أنشئ حدثًا افتراضيًا لن يتوقف الناس عن الحديث عنه

من أجل الاحتفاظ بالدعم ، تحتاج المؤسسات والشركات إلى الإبداع في إشراك جماهيرها.

مع الاعتماد المتزايد على التكنولوجيا ، تعد الأحداث الافتراضية طريقة رائعة لتحقيق ذلك.

في حين أن قيمة التفاعل وجهاً لوجه لن تتبدد أبدًا ، فهناك أوقات يكون فيها التحول الرقمي له فوائده أو يكون ضروريًا تمامًا. ومع ذلك ، فإن تحويل حدث متعدد الأيام مليء بالكثير من فرص التواصل والمشاركة إلى الفضاء الرقمي أسهل قولًا من فعله.

تتطلب استضافة حدث افتراضي نفس الرعاية والاهتمام (إن لم يكن أكثر) من الحدث الشخصي. لحسن الحظ ، أتاحت التطورات السريعة في التكنولوجيا لمخططي الأحداث الانتقال إلى الفضاء الرقمي بسلاسة إلى حد ما. دعونا نلقي نظرة على سبب اكتساب الأحداث الافتراضية زخمًا سريعًا في مجال جمع التبرعات.

الأحداث الافتراضية هي الشيء الكبير التالي في تسويق الأحداث

ببساطة ، الحدث الافتراضي هو تجربة منظمة تحدث عبر الإنترنت وليس في موقع مادي. لهذا السبب ، يمكن للحاضرين التفاعل والدفاع عن قضيتك من أي مكان. كمجموعة فرعية من تسويق الأحداث ، فإنها تمثل فرصة كبيرة لبناء الزخم حول قضيتك والتواصل مع آفاق جديدة.

الأحداث الافتراضية تفاعلية للغاية وتشجع الأفراد على الاجتماع معًا لدعم قضية يهتمون بها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الانتقال إلى المجال الرقمي يزيل قيود المساحة المادية ويسمح لك بالوصول إلى المزيد من المؤيدين أكثر من أي وقت مضى. هذا المستوى الإضافي من الراحة يسمح بأرقام تسجيل أعلى. طالما أنك تفهم تمامًا عملية إدارة التسجيل ، فسوف تقوم بتبسيط التخطيط والتنفيذ وإعداد فريقك لاستضافة حدث افتراضي ناجح.

5 أنواع من الأحداث الافتراضية

حتى إذا كنت لا تعتمد عليها فقط ، فإن دمج العروض الرقمية في مزيج الأحداث المعتاد الخاص بك يمكن أن يساعد في تحسين برنامجك بالكامل. قبل الغوص مباشرة في التخطيط لحدثك الافتراضي التالي ، من المهم فهم الأسس الأساسية التي يتكون منها هذا البديل الرقمي.

1. ندوات عبر الإنترنت

تعد الندوات عبر الإنترنت فرصة رائعة لمشاركة المؤيدين. عادةً ما تدوم في مكان ما من 45 إلى 80 دقيقة ، اعتمادًا على عدد مكبرات الصوت والمحتوى لديك. نظرًا لوجودهم في الفضاء الرقمي ، يمكن للحاضرين من جميع أنحاء العالم الانضمام والاستماع بسهولة. يمكنك اختيار فرض رسوم على الحضور باستخدام معالجة الدفع عبر الإنترنت أو عرضها مجانًا لمجرد حشد الدعم.

من أجل جعله تفاعليًا قدر الإمكان ، فإن أدوات مؤتمرات الفيديو أمر لا بد منه . يجب عليهم إما تمكين البث المباشر أو إمكانيات الفيديو المسجل مسبقًا وتقديمها عند الطلب بعد حدوثها. للحصول على طبقة إضافية من المشاركة ، تأكد من أن أدواتك تمكّن وظائف الأسئلة والأجوبة بحيث يمكن للحاضرين التفاعل مع بعضهم البعض ومع فريقك. تعرف على تفاصيل الندوات عبر الإنترنت مع هذا الدليل الشامل.

