사람들이 이야기를 멈추지 않을 가상 이벤트 만들기

지원을 유지하기 위해 조직과 기업은 청중을 참여시키는 데 창의성을 발휘해야 합니다.

기술에 대한 의존도가 높아짐에 따라 가상 이벤트는 이를 달성하는 좋은 방법입니다.

대면 상호 작용의 가치는 결코 소멸되지 않지만 디지털화는 이점이 있거나 완전히 필요한 경우가 있습니다. 그러나 많은 네트워킹 및 참여 기회로 가득 찬 여러 날의 이벤트를 디지털 공간으로 전환하는 것은 말처럼 쉬운 일입니다.

가상 이벤트를 주최하는 것은 대면 이벤트와 동일한 주의와 관심(그 이상은 아니지만)이 필요합니다. 다행스럽게도 기술의 급속한 발전으로 이벤트 플래너가 디지털 공간으로 원활하게 전환할 수 있게 되었습니다. 가상 이벤트가 모금 공간에서 빠르게 주목을 받고 있는 이유를 살펴보겠습니다.

가상 이벤트는 이벤트 마케팅에서 다음으로 중요한 요소입니다.

간단히 말해서 가상 이벤트는 물리적 위치가 아닌 온라인으로 진행되는 조직화된 경험입니다. 이 때문에 참석자들은 어디서나 상호 작용하고 귀하의 대의를 옹호할 수 있습니다. 이벤트 마케팅의 하위 집합으로서, 이벤트 마케팅은 귀하의 대의를 중심으로 추진력을 구축하고 새로운 잠재 고객과 연결할 수 있는 주요 기회를 나타냅니다.

가상 이벤트는 상호 작용이 뛰어나고 개인이 관심을 갖고 있는 원인을 지원하기 위해 함께 모이도록 권장합니다. 또한 디지털 영역으로 이동하면 물리적 공간 제약이 제거되고 이전보다 더 많은 지지자에게 다가갈 수 있습니다. 이 추가된 수준의 편의성을 통해 더 많은 등록 번호를 사용할 수 있습니다. 등록 관리 프로세스를 완전히 이해하는 한 계획 및 실행을 간소화하고 성공적인 가상 이벤트를 주최하도록 팀을 구성할 수 있습니다.

5가지 유형의 가상 이벤트

이것에만 의존하지 않더라도 디지털 제품을 정기적인 이벤트 조합에 통합하면 전체 프로그램을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음 가상 이벤트를 직접 계획하기 전에 이 디지털 대안을 구성하는 기본 토대를 이해하는 것이 중요합니다.

1. 웨비나

웨비나는 서포터들에게 훌륭한 참여 기회입니다. 일반적으로 연사 수와 콘텐츠에 따라 45분에서 80분 정도 지속됩니다. 디지털 공간에 존재하기 때문에 전 세계의 참석자들이 쉽게 참여하여 들을 수 있습니다. 온라인 지불 처리를 사용하여 참석자에게 비용을 청구 하거나 지원을 강화하기 위해 무료로 제공하도록 선택할 수 있습니다.

가능한 한 대화식으로 만들려면 화상 회의 도구가 필수 입니다. 라이브 스트리밍 또는 사전 녹화된 비디오 기능 을 활성화하고 사후에 주문형으로 제공해야 합니다. 추가 참여를 위해 도구에서 Q&A 기능을 활성화하여 참석자가 다른 참석자 및 귀하의 팀과 상호 작용할 수 있도록 하십시오. 이 포괄적인 가이드를 통해 웨비나에 대해 자세히 알아보십시오.

2. 가상 회의

가상 회의는 훌륭한 네트워킹 기회를 제공합니다. 대면 회의와 마찬가지로 가상 회의는 기조 연설, 세션, 세부 사항 등을 포함하는 복잡한 의제를 기반으로 합니다.

며칠 동안 여러 웨비나를 묶어 회의라고 부르는 함정에 빠지지 마십시오. 이것은 정리되지 않은 것처럼 보일 수 있으며 세션은 이러한 방식으로 느슨하게만 연결됩니다. 진정한 가치와 영향력을 전달하고 싶다면 합리적인 방식으로 경험을 큐레이팅하는 데 노력을 기울여야 합니다.

