Você projetou uma campanha de angariação de fundos envolvente e criativa, e agora a única coisa que resta a fazer é dar o pontapé inicial. Antes de lançar publicamente, no entanto, pode ser útil primeiro configurar um lançamento suave para angariar alguma atividade interna de angariação de fundos.
Embora os evangelistas de causas externas sejam um ótimo grupo para um lançamento suave, não ignore as pessoas dentro de sua organização. Sua equipe sem fins lucrativos tem um enorme poder para impulsionar sua campanha em direção ao objetivo final.
Aproveitar a participação interna de angariação de fundos para a sua campanha de angariação de fundos pode exigir um toque habilidoso. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar um plano estratégico que ativará sua equipe sem fins lucrativos como arrecadadores de fundos poderosos.
Coloque todos na mesma página
É sempre uma boa ideia colocar seu grupo de captação de recursos na mesma página antes de iniciar uma campanha. Isso é igualmente verdade quando você deseja que sua equipe interna participe.
Um dos primeiros passos mais fortes que você pode tomar é criar um briefing criativo que coloque todas as pessoas, departamentos e partes na mesma página. Um bom briefing criativo:
- Dita qual departamento, ou indivíduo, é responsável por quais elementos da campanha de arrecadação de fundos
- Explica os detalhes e as etapas específicas necessárias para atingir a meta de captação de recursos
- Identifica quaisquer lacunas em sua estratégia geral de marketing ou comunicação e como fechá-las antes do início da campanha
É importante definir claramente as expectativas porque, quando comunicadas, reduzem a barreira de entrada para qualquer pessoa em sua organização que participe da campanha. Use essas expectativas como uma base comum entre os departamentos e um ponto de referência em toda a campanha.
Construir uma abordagem de cima para baixo
É crucial que seu conselho se envolva em sua campanha de arrecadação de fundos. Veja seu briefing criativo como um portal para que eles entrem facilmente. Obter o conselho por trás de sua campanha de arrecadação de fundos promove a captação de recursos interna porque eles:
- Comprometa seu tempo e esforço para apoiar sua campanha
- Traga uma sensação de credibilidade e confiança para a campanha
- Dê luz verde ou vermelha para o pontapé inicial da campanha
- Defina o tom para o resto da organização
“ Se a diretriz de captação de recursos vem de cima para baixo, a equipe interna se sente mais compelida a participar de uma campanha de captação de recursos.
Quando seu conselho participa de sua campanha, você pode se concentrar na próxima etapa. Você precisa selecionar alguém de sua equipe que possa defender a causa para o resto de seus funcionários de forma eficaz.
Escolha um Campeão Interno de Captação de Recursos
Imagine sua campanha interna de arrecadação de fundos como um fluxograma, onde seu conselho cria uma importante fonte de inspiração para sua equipe. O próximo nível seria o seu campeão, que canaliza essa inspiração para o resto da sua organização.
“ Encontre um campeão internamente e faça com que ele seja sua prova de conceito. Ao demonstrar seu bom trabalho e o sucesso que tiveram, incentiva todos os outros a repetir esse sucesso.
Identificar o candidato certo não é tão difícil quanto você imagina. De acordo com a CDS Funds, uma maneira de encontrar o ajuste certo é procurar um indivíduo que:
- É amplamente respeitado entre os colegas de trabalho
- Tem muita energia
- Tem uma atitude positiva
- É um pensador criativo, fora da caixa
- É apaixonado pela organização e pelo objetivo de angariação de fundos
Além disso, encontre alguém que não seja membro da alta administração para ser seu defensor. Você quer evitar o conflito de supervisores solicitando subordinados, então fique longe disso desde o início.
Depois de selecionar um defensor da causa, você está pronto para configurar seu soft launch interno. Uma boa primeira tarefa para o seu campeão é tornar o mais fácil possível para a equipe embarcar.
Barreiras mais baixas que impedem a doação
O primeiro passo para envolver as pessoas em sua campanha de arrecadação de fundos é divulgá-la. Falando francamente, sua equipe não pode doar para uma campanha se não souber que ela está acontecendo. Faça da campanha um grande negócio no escritório para alimentar o entusiasmo.
Comunique a mensagem principal de seu briefing criativo com sua equipe para garantir que eles saibam do que se trata a campanha. Sinta-se à vontade para informar a todos que o conselho apoia totalmente o que você está fazendo, além de adicionar outra camada de confiança e credibilidade.
Seu campeão pode ajudá-lo a informar sua equipe também. Dê a eles ideias criativas que eles possam usar para gerar entusiasmo em torno da campanha.
Eles podem:
- Faça uma festa de lançamento
- Envie e-mails regulares e divertidos para a equipe
- Crie pôsteres artísticos e coloque-os pelo escritório
Dica profissional
Tenha uma meta voltada para o público ao lado de uma meta interna não publicada que não seja comunicada ao público. Por exemplo, sua meta pública pode ser de US$ 10.000 e sua meta interna pode ser de US$ 15.000. Se você exceder sua meta pública, publique sua meta interna. Isso mantém os arrecadadores de fundos motivados e funciona como uma ótima revelação tardia da campanha para atrair mais apoio.
No centro da sua comunicação e divulgação da campanha estão o reconhecimento e os incentivos. Assim que sua equipe souber sobre sua campanha, use incentivos para aumentar o envolvimento deles.
Incentive e reconheça
“ Reconhecer e incentivar o esforço de seus funcionários é importante. Promova suas realizações internamente e você verá que isso desempenha um grande fator para incentivar ainda mais a ação de sua equipe.
Hansen recomenda fornecer um incentivo para indivíduos, mas também anexar um ao objetivo coletivo de sua campanha. Para um indivíduo de alto nível de captação de recursos, o incentivo pode ser um dia extra de PTO. Para toda a organização sem fins lucrativos, pode ser um happy hour em toda a empresa.
Esta é mais uma oportunidade para o seu campeão exercitar sua criatividade e paixão. Traga-os para a discussão de incentivos e deixe-os promover os prêmios como acharem melhor.
Além disso, lembre-se de que existem muitas formas de reconhecimento. Tão importante quanto qualquer prêmio é um agradecimento personalizado e bem pensado. Às vezes, as pessoas gostam de ser chamadas durante uma reunião da empresa ou um e-mail para toda a empresa. Outros preferem ser agradecidos em particular.
De qualquer forma, o sentimento é o mesmo. Agradeça a eles por se comprometerem com sua causa e trabalharem para alcançá-la.
A participação interna de angariação de fundos da equipe da sua organização pode não parecer o aspecto mais importante da angariação de fundos. No entanto, tem o potencial de incentivar mais participação de angariadores de fundos externos.
Campanhas ativas e animadas obtêm mais atividade – é um fato do mundo da captação de recursos. Um lançamento bem planejado é uma ótima maneira de criar um impulso inicial e fazer com que seus funcionários tragam ativamente as doações. Incentive-os a arrecadar fundos com você e testemunhe em primeira mão como a compra interna forte afeta positivamente sua campanha.
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