2. المؤتمرات الافتراضية

تشكل المؤتمرات الافتراضية فرصة رائعة للتواصل. تستند المؤتمرات الافتراضية إلى حد كبير ، مثل نظرائهم الشخصيين ، إلى أجندات معقدة تتضمن الخطب الرئيسية ، والجلسات ، والفواصل ، والمزيد.

لا تقع في فخ توتير مجموعة من الندوات عبر الإنترنت معًا على مدار أيام قليلة وتسميتها بالمؤتمر بالرغم من ذلك. يمكن أن يظهر هذا على أنه غير منظم ، وستكون الجلسات مرتبطة بشكل فضفاض بهذه الطريقة فقط. إذا كنت ترغب في تقديم قيمة وتأثير حقيقيين ، فأنت بحاجة إلى بذل جهد في تنظيم التجربة بطريقة منطقية.

3. دورات التعليم الافتراضي وجلسات التعلم

اعتمادًا على قضيتك ، قد تفكر في استضافة دورات افتراضية أو جلسات تعليمية مباشرة لمشاركة معرفتك الصناعية مع جمهورك. تقدم هذه الأحداث الافتراضية العديد من مزايا تجربة الفصل الدراسي الحية دون التكاليف المرتبطة بها. باستخدام أدوات مؤتمرات الويب الخاصة بك ، يمكنك إما اختيار استضافتها مباشرة أو تقديم جلسات مسجلة مسبقًا.

على الرغم من أن أهداف نقل المعرفة قد تكون مماثلة للدورات التدريبية الشخصية ، إلا أن البرمجة الافتراضية تتطلب نهجًا مختلفًا. ستحتاج إلى إيلاء عناية إضافية لإنشاء تصميم تعليمي جذاب وعملي. خلاف ذلك ، مع التصميم السيئ ، قد تظهر بيئة التعلم على أنها غير طبيعية وتقنية ، مما يؤدي إلى إبعاد المستخدمين. بمجرد قيامك بتثبيت التصميم التعليمي والحصول على كل شيء بالترتيب ، تأكد من تسويق دورتك التدريبية عبر الإنترنت بشكل استباقي لبدء التسجيل بسرعة.

4. أنشطة شبكات الفيديو

تتيح الشبكات عبر الإنترنت للحاضرين التواصل مع بعضهم البعض في المحادثات القائمة على الدردشة بغض النظر عن مكان وجودهم. بينما تعد وظيفة الدردشة مكونًا مهمًا ، إلا أنك ستحقق أكبر قدر من النجاح مع الفيديو لأنه يشتمل على عنصر وجهاً لوجه المهم للغاية والذي يسمح باتصال أعمق.

عادة ما تحدث هذه الأحداث الافتراضية على مدار ساعة أو ساعتين ، مما يمنح الأفراد متسعًا من الوقت للاتصال واحدًا لواحد. ستتاح للحاضرين الفرصة لتبادل معلومات الاتصال ويمكنهم إنهاء الساعة مع العديد من الاتصالات المهنية الجديدة.

بدءًا من هذه الأسس الأساسية ، يمكنك اختيار فكرة جمع تبرعات افتراضية تناسب جمهورك. استكشف هذه الأفكار حتى تتمكن من بدء الحدث الافتراضي الخاص بك على قدم وساق.

5. دورات تدريبية عبر الإنترنت

يُحدث التعلم الرقمي ثورة في طريقة عمل الشركات والمؤسسات. باختصار ، يتم الآن الوصول إلى العديد من الدورات التدريبية للشركات عبر الإنترنت لأغراض تطوير الأعمال. من خلال تنفيذ حلول التدريب عبر الإنترنت ، يساعد أصحاب العمل موظفيهم على تطوير المهارات الأساسية اللازمة لأداء وظائفهم بفعالية ، مما يؤثر بشكل مباشر على نجاح الأعمال.