3. 가상 교육 과정 및 학습 세션

귀하의 목적에 따라 가상 코스 또는 실시간 학습 세션을 호스팅하여 업계 지식을 청중과 공유하는 것을 고려할 수 있습니다. 이러한 가상 이벤트는 관련 비용 없이 라이브 강의실 경험의 많은 이점을 제공합니다. 웹 회의 도구를 사용하여 실시간으로 호스팅하거나 사전 녹화된 세션을 제공하도록 선택할 수 있습니다.

지식을 전달하는 목표는 대면 과정과 동일할 수 있지만 가상 프로그래밍에는 다른 접근 방식이 필요합니다. 매력적이고 실용적인 교육 디자인을 만드는 데 각별한 주의가 필요합니다. 그렇지 않으면 디자인이 좋지 않으면 학습 환경이 부자연스럽고 기술적으로 느껴져 사용자를 외면할 수 있습니다. 교육 설계를 완성하고 모든 것을 정리했으면 온라인 과정을 적극적으로 홍보하여 ​​등록을 시작하십시오.

4. 영상 네트워킹 활동

온라인 네트워킹을 통해 참석자는 장소에 관계없이 채팅 기반 대화를 통해 서로 연결할 수 있습니다. 채팅 기능은 중요한 구성 요소이지만 더 깊은 연결을 허용하는 가장 중요한 대면 요소가 통합되어 있으므로 비디오에서 가장 큰 성공을 거둘 수 있습니다.

이러한 가상 이벤트는 일반적으로 1-2시간 동안 진행되며 개인이 일대일로 연결할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다. 참석자들은 연락처 정보를 교환할 수 있는 기회를 갖게 되며 몇 명의 새로운 전문 인맥과 함께 한 시간을 마무리할 수 있습니다.

이러한 핵심 기반으로 시작하여 청중에게 적합한 가상 모금 아이디어를 선택할 수 있습니다. 가상 이벤트를 제대로 시작할 수 있도록 이러한 아이디어를 살펴보십시오.

5. 온라인 교육 세션

디지털 학습은 기업과 조직이 일하는 방식에 혁명을 일으키고 있습니다. 요컨대, 많은 온라인 기업 교육 세션이 이제 비즈니스 개발 목적으로 인터넷을 통해 액세스됩니다. 온라인 교육 솔루션을 구현함으로써 고용주는 직원이 업무를 효과적으로 수행하는 데 필요한 필수 기술을 개발하도록 돕고 비즈니스 성공에 직접적인 영향을 미칩니다.

팀 전체의 현재 지식 격차를 기반으로 교육 콘텐츠에 포함할 내용을 설정합니다. 각 세션에 대해 학습 목표를 정의하고 그에 맞는 자료를 디자인하십시오. 그런 다음 효과적인 세션을 수행하는 데 필요한 학습 환경을 결정합니다.

• 실시간 학습: 팀이 원격으로 작업하지만 함께 작업하기를 원하는 경우 실시간 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 비디오/오디오 회의 옵션 또는 이를 가능하게 하는 라이브 웨비나를 수행할 수 있는 기능을 찾으십시오.
• 비동기식 학습: 교육이 퀴즈 기반이고 설문지만 포함하는 경우 사용자에게 개인 로그인을 제공하고 개별적으로 자료를 완료할 수 있도록 하는 것이 더 유리할 수 있습니다.

어쨌든 다음 교육을 계획할 때 웹사이트를 통해 등록 양식에 액세스할 수 있도록 하십시오. 신뢰할 수 있는 교육 관리 소프트웨어에 투자함으로써 전체 등록 프로세스가 웹사이트에 포함되고 사용자를 위해 간소화됩니다.

대면 이벤트보다 가상 이벤트를 주최하는 이점

기술 인식이 높아짐에 따라 더 많은 기업과 조직이 가상 이벤트의 이점을 깨닫고 있습니다. 사람들이 가상 이벤트를 선택하도록 권장하는 몇 가지 판매 포인트를 살펴보겠습니다.

