内部筹款如何拯救您的竞选活动

已发表: 2017-01-03

您设计了一个引人入胜的创意筹款活动,现在唯一要做的就是开始它。 但是,在您公开发布之前,首先设置一个软发布以鼓励一些内部筹款活动可能会有所帮助。

虽然外部事业布道者是一个很好的软启动群体,但不要忽视组织内部的人。 您的非营利组织员工拥有巨大的力量,可以推动您的竞选活动实现其最终目标。

在筹款活动中利用内部筹款参与可能需要熟练的技巧。 这里有一些技巧可以帮助您制定战略计划,将您的非营利组织员工激活为强大的筹款人。

让每个人都在同一页面上

在开始竞选之前,让您的筹款群组在同一页面上始终是一个好主意。 当您希望您的内部员工参与时,这同样适用。

您可以采取的最有力的第一步是创建一个创意简报,让所有人员、部门和各方都在同一页面上。 一个好的创意简介:

  • 规定哪个部门或个人负责筹款活动的哪些要素
  • 详细说明实现筹款目标所需的细节和具体步骤
  • 确定您的整体营销或传播策略中的任何差距,以及如何在活动开始前弥补它们

明确定义期望很重要,因为当它们被传达时,它们会降低组织中参与活动的任何人的进入门槛。 将这些期望用作跨部门的共同点和整个活动的参考点。

建立自上而下的方法

您的董事会参与筹款活动至关重要。 将您的创意简报视为他们轻松参与的门户。让董事会支持您的筹款活动可以促进内部筹款,因为他们:

  • 投入时间和精力来支持您的活动
  • 为竞选活动带来可信度和信任感
  • 为竞选活动开绿灯或红灯
  • 为组织的其他成员定下基调

如果筹款指令是自上而下的,内部员工会觉得更有必要参与筹款活动。

米歇尔汉森

客户经理,优雅

当您的董事会参与您的活动时,您可以专注于下一步。 您需要从您的员工队伍中选择一个可以有效地支持其他员工的人。

选择内部筹款冠军

把你的内部筹款活动想象成一个流程图,你的董事会为你的员工创造了一个主要的灵感来源。 下一层将是您的拥护者,他将灵感传递给您组织的其他成员。

在内部找到一个冠军,让他们成为你的概念证明。 通过他们展示你的出色工作和他们所取得的成功,它鼓励其他人重复这种成功。

贾斯汀·普鲁

客户经理,优雅

确定合适的候选人并不像您想象的那么困难。 根据 CDS Funds 的说法,找到合适人选的一种方法是寻找符合以下条件的个人:

  • 在同事中广受尊重
  • 有很多能量
  • 有积极的态度
  • 是一个创造性的、跳出框框的思考者
  • 对组织和筹款目标充满热情

另外,找一个不是高级管理人员的人来当你的拥护者。 你想避免上司招揽下属的冲突,所以从一开始就远离它。

一旦您选择了事业支持者,您就可以准备好进行内部软启动了。 对你的拥护者来说,一项好的首要任务是让员工尽可能轻松地加入。

降低阻止捐赠的障碍

让人们参与您的筹款活动的第一步是宣传它。 坦率地说,如果您的员工不知道活动正在发生,他们就无法参与活动。 让活动成为办公室周围的一件大事,以激发兴奋。

与您的员工交流您的创意简报的主要信息,以确保他们了解广告系列的全部内容。 随时让每个人都知道董事会完全支持您所做的事情,以增加另一层信任和可信度。

您的拥护者也可以帮助您通知您的员工。 给他们一些创意,他们可以用这些创意来激发活动的热情。

他们能:

  • 举办开球派对
  • 定期向员工发送有趣的电子邮件
  • 制作艺术海报并将其放在办公室周围
专家提示
有一个面向公众的目标以及一个未公开的内部目标。 例如,您的公共目标可能是 10,000 美元,而您的内部目标可能是 15,000 美元。 如果您超出了您的公共目标,请发布您的内部目标。 这让筹款人保持积极性,并作为一个伟大的、后期的竞选活动来吸引更多的支持。

宣传活动的核心是认可和激励。 一旦您的员工了解您的活动,请使用激励措施来提高他们的参与度。

激励和认可

认可和激励员工的努力很重要。 在内部宣传他们的成就,您会发现它在进一步鼓励员工采取行动方面发挥了重要作用。

米歇尔汉森

客户经理,优雅

Hansen 建议为个人提供激励,但也要将激励与您的竞选活动的集体目标联系起来。 对于顶级筹款人来说,激励可能是额外一天的 PTO。 对于整个非营利组织来说,这可能是全公司的欢乐时光。

这是您的冠军发挥创造力和激情的另一个机会。 让他们参与激励讨论,让他们以他们认为最合适的方式宣传奖品。

另外,请记住,有多种形式的认可。 与任何奖品一样重要的是个性化和深思熟虑的感谢。 有时人们喜欢在公司会议或公司范围内的电子邮件中被叫出来。 其他人更喜欢私下感谢。

不管怎样,心情都是一样的。 感谢他们致力于您的事业并努力实现它。

组织员工的内部筹款参与似乎不是筹款最重要的方面。 但是,它有可能鼓励更多外部筹款人参与。

活跃而生动的活动得到更多的活动——这是筹款界的一个事实。 精心策划的软启动是建立早期势头并让您的员工积极捐款的好方法。 鼓励他们与您一起筹款,并亲眼目睹强大的内部购买对您的竞选活动产生的积极影响。


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