حدد ما سيشمله محتوى التدريب الخاص بك بناءً على فجوات المعرفة الحالية عبر فريقك. لكل جلسة ، حدد أهداف التعلم الخاصة بك وتصميم المواد الخاصة بك لتتناسب. بعد ذلك ، حدد بيئة التعلم اللازمة لإجراء جلسات فعالة ، والتي يمكن أن تكون:

• التعلم في الوقت الفعلي: إذا كان فريقك يعمل عن بُعد ولكنك ترغب في أن يعملوا معًا ، فقد يكون الإعداد في الوقت الفعلي هو السبيل للذهاب. ابحث عن خيارات مؤتمرات الفيديو / الصوت أو القدرة على إجراء ندوات مباشرة عبر الإنترنت لجعل ذلك ممكنًا.
• التعلم غير المتزامن: إذا كان التدريب قائمًا على الاختبار ويتضمن استبيانات فقط ، فقد يكون من المفيد تزويد المستخدمين بتسجيل الدخول الشخصي والسماح لهم بإكمال المواد بشكل فردي.

على أي حال ، عندما تخطط لتدريبك التالي ، قم بتوفير الوصول إلى نماذج التسجيل الخاصة بك من خلال موقع الويب الخاص بك. من خلال الاستثمار في برنامج إدارة تدريب موثوق ، يتم تضمين عملية التسجيل بالكامل في موقع الويب الخاص بك ومبسطة للمستخدمين.

فوائد استضافة حدث افتراضي على حدث شخصي

مع نمو الوعي التكنولوجي ، بدأ المزيد من الشركات والمؤسسات تدرك الفوائد التي تأتي مع الأحداث الافتراضية. دعنا نلقي نظرة على بعض نقاط البيع التي غالبًا ما تشجع الأشخاص على اختيار الأحداث الافتراضية.

انخفاض التكاليف

مع تقلص الميزانيات ، تتطلع الشركات والمؤسسات دائمًا إلى توفير دولار إضافي. إحدى نقاط البيع الرئيسية للأحداث الافتراضية هي التكاليف العامة المنخفضة بشكل لا يصدق. سيوفر مخططو الأحداث على الموظفين ، وإعداد المكان ، وتكاليف السفر ، وغير ذلك الكثير. كل ما تحتاجه هو تقنية فعالة للتسجيل والتخطيط للأحداث ، وأنت على ما يرام!

جماهير أوسع

الهدف الرئيسي من استضافة الأحداث هو التفاعل مع المزيد من الأشخاص. هذا سهل مع الأحداث الافتراضية! باستخدام طرق التسويق الرقمي ، يمكنك الوصول إلى الجماهير في جميع أنحاء العالم . يمكنك بسهولة الترويج لحدثك من خلال مشاركة الرابط إلى صفحة الحدث الخاصة بك على الإنترنت. يمكن للأشخاص الانضمام على الفور دون القلق بشأن تكاليف السفر. ليس هذا فقط ، ولكنك أيضًا لن تكون مقيدًا بالمساحة المحدودة للأماكن ، والتي تتيح مباشرة أرقام تسجيل أعلى.

أكثر يسرا

ميزة رئيسية أخرى تقدمها الأحداث الافتراضية هي إمكانية الوصول إليها. على سبيل المثال ، قد لا يسجل أولئك الذين لديهم جهاز مناعي ضعيف وأولئك الذين قد يعانون من مشاكل حسية ومشاكل مع الحشود الكبيرة لحضور حدث شخصي - حتى لو كانوا مهتمين للغاية بالموضوع.

وبالمثل ، يمكن لأصحاب الإعاقات الإدراكية أن يتشتتوا بسهولة وقد يستفيدون من بيئة افتراضية ذات اضطرابات محدودة. بالإضافة إلى ذلك ، مع انخفاض التكاليف العامة ، يمكنك تقليل رسوم التسجيل وزيادة إمكانية الوصول لمن لديهم أموال أقل. من خلال تخصيص حدث افتراضي ، من المرجح أن يتمكن هؤلاء الأفراد من الحضور ويشعرون بأنهم جزء من قضيتك.

