คุณได้ออกแบบแคมเปญการระดมทุนที่สร้างสรรค์และมีส่วนร่วม และตอนนี้สิ่งเดียวที่ต้องทำคือเริ่มต้น ก่อนที่คุณจะเปิดตัวสู่สาธารณะ คุณควรตั้งค่า soft launch ก่อนเพื่อระดมกิจกรรมการระดมทุนภายในบางอย่างก่อน
แม้ว่าผู้ประกาศข่าวประเสริฐภายนอกเป็นกลุ่มที่ดีสำหรับการเปิดตัวอย่างไม่เป็นทางการ แต่อย่าเพิกเฉยต่อผู้คนในองค์กรของคุณ พนักงานที่ไม่แสวงหากำไรของคุณมีพลังมหาศาลในการผลักดันแคมเปญของคุณไปสู่เป้าหมายสูงสุด
การใช้ประโยชน์จากการมีส่วนร่วมในการระดมทุนภายในสำหรับแคมเปญการระดมทุนของคุณอาจต้องอาศัยความชำนาญ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณสร้างแผนกลยุทธ์ที่จะกระตุ้นพนักงานที่ไม่แสวงหากำไรของคุณให้เป็นผู้ระดมทุนจากแหล่งพลังงาน
รับทุกคนในหน้าเดียวกัน
เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะให้กลุ่มการระดมทุนของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันก่อนที่คุณจะเริ่มแคมเปญ สิ่งนี้เป็นจริงเช่นเดียวกันเมื่อคุณต้องการให้พนักงานภายในของคุณมีส่วนร่วม
ขั้นตอนแรกที่แข็งแกร่งที่สุดขั้นตอนหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการสร้างบรีฟโฆษณาที่ให้ทุกคน แผนก และทุกฝ่ายมีความเข้าใจตรงกัน บทสรุปครีเอทีฟโฆษณาที่ดี:
- กำหนดว่าหน่วยงานใดหรือบุคคลที่รับผิดชอบองค์ประกอบใดของแคมเปญระดมทุน
- สะกดรายละเอียดและขั้นตอนเฉพาะที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการระดมทุน
- ระบุช่องว่างในกลยุทธ์การตลาดหรือการสื่อสารโดยรวมของคุณและวิธีปิดช่องว่างก่อนเริ่มแคมเปญ
ความคาดหวังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกำหนดไว้อย่างชัดเจน เนื่องจากเมื่อมีการสื่อสาร ความคาดหวังนั้นจะช่วยลดอุปสรรคในการเข้าร่วมสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณที่เข้าร่วมในการรณรงค์ ใช้ความคาดหวังเหล่านี้เป็นพื้นฐานร่วมกันในแผนกต่างๆ และเป็นจุดอ้างอิงตลอดการรณรงค์
สร้างแนวทางจากบนลงล่าง
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคณะกรรมการของคุณที่จะต้องมีส่วนร่วมในการรณรงค์หาทุนของคุณ ดูครีเอทีฟบรีฟของคุณเป็นพอร์ทัลสำหรับพวกเขาที่จะเข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย การรับบอร์ดที่อยู่เบื้องหลังแคมเปญการระดมทุนของคุณส่งเสริมการระดมทุนภายในเพราะพวกเขา:
- อุทิศเวลาและความพยายามในการสนับสนุนแคมเปญของคุณ
- นำความรู้สึกน่าเชื่อถือและไว้วางใจมาสู่แคมเปญ
- ให้ไฟเขียวหรือไฟแดงเปิดตัวแคมเปญ
- กำหนดน้ำเสียงสำหรับส่วนที่เหลือขององค์กร
“ หากคำสั่งระดมทุนมาจากบนลงล่าง พนักงานภายในรู้สึกว่าจำเป็นต้องเข้าร่วมในแคมเปญหาทุนมากขึ้น
เมื่อคณะกรรมการของคุณมีส่วนร่วมในการรณรงค์ของคุณ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ขั้นตอนต่อไป คุณต้องเลือกใครสักคนจากตำแหน่งพนักงานของคุณที่สามารถสนับสนุนสาเหตุให้กับพนักงานที่เหลือของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เลือกแชมเปี้ยนการระดมทุนภายใน
ลองนึกภาพแคมเปญการระดมทุนภายในของคุณเป็นแผนผังลำดับงาน ซึ่งบอร์ดของคุณจะสร้างแรงบันดาลใจหลักให้กับพนักงานของคุณ ระดับถัดไปจะเป็นแชมป์ของคุณ ซึ่งเป็นผู้สร้างแรงบันดาลใจให้กับส่วนที่เหลือในองค์กรของคุณ
“ ค้นหาแชมป์เปี้ยนจากภายในและให้พวกเขาเป็นเครื่องพิสูจน์แนวคิดของคุณ โดยพวกเขาแสดงให้เห็นถึงการทำงานที่ดีและความสำเร็จที่พวกเขามี มันสนับสนุนให้ทุกคนประสบความสำเร็จซ้ำแล้วซ้ำเล่า
การระบุผู้สมัครที่เหมาะสมไม่ยากอย่างที่คุณคิด จากข้อมูลของ CDS Funds วิธีหนึ่งในการค้นหาสิ่งที่เหมาะสมคือการมองหาบุคคลที่:
- เป็นที่เคารพนับถือในหมู่พนักงานทั่วไป
- มีพลังมากมาย
- มีทัศนคติที่ดี
- เป็นนักคิดที่สร้างสรรค์ นอกกรอบ
- มีความหลงใหลในองค์กรและเป้าหมายการระดมทุน
หาคนที่ไม่ใช่ผู้บริหารระดับสูงมาเป็นแชมป์ของคุณ คุณต้องการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของหัวหน้างานที่ชักชวนผู้ใต้บังคับบัญชา ดังนั้นจงอยู่ห่างจากมันให้พ้นทาง
