Ați conceput o campanie de strângere de fonduri captivantă și creativă, iar acum singurul lucru rămas de făcut este să o lansați. Înainte de a lansa public, totuși, poate fi util să configurați mai întâi o lansare soft pentru a stimula o activitate internă de strângere de fonduri.
În timp ce evangheliștii din cauze externe sunt un grup grozav pentru o lansare ușoară, nu ignora oamenii din organizația ta. Personalul dvs. nonprofit are o putere extraordinară de a oferi campaniei dvs. un impuls spre obiectivul său final.
Valorificarea participării interne la strângerea de fonduri pentru campania dvs. de strângere de fonduri poate necesita o atingere pricepută. Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să construiți un plan strategic care vă va activa personalul nonprofit ca strângeri de fonduri puternice.
Aduceți-i pe toți pe aceeași pagină
Este întotdeauna o idee bună să vă aduceți grupul de strângere de fonduri pe aceeași pagină înainte de a începe o campanie. Acest lucru este la fel de adevărat atunci când doriți ca personalul dvs. intern să participe.
Unul dintre cei mai puternici pași pe care îi puteți face este să creați un brief creativ care să aducă toți oamenii, departamentele și părțile pe aceeași pagină. Un rezumat creativ bun:
- Dictează care departament sau individ este responsabil pentru ce elemente ale campaniei de strângere de fonduri
- Prezintă detaliile și pașii specifici necesari pentru atingerea obiectivului de strângere de fonduri
- Identifică orice lacune în strategia generală de marketing sau comunicare și cum să le închizi înainte de începerea campaniei
Este important să se definească clar așteptările, deoarece atunci când sunt comunicate, ele reduc bariera de intrare pentru oricine din organizația dvs. care participă la campanie. Folosiți aceste așteptări ca bază comună între departamente și ca punct de referință pe parcursul campaniei.
Construiți o abordare de sus în jos
Este esențial ca consiliul dumneavoastră să se implice în campania de strângere de fonduri. Privește-ți brief-ul creativ ca pe un portal în care să intre cu ușurință. Obținerea consiliului din spatele campaniei tale de strângere de fonduri stimulează strângerea de fonduri internă, deoarece:
- Dedică timpul și efortul lor pentru a-ți susține campania
- Aduceți un sentiment de credibilitate și încredere campaniei
- Dați semaforul verde sau roșu pentru lansarea campaniei
- Dați tonul pentru restul organizației
„ Dacă directiva de strângere de fonduri vine de sus în jos, personalul intern se simte mai obligat să participe la o campanie de strângere de fonduri.
Când consiliul dvs. participă la campania dvs., vă puteți concentra pe următorul pas. Trebuie să selectați pe cineva din rândurile personalului dvs. care poate susține cauza pentru restul angajaților dvs. în mod eficient.
Alegeți un campion intern de strângere de fonduri
Imaginați-vă campania internă de strângere de fonduri ca o diagramă de flux, în care consiliul dumneavoastră de conducere creează o sursă majoră de inspirație pentru personalul dumneavoastră. Următorul nivel în jos ar fi campionul tău, care canalizează acea inspirație către restul organizației tale.
„ Găsiți un campion în interior și lăsați-l să fie dovada conceptului dumneavoastră. Demonstrându-ți munca bună și succesul pe care l-au avut, îi încurajează pe toți ceilalți să repete acel succes.
Identificarea candidatului potrivit nu este atât de dificilă pe cât ați putea crede. Potrivit CDS Funds, o modalitate de a găsi potrivirea potrivită este să cauți o persoană care:
- Este larg respectat în rândul colegilor angajați
- Are multă energie
- Are o atitudine pozitivă
- Este un gânditor creativ, în afara cutiei
- Este pasionat de organizare și obiectivul de strângere de fonduri
De asemenea, găsește pe cineva care nu este membru al conducerii superioare pentru a fi campionul tău. Vrei să eviți conflictul dintre supraveghetorii care solicită subordonați, așa că stai departe de el din start.
