您设计了一个引人入胜的创意筹款活动,现在唯一要做的就是开始它。 但是,在您公开发布之前,首先设置一个软发布以鼓励一些内部筹款活动可能会有所帮助。

虽然外部事业布道者是一个很好的软启动群体,但不要忽视组织内部的人。 您的非营利组织员工拥有巨大的力量,可以推动您的竞选活动实现其最终目标。
在筹款活动中利用内部筹款参与可能需要熟练的技巧。 这里有一些技巧可以帮助您制定战略计划,将您的非营利组织员工激活为强大的筹款人。
让每个人都在同一页面上
在开始竞选之前,让您的筹款群组在同一页面上始终是一个好主意。 当您希望您的内部员工参与时,这同样适用。
您可以采取的最有力的第一步是创建一个创意简报,让所有人员、部门和各方都在同一页面上。 一个好的创意简介:
- 规定哪个部门或个人负责筹款活动的哪些要素
- 详细说明实现筹款目标所需的细节和具体步骤
- 确定您的整体营销或传播策略中的任何差距,以及如何在活动开始前弥补它们
明确定义期望很重要,因为当它们被传达时,它们会降低组织中参与活动的任何人的进入门槛。 将这些期望用作跨部门的共同点和整个活动的参考点。
建立自上而下的方法
您的董事会参与筹款活动至关重要。 将您的创意简报视为他们轻松参与的门户。让董事会支持您的筹款活动可以促进内部筹款,因为他们:
- 投入时间和精力来支持您的活动
- 为竞选活动带来可信度和信任感
- 为竞选活动开绿灯或红灯
- 为组织的其他成员定下基调
“如果筹款指令是自上而下的,内部员工会觉得更有必要参与筹款活动。
当您的董事会参与您的活动时,您可以专注于下一步。 您需要从您的员工队伍中选择一个可以有效地支持其他员工的人。
选择内部筹款冠军
把你的内部筹款活动想象成一个流程图,你的董事会为你的员工创造了一个主要的灵感来源。 下一层将是您的拥护者,他将灵感传递给您组织的其他成员。
“在内部找到一个冠军,让他们成为你的概念证明。 通过他们展示你的出色工作和他们所取得的成功,它鼓励其他人重复这种成功。
确定合适的候选人并不像您想象的那么困难。 根据 CDS Funds 的说法,找到合适人选的一种方法是寻找符合以下条件的个人:
- 在同事中广受尊重
- 有很多能量
- 有积极的态度
- 是一个创造性的、跳出框框的思考者
- 对组织和筹款目标充满热情
另外,找一个不是高级管理人员的人来当你的拥护者。 你想避免上司招揽下属的冲突,所以从一开始就远离它。
一旦您选择了事业支持者,您就可以准备好进行内部软启动了。 对你的拥护者来说,一项好的首要任务是让员工尽可能轻松地加入。
降低阻止捐赠的障碍
让人们参与您的筹款活动的第一步是宣传它。 坦率地说,如果您的员工不知道活动正在发生,他们就无法参与活动。 让活动成为办公室周围的一件大事,以激发兴奋。
与您的员工交流您的创意简报的主要信息,以确保他们了解广告系列的全部内容。 随时让每个人都知道董事会完全支持您所做的事情,以增加另一层信任和可信度。
您的拥护者也可以帮助您通知您的员工。 给他们一些创意,他们可以用这些创意来激发活动的热情。
他们能:
- 举办开球派对
- 定期向员工发送有趣的电子邮件
- 制作艺术海报并将其放在办公室周围
宣传活动的核心是认可和激励。 一旦您的员工了解您的活动,请使用激励措施来提高他们的参与度。
激励和认可
“认可和激励员工的努力很重要。 在内部宣传他们的成就,您会发现它在进一步鼓励员工采取行动方面发挥了重要作用。
Hansen 建议为个人提供激励,但也要将激励与您的竞选活动的集体目标联系起来。 对于顶级筹款人来说,激励可能是额外一天的 PTO。 对于整个非营利组织来说,这可能是全公司的欢乐时光。
这是您的冠军发挥创造力和激情的另一个机会。 让他们参与激励讨论,让他们以他们认为最合适的方式宣传奖品。
另外,请记住,有多种形式的认可。 与任何奖品一样重要的是个性化和深思熟虑的感谢。 有时人们喜欢在公司会议或公司范围内的电子邮件中被叫出来。 其他人更喜欢私下感谢。
不管怎样,心情都是一样的。 感谢他们致力于您的事业并努力实现它。
组织员工的内部筹款参与似乎不是筹款最重要的方面。 但是,它有可能鼓励更多外部筹款人参与。
活跃而生动的活动得到更多的活动——这是筹款界的一个事实。 精心策划的软启动是建立早期势头并让您的员工积极捐款的好方法。 鼓励他们与您一起筹款,并亲眼目睹强大的内部购买对您的竞选活动产生的积极影响。

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