內部籌款如何拯救您的競選活動

您設計了一個引人入勝的創意籌款活動，現在唯一要做的就是開始它。 但是，在您公開發布之前，首先設置一個軟發布以鼓勵一些內部籌款活動可能會有所幫助。

雖然外部事業佈道者是一個很好的軟啟動群體，但不要忽視組織內部的人。 您的非營利組織員工擁有巨大的力量，可以推動您的競選活動實現其最終目標。

在籌款活動中利用內部籌款參與可能需要熟練的技巧。 這裡有一些技巧可以幫助您制定戰略計劃，將您的非營利組織員工激活為強大的籌款人。

讓每個人都在同一頁面上

在開始競選之前，讓您的籌款群組在同一頁面上始終是一個好主意。 當您希望您的內部員工參與時，這同樣適用。

您可以採取的最有力的第一步是創建一個創意簡報，讓所有人員、部門和各方都在同一頁面上。 一個好的創意簡介：

• 規定哪個部門或個人負責籌款活動的哪些要素
• 詳細說明實現籌款目標所需的細節和具體步驟
• 確定您的整體營銷或傳播策略中的任何差距，以及如何在活動開始前彌補它們

明確定義期望很重要，因為當它們被傳達時，它們會降低組織中參與活動的任何人的進入門檻。 將這些期望用作跨部門的共同點和整個活動的參考點。

建立自上而下的方法

您的董事會參與籌款活動至關重要。 將您的創意簡報視為他們輕鬆參與的門戶。讓董事會支持您的籌款活動可以促進內部籌款，因為他們：

• 投入時間和精力來支持您的活動
• 為競選活動帶來可信度和信任感
• 為競選活動開綠燈或紅燈
• 為組織的其他成員定下基調

當您的董事會參與您的活動時，您可以專注於下一步。 您需要從您的員工隊伍中選擇一個可以有效地支持其他員工的人。

選擇內部籌款冠軍

把你的內部籌款活動想像成一個流程圖，你的董事會為你的員工創造了一個主要的靈感來源。 下一層將是您的擁護者，他將靈感傳遞給您組織的其他成員。

確定合適的候選人並不像您想像的那麼困難。 根據 CDS Funds 的說法，找到合適人選的一種方法是尋找符合以下條件的個人：

• 在同事中廣受尊重
• 有很多能量
• 有積極的態度
• 是一個創造性的、跳出框框的思考者
• 對組織和籌款目標充滿熱情

另外，找一個不是高級管理人員的人來當你的擁護者。 你想避免上司招攬下屬的衝突，所以從一開始就遠離它。

一旦您選擇了事業支持者，您就可以準備好進行內部軟啟動了。 對你的擁護者來說，一項好的首要任務是讓員工盡可能輕鬆地加入。

降低阻止捐贈的障礙

讓人們參與您的籌款活動的第一步是宣傳它。 坦率地說，如果您的員工不知道活動正在發生，他們就無法參與活動。 讓活動成為辦公室周圍的一件大事，以激發興奮。

與您的員工交流您的創意簡報的主要信息，以確保他們了解廣告系列的全部內容。 隨時讓每個人都知道董事會完全支持您所做的事情，以增加另一層信任和可信度。

您的擁護者也可以幫助您通知您的員工。 給他們一些創意，他們可以用這些創意來激發活動的熱情。

他們能：

• 舉辦開球派對
• 定期向員工發送有趣的電子郵件
• 製作藝術海報並將其放在辦公室周圍

宣傳活動的核心是認可和激勵。 一旦您的員工了解您的活動，請使用激勵措施來提高他們的參與度。

激勵和認可

Hansen 建議為個人提供激勵，但也要將激勵與您的競選活動的集體目標聯繫起來。 對於頂級籌款人來說，激勵可能是額外一天的 PTO。 對於整個非營利組織來說，這可能是全公司的歡樂時光。

這是您的冠軍發揮創造力和激情的另一個機會。 讓他們參與激勵討論，讓他們以他們認為最合適的方式宣傳獎品。

另外，請記住，有多種形式的認可。 與任何獎品一樣重要的是個性化和深思熟慮的感謝。 有時人們喜歡在公司會議或公司範圍內的電子郵件中被叫出來。 其他人更喜歡私下感謝。

不管怎樣，心情都是一樣的。 感謝他們致力於您的事業並努力實現它。

組織員工的內部籌款參與似乎不是籌款最重要的方面。 但是，它有可能鼓勵更多外部籌款人參與。

活躍而生動的活動得到更多的活動——這是籌款界的一個事實。 精心策劃的軟啟動是建立早期勢頭並讓您的員工積極捐款的好方法。 鼓勵他們與您一起籌款，並親眼目睹強大的內部購買對您的競選活動產生的積極影響。