช่นเดียวกับกิจกรรมในบุคคล ข้อเสนอแนะมีความสำคัญสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพ ข้อได้เปรียบที่สำคัญประการหนึ่งที่กิจกรรมเสมือนมีมากกว่าแบบตัวต่อตัวคือผู้เข้าร่วมออนไลน์ตลอดเวลา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถตอบแบบสำรวจหรือแบบสำรวจแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดายในระหว่างเซสชัน ความสามารถในการสำรวจความคิดเห็นไม่เพียงแต่เปิดโอกาสให้ผู้สนับสนุนของคุณแสดงความคิดเห็นเท่านั้น แต่ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ยังสามารถช่วยให้ผู้นำเสนอทราบว่าเซสชั่นของพวกเขาดำเนินไปอย่างไร สิ่งนี้มีค่าอย่างยิ่งเนื่องจากผู้พูดไม่สามารถเห็นใบหน้าของผู้เข้าร่วมในระหว่างกิจกรรมเสมือนจริงบางอย่าง

ดำเนินการต่อไปและเปิดใช้งานการสนทนาระหว่างเซสชันและนอกเหตุการณ์ด้วยการขอให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นอย่างตรงไปตรงมาโดยใช้แบบสำรวจ คุณอาจลองเริ่มการสนทนาร่วมกันโดยใช้กระดานสนทนาออนไลน์ เมื่อใช้ความคิดเห็นและการสนทนาออนไลน์นี้ คุณจะวัดความสำเร็จโดยรวมของกิจกรรมได้ จากนั้น คุณจะปรับแต่งกลยุทธ์และปรับปรุงกิจกรรมเสมือนจริงในอนาคตได้

บทสรุป

วันนี้ คุณสามารถเปิดสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ได้ และไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลเพื่อค้นหากิจกรรมเสมือนจริงแบบสดๆ เนื่องจากเราอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น กิจกรรมเสมือนจริงจึงเพิ่มขึ้น และไม่ยากที่จะเข้าใจว่าทำไม สะดวกอย่างเหลือเชื่อสำหรับทั้งทีมและผู้เข้าร่วม และคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสถานที่ประสานงาน การเดินทาง และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดงานของคุณเฉพาะในพื้นที่ดิจิทัลหรือร่วมกับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว อย่าลืมดูแลเป็นพิเศษในการปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ ขั้นตอนการวางแผนใช้ความพยายามและรายละเอียดมากพอๆ กับงานอีเวนต์แบบตัวต่อตัว แต่ผลตอบแทนก็คุ้มค่าแน่นอน

กิจกรรมเสมือนจริงจะไม่มีวันแทนที่การพบปะแบบตัวต่อตัวอย่างสมบูรณ์ ไม่มีสิ่งใดสามารถแทนที่ความถูกต้องของการจับมือกันหรือสนทนาแบบตัวต่อตัวกับผู้พูดที่มีความรู้ แต่สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์หลายประการ ด้วยเหตุนี้ เราจะเห็นการเพิ่มขึ้นของงานแบบไฮบริดเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นผู้จัดงานจะต้องเรียนรู้วิธีดึงดูดผู้สนับสนุนแบบเสมือนจริงจึงเป็นสิ่งสำคัญ นำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปกับคุณ และตั้งค่ากิจกรรมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณให้ประสบความสำเร็จ!