Вы разработали привлекательную, творческую кампанию по сбору средств, и теперь осталось только запустить ее. Однако перед публичным запуском может быть полезно сначала настроить программный запуск, чтобы стимулировать внутреннюю деятельность по сбору средств.
Хотя евангелисты внешних причин — отличная группа для мягкого запуска, не игнорируйте людей внутри вашей организации. Сотрудники вашей некоммерческой организации обладают огромной властью, чтобы подтолкнуть вашу кампанию к ее конечной цели.
Использование внутреннего участия в сборе средств для вашей кампании по сбору средств может потребовать умелого подхода. Вот несколько советов, которые помогут вам составить стратегический план, который заставит ваших некоммерческих сотрудников активно заниматься сбором средств.
Получите всех на одной странице
Это всегда хорошая идея, чтобы ваша когорта по сбору средств была на той же странице, прежде чем начать кампанию. Это в равной степени верно, когда вы хотите, чтобы ваш внутренний персонал участвовал.
Один из самых важных первых шагов, которые вы можете предпринять, — это создать творческий бриф, который соберет всех людей, отделы и стороны на одной странице. Хороший креативный бриф:
- Определяет, какой отдел или лицо отвечает за какие элементы кампании по сбору средств.
- Объясняет детали и конкретные шаги, необходимые для достижения цели по сбору средств.
- Выявляет любые пробелы в вашей общей маркетинговой или коммуникационной стратегии и способы их устранения до начала кампании.
Ожидания важно четко определить, потому что, когда они сообщаются, они снижают входной барьер для любого в вашей организации, кто участвует в кампании. Используйте эти ожидания как точку соприкосновения между отделами и точку отсчета на протяжении всей кампании.
Создайте подход сверху вниз
Крайне важно, чтобы ваше правление участвовало в вашей кампании по сбору средств. Посмотрите на свой творческий бриф как на портал, через который они могут легко зайти. Наличие совета директоров, поддерживающего вашу кампанию по сбору средств, способствует внутреннему сбору средств, потому что они:
- Посвятите свое время и усилия поддержке вашей кампании
- Привнесите в кампанию ощущение надежности и доверия
- Дайте зеленый или красный свет для начала кампании
- Задайте тон для остальной части организации
« Если директива по сбору средств исходит сверху вниз, внутренние сотрудники чувствуют себя более обязанными участвовать в кампании по сбору средств.
Когда ваше правление участвует в вашей кампании, вы можете сосредоточиться на следующем шаге. Вам нужно выбрать кого-то из рядов вашего персонала, который может эффективно отстаивать интересы остальных ваших сотрудников.
Выберите внутреннего чемпиона по сбору средств
Представьте свою внутреннюю кампанию по сбору средств в виде блок-схемы, где ваш совет является основным источником вдохновения для ваших сотрудников. Следующим уровнем ниже будет ваш чемпион, который направляет это вдохновение на остальную часть вашей организации.
« Найдите чемпиона внутри компании и сделайте так, чтобы он стал доказательством вашей концепции. Демонстрируя вашу хорошую работу и успех, которого они добились, они побуждают всех остальных повторить этот успех.
Определить подходящего кандидата не так сложно, как вы думаете. Согласно CDS Funds, один из способов найти подходящего человека — найти человека, который:
- Пользуется большим уважением среди коллег
- Имеет много энергии
- Имеет позитивный настрой
- Является творческим, нестандартным мыслителем
- Увлечен организацией и целью сбора средств
Кроме того, найдите кого-нибудь, кто не является членом высшего руководства, и он станет вашим защитником. Вы хотите избежать конфликта между начальниками и подчиненными, поэтому держитесь подальше от него с самого начала.
После того, как вы выбрали ответственного за дело, вы готовы настроить свой внутренний программный запуск. Хорошей первой задачей для вашего лидера является максимальное упрощение доступа сотрудников к работе.
Низкие барьеры, мешающие давать
Первый шаг к тому, чтобы привлечь людей к вашей кампании по сбору средств, — это опубликовать ее. Грубо говоря, ваши сотрудники не могут пожертвовать на кампанию, если они не знают, что она происходит. Сделайте кампанию большой проблемой в офисе, чтобы подогреть волнение.
Сообщите основной посыл вашего творческого задания своим сотрудникам, чтобы убедиться, что они знают, о чем кампания. Не стесняйтесь сообщить всем, что правление полностью поддерживает то, что вы делаете, чтобы добавить еще один уровень доверия и убедительности.
Ваш чемпион также может помочь вам проинформировать персонал. Дайте им творческие идеи, которые они могут использовать, чтобы вызвать волнение вокруг кампании.
Они могут:
- Устроить стартовую вечеринку
- Отправляйте персоналу регулярные веселые электронные письма
- Создавайте художественные плакаты и расклеивайте их по офису
Профессиональный совет
Имейте общедоступную цель наряду с неопубликованной внутренней целью, которая не доводится до сведения общественности. Например, ваша публичная цель может составлять 10 000 долларов, а ваша внутренняя цель — 15 000 долларов. Если вы превышаете свою публичную цель, опубликуйте свою внутреннюю цель. Это поддерживает мотивацию сборщиков средств и работает как отличный, поздний показ кампании, чтобы привлечь больше поддержки.
Центральное место в вашем общении и рекламе кампании занимают признание и поощрение. Как только ваши сотрудники узнают о вашей кампании, используйте стимулы для повышения их участия.
Стимулируйте и признавайте
« Важно признавать и поощрять усилия ваших сотрудников. Рекламируйте их достижения внутри компании, и вы увидите, что это играет большую роль в дальнейшем поощрении ваших сотрудников.
Хансен рекомендует создавать поощрения для отдельных лиц, а также привязывать их к коллективной цели вашей кампании. Для ведущего специалиста по сбору средств стимулом может быть дополнительный день отгулов. Для всей некоммерческой организации это может быть счастливый час для всей компании.
Это еще одна возможность для вашего чемпиона проявить свою креативность и страсть. Привлеките их к обсуждению поощрений и позвольте им рекламировать призы так, как они считают нужным.
Кроме того, помните, что существует множество форм признания. Не менее важным, чем любой приз, является персонализированная и продуманная благодарность. Иногда людям нравится, когда их вызывают во время собрания компании или в общекорпоративном электронном письме. Другие предпочитают, чтобы их поблагодарили в частном порядке.
В любом случае ощущения одинаковые. Поблагодарите их за то, что они привержены вашему делу и работают над его достижением.
Внутреннее участие персонала вашей организации в сборе средств может показаться не самым важным аспектом сбора средств. Тем не менее, у него есть потенциал для поощрения большего участия внешних сборщиков средств.
Активные и живые кампании становятся более активными — это факт мира фандрайзинга. Хорошо спланированный софт-ланч — отличный способ набрать обороты на раннем этапе и заставить ваших сотрудников активно вносить пожертвования. Поощряйте их собирать средства вместе с вами и убедитесь воочию, насколько сильная внутренняя поддержка положительно влияет на вашу кампанию.
Полевое руководство по планированию кампании