人々が話題に上らないバーチャル イベントを作成する

サポートを維持するために、組織や企業はオーディエンスを惹きつける創造性を発揮する必要があります。

テクノロジーへの依存度が高まる中、仮想イベントはこれを実現する優れた方法です。

対面でのやり取りの価値がなくなることはありませんが、デジタル化にメリットがある場合や、デジタル化が必要な場合があります。 しかし、多くのネットワーキングとエンゲージメントの機会に満ちた数日間のイベントをデジタル空間に移行することは、言うは易く行うは難しです。

仮想イベントを主催するには、対面式のイベントと同じ程度の注意と注意が必要です (それ以上ではないにしても)。 幸いなことに、テクノロジーの急速な進歩により、イベント プランナーはある程度シームレスにデジタル スペースに移行できるようになりました。 仮想イベントが資金調達の分野で急速に勢いを増している理由を見てみましょう。

バーチャル イベントは、イベント マーケティングの次の重要な要素です

簡単に言えば、仮想イベントとは、物理的な場所ではなく、オンラインで開催される組織的な体験です。 このため、参加者はどこからでも対話し、あなたの目的を支持することができます. イベント マーケティングのサブセットとして、それらはあなたの原因を中心に勢いをつけ、新しい見込み客とつながるための大きな機会を表しています。

バーチャル イベントはインタラクティブ性が高く、関心のある目的を支援するために個人が集まることを奨励します。 さらに、デジタル領域への移行により、物理的なスペースの制約がなくなり、これまで以上に多くの支援者にリーチできるようになります。 この追加された利便性のレベルにより、より多くの登録数が可能になります。 登録管理プロセスを完全に理解していれば、計画と実行を合理化し、仮想イベントを成功させるためにチームをセットアップできます。

5種類のバーチャルイベント

それらだけに依存しているわけではない場合でも、定期的なイベントの組み合わせにデジタル オファリングを組み込むことで、プログラム全体を強化できます。 次の仮想イベントの計画に直接飛び込む前に、このデジタルの代替手段を構成する基本的な基盤を理解することが重要です。

1.ウェビナー

ウェビナーはサポーターにとって素晴らしいエンゲージメントの機会です。 通常、講演者の数やコンテンツにもよりますが、45 分から 80 分間続きます。 デジタル空間に存在するため、世界中の参加者が気軽に参加して聞くことができます。 オンライン支払い処理を使用して参加者に請求するか、サポートを集めるためだけに無料で提供するかを選択できます。

可能な限りインタラクティブにするために、ビデオ会議ツールは必須です。 ライブ ストリーミングまたは録画済みのビデオ機能を有効にし、事後にオンデマンドで提供する必要があります。 エンゲージメントをさらに高めるには、ツールで Q&A 機能を有効にして、出席者が互いに、またチームと対話できるようにします。 この包括的なガイドでウェビナーの詳細を学びましょう。

2. バーチャル会議

仮想会議は素晴らしいネットワークの機会をもたらします。 対面式の会議と同様に、仮想会議は、基調講演、セッション、分科会などを含む複雑な議題に基づいています。

ただし、数日間にわたって一連のウェビナーをつなぎ合わせて、それをカンファレンスと呼ぶという罠にはまらないでください。 これはまとまりがないように見える可能性があり、セッションはこのように大まかにしか関連付けられません。 真の価値と影響力を提供したいのであれば、理にかなった方法で体験をキュレートすることに力を注ぐ必要があります。

3. 仮想教育コースと学習セッション

目的に応じて、仮想コースまたはライブ学習セッションをホストして、業界の知識を視聴者と共有することを検討できます。 これらの仮想イベントは、関連するコストなしでライブ教室体験の多くの利点を提供します. Web 会議ツールを使用して、ライブでホストするか、事前に記録されたセッションを提供するかを選択できます。

知識を伝えるという目標は対面式のコースと同じかもしれませんが、仮想プログラミングには別のアプローチが必要です。 魅力的で実用的な教育デザインを作成するには、細心の注意を払う必要があります。 そうしないと、設計が不十分であると、学習環境が不自然で技術的なものに見え、ユーザーが離れてしまう可能性があります。 教育用のデザインを完成させ、すべてを整えたら、積極的にオンライン コースを売り込んで、登録をすぐに開始できるようにしてください。

