لقد صممت حملة جذابة وخلاقة لجمع التبرعات ، والآن الشيء الوحيد الذي عليك فعله هو أن تبدأ. قبل أن تبدأ علنًا ، قد يكون من المفيد أن تقوم أولاً بإعداد إطلاق أولي لحشد بعض أنشطة جمع التبرعات الداخلية.
في حين أن المبشرين لأسباب خارجية يمثلون مجموعة رائعة للانطلاق البسيط ، لا تتجاهل الأشخاص داخل مؤسستك. يتمتع موظفوك غير الربحيون بقدرة هائلة على إعطاء حملتك دفعة نحو هدفها النهائي.
يمكن أن تتطلب الاستفادة من المشاركة في جمع التبرعات الداخلية لحملتك لجمع التبرعات لمسة ماهرة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في بناء خطة إستراتيجية من شأنها تنشيط موظفيك غير الربحيين كجهات لجمع التبرعات من بيت القوة.
احصل على الجميع في نفس الصفحة
من الجيد دائمًا وضع مجموعة جمع التبرعات على نفس الصفحة قبل بدء الحملة. هذا صحيح أيضًا عندما تريد مشاركة موظفيك الداخليين.
واحدة من أقوى الخطوات الأولى التي يمكنك اتخاذها هي إنشاء موجز إبداعي يجمع كل الأشخاص والإدارات والأحزاب في نفس الصفحة. موجز إبداعي جيد:
- تملي القسم ، أو الفرد ، المسؤول عن عناصر حملة جمع التبرعات
- يوضح التفاصيل والخطوات المحددة اللازمة لتحقيق هدف جمع التبرعات
- يحدد أي ثغرات في إستراتيجية التسويق أو الاتصالات الشاملة الخاصة بك وكيفية سدها قبل بدء الحملة
من المهم تحديد التوقعات بوضوح لأنها عندما يتم توصيلها ، فإنها تقلل من حاجز الدخول لأي شخص في مؤسستك يشارك في الحملة. استخدم هذه التوقعات كأرضية مشتركة عبر الأقسام ونقطة مرجعية طوال الحملة.
بناء نهج من أعلى إلى أسفل
من الأهمية بمكان أن يشارك مجلس إدارتك في حملة جمع التبرعات. انظر إلى الملخص الإبداعي الخاص بك على أنه بوابة يسهل عليهم القفز إليها بسهولة. إن الحصول على مجلس الإدارة وراء حملة جمع التبرعات الخاصة بك يعزز عملية جمع التبرعات الداخلية لأنهم:
- التزم بوقتهم وجهدهم في دعم حملتك
- إضفاء حس المصداقية والثقة على الحملة
- أعط الضوء الأخضر أو الأحمر لبدء الحملة
- حدد النغمة لبقية المنظمة
إذا جاء توجيه جمع التبرعات من أعلى إلى أسفل ، فإن الموظفين الداخليين يشعرون بأنهم مجبرون أكثر على المشاركة في حملة لجمع التبرعات.
عندما يشارك مجلس إدارتك في حملتك ، يمكنك التركيز على الخطوة التالية. أنت بحاجة إلى اختيار شخص ما من بين صفوف موظفيك يمكنه الدفاع عن القضية لبقية موظفيك بشكل فعال.
اختر بطلًا داخليًا لجمع التبرعات
تخيل حملتك الداخلية لجمع التبرعات كمخطط انسيابي ، حيث يشكل مجلس الإدارة مصدر إلهام رئيسي لموظفيك. سيكون المستوى التالي هو بطلك ، الذي ينقل هذا الإلهام إلى بقية مؤسستك.
" ابحث عن بطل داخليًا واجعله إثباتًا لمفهومك. من خلال إظهار عملك الجيد والنجاح الذي حققوه ، فإنه يشجع الجميع على تكرار هذا النجاح.
إن تحديد المرشح المناسب ليس بالأمر الصعب الذي قد تعتقده. وفقًا لصناديق CDS ، فإن إحدى الطرق للعثور على الخيار المناسب هي البحث عن فرد:
- يحظى باحترام واسع بين زملائه الموظفين
- لديه الكثير من الطاقة
- لديه موقف إيجابي
- هو مفكر مبدع خارج الصندوق
- متحمس للمنظمة وهدف جمع التبرعات
أيضًا ، ابحث عن شخص ليس عضوًا في الإدارة العليا ليكون بطلك. أنت تريد تجنب تضارب المشرفين الذين يلتمسون المرؤوسين ، لذا ابق بعيدًا عن ذلك.
