Hai progettato una campagna di raccolta fondi coinvolgente e creativa e ora l'unica cosa che resta da fare è lanciarla. Prima di lanciare pubblicamente, tuttavia, può essere utile impostare prima un lancio morbido per stimolare alcune attività interne di raccolta fondi.
Sebbene gli evangelisti della causa esterna siano un ottimo gruppo per un lancio graduale, non ignorare le persone all'interno della tua organizzazione. Il tuo personale senza scopo di lucro ha un enorme potere per dare alla tua campagna una spinta verso il suo obiettivo finale.
Sfruttare la partecipazione interna alla raccolta fondi per la tua campagna di raccolta fondi può richiedere un tocco abile. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a costruire un piano strategico che attiverà il tuo personale no profit come potente raccolta fondi.
Metti tutti sulla stessa pagina
È sempre una buona idea mettere la tua coorte di raccolta fondi sulla stessa pagina prima di dare il via a una campagna. Questo è altrettanto vero quando vuoi che il tuo personale interno partecipi.
Uno dei primi passi più importanti che puoi fare è creare un brief creativo che metta tutte le persone, i dipartimenti e le parti sulla stessa pagina. Un buon brief creativo:
- Detta quale dipartimento, o individuo, è responsabile di quali elementi della campagna di raccolta fondi
- Spiega i dettagli e i passaggi specifici necessari per raggiungere l'obiettivo della raccolta fondi
- Identifica eventuali lacune nella tua strategia generale di marketing o comunicazione e come colmarle prima dell'inizio della campagna
È importante definire chiaramente le aspettative perché quando vengono comunicate, abbassano la barriera all'ingresso per chiunque nella tua organizzazione partecipi alla campagna. Usa queste aspettative come un terreno comune tra i reparti e un punto di riferimento per tutta la campagna.
Costruisci un approccio dall'alto verso il basso
È fondamentale che il tuo consiglio venga coinvolto nella tua campagna di raccolta fondi. Considera il tuo brief creativo come un portale in cui possono entrare facilmente. Ottenere il consiglio dietro la tua campagna di raccolta fondi favorisce la raccolta fondi interna perché:
- Dedica il loro tempo e i loro sforzi a supportare la tua campagna
- Porta un senso di credibilità e fiducia nella campagna
- Dai il via libera al verde o al rosso per l'inizio della campagna
- Imposta il tono per il resto dell'organizzazione
“ Se la direttiva sulla raccolta fondi arriva dall'alto, il personale interno si sente più obbligato a partecipare a una campagna di raccolta fondi.
Quando la tua bacheca partecipa alla tua campagna, puoi concentrarti sul passaggio successivo. Devi selezionare qualcuno dai ranghi del tuo staff che possa sostenere efficacemente la causa per il resto dei tuoi dipendenti.
Scegli un campione interno di raccolta fondi
Immagina la tua campagna di raccolta fondi interna come un diagramma di flusso, in cui il tuo consiglio crea una delle principali fonti di ispirazione per il tuo personale. Il livello successivo sarebbe il tuo campione, che canalizza quell'ispirazione al resto della tua organizzazione.
“ Trova un campione internamente e fallo diventare la tua prova del concetto. Dimostrando il tuo buon lavoro e il successo che hanno avuto, incoraggia tutti gli altri a ripetere quel successo.
Identificare il candidato giusto non è così difficile come potresti pensare. Secondo CDS Funds, un modo per trovare la soluzione giusta è cercare una persona che:
- È ampiamente rispettato tra i colleghi
- Ha molta energia
- Ha un atteggiamento positivo
- È un pensatore creativo, fuori dagli schemi
- È appassionato dell'organizzazione e dell'obiettivo della raccolta fondi
Inoltre, trova qualcuno che non sia un membro dell'alta dirigenza come tuo campione. Vuoi evitare il conflitto tra i supervisori che sollecitano i subordinati, quindi stai lontano da esso fin dall'inizio.