تمامًا كما هو الحال مع الأحداث الشخصية ، من الأهمية بمكان أن تشمل الأحداث الافتراضية الخاصة بك الأشخاص ذوي الإعاقة. لضمان إمكانية الوصول إلى الحدث الرقمي الخاص بك ، ألق نظرة على هذا الدليل الكامل للوصول إلى الويب.

السلبيات المحتملة للأحداث الافتراضية

في حين أن الأحداث الافتراضية يمكن أن تخلق إمكانات جادة لجمع التبرعات ، إلا أن هناك بعض التحديات التي تأتي معها. دعنا نلقي نظرة على بعض الأسباب التي تجعل الأحداث الافتراضية أقل استحسانًا من نظيراتها الشخصية ونستكشف بعض النصائح للتغلب على هذه النكسات.

أحداث الاختراق الأقل تعاونًا

بالنسبة للأحداث الافتراضية ، يتعين على المخططين قضاء وقت إضافي في تحديد كيفية توفير المحتوى. في الأحداث الشخصية ، يكون من الأسهل بكثير استضافة جلسات فرعية وخيارات محتوى متعددة في وقت واحد. ومع ذلك ، فإن قول ذلك عمليًا أسهل من فعله.

أثناء التخطيط لحدثك الافتراضي ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم خيارات محتوى متعددة في وقت واحد أو إذا كان يجب عليك تقديم تجربة محتوى واحدة مع مواضيع متعددة. هذا يعتمد بشكل كبير على طبيعة جمهورك ، لذلك عليك أن تأخذ في الاعتبار بعناية عند اتخاذ هذا القرار.

مستويات أقل من مشاركة الحضور

تفتقر العديد من الأحداث الافتراضية إلى هذا العنصر وجهاً لوجه الذي يزيد من المشاركة. لن يتمكنوا أبدًا من تقديم نفس المستوى من التفاعل وجهاً لوجه. فقط لأن الحدث يجب أن يتم اختباره من خلال شاشة لا يعني أنه يجب أن يكون أقل جاذبية أو شخصيًا ، على الرغم من ذلك. تحتاج ببساطة إلى أن تكون مجهزًا بالأدوات المناسبة وأن تتبع نهجًا استباقيًا لإبقاء الحضور مغلقًا.

من الصعب إجراء محادثات المبيعات

مع الأحداث الافتراضية ، من الصعب كسب وقت واحد لواحد مع العملاء المحتملين. التواصل ببساطة ليس قابلاً للتطبيق كما هو الحال مع الأحداث الشخصية ، ويجب أن تحدث اجتماعات المبيعات بعد وقوعها. لا توجد طريقة حقيقية للتغلب عليها.

للتصدي لهذا ، كن استباقيًا للغاية في ترتيب اجتماع فردي في الأيام التالية. يجب أن تتم متابعة ما بعد الحدث بسرعة أكبر وأن تكون على أهبة الاستعداد. خلاف ذلك ، ستفقد الزخم وتخاطر بسقوط محادثات المبيعات الخاصة بك.

من الصعب بناء علاقات دائمة مع الحاضرين

يعد الاتصال على المستوى البشري بالأشخاص أكثر صعوبة عندما يتواجدون في بعدين على جهازك المحمول أو شاشة الكمبيوتر. لهذا السبب ، ستحتاج إلى العمل بجد أكثر للتفاعل بطريقة تمكنك من بناء علاقات حقيقية.

للبدء ، لاحظ أن التفاعلات الحية هي جوهر العلاقة المهنية وجهاً لوجه. مع المحادثات عبر الإنترنت ، تكون المحادثات طبيعية كما هي في المواقف وجهًا لوجه ، لذلك ستحتاج إلى المشاركة بشكل استباقي في مناقشات حية وبذل قصارى جهدك للتواصل على المستوى الشخصي.

4 مكونات لا غنى عنها لحدث افتراضي جيد

قبل إطلاق الحدث الخاص بك ، هناك العديد من المكونات التكنولوجية التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار. بعد كل شيء ، تعتمد الأحداث الافتراضية على التكنولوجيا فقط. في حين أن أدوات مؤتمرات الفيديو مهمة للحضور ، إلا أن هناك الكثير من الأدوات الفعالة.