بمجرد اختيارك لبطل قضية ، تكون جاهزًا لإعداد إطلاقك الداخلي الناعم. تتمثل المهمة الأولى الجيدة لبطلك في تسهيل انضمام الموظفين إلى المركب قدر الإمكان.
انخفاض الحواجز التي تمنع العطاء
تتمثل الخطوة الأولى لإشراك الأشخاص في حملة جمع التبرعات في الإعلان عنها. بصراحة ، لا يمكن لموظفيك التبرع لحملة ما إذا كانوا لا يعرفون أنها تحدث. اجعل الحملة الانتخابية مهمة في جميع أنحاء المكتب لإثارة الحماس.
قم بتوصيل الرسالة الرئيسية لموجزك الإبداعي مع موظفيك للتأكد من أنهم يعرفون ما تدور حوله الحملة. لا تتردد في إخبار الجميع بأن المجلس يدعم بشكل كامل ما تفعله أيضًا لإضافة طبقة أخرى من الثقة والمصداقية.
يمكن أن يساعدك بطلك في إبلاغ موظفيك أيضًا. امنحهم أفكارًا إبداعية يمكنهم استخدامها لإثارة الحماس حول الحملة.
يستطيعون:
- قم بإقامة حفلة انطلاق
- إرسال رسائل بريد إلكتروني منتظمة وممتعة للموظفين
- اصنع ملصقات فنية وضعها حول المكتب
نصيحة محترف
احصل على هدف عام إلى جانب هدف داخلي غير منشور لا يتم توصيله للجمهور. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هدفك العام 10000 دولار وهدفك الداخلي يمكن أن يكون 15000 دولار. إذا تجاوزت هدفك العام ، انشر هدفك الداخلي. هذا يحافظ على تحفيز جامعي التبرعات ويعمل كحملة كبيرة ومتأخرة تكشف لجذب المزيد من الدعم.
يعتبر التقدير والحوافز أمرًا أساسيًا في اتصالك والدعاية للحملة. بمجرد أن يعرف موظفوك عن حملتك ، استخدم الحوافز لتعزيز مشاركتهم.
التحفيز والاعتراف
" من المهم الاعتراف بجهود موظفيك وتحفيزها. قم بتعزيز إنجازاتهم داخليًا وسترى أنها تلعب دورًا كبيرًا في تشجيع المزيد من الإجراءات من قبل موظفيك.
يوصي هانسن بتوفير حافز للأفراد ، ولكن أيضًا بربطه بالهدف الجماعي لحملتك. بالنسبة للأفراد المتميزين في جمع التبرعات ، قد يكون الحافز يومًا إضافيًا من PTO. بالنسبة للمؤسسة غير الربحية بأكملها ، قد تكون ساعة سعيدة على مستوى الشركة.
هذه فرصة أخرى لبطلك لممارسة إبداعاته وشغفه. أشركهم في مناقشة الحوافز ، واسمح لهم بالترويج للجوائز بالشكل الذي يرونه مناسبًا.
تذكر أيضًا أن هناك العديد من أشكال الاعتراف. لا تقل أهمية عن أي جائزة ، فهي شخصية ومدروسة جيدًا ، شكرًا لك. في بعض الأحيان ، يستمتع الأشخاص باستدعائهم أثناء اجتماع الشركة أو إرسال بريد إلكتروني على مستوى الشركة. يفضل البعض الآخر أن يتم شكره بشكل خاص.
في كلتا الحالتين ، فإن المشاعر هي نفسها. اشكرهم على التزامهم بقضيتك والعمل على تحقيقها.
قد لا تبدو المشاركة في جمع التبرعات الداخلية من موظفي مؤسستك أهم جانب في جمع التبرعات. ومع ذلك ، فإنه من المحتمل أن يشجع على المزيد من المشاركة من جامعي الأموال الخارجيين.
الحملات النشطة والحيوية تحصل على مزيد من النشاط - إنها حقيقة من حقائق عالم جمع التبرعات. يعد الإطلاق التجريبي المخطط جيدًا طريقة رائعة لبناء الزخم المبكر وجعل موظفيك يجلبون التبرعات بنشاط. شجعهم على جمع التبرعات معك وشاهد عن كثب مدى تأثير الشراء الداخلي القوي على حملتك بشكل إيجابي.
الدليل الميداني لخطة حملتك