Vous avez conçu une campagne de financement attrayante et créative, et il ne vous reste plus qu'à la lancer. Avant de vous lancer publiquement, cependant, il peut être utile de commencer par mettre en place un lancement en douceur pour lancer une activité de collecte de fonds interne.
Bien que les évangélistes de causes externes constituent un excellent groupe pour un lancement en douceur, n'ignorez pas les personnes au sein de votre organisation. Votre personnel à but non lucratif a un pouvoir énorme pour donner à votre campagne une impulsion vers son objectif ultime.
Tirer parti de la participation à la collecte de fonds interne pour votre campagne de collecte de fonds peut nécessiter une touche habile. Voici quelques conseils pour vous aider à élaborer un plan stratégique qui activera votre personnel à but non lucratif en tant que collecteurs de fonds puissants.
Mettez tout le monde sur la même page
C'est toujours une bonne idée d'avoir votre cohorte de collecte de fonds sur la même page avant de lancer une campagne. Cela est également vrai lorsque vous souhaitez que votre personnel interne participe.
L'une des premières étapes les plus solides que vous puissiez prendre consiste à créer un briefing créatif qui rassemble toutes les personnes, tous les départements et toutes les parties sur la même longueur d'onde. Un bon brief créatif :
- Indique quel département, ou individu, est responsable de quels éléments de la campagne de financement
- Explique les détails et les étapes spécifiques nécessaires pour atteindre l'objectif de collecte de fonds
- Identifie les lacunes dans votre stratégie globale de marketing ou de communication et comment les combler avant le lancement de la campagne
Il est important de définir clairement les attentes, car lorsqu'elles sont communiquées, elles abaissent la barrière à l'entrée pour toute personne de votre organisation qui participe à la campagne. Utilisez ces attentes comme un terrain d'entente entre les services et un point de référence tout au long de la campagne.
Construire une approche descendante
Il est crucial que votre conseil s'implique dans votre campagne de financement. Considérez votre brief créatif comme un portail dans lequel ils peuvent facilement intervenir. Avoir le conseil d'administration derrière votre campagne de collecte de fonds favorise la collecte de fonds interne car ils :
- Consacrer leur temps et leurs efforts à soutenir votre campagne
- Apporter un sentiment de crédibilité et de confiance à la campagne
- Donnez le feu vert ou rouge pour le lancement de la campagne
- Donner le ton au reste de l'organisation
« Si la directive de collecte de fonds vient du haut vers le bas, le personnel interne se sent plus obligé de participer à une campagne de collecte de fonds.
Lorsque votre conseil d'administration participe à votre campagne, vous pouvez vous concentrer sur l'étape suivante. Vous devez sélectionner quelqu'un dans les rangs de votre personnel qui peut défendre efficacement la cause auprès du reste de vos employés.
Choisissez un champion de la collecte de fonds interne
Imaginez votre campagne de financement interne comme un organigramme, où votre conseil d'administration crée une source d'inspiration majeure pour votre personnel. Le niveau suivant serait votre champion, qui transmet cette inspiration au reste de votre organisation.
“ Trouvez un champion en interne et faites-en votre preuve de concept. En démontrant votre bon travail et le succès qu'ils ont eu, cela encourage tout le monde à répéter ce succès.
Identifier le bon candidat n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le penser. Selon CDS Funds, une façon de trouver la bonne personne est de rechercher une personne qui :
- Est largement respecté parmi ses collègues
- A beaucoup d'énergie
- A une attitude positive
- Est un penseur créatif et hors des sentiers battus
- Est passionné par l'organisation et l'objectif de collecte de fonds
Aussi, trouvez quelqu'un qui n'est pas membre de la haute direction pour être votre champion. Vous voulez éviter le conflit des superviseurs sollicitant des subordonnés, alors évitez-le dès le départ.
Une fois que vous avez sélectionné un champion de la cause, vous êtes prêt à configurer votre lancement interne en douceur. Une bonne première tâche pour votre champion est de faciliter au maximum l'intégration du personnel.
Abaisser les barrières qui empêchent de donner
La première étape pour impliquer les gens dans votre campagne de financement est de la faire connaître. Pour parler franchement, votre personnel ne peut pas donner à une campagne s'il ne sait pas qu'elle se déroule. Faites de la campagne une grande affaire dans le bureau pour alimenter l'excitation.
Communiquez le message principal de votre brief créatif à votre personnel pour vous assurer qu'il sait en quoi consiste la campagne. N'hésitez pas à faire savoir à tout le monde que le conseil d'administration soutient pleinement ce que vous faites également pour ajouter une autre couche de confiance et de crédibilité.
Votre champion peut également vous aider à informer votre personnel. Donnez-leur des idées créatives qu'ils peuvent utiliser pour générer de l'enthousiasme autour de la campagne.
Ils peuvent:
- Organiser une fête de lancement
- Envoyez des e-mails réguliers et amusants au personnel
- Créez des affiches artistiques et placez-les dans le bureau
Conseil de pro
Avoir un objectif public à côté d'un objectif interne non publié qui n'est pas communiqué au public. Par exemple, votre objectif public pourrait être de 10 000 $ et votre objectif interne pourrait être de 15 000 $. Si vous dépassez votre objectif public, publiez votre objectif interne. Cela maintient les collectes de fonds motivées et fonctionne comme une excellente campagne tardive pour attirer plus de soutien.
La reconnaissance et les incitations sont au cœur de votre communication et de la publicité de la campagne. Une fois que votre personnel est au courant de votre campagne, utilisez des incitations pour renforcer leur implication.
Encouragez et reconnaissez
“ Il est important de reconnaître et d'inciter les efforts de vos employés. Faites la promotion de leurs réalisations en interne et vous verrez que cela joue un rôle important pour encourager davantage l'action de votre personnel.
Hansen recommande de fournir une incitation aux individus, mais aussi d'en attacher une à l'objectif collectif de votre campagne. Pour une personne qui collecte des fonds, l'incitatif peut être une journée supplémentaire de prise de force. Pour l'ensemble de l'association, cela pourrait être un happy hour à l'échelle de l'entreprise.
C'est une autre occasion pour votre champion d'exercer sa créativité et sa passion. Faites-les participer à la discussion sur les incitations et laissez-les promouvoir les prix comme ils l'entendent le mieux.
N'oubliez pas non plus qu'il existe de nombreuses formes de reconnaissance. Un remerciement personnalisé et bien pensé est tout aussi important que n'importe quel prix. Parfois, les gens aiment être appelés lors d'une réunion d'entreprise ou d'un e-mail à l'échelle de l'entreprise. D'autres préfèrent être remerciés en privé.
De toute façon, le sentiment est le même. Remerciez-les de s’être engagés dans votre cause et de travailler pour y parvenir.
La participation à la collecte de fonds interne du personnel de votre organisation peut ne pas sembler être l'aspect le plus important de la collecte de fonds. Cependant, il a le potentiel d'encourager une plus grande participation des collecteurs de fonds externes.
Les campagnes actives et animées deviennent plus actives - c'est un fait dans le monde de la collecte de fonds. Un lancement en douceur bien planifié est un excellent moyen de créer un élan précoce et d'inciter vos employés à apporter activement des dons. Encouragez-les à collecter des fonds avec vous et constatez par vous-même à quel point une forte adhésion interne affecte positivement votre campagne.
Le guide de terrain Planifiez votre campagne