4. ビデオネットワーキング活動

オンライン ネットワーキングにより、参加者はどこにいてもチャットベースの会話で互いにつながることができます。 チャット機能は重要なコンポーネントですが、より深いつながりを可能にする非常に重要な対面要素が組み込まれているため、ビデオで最も成功することがわかります。

これらの仮想イベントは通常、1 時間か 2 時間にわたって行われ、個人が 1 対 1 でつながる十分な時間を与えます。 参加者は連絡先情報を交換する機会があり、1 時間の終わりにいくつかの新しい専門家とのつながりを持つことができます。

これらのコア基盤から始めて、視聴者に合った仮想資金調達のアイデアを選択できます。 これらのアイデアを検討して、仮想イベントを順調に開始できるようにしてください。

5. オンライン研修会

デジタル学習は、企業や組織の働き方に革命をもたらしています。 要するに、多くのオンライン企業トレーニング セッションは現在、ビジネス開発の目的でインターネット経由でアクセスされています。 雇用主は、オンライン トレーニング ソリューションを導入することで、従業員が仕事を効果的に遂行するために必要な基本的なスキルを習得できるよう支援し、ビジネスの成功に直接影響を与えます。

チーム全体の現在の知識のギャップに基づいて、トレーニング コンテンツに含まれるものを確立します。 セッションごとに、学習目標を定義し、それに合わせて教材を設計します。 次に、効果的なセッションを実施するために必要な学習環境を決定します。

• リアルタイム学習:チームがリモートで作業しているが、一緒に作業したい場合は、リアルタイム設定が適している場合があります。 これを可能にするために、ビデオ/オーディオ会議オプションまたはライブウェビナーを実施する機能を探してください。
• 非同期学習:トレーニングがクイズベースで、アンケートのみが含まれている場合は、ユーザーに個人用ログインを提供し、ユーザーが個別に資料を完了できるようにする方が有益な場合があります。

いずれにせよ、次のトレーニングを計画するときは、Web サイトから登録フォームにアクセスできるようにしてください。 信頼性の高いトレーニング管理ソフトウェアに投資することで、登録プロセス全体が Web サイトに組み込まれ、ユーザー向けに合理化されます。

対面イベントよりも仮想イベントを主催する利点

テクノロジーの認知度が高まるにつれて、より多くの企業や組織が仮想イベントのメリットを認識するようになっています。 多くの場合、人々が仮想イベントを選ぶように促すセールス ポイントのいくつかを掘り下げてみましょう。

低コスト

予算の縮小に伴い、企業や組織は常に余分な費用を節約しようとしています。 バーチャル イベントの主なセールス ポイントの 1 つは、オーバーヘッド コストが非常に低いことです。 イベント プランナーは、スタッフ、会場のセットアップ、ケータリングの旅費などを節約できます。 必要なのは、効果的な登録とイベント計画のテクノロジーだけで、すぐに始められます!

より広い聴衆

イベントを開催する主な目的は、より多くの人々と交流することです。 これは、仮想イベントで簡単です! デジタル マーケティング手法を使用すると、世界中の視聴者にリーチできます。 イベント ページへのリンクをオンラインで共有することで、イベントを簡単に宣伝できます。 旅費を気にせず、すぐに入会できます。 それだけでなく、会場の限られたスペースに縛られず、登録数を増やすことができます。

よりアクセスしやすい

仮想イベントによって提示されるもう 1 つの主な利点は、アクセシビリティです。 たとえば、免疫システムが弱っている人や、感覚に問題があり、大勢の人に迷惑をかけている可能性がある人は、その主題に非常に興味がある場合でも、対面式のイベントに参加するために登録しない場合があります.

同様に、認知障害のある人は気が散りやすく、障害が制限された仮想環境の恩恵を受ける可能性があります. さらに、オーバーヘッド コストが低いため、登録料を削減し、資金の少ないユーザーへのアクセスを増やすことができます。 仮想イベントのカスタマイズ可能性により、これらの個人が参加して、あなたの目的に含まれていると感じる可能性がはるかに高くなります.

