Zaprojektowałeś angażującą, kreatywną kampanię zbierania funduszy, a teraz jedyne, co pozostało do zrobienia, to rozpocząć. Zanim jednak rozpoczniesz działalność publicznie, pomocne może być skonfigurowanie miękkiej premiery, aby zintensyfikować wewnętrzne działania związane ze zbieraniem funduszy.
Chociaż ewangeliści zewnętrzni są świetną grupą do miękkiego startu, nie ignoruj ludzi w swojej organizacji. Personel organizacji non-profit ma ogromną moc, aby popchnąć kampanię do ostatecznego celu.
Wykorzystanie wewnętrznego udziału w zbieraniu funduszy w kampanii pozyskiwania funduszy może wymagać umiejętnego dotyku. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zbudować strategiczny plan, który zaktywizuje Twój personel organizacji non-profit jako potężny zbiór funduszy.
Niech wszyscy będą na tej samej stronie
Zawsze dobrze jest umieścić swoją grupę zbierania funduszy na tej samej stronie przed rozpoczęciem kampanii. Odnosi się to również do sytuacji, gdy chcesz, aby Twój personel wewnętrzny uczestniczył.
Jednym z najmocniejszych pierwszych kroków, jakie możesz podjąć, jest stworzenie kreatywnego briefu, który zgromadzi wszystkie osoby, działy i strony na tej samej stronie. Dobry brief kreatywny:
- Decyduje, który dział lub osoba odpowiada za jakie elementy kampanii pozyskiwania funduszy
- Określa szczegóły i konkretne kroki potrzebne do osiągnięcia celu pozyskiwania funduszy
- Identyfikuje wszelkie luki w ogólnej strategii marketingowej lub komunikacyjnej i jak je usunąć przed rozpoczęciem kampanii
Oczekiwania są ważne, aby jasno określić, ponieważ kiedy są komunikowane, obniżają barierę wejścia dla każdego w Twojej organizacji, kto bierze udział w kampanii. Wykorzystaj te oczekiwania jako wspólną podstawę we wszystkich działach i punkt odniesienia w całej kampanii.
Zbuduj podejście odgórne
Ważne jest, aby Twoja tablica zaangażowała się w Twoją kampanię zbierania funduszy. Potraktuj swój kreatywny brief jako portal, na którym mogą łatwo wskoczyć. Umieszczenie tablicy za kampanią zbierania funduszy sprzyja wewnętrznemu zbieraniu funduszy, ponieważ:
- Poświęć swój czas i wysiłek na wsparcie Twojej kampanii
- Daj kampanii poczucie wiarygodności i zaufania
- Daj zielone lub czerwone światło na rozpoczęcie kampanii
- Nadaj ton reszcie organizacji
„ Jeżeli dyrektywa dotycząca pozyskiwania funduszy jest odgórna, pracownicy wewnętrzni czują się bardziej zmuszeni do udziału w kampanii pozyskiwania funduszy.
Kiedy Twoja tablica uczestniczy w Twojej kampanii, możesz skupić się na kolejnym kroku. Musisz wybrać kogoś z szeregów swojego personelu, który może skutecznie walczyć o sprawę z resztą pracowników.
Wybierz wewnętrznego mistrza pozyskiwania funduszy
Wyobraź sobie wewnętrzną kampanię pozyskiwania funduszy jako schemat blokowy, w którym Twoja tablica stanowi główne źródło inspiracji dla Twoich pracowników. Następny poziom to twój bohater, który przekaże tę inspirację reszcie twojej organizacji.
„ Znajdź wewnętrznie mistrza i niech będzie Twoim dowodem słuszności koncepcji. Demonstrując swoją dobrą pracę i sukces, który odnieśli, zachęca wszystkich innych do powtórzenia tego sukcesu.
Identyfikacja odpowiedniego kandydata nie jest tak trudna, jak mogłoby się wydawać. Według CDS Funds jednym ze sposobów na znalezienie odpowiedniego dopasowania jest poszukiwanie osoby, która:
- jest powszechnie szanowany wśród współpracowników
- Ma dużo energii
- Ma pozytywne nastawienie
- Jest kreatywnym, nieszablonowym myślicielem
- Pasjonuje się organizacją i celem pozyskiwania funduszy
Znajdź też kogoś, kto nie jest członkiem wyższego kierownictwa, który będzie twoim mistrzem. Chcesz uniknąć konfliktu ze strony przełożonych zabiegających o podwładnych, więc trzymaj się od niego z daleka od samego początku.
