İlgi çekici, yaratıcı bir bağış toplama kampanyası tasarladınız ve şimdi yapmanız gereken tek şey onu başlatmak. Yine de, halka açık bir şekilde piyasaya sürmeden önce, bazı dahili bağış toplama faaliyetlerini hızlandırmak için ilk olarak yumuşak bir lansman ayarlamak yardımcı olabilir.
Dış amaç misyonerleri, yumuşak bir başlangıç için harika bir grup olsa da, kuruluşunuzun içindeki insanları görmezden gelmeyin. Kâr amacı gütmeyen personeliniz, kampanyanızı nihai hedefine doğru ilerletmek için muazzam bir güce sahiptir.
Bağış toplama kampanyanız için dahili bağış toplama katılımından yararlanmak, ustaca bir dokunuş gerektirebilir. Kâr amacı gütmeyen personelinizi güç merkezi bağış toplayıcıları olarak etkinleştirecek bir stratejik plan oluşturmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu.
Herkesi Aynı Sayfaya Getirin
Bir kampanyayı başlatmadan önce bağış toplama grubunuzu aynı sayfada toplamak her zaman iyi bir fikirdir. Bu, dahili personelinizin katılmasını istediğinizde de aynı şekilde geçerlidir.
Atabileceğiniz en güçlü ilk adımlardan biri, tüm insanları, departmanları ve tarafları aynı sayfada toplayan yaratıcı bir özet oluşturmaktır. İyi bir yaratıcı özet:
- Bağış toplama kampanyasının hangi unsurlarından hangi departmanın veya bireyin sorumlu olduğunu belirler
- Bağış toplama hedefine ulaşmak için gereken ayrıntıları ve belirli adımları açıklar
- Genel pazarlama veya iletişim stratejinizdeki boşlukları ve kampanyanın başlangıcından önce bunları nasıl kapatacağınızı belirler.
Beklentilerin açık bir şekilde tanımlanması önemlidir, çünkü bunlar iletildiklerinde, kuruluşunuzdaki kampanyaya katılan herkes için giriş engelini azaltırlar. Bu beklentileri, departmanlar arasında ortak bir zemin ve kampanya boyunca bir referans noktası olarak kullanın.
Yukarıdan Aşağıya Bir Yaklaşım Oluşturun
Yönetim kurulunuzun bağış toplama kampanyanıza katılması çok önemlidir. Yaratıcı özetinize, onların kolayca dahil olabilecekleri bir portal olarak bakın. Bağış toplama kampanyanızın arkasındaki yönetim kurulunu almak, şirket içi bağış toplamayı teşvik eder çünkü bunlar:
- Kampanyanızı desteklemek için zamanlarını ve çabalarını ayırın
- Kampanyaya bir güvenilirlik ve güven duygusu getirin
- Kampanya başlangıcı için yeşil veya kırmızı ışık verin
- Kuruluşun geri kalanı için tonu ayarlayın
“ Bağış toplama yönergesi yukarıdan aşağıya doğru geliyorsa, şirket içi personel bir bağış toplama kampanyasına katılmaya daha fazla mecbur hissediyor.
Panonuz kampanyanıza katıldığında bir sonraki adıma odaklanabilirsiniz. Çalışanlarınızın geri kalanı için davayı etkili bir şekilde savunabilecek personeliniz arasından birini seçmelisiniz.
Bir Dahili Bağış Toplama Şampiyonu seçin
Şirket içi bağış toplama kampanyanızı, yönetim kurulunuzun personeliniz için büyük bir ilham kaynağı oluşturduğu bir akış şeması olarak hayal edin. Bir sonraki aşama, bu ilhamı kuruluşunuzun geri kalanına yönlendiren şampiyonunuz olacaktır.
“ Dahili olarak bir şampiyon bulun ve onların konsept kanıtınız olmasını sağlayın. İyi çalışmalarınızı ve elde ettikleri başarıyı göstermeleri, herkesi bu başarıyı tekrarlamaya teşvik eder.
Doğru adayı belirlemek sandığınız kadar zor değil. CDS Fonlarına göre, doğru uyumu bulmanın bir yolu, aşağıdaki özelliklere sahip bir kişiyi aramaktır:
- Diğer çalışanlar arasında geniş çapta saygı görür
- çok fazla enerjisi var
- Olumlu bir tavrı var
- Yaratıcıdır, kalıpların dışında düşünür
- Organizasyon ve bağış toplama hedefi konusunda tutkulu
Ayrıca, şampiyonunuz olması için üst düzey yönetim üyesi olmayan birini bulun. Astları talep eden denetçilerin çatışmasından kaçınmak istiyorsunuz, bu yüzden hareket halindeyken ondan uzak durun.