対面式のイベントと同様に、仮想イベントにも障害のある人が参加することが重要です。 デジタル イベントがアクセシブルであることを確認するには、この完全な Web アクセシビリティ ガイドをご覧ください。

仮想イベントの潜在的な欠点

バーチャル イベントは資金調達の大きな可能性を秘めていますが、いくつかの課題も伴います。 仮想イベントが実際のイベントよりもわずかに望ましくない理由をいくつか見て、これらの障害を克服するためのヒントを探ってみましょう.

コラボレーションの少ないブレークアウト イベント

仮想イベントの場合、プランナーはコンテンツの提供方法を​​決定するのに余分な時間を費やす必要があります。 対面式のイベントでは、ブレイクアウト セッションと複数のコンテンツ オプションを一度にホストする方がはるかに簡単です。 ただし、仮想的に行うことは、言うは易く行うは難しです。

仮想イベントを計画するときは、複数のコンテンツ オプションを同時に提供する必要があるかどうか、または複数のテーマで単一のコンテンツ エクスペリエンスを提供する必要があるかどうかを検討してください。 これはオーディエンスの性質に大きく依存するため、この決定を行う際は慎重に検討してください。

出席者の関与のレベルが低い

多くの仮想イベントには、エンゲージメントを最大化する対面式の要素が欠けています。 彼らは、同じレベルの対面でのやり取りを提供することはできません。 ただし、イベントを画面を通して体験する必要があるからといって、魅力的で個人的なものでなければならないわけではありません。 必要なのは、適切なツールを備え、積極的なアプローチを取り、出席者を閉じ込めておくことだけです。

営業の会話が難しくなる

仮想イベントでは、見込み客と 1 対 1 の時間を確保するのは困難です。 人脈作りは対面イベントほど実行可能ではなく、セールス ミーティングは事後に行わなければなりません。 それを回避する真の方法はありません。

これに対抗するには、今後数日間で 1 対 1 の会議を計画する際に特に積極的になりましょう。 イベント後のフォローアップは、より迅速に行われ、的を射ている必要があります。 そうしないと、勢いを失い、商談が横ばいになる危険があります。

出席者との永続的な関係を構築するのが難しくなる

モバイル デバイスやコンピューターの画面上に 2 次元で存在する場合、人間レベルで人々とつながることははるかに困難です。 このため、真の関係を築くことができるような方法でやり取りするには、さらに努力する必要があります。

まず、対面でのプロフェッショナルな関係の中核にあるのは活発なやり取りであることに注意してください。 オンラインでの会話は、対面と同じように自然な会話ができるので、積極的に活発な議論に参加し、個人的なつながりを築くために最善を尽くす必要があります。

優れた仮想イベントに欠かせない 4 つの要素

イベントを開始する前に、考慮しなければならない技術的要素がいくつかあります。 結局のところ、仮想イベントはテクノロジーのみに依存しています。 ビデオ会議ツールは参加者にとって重要ですが、効果的なツールキットにはそれだけではありません。

以下に、次の仮想イベントを効果的に計画および実行するための最も重要なイベント技術を示します。

イベントのウェブサイト

対面式のイベントと同様に、適切に設計されたイベント Web サイトを開発する必要があります。 これは、イベントに関連するすべての情報を収容する中心的なハブとして機能します。 人目を引くウェブサイトを作成することは、効果的なイベント プロモーションの第一歩です。 これは、参加予定者の興味を引き、登録を促すための重要なツールです。そのため、次の要素を組み込んで、仮想イベントの価値を伝えてください。

• イベントの日時
• 議題
• 食欲をそそる講演者リスト
• スポンサー情報
• 登録ページへのリンク

バーチャル イベントの形式に関係なく、効果的なマーケティングは関心を呼び起こすために不可欠です。 時間をかけて、魅力的なイベント Web サイトを作成し、人々が離れないようにしましょう。

登録ツール

仮想イベントを発表する前に、出席を測定し、重要なデータを収集する方法が必要です。これを達成する最も簡単な方法は、自動登録を使用することです。 すべての重要な情報をキャプチャするものを選択するためのヒントを次に示します。

