Ha diseñado una campaña de recaudación de fondos atractiva y creativa, y ahora lo único que queda por hacer es ponerla en marcha. Sin embargo, antes de lanzarlo públicamente, puede ser útil configurar primero un lanzamiento suave para impulsar alguna actividad interna de recaudación de fondos.
Si bien los evangelistas de causas externas son un gran grupo para un lanzamiento suave, no ignore a las personas dentro de su organización. El personal de su organización sin fines de lucro tiene un tremendo poder para impulsar su campaña hacia su objetivo final.
Aprovechar la participación interna de recaudación de fondos para su campaña de recaudación de fondos puede requerir un toque hábil. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a construir un plan estratégico que active a su personal sin fines de lucro como poderosos recaudadores de fondos.
Ponga a todos en la misma página
Siempre es una buena idea tener a su cohorte de recaudación de fondos en la misma página antes de iniciar una campaña. Esto es igualmente cierto cuando desea que participe su personal interno.
Uno de los primeros pasos más fuertes que puede tomar es crear un resumen creativo que acerque a todas las personas, departamentos y partes en la misma página. Un buen resumen creativo:
- Dicta qué departamento, o persona, es responsable de qué elementos de la campaña de recaudación de fondos
- Explica los detalles y los pasos específicos necesarios para lograr el objetivo de recaudación de fondos.
- Identifica cualquier brecha en su estrategia general de marketing o comunicación y cómo cerrarla antes del inicio de la campaña.
Es importante definir claramente las expectativas porque cuando se comunican, reducen la barrera de entrada para cualquier persona de su organización que participe en la campaña. Utilice estas expectativas como un terreno común entre los departamentos y un punto de referencia a lo largo de la campaña.
Construir un enfoque de arriba hacia abajo
Es crucial que su junta se involucre en su campaña de recaudación de fondos. Mire su resumen creativo como un portal para que ellos entren fácilmente. Hacer que la junta respalde su campaña de recaudación de fondos fomenta la recaudación de fondos interna porque:
- Comprometer su tiempo y esfuerzo para apoyar su campaña
- Aportar un sentido de credibilidad y confianza a la campaña.
- Dar luz verde o roja para el pistoletazo de salida de la campaña
- Establecer el tono para el resto de la organización
“ Si la directiva de recaudación de fondos viene de arriba hacia abajo, el personal interno se siente más obligado a participar en una campaña de recaudación de fondos.
Cuando su tablero participa en su campaña, puede concentrarse en el siguiente paso. Debe seleccionar a alguien de su personal que pueda defender la causa ante el resto de sus empleados de manera efectiva.
Elija un campeón interno de recaudación de fondos
Imagine su campaña interna de recaudación de fondos como un diagrama de flujo, donde su directorio crea una importante fuente de inspiración para su personal. El siguiente nivel hacia abajo sería su campeón, que canaliza esa inspiración al resto de su organización.
“ Encuentre un campeón internamente y pídale que sea su prueba de concepto. Al demostrar su buen trabajo y el éxito que han tenido, anima a todos los demás a repetir ese éxito.
Identificar al candidato adecuado no es tan difícil como podría pensar. Según CDS Funds, una forma de encontrar la opción adecuada es buscar a una persona que:
- Es muy respetado entre sus compañeros de trabajo.
- tiene mucha energia
- Tiene una actitud positiva
- Es un pensador creativo, fuera de la caja.
- Le apasiona la organización y el objetivo de recaudación de fondos.
Además, encuentre a alguien que no sea un miembro de la alta gerencia para que sea su líder. Desea evitar el conflicto de los supervisores que solicitan subordinados, así que manténgase alejado desde el principio.
Una vez que haya seleccionado un campeón de la causa, estará listo para configurar su lanzamiento suave interno. Una buena primera tarea para su campeón es hacer que sea lo más fácil posible para el personal incorporarse.
Reducir las barreras que impiden dar
El primer paso para involucrar a la gente en su campaña de recaudación de fondos es publicitarla. Hablando sin rodeos, su personal no puede contribuir a una campaña si no saben que se está llevando a cabo. Haga que la campaña sea un gran acontecimiento en la oficina para generar entusiasmo.
Comunique el mensaje principal de su informe creativo a su personal para asegurarse de que sepan de qué se trata la campaña. Siéntase libre de dejarles saber a todos que la junta directiva apoya totalmente lo que está haciendo y también agrega otra capa de confianza y credibilidad.
Su campeón también puede ayudarlo a informar a su personal. Deles ideas creativas que puedan usar para generar entusiasmo en torno a la campaña.
Ellos pueden:
- Haz una fiesta de lanzamiento
- Envíe correos electrónicos regulares y divertidos al personal
- Crea carteles artísticos y colócalos en la oficina.
Consejo profesional
Tener un objetivo de cara al público junto con un objetivo interno no publicado que no se comunica al público. Por ejemplo, su objetivo público podría ser de $10 000 y su objetivo interno podría ser de $15 000. Si superas tu objetivo público, publica tu objetivo interno. Esto mantiene motivados a los recaudadores de fondos y funciona como una gran revelación tardía de la campaña para atraer más apoyo.
El reconocimiento y los incentivos son fundamentales para su comunicación y publicidad de la campaña. Una vez que su personal conozca su campaña, use incentivos para aumentar su participación.
Incentivar y reconocer
“ Reconocer e incentivar el esfuerzo de tus empleados es importante. Promocione sus logros internamente y verá que juega un papel importante para alentar aún más la acción de su personal.
Hansen recomienda proporcionar un incentivo para las personas, pero también adjuntarlo al objetivo colectivo de su campaña. Para una de las mejores personas que recaudan fondos, el incentivo podría ser un día adicional de PTO. Para toda la organización sin fines de lucro, podría ser una hora feliz para toda la empresa.
Esta es otra oportunidad para que su campeón ejerza su creatividad y pasión. Invítelos a la discusión de incentivos y permítales promocionar los premios como mejor les parezca.
Además, recuerda que hay muchas formas de reconocimiento. Tan importante como cualquier premio es un agradecimiento personalizado y bien pensado. A veces, a las personas les gusta que las llamen durante una reunión de la empresa o un correo electrónico de toda la empresa. Otros prefieren que se les agradezca en privado.
De cualquier manera, el sentimiento es el mismo. Agradéceles por comprometerse con tu causa y trabajar para lograrla.
La participación interna en la recaudación de fondos del personal de su organización puede no parecer el aspecto más importante de la recaudación de fondos. Sin embargo, tiene el potencial de alentar una mayor participación de recaudadores de fondos externos.
Las campañas activas y animadas obtienen más actividad: es un hecho del mundo de la recaudación de fondos. Un lanzamiento suave bien planificado es una excelente manera de generar un impulso temprano y hacer que sus empleados traigan donaciones de manera activa. Anímelos a recaudar fondos con usted y sea testigo de primera mano de cómo la fuerte aceptación interna afecta positivamente a su campaña.
La guía de campo Planifique su campaña