비용 절감

예산이 줄어들면서 기업과 조직은 항상 추가 비용 절감을 모색하고 있습니다. 가상 이벤트의 주요 판매 포인트 중 하나는 엄청나게 낮은 간접비입니다. 이벤트 플래너는 직원, 장소 설정, 출장 출장 비용 등을 절약할 수 있습니다. 효과적인 등록 및 이벤트 계획 기술만 있으면 됩니다.

더 넓은 청중

이벤트를 주최하는 주요 목표는 더 많은 사람들과 소통하는 것입니다. 가상 이벤트로 간단합니다! 디지털 마케팅 방법을 사용 하여 전 세계의 잠재고객에게 도달할 수 있습니다. 이벤트 페이지에 대한 링크를 온라인으로 공유하여 이벤트를 쉽게 홍보할 수 있습니다. 여행 경비 걱정 없이 바로 가입할 수 있습니다. 이뿐만 아니라 제한된 공간에 얽매이지 않고 직접 더 높은 등록 수를 가능하게 합니다.

접근성 향상

가상 이벤트가 제공하는 또 다른 주요 이점은 접근성입니다. 예를 들어, 면역 체계가 손상된 사람들과 감각 문제가 있고 많은 군중과 함께 문제가 있을 수 있는 사람들은 해당 주제에 매우 관심이 있더라도 직접 이벤트에 등록하지 못할 수 있습니다.

유사하게, 인지 장애가 있는 사람들은 쉽게 주의가 산만해질 수 있으며 장애가 제한된 가상 환경의 이점을 누릴 수 있습니다. 또한 간접비를 낮추어 등록비를 줄이고 돈이 적은 사람들의 접근성을 높일 수 있습니다. 가상 이벤트의 사용자 정의 기능을 통해 이러한 개인은 귀하의 대의에 참여하고 소속감을 느낄 가능성이 훨씬 높아집니다.

대면 이벤트와 마찬가지로 가상 이벤트에 장애인이 포함되어야 합니다. 디지털 이벤트에 액세스할 수 있도록 하려면 이 완전한 웹 액세스 가능성 가이드를 살펴보십시오.

가상 이벤트의 잠재적인 단점

가상 이벤트는 심각한 기금 모금 잠재력을 창출할 수 있지만 그에 따른 몇 가지 문제가 있습니다. 가상 이벤트가 대면 이벤트보다 약간 덜 바람직할 수 있는 몇 가지 이유를 살펴보고 이러한 장애를 극복하기 위한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.

협업 브레이크아웃 이벤트 감소

가상 이벤트의 경우 기획자는 콘텐츠 제공 방법을 결정하는 데 추가 시간이 필요합니다. 대면 이벤트에서는 소규모 세션과 여러 콘텐츠 옵션을 한 번에 주최하는 것이 훨씬 쉽습니다. 그러나 실제로 그렇게 하는 것은 말보다 쉽습니다.

가상 이벤트를 계획할 때 여러 콘텐츠 옵션을 동시에 제공해야 하는지 아니면 여러 주제로 단일 콘텐츠 경험을 제공해야 하는지 고려하세요. 이는 청중의 특성에 따라 크게 달라지므로 이 결정을 내릴 때 신중하게 고려하십시오.

낮은 수준의 참석자 참여

많은 가상 이벤트에는 참여를 극대화하는 대면 요소가 부족합니다. 그들은 결코 같은 수준의 대면 상호작용을 제공할 수 없을 것입니다. 이벤트가 화면을 통해 경험되어야 한다고 해서 덜 매력적이거나 개인적이어야 한다는 의미는 아닙니다. 적절한 도구를 갖추고 사전 예방적 접근 방식을 취하여 참석자를 계속 참여시키기만 하면 됩니다.

영업 대화가 더 어렵습니다.

가상 이벤트의 경우 잠재 고객과 일대일 관계를 맺기가 어렵습니다. 네트워킹은 대면 이벤트만큼 실행 가능하지 않으며 영업 회의는 사후에 이루어져야 합니다. 주위에 진정한 방법이 없습니다.