• カスタマイズ可能なフィールド。 登録プロセスに時間がかかりすぎると、人々はイライラしてプロセスを完全に放棄する可能性があります. フィールドをカスタマイズしてオプションにできることを確認してください。これにより、実際に必要な情報を取得し、支払いまでのプロセスを通じてユーザーを迅速に支援できます。
• 安全な支払い処理。 安全で統合された支払いプロセッサにより、登録者はサードパーティの Web サイトではなくフォームで直接支払うことができます。 フォームに入力すると、登録者は自動支払い請求書で支払いが完了したことをすぐに知ることができます。
• モバイルの最適化。 登録者の多くは、モバイル デバイスからサインアップする可能性があります。 結局のところ、昨年の全世界の Web トラフィックの 53% はモバイル ユーザーによるものでした。 モバイル ユーザーがイベントに簡単に登録できるようにすることで、人々が参加を決めた瞬間に仮想イベントにサインアップできるようにし、登録の可能性を最大化します。

仮想イベント登録ツールは、イベントの定番です。 簡単に登録できるだけでなく、プランナーやマーケティング担当者がイベントを成功させるために必要なデータを提供できるものを時間をかけて選択してください。

ビデオおよび音声会議ソフトウェア

対面式のイベントと連携してストリーミングする場合でも、デジタル スペースのみに依存する場合でも、ビデオは離れた場所にいる参加者に個人的なタッチと特別なレベルのインタラクティブ性を追加します。 これには 2 つの方法があります。

• 一方向のウェブキャスティング。 仮想イベントの性質によっては、一方向 Web キャストの使用を検討することもできます。 このオプションを使用すると、視聴者はコンテンツにあまり貢献しませんが、このオプションは多数の視聴者を処理するのに最適です。
• Q&A機能。 イベントを双方向のコミュニケーションの機会と考えてください。 コメント機能を使用すると、サポーターを招待して、あなたや他の出席者と交流し、彼らの関与を最大化できます。 有意義な会話のきっかけとなるように、ストリーム中に関連性のある挑発的な質問をする準備をしてください。

ビデオは、バーチャル イベントをよりインタラクティブにする上で重要な要素です。ビデオは、対面イベントに伴う重要な対面式の要素を逃してしまうため特に重要です。 ニーズをサポートする適切なツールを選択してください。

調査と投票

対面イベントと同様に、効果的な仮想イベントにはフィードバックが不可欠です。 バーチャル イベントが対面イベントよりも優れている主な利点の 1 つは、参加者が常にオンラインになっていることです。つまり、セッション中にリアルタイムの投票や調査に簡単に回答できるということです。 投票機能はサポーターに意見を表明する機会を与えるだけでなく、リアルタイムのフィードバックにより、プレゼンターはセッションの進行状況を知ることができます。 一部の仮想イベントではスピーカーが出席者の顔を見ることができないため、これは特に価値があります。

さらに進んで、アンケートを使用して出席者に率直なフィードバックを求めることで、セッション間やイベント自体を超えた議論を可能にします。 オンライン ディスカッション ボードを使用して、協力的な会話を開始することを検討することもできます。 このフィードバックとオンライン ディスカッションを使用して、イベントの全体的な成功を測定できます。 その後、戦略を改良し、将来の仮想イベントを改善できます。

結論

今日では、スマートフォン、タブレット、またはコンピューターの電源を入れることができ、ライブの仮想イベントを探すために遠くを見る必要はありません。 私たちはますますデジタル化が進む世界に住んでいるため、仮想イベントが増加していますが、その理由を理解するのは難しくありません. チームと出席者の両方にとって非常に便利で、会場の調整、移動、および関連する費用について心配する必要はありません。

イベントをデジタル スペースのみで開催する場合でも、対面式のイベントと組み合わせて開催する場合でも、聴衆に合わせて特別な注意を払う必要があります。 計画プロセスには、対面イベントと同じくらい多くの労力と詳細が必要ですが、見返りは確かにそれだけの価値があります.

仮想イベントが対面での集まりに完全に取って代わることはありません。 知識豊富なスピーカーとの握手や 1 対 1 のチャットの信憑性に取って代わるものは何もありませんが、いくつかの利点があります。 このため、時間が経つにつれてハイブリッドイベントが台頭することは間違いないため、イベントの主催者はサポーターを仮想的に関与させる方法を学ぶことが重要です. これらのベスト プラクティスを活用して、次の仮想イベントを成功に導きましょう!