Gdy już wybierzesz bohatera, jesteś gotowy do przygotowania swojego wewnętrznego, miękkiego startu. Dobrym pierwszym zadaniem dla twojego mistrza jest jak najłatwiejsze wejście personelu na pokład.
Niższe bariery, które uniemożliwiają dawanie
Pierwszym krokiem do zaangażowania ludzi w kampanię zbierania funduszy jest jej opublikowanie. Mówiąc dosadnie, Twoi pracownicy nie mogą wspomóc kampanię, jeśli nie wiedzą, że ona ma miejsce. Spraw, aby kampania stała się wielkim wydarzeniem w biurze, aby podsycać emocje.
Przekaż główne przesłanie swojego kreatywnego briefu swoim pracownikom, aby upewnić się, że wiedzą, o co chodzi w kampanii. Nie wahaj się, aby wszyscy wiedzieli, że tablica w pełni popiera to, co robisz, aby dodać kolejną warstwę zaufania i wiarygodności.
Twój mistrz może również pomóc w informowaniu personelu. Daj im kreatywne pomysły, które mogą wykorzystać do wzbudzenia zainteresowania kampanią.
Mogą:
- Zorganizuj imprezę inauguracyjną
- Wysyłaj regularne, zabawne e-maile do personelu
- Twórz artystyczne plakaty i umieszczaj je w biurze
Porada dla profesjonalistów
Miej publiczny cel obok nieopublikowanego, wewnętrznego celu, który nie jest komunikowany opinii publicznej. Na przykład Twoim celem publicznym może być 10 000 USD, a Twoim celem wewnętrznym może być 15 000 USD. Jeśli przekroczysz swój cel publiczny, opublikuj swój cel wewnętrzny. To utrzymuje motywację do zbierania funduszy i działa jako świetne, późne ujawnienie kampanii, aby przyciągnąć większe wsparcie.
Centralnym elementem komunikacji i promocji kampanii są uznanie i zachęty. Gdy Twoi pracownicy dowiedzą się o Twojej kampanii, skorzystaj z zachęt, aby zwiększyć ich zaangażowanie.
Zachęcaj i rozpoznawaj
„ Dostrzeganie i zachęcanie do wysiłku pracowników jest ważne. Promuj ich osiągnięcia wewnętrznie, a zobaczysz, że odgrywa to dużą rolę w dalszym zachęcaniu pracowników do działania.
Hansen zaleca zapewnienie zachęty dla osób indywidualnych, ale także przypisanie jej do wspólnego celu kampanii. Dla osoby zajmującej się najlepiej zbierającym fundusze zachętą może być dodatkowy dzień PTO. Dla całej organizacji non-profit może to być happy hour dla całej firmy.
To kolejna okazja dla Twojego mistrza, aby mógł wykorzystać swoją kreatywność i pasję. Wprowadź ich do dyskusji motywacyjnej i pozwól im promować nagrody tak, jak uznają to za stosowne.
Pamiętaj też, że jest wiele form uznania. Równie ważne jak każda nagroda jest spersonalizowane i przemyślane podziękowanie. Czasami ludzie lubią być wzywani podczas spotkania firmowego lub wiadomości e-mail w całej firmie. Inni wolą prywatnie podziękować.
Tak czy inaczej, sentyment jest taki sam. Podziękuj im za zaangażowanie w twoją sprawę i pracę, aby ją osiągnąć.
Uczestnictwo w zbieraniu funduszy wewnętrznych ze strony personelu Twojej organizacji może nie wydawać się najważniejszym aspektem pozyskiwania funduszy. Ma jednak potencjał, aby zachęcić do większego udziału zewnętrznych podmiotów zajmujących się zbieraniem funduszy.
Aktywne i ożywione kampanie zwiększają aktywność — to fakt w świecie pozyskiwania funduszy. Dobrze zaplanowany miękki start to świetny sposób na nabranie rozpędu na wczesnym etapie i zachęcenie pracowników do aktywnego przekazywania darowizn. Zachęć ich do zbierania funduszy razem z Tobą i przekonaj się na własne oczy, jak silne, wewnętrzne zainteresowanie pozytywnie wpływa na Twoją kampanię.
Przewodnik po planowaniu kampanii