이에 대응하려면 다음 날 일대일 회의를 준비하는 데 더욱 적극적입니다. 이벤트 후 후속 조치는 보다 신속하게 발생하고 적시에 이루어져야 합니다. 그렇지 않으면 추진력을 잃고 판매 대화가 무산될 위험이 있습니다.

참석자와 지속적인 관계를 구축하기가 더 어렵습니다.

사람들이 모바일 장치나 컴퓨터 화면에서 2차원으로 존재할 때 인간 수준에서 연결하는 것은 훨씬 더 어렵습니다. 이 때문에 진정한 관계를 구축할 수 있는 방식으로 상호 작용하기 위해 더 열심히 노력해야 합니다.

시작하려면 전문적인 대면 관계의 핵심에는 활발한 상호 작용이 있습니다. 온라인 대화를 통해 대화는 대면 상황처럼 자연스럽기 때문에 활발한 토론에 적극적으로 참여하고 개인적인 차원에서 소통하기 위해 최선을 다해야 합니다.

좋은 가상 이벤트의 4가지 필수 구성 요소

이벤트를 시작하기 전에 고려해야 할 몇 가지 기술 구성 요소가 있습니다. 결국 가상 이벤트는 전적으로 기술에 의존합니다. 화상 회의 도구는 출석에 중요하지만 효과적인 도구 키트에는 훨씬 더 많은 것이 있습니다.

아래에서 다음 가상 이벤트를 효과적으로 계획하고 실행하기 위한 이벤트 기술의 가장 중요한 부분을 찾을 수 있습니다.

이벤트 웹사이트

대면 이벤트와 마찬가지로 잘 디자인된 이벤트 웹사이트를 개발해야 합니다. 이것은 이벤트와 관련된 모든 정보를 보관하는 중앙 허브 역할을 합니다. 눈길을 끄는 웹사이트를 만드는 것은 효과적인 이벤트 프로모션의 첫 번째 단계입니다. 잠재 참석자의 관심을 사로잡고 등록하도록 유도하는 핵심 도구이므로 다음 요소를 통합하여 가상 이벤트의 가치를 전달해야 합니다.

• 이벤트 시간 및 날짜
• 의제
• 감질나게 하는 연사 목록
• 후원자 정보
• 등록 페이지 링크

가상 이벤트의 형식에 관계없이 관심을 불러일으키기 위해서는 효과적인 마케팅이 필수적입니다. 시간을 내어 사람들이 방황하지 않도록 하는 매혹적인 이벤트 웹사이트를 만드십시오.

등록 도구

가상 이벤트를 발표하기 전에 출석을 측정하고 중요한 데이터를 수집하는 방법이 필요하며 이를 수행하는 가장 빠른 방법은 자동 등록입니다. 다음은 모든 중요한 정보를 캡처하는 것을 선택하기 위한 몇 가지 팁입니다.

• 사용자 정의 가능한 필드. 등록 프로세스가 너무 오래 걸리면 사람들이 좌절하고 프로세스를 완전히 포기할 수 있습니다. 필드를 사용자 정의하고 선택 사항으로 만들 수 있는지 확인하여 실제로 필요한 정보를 얻고 결제 프로세스를 통해 사용자를 신속하게 지원하십시오.
• 안전한 지불 처리. 보안 통합 결제 프로세서를 통해 등록자는 타사 웹사이트가 아닌 양식에서 직접 결제할 수 있습니다. 양식을 작성하면 등록자는 자동 결제 송장으로 결제가 완료되었음을 즉시 알 수 있습니다.
• 모바일 최적화. 많은 등록자가 모바일 장치를 통해 등록할 가능성이 있습니다. 결국, 작년 전 세계 웹 트래픽의 53%가 모바일 사용자로부터 발생했습니다. 모바일 사용자가 이벤트에 쉽게 등록할 수 있도록 함으로써 사람들이 참석하기로 결정한 순간 가상 이벤트에 등록할 수 있도록 하여 등록 가능성을 극대화할 수 있습니다.