După ce ați selectat un campion al cauzei, sunteți gata să vă configurați lansarea internă, soft. O primă sarcină bună pentru campionul tău este să faci cât mai ușor posibil pentru personal să urce la bord.
Reduceți barierele care împiedică dăruirea
Primul pas pentru a implica oamenii în campania dvs. de strângere de fonduri este să o faceți publicitate. Sincer vorbind, personalul dvs. nu poate acorda o campanie dacă nu știe că are loc. Faceți din campanie o afacere importantă în jurul biroului pentru a alimenta entuziasmul.
Comunicați mesajul principal al briefului dvs. creativ personalului dvs. pentru a vă asigura că știu despre ce este vorba în campanie. Simțiți-vă liber să anunțați pe toată lumea că consiliul de conducere sprijină pe deplin ceea ce faceți, de asemenea, pentru a adăuga un alt nivel de încredere și credibilitate.
Campionul dumneavoastră vă poate ajuta să vă informați și personalul. Oferă-le idei creative pe care le pot folosi pentru a genera entuziasm în jurul campaniei.
Ei pot:
- Organizați o petrecere de start
- Trimiteți e-mailuri regulate și distractive personalului
- Creați postere artistice și puneți-le prin birou
Sfat pro
Aveți un obiectiv orientat spre public, alături de un obiectiv intern nepublicat, care nu este comunicat publicului. De exemplu, obiectivul dvs. public ar putea fi de 10.000 USD, iar obiectivul dvs. intern ar putea fi de 15.000 USD. Dacă vă depășiți obiectivul public, publicați obiectivul intern. Acest lucru menține strângerile de fonduri motivate și funcționează ca o dezvăluire grozavă de campanie târzie pentru a atrage mai mult sprijin.
Recunoașterea și stimulentele sunt esențiale pentru comunicarea și publicitatea campaniei. Odată ce personalul tău știe despre campania ta, folosește stimulente pentru a-și spori implicarea.
Stimulează și recunoaște
„ Recunoașterea și stimularea efortului angajaților tăi este importantă. Promovați realizările lor pe plan intern și veți vedea că acesta joacă un factor important în încurajarea în continuare a acțiunii din partea personalului dvs.
Hansen recomandă oferirea unui stimulent pentru indivizi, dar și atașarea unuia obiectivului colectiv al campaniei tale. Pentru o persoană de top în strângere de fonduri, stimulentul ar putea fi o zi suplimentară de PTO. Pentru întreaga organizație nonprofit, ar putea fi un happy hour la nivel de companie.
Aceasta este o altă oportunitate pentru campionul tău de a-și exercita creativitatea și pasiunea. Aduceți-i la discuție despre stimulente și lăsați-i să promoveze premiile așa cum consideră ei de cuviință.
De asemenea, amintiți-vă că există multe forme de recunoaștere. La fel de important ca orice premiu este un mulțumire personalizată și bine gândită. Uneori, oamenilor le place să fie chemați în timpul unei întâlniri ale companiei sau al unui e-mail la nivel de companie. Alții preferă să fie mulțumiți în privat.
Oricum, sentimentul este același. Mulțumește-le pentru angajamentul față de cauza ta și pentru că lucrează pentru a o atinge.
Participarea internă la strângerea de fonduri din partea personalului organizației dumneavoastră ar putea să nu pară cel mai important aspect al strângerii de fonduri. Cu toate acestea, are potențialul de a încuraja mai multă participare din partea strângerii de fonduri externe.
Campaniile active și pline de viață obțin mai multă activitate – este o realitate a lumii strângerii de fonduri. O lansare soft bine planificată este o modalitate excelentă de a crea un impuls timpuriu și de a-i determina pe angajații să aducă activ donații. Încurajați-i să strângă fonduri împreună cu dvs. și să vedeți direct cât de puternică, internă, vă afectează în mod pozitiv campania.
Ghidul de câmp Planificați-vă campania