ستجد أدناه أهم عناصر تقنية الأحداث للتخطيط الفعال للحدث الافتراضي التالي وتنفيذه.

موقع الحدث

تمامًا مثل حدث شخصي ، ستحتاج إلى تطوير موقع ويب خاص بالأحداث مصمم جيدًا. يعمل هذا كمحور مركزي يضم جميع المعلومات المتعلقة بحدثك. يعد إنشاء موقع ويب لافت للنظر هو الخطوة الأولى في الترويج الفعال للحدث. إنها أداتك الرئيسية لجذب اهتمام الحاضرين المحتملين وحثهم على التسجيل ، لذا تأكد من إيصال قيمة الحدث الافتراضي الخاص بك من خلال دمج العناصر التالية:

• وقت وتاريخ (تواريخ) الحدث الخاص بك
• أجندة
• قائمة المتحدثين محيرة
• معلومات الراعي
• ارتباط إلى صفحة التسجيل الخاصة بك

بغض النظر عن شكل الحدث الافتراضي الخاص بك ، فإن التسويق الفعال ضروري لإثارة الاهتمام. خذ وقتك في إنشاء موقع ويب جذاب للأحداث يمنع الناس من التجول بعيدًا.

أداة التسجيل

قبل الإعلان عن الحدث الافتراضي الخاص بك ، ستحتاج إلى طريقة ما لقياس الحضور وجمع البيانات المهمة ، وأسرع طريقة لتحقيق ذلك هي التسجيل الآلي. فيما يلي بعض النصائح لاختيار واحد يلتقط جميع المعلومات الحيوية:

• حقول قابلة للتخصيص. إذا استغرقت عملية التسجيل وقتًا طويلاً ، فقد يصاب الناس بالإحباط ويتخلون عن العملية تمامًا. تأكد من أنه يمكنك تخصيص الحقول الخاصة بك وجعلها اختيارية ، حتى تحصل على المعلومات التي تحتاجها بالفعل وتسهل المستخدمين بسرعة من خلال عملية الدفع.
• معالجة الدفع الآمنة. يسمح معالج الدفع المتكامل الآمن للمسجلين بالدفع مباشرة على النموذج وليس من خلال موقع ويب تابع لجهة خارجية. عند إكمال النموذج ، يجب على المسجلين أن يعرفوا على الفور أن مدفوعاتهم قد تمت من خلال فواتير الدفع الآلية.
• تحسين الهاتف المحمول. من المحتمل أن يقوم العديد من المسجلين لديك بالتسجيل من خلال أجهزتهم المحمولة. بعد كل شيء ، جاء 53 في المائة من حركة المرور على الويب في العام الماضي في جميع أنحاء العالم من مستخدمي الهاتف المحمول. من خلال تمكين مستخدمي الهاتف المحمول من التسجيل بسهولة في الحدث الخاص بك ، فإنك تتأكد من أن الأشخاص يمكنهم الاشتراك في الحدث الافتراضي الخاص بك في اللحظة التي يقررون فيها الحضور ، مما يزيد من إمكانية التسجيل الخاصة بك.

أداة تسجيل الأحداث الافتراضية هي العنصر الأساسي في هذا الحدث الخاص بك. خذ وقتًا في اختيار الشخص الذي لا يتيح التسجيل السهل فحسب ، بل يوفر أيضًا للمخططين والمسوقين البيانات التي يحتاجون إليها لإنجاز حدث ناجح.