가상 이벤트 등록 도구는 이벤트의 핵심입니다. 등록을 쉽게 할 수 있을 뿐만 아니라 기획자와 마케터에게 성공적인 이벤트를 진행하는 데 필요한 데이터를 제공하는 것을 선택하는 데 시간을 할애하십시오.

화상 및 음성 회의 소프트웨어

대면 이벤트와 함께 스트리밍하든 디지털 공간에만 의존하든 관계없이 비디오는 원격 참석자를 위한 개인적인 터치와 상호 작용 수준을 추가합니다. 이에 대해 두 가지 방법이 있습니다.

• 단방향 웹캐스팅. 가상 이벤트의 성격에 따라 단방향 웹캐스팅 사용을 고려할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 청중이 콘텐츠에 크게 기여하지 않지만 이 옵션은 많은 수의 시청자를 처리하는 데 적합합니다.
• Q&A 기능. 이벤트를 양방향 커뮤니케이션의 기회로 생각하십시오. 댓글 기능을 사용하면 지지자를 초대하여 귀하 및 다른 참석자와 상호 작용하여 참여를 극대화할 수 있습니다. 의미 있는 대화를 유도하기 위해 스트림 중에 관련성 있고 도발적인 질문을 할 준비를 하세요.

비디오는 가상 이벤트를 보다 대화식으로 만드는 데 중요한 부분입니다. 특히 그렇지 않으면 대면 이벤트와 함께 제공되는 중요한 대면 요소를 놓칠 수 있기 때문입니다. 요구 사항을 지원하는 올바른 도구를 선택해야 합니다.

설문조사 및 설문조사

대면 이벤트와 마찬가지로 피드백은 효과적인 가상 이벤트에 매우 중요합니다. 가상 이벤트가 대면 이벤트에 비해 갖는 한 가지 주요 이점은 참석자가 지속적으로 온라인 상태에 있다는 것입니다. 즉, 세션 중에 실시간 설문조사 또는 설문조사에 쉽게 응답할 수 있습니다. 투표 기능은 지지자들이 자신의 의견을 말할 수 있는 기회를 제공할 뿐만 아니라 실시간 피드백을 통해 발표자가 세션이 어떻게 진행되고 있는지 알 수 있습니다. 이는 일부 가상 이벤트 중에 발표자가 참석자의 얼굴을 볼 수 없기 때문에 특히 중요합니다.

설문 조사를 사용하여 참석자에게 정직한 피드백을 요청하여 세션 간에 그리고 이벤트 자체를 넘어 더 나아가 토론을 활성화하십시오. 온라인 토론 게시판을 사용하여 공동 대화를 시작하는 것도 고려할 수 있습니다. 이 피드백과 온라인 토론을 사용하여 이벤트의 전반적인 성공을 측정할 수 있습니다. 그런 다음 전략을 수정하고 미래의 가상 이벤트를 개선할 수 있습니다.

결론

이제 스마트폰, 태블릿 또는 컴퓨터를 켤 수 있으며 실시간 가상 이벤트를 찾기 위해 멀리 볼 필요가 없습니다. 우리는 점점 더 디지털화되는 세계에 살고 있기 때문에 가상 이벤트가 증가하고 있으며 그 이유를 파악하는 것은 어렵지 않습니다. 팀과 참석자 모두에게 매우 편리하며 장소 조정, 여행 및 관련 비용에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이벤트를 디지털 공간에서만 주최할지 아니면 대면 이벤트와 함께 주최할지 여부에 관계없이 청중을 맞추는 데 각별한 주의를 기울여야 합니다. 계획 프로세스는 대면 이벤트만큼 많은 노력과 세부 사항이 필요하지만 보상은 확실히 가치가 있습니다.

가상 이벤트는 대면 모임을 완전히 대체하지 않습니다. 악수를 하거나 지식이 풍부한 연사와 1:1 채팅을 하는 것을 대체할 수는 없지만 몇 가지 이점이 있습니다. 이 때문에 우리는 시간이 지남에 따라 하이브리드 이벤트의 부상을 확실히 보게 될 것이므로 이벤트 주최자가 후원자를 가상으로 참여시키는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 이러한 모범 사례를 가지고 다음 가상 이벤트를 성공으로 설정하십시오!