Bir amaç şampiyonu seçtikten sonra, dahili, yumuşak lansmanınızı kurmaya hazırsınız. Şampiyonunuz için iyi bir ilk görev, personelin gemiye binmesini mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır.
Vermeyi Önleyen Alt Engeller
İnsanları bağış toplama kampanyanıza dahil etmenin ilk adımı, onu tanıtmaktır. Açıkça söylemek gerekirse, personeliniz gerçekleşmekte olduğunu bilmiyorlarsa bir kampanyaya veremezler. Heyecanı artırmak için kampanyayı ofis çevresinde büyütün.
Kampanyanın ne hakkında olduğunu bildiklerinden emin olmak için yaratıcı özetinizin ana mesajını personelinize iletin. Başka bir güven ve güvenilirlik katmanı eklemek için kurulun yaptığınız şeyi tamamen desteklediğini herkese bildirmekten çekinmeyin.
Şampiyonunuz, personelinizi de bilgilendirmenize yardımcı olabilir. Onlara kampanyada heyecan yaratmak için kullanabilecekleri yaratıcı fikirler verin.
Yapabilirler:
- Başlangıç partisi verin
- Personele düzenli, eğlenceli e-postalar gönderin
- Sanatsal posterler oluşturun ve ofise asın
Profesyonel İpucu
Halka açık olmayan, yayınlanmamış, dahili bir hedefin yanı sıra herkese açık bir hedefiniz olsun. Örneğin, genel hedefiniz 10.000 ABD Doları ve dahili hedefiniz 15.000 ABD Doları olabilir. Genel hedefinizi aşarsanız, dahili hedefinizi yayınlayın. Bu, bağış toplayanları motive eder ve daha fazla destek çekmek için harika, geç bir kampanya ortaya çıkarır.
Kampanyanın iletişim ve tanıtımının merkezinde tanınma ve teşvikler yer alır. Personeliniz kampanyanızdan haberdar olduğunda, katılımlarını artırmak için teşvikleri kullanın.
Teşvik Edin ve Tanıyın
“ Çalışanlarınızın çabalarını tanımak ve teşvik etmek önemlidir. Başarılarını dahili olarak tanıtın ve bunun, çalışanlarınızın daha fazla harekete geçmesini teşvik etmede büyük bir faktör olduğunu göreceksiniz.
Hansen, bireyler için bir teşvik sağlamanızı, aynı zamanda kampanyanızın toplu hedefine bir teşvik eklemenizi önerir. En iyi bağış toplayan kişi için teşvik, fazladan bir PTO günü olabilir. Tüm kar amacı gütmeyen kuruluş için, şirket çapında bir happy hour olabilir.
Bu, şampiyonunuzun yaratıcılığını ve tutkusunu kullanması için başka bir fırsattır. Onları teşvik tartışmasına dahil edin ve ödülleri en uygun gördükleri şekilde tanıtmalarına izin verin.
Ayrıca, birçok tanıma biçimi olduğunu unutmayın. Herhangi bir ödül kadar önemli olan kişiselleştirilmiş ve iyi düşünülmüş bir teşekkürdür. Bazen insanlar bir şirket toplantısında veya şirket çapında bir e-postada aranmaktan hoşlanırlar. Diğerleri özel olarak teşekkür edilmeyi tercih eder.
Her iki durumda da, duygu aynıdır. Amacınıza bağlı kaldıkları ve bunu başarmak için çalıştıkları için onlara teşekkür edin.
Kuruluş personelinizin dahili bağış toplama katılımı, bağış toplamanın en önemli yönü gibi görünmeyebilir. Bununla birlikte, harici bağış toplayıcılardan daha fazla katılımı teşvik etme potansiyeline sahiptir.
Aktif ve canlı kampanyalar daha fazla etkinlik sağlar; bu, bağış toplama dünyasının bir gerçeğidir. İyi planlanmış bir yumuşak lansman, erken ivme kazanmanın ve çalışanlarınızın aktif olarak bağış toplamasını sağlamanın harika bir yoludur. Onları sizinle birlikte para toplamaya teşvik edin ve dahili satın almanın kampanyanızı ne kadar güçlü etkilediğine ilk elden tanık olun.
Kampanyanızı Planlayın Alan Kılavuzu