برامج مؤتمرات الفيديو والصوت

سواء كنت تقوم بالبث بالتنسيق مع حدث شخصي أو تعتمد فقط على المساحة الرقمية ، يضيف الفيديو لمسة شخصية ومستوى إضافيًا من التفاعل للحاضرين عن بُعد. هناك طريقتان يمكنك اتباعهما للقيام بذلك:

• البث عبر الإنترنت في اتجاه واحد. اعتمادًا على طبيعة الحدث الافتراضي الخاص بك ، يمكنك التفكير في استخدام البث عبر الإنترنت من اتجاه واحد. باستخدام هذا الخيار ، لا يساهم الجمهور كثيرًا في المحتوى ، ولكن هذا الخيار رائع للتعامل مع عدد كبير من المشاهدين.
• قدرات الأسئلة والأجوبة. فكر في حدثك كفرصة للتواصل ثنائي الاتجاه. من خلال وظيفة التعليق ، يمكنك دعوة المؤيدين للتفاعل معك ومع الحاضرين الآخرين ، وزيادة مشاركتهم. كن مستعدًا لطرح أسئلة استفزازية ذات صلة أثناء البث لإثارة محادثة هادفة.

يعد الفيديو جزءًا مهمًا من جعل الأحداث الافتراضية الخاصة بك أكثر تفاعلية ، خاصة وأنك ستفقد عنصرًا مهمًا وجهاً لوجه يأتي مع الأحداث الشخصية. تأكد من اختيار الأدوات المناسبة التي تدعم احتياجاتك.

الاستطلاعات والاستفتاءات

على غرار الأحداث الشخصية ، تعد التعليقات أمرًا حيويًا للأحداث الافتراضية الفعالة. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية التي تتمتع بها الأحداث الافتراضية على الأحداث الشخصية في أن الحضور متصلين بالإنترنت باستمرار ، مما يعني أنه يمكنهم بسهولة الإجابة على استطلاعات الرأي أو الاستطلاعات في الوقت الفعلي أثناء الجلسات. لا تمنح إمكانيات الاقتراع مؤيديك فرصة للتعبير عن آرائهم فحسب ، بل يمكن أن تساعد التعليقات في الوقت الفعلي مقدمي العروض على معرفة كيفية سير جلساتهم. هذا مهم بشكل خاص لأن المتحدثين لا يمكنهم رؤية وجوه الحضور أثناء بعض الأحداث الافتراضية.

اذهب إلى أبعد من ذلك وقم بتمكين المناقشة بين الجلسات وخارج الحدث نفسه من خلال مطالبة الحضور بتعليقات صادقة باستخدام الاستطلاعات. يمكنك حتى التفكير في بدء محادثة تعاونية باستخدام لوحات المناقشة عبر الإنترنت. باستخدام هذه التعليقات والمناقشات عبر الإنترنت ، يمكنك قياس النجاح العام لحدثك. بعد ذلك ، يمكنك تحسين استراتيجياتك وتحسين الأحداث الافتراضية المستقبلية.

استنتاج

اليوم ، يمكنك تشغيل هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر ولن تضطر إلى البحث بعيدًا للعثور على حدث افتراضي مباشر. نظرًا لأننا نعيش في عالم رقمي بشكل متزايد ، فإن الأحداث الافتراضية آخذة في الارتفاع ، وليس من الصعب معرفة السبب. إنها مريحة بشكل لا يصدق لكل من فريقك والحاضرين ، ولا داعي للقلق بشأن أماكن التنسيق والسفر والتكاليف المرتبطة بذلك.

سواء اخترت استضافة الحدث الخاص بك فقط في الفضاء الرقمي أو بالاقتران مع حدث شخصي ، تأكد من توخي مزيد من العناية في التخصيص لجمهورك. تتطلب عملية التخطيط نفس القدر من الجهد والتفاصيل مثل حدث شخصي ، ولكن المكافآت تستحق العناء بالتأكيد.

لن تحل الأحداث الافتراضية محل التجمعات الشخصية بالكامل أبدًا. لا شيء يمكن أن يحل محل أصالة المصافحة أو الدردشة الفردية مع المتحدثين المطلعين ، لكنها تقدم العديد من الفوائد. لهذا السبب ، سنرى بالتأكيد ارتفاعًا في الحدث الهجين مع مرور الوقت ، لذلك من المهم لمنظمي الحدث أن يتعلموا كيفية إشراك المؤيدين بشكل افتراضي. اصطحب معك أفضل الممارسات هذه ، وقم بإعداد الحدث الافتراضي التالي لتحقيق النجاح!