เมื่อคุณเลือกแชมเปี้ยนสาเหตุได้แล้ว คุณก็พร้อมที่จะตั้งค่าการเปิดตัวแบบนุ่มนวลภายใน งานแรกที่ดีสำหรับแชมป์เปี้ยนของคุณคือการทำให้พนักงานสามารถขึ้นเครื่องได้ง่ายที่สุด
อุปสรรคด้านล่างที่ป้องกันการให้
ขั้นตอนแรกในการดึงดูดผู้คนให้เข้ามามีส่วนร่วมในการรณรงค์หาทุนของคุณคือการเผยแพร่ พูดตรงๆ ก็คือ พนักงานของคุณไม่สามารถรณรงค์ได้หากพวกเขาไม่รู้ว่ากำลังเกิดขึ้น ทำให้การรณรงค์เป็นเรื่องใหญ่ในสำนักงานเพื่อจุดประกายความตื่นเต้น
สื่อสารข้อความหลักของบทสรุปครีเอทีฟโฆษณากับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าแคมเปญนี้เกี่ยวกับอะไร อย่าลังเลที่จะบอกให้ทุกคนรู้ว่าคณะกรรมการสนับสนุนสิ่งที่คุณทำอย่างเต็มที่เช่นกันเพื่อเพิ่มชั้นของความไว้วางใจและความน่าเชื่อถืออีกชั้นหนึ่ง
แชมเปี้ยนของคุณสามารถช่วยแจ้งพนักงานของคุณได้เช่นกัน มอบความคิดสร้างสรรค์ที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อสร้างความตื่นเต้นให้กับแคมเปญ
พวกเขาสามารถ:
- จัดปาร์ตี้คิกออฟ
- ส่งอีเมลที่สนุกสนานให้กับพนักงานเป็นประจำ
- สร้างโปสเตอร์ศิลปะและวางไว้ทั่วออฟฟิศ
เคล็ดลับมือโปร
มีเป้าหมายที่เปิดเผยต่อสาธารณะควบคู่ไปกับเป้าหมายภายในที่ไม่ได้เผยแพร่และไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายสาธารณะของคุณอาจเป็น $10,000 และเป้าหมายภายในของคุณอาจเป็น $15,000 หากคุณทำเกินเป้าหมายสาธารณะ ให้เผยแพร่เป้าหมายภายในของคุณ สิ่งนี้ทำให้ผู้ระดมทุนมีแรงจูงใจและทำงานเป็นแคมเปญที่ยอดเยี่ยมในช่วงท้ายของแคมเปญเพื่อรับการสนับสนุนเพิ่มเติม
ศูนย์กลางของการสื่อสารและการประชาสัมพันธ์ของแคมเปญคือการยอมรับและสิ่งจูงใจ เมื่อพนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับแคมเปญของคุณแล้ว ให้ใช้สิ่งจูงใจเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของพวกเขา
สร้างแรงจูงใจและรับรู้
“ การตระหนักและจูงใจความพยายามของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ส่งเสริมความสำเร็จของพวกเขาภายใน และคุณจะเห็นว่ามันเป็นปัจจัยสำคัญในการส่งเสริมการดำเนินการจากพนักงานของคุณ
Hansen แนะนำให้สร้างสิ่งจูงใจสำหรับบุคคล แต่ให้แนบสิ่งหนึ่งเข้ากับเป้าหมายโดยรวมของแคมเปญของคุณด้วย สำหรับผู้ระดมทุนชั้นนำ สิ่งจูงใจอาจเป็นวันพิเศษของ PTO สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรทั้งหมด อาจเป็นชั่วโมงแห่งความสุขสำหรับทั้งบริษัท
นี่เป็นอีกโอกาสหนึ่งสำหรับแชมป์ของคุณในการใช้ความคิดสร้างสรรค์และความหลงใหล นำพวกเขาเข้าร่วมการอภิปรายสิ่งจูงใจ และให้พวกเขาส่งเสริมรางวัลตามที่เห็นสมควร
นอกจากนี้ อย่าลืมว่าการรับรู้มีหลายรูปแบบ สิ่งที่สำคัญพอๆ กับรางวัลใดๆ ก็คือการขอบคุณที่เป็นส่วนตัวและคิดมาอย่างดี บางครั้งผู้คนชอบถูกเรียกออกมาระหว่างการประชุมของบริษัทหรืออีเมลทั่วทั้งบริษัท คนอื่นชอบที่จะได้รับการขอบคุณเป็นการส่วนตัว
ทั้งสองวิธีอารมณ์เหมือนกัน ขอบคุณพวกเขาที่มุ่งมั่นในอุดมการณ์ของคุณและทำงานให้สำเร็จ
การมีส่วนร่วมในการระดมทุนภายในจากพนักงานในองค์กรของคุณอาจดูเหมือนไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุดในการระดมทุน อย่างไรก็ตาม มีศักยภาพในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมจากผู้ระดมทุนจากภายนอกได้มากขึ้น
แคมเปญที่กระตือรือร้นและกระตือรือร้นได้รับกิจกรรมมากขึ้น ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงของโลกการระดมทุน การเปิดตัวอย่างไม่เป็นทางการที่วางแผนไว้อย่างดีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแรงผลักดันในช่วงต้นและทำให้พนักงานของคุณนำเงินบริจาคมาอย่างแข็งขัน กระตุ้นให้พวกเขาระดมทุนกับคุณและเป็นพยานโดยตรงว่าการซื้อภายในที่แข็งแกร่งและส่งผลดีต่อแคมเปญของคุณอย่างไร
แผนคู่มือการรณรงค์ภาคสนามของคุณ