Dopo aver selezionato un campione della causa, sei pronto per impostare il tuo lancio morbido interno. Un buon primo compito per il tuo campione è rendere il più facile possibile per lo staff salire a bordo.
Abbassare le barriere che impediscono di dare
Il primo passo per coinvolgere le persone nella tua campagna di raccolta fondi è pubblicizzarla. In parole povere, il tuo staff non può dare a una campagna se non sa che sta avvenendo. Rendi la campagna un grosso problema in ufficio per alimentare l'entusiasmo.
Comunica il messaggio principale del tuo brief creativo con il tuo staff per assicurarti che sappiano di cosa tratta la campagna. Sentiti libero di far sapere a tutti che il consiglio è pienamente a sostegno di ciò che stai facendo anche per aggiungere un altro livello di fiducia e credibilità.
Il tuo campione può aiutarti a informare anche il tuo staff. Offri loro idee creative che possono utilizzare per generare entusiasmo intorno alla campagna.
Loro possono:
- Organizza una festa d'inizio
- Invia e-mail regolari e divertenti al personale
- Crea poster artistici e mettili in giro per l'ufficio
Suggerimento professionale
Avere un obiettivo rivolto al pubblico insieme a un obiettivo interno non pubblicato che non viene comunicato al pubblico. Ad esempio, il tuo obiettivo pubblico potrebbe essere di $ 10.000 e il tuo obiettivo interno potrebbe essere di $ 15.000. Se superi il tuo obiettivo pubblico, pubblica il tuo obiettivo interno. Ciò mantiene motivate le raccolte fondi e funziona come una grande rivelazione in ritardo della campagna per attirare più sostegno.
Al centro della tua comunicazione e pubblicità della campagna ci sono il riconoscimento e gli incentivi. Una volta che il tuo staff è a conoscenza della tua campagna, usa gli incentivi per aumentare il loro coinvolgimento.
Incentivare e riconoscere
“ Riconoscere e incentivare l'impegno dei propri dipendenti è importante. Promuovi i loro risultati internamente e vedrai che gioca un ruolo importante nell'incoraggiare ulteriormente l'azione del tuo staff.
Hansen consiglia di fornire un incentivo per i singoli, ma anche di attribuirne uno all'obiettivo collettivo della tua campagna. Per un individuo di alto livello nella raccolta fondi, l'incentivo potrebbe essere un giorno in più di PTO. Per l'intera organizzazione no profit, potrebbe essere un happy hour a livello aziendale.
Questa è un'altra opportunità per il tuo campione di esercitare la sua creatività e passione. Coinvolgili nella discussione sugli incentivi e lascia che promuovano i premi come meglio credono.
Inoltre, ricorda che ci sono molte forme di riconoscimento. Altrettanto importante di qualsiasi premio è un ringraziamento personalizzato e ben congegnato. A volte le persone si divertono a essere chiamate durante una riunione aziendale o un'e-mail a livello aziendale. Altri preferiscono essere ringraziati in privato.
In ogni caso, il sentimento è lo stesso. Ringraziali per essersi impegnati per la tua causa e per aver lavorato per raggiungerla.
La partecipazione interna alla raccolta fondi da parte del personale dell'organizzazione potrebbe non sembrare l'aspetto più importante della raccolta fondi. Tuttavia, ha il potenziale per incoraggiare una maggiore partecipazione da raccolte di fondi esterne.
Le campagne attive e vivaci ottengono più attività: è un dato di fatto nel mondo della raccolta fondi. Un lancio graduale ben pianificato è un ottimo modo per creare uno slancio precoce e far sì che i tuoi dipendenti portino attivamente donazioni. Incoraggialo a raccogliere fondi con te e testimonia in prima persona quanto il forte acquisto interno influisca positivamente sulla tua campagna.
La guida sul campo per la pianificazione della tua campagna