Anda telah merancang kampanye penggalangan dana yang menarik dan kreatif, dan sekarang satu-satunya yang tersisa untuk dilakukan adalah memulainya. Namun, sebelum Anda meluncurkan secara publik, ada baiknya Anda terlebih dahulu menyiapkan peluncuran awal untuk menghidupkan beberapa aktivitas penggalangan dana internal.
Sementara penginjil penyebab eksternal adalah kelompok yang hebat untuk peluncuran lunak, jangan abaikan orang-orang di dalam organisasi Anda. Staf nirlaba Anda memiliki kekuatan luar biasa untuk mendorong kampanye Anda ke arah tujuan akhirnya.
Memanfaatkan partisipasi penggalangan dana internal untuk kampanye penggalangan dana Anda dapat memerlukan sentuhan yang terampil. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda membangun rencana strategis yang akan mengaktifkan staf nonprofit Anda sebagai penggalangan dana pembangkit tenaga listrik.
Dapatkan Semua Orang di Halaman yang Sama
Itu selalu ide yang baik untuk mendapatkan kelompok penggalangan dana Anda pada halaman yang sama sebelum Anda memulai kampanye. Hal ini juga berlaku ketika Anda ingin staf internal Anda berpartisipasi.
Salah satu langkah pertama yang paling kuat yang dapat Anda ambil adalah membuat ringkasan kreatif yang membuat semua orang, departemen, dan pihak pada halaman yang sama. Ringkasan kreatif yang bagus:
- Mendikte departemen, atau individu mana, yang bertanggung jawab atas elemen kampanye penggalangan dana
- Menguraikan detail dan langkah-langkah spesifik yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggalangan dana
- Mengidentifikasi kesenjangan dalam strategi pemasaran atau komunikasi Anda secara keseluruhan dan bagaimana menutupnya sebelum dimulainya kampanye
Harapan penting untuk didefinisikan dengan jelas karena ketika dikomunikasikan, mereka menurunkan hambatan masuk bagi siapa pun di organisasi Anda yang berpartisipasi dalam kampanye. Gunakan harapan ini sebagai landasan bersama di seluruh departemen dan titik acuan selama kampanye.
Bangun Pendekatan Top Down
Sangat penting bagi dewan Anda untuk terlibat dalam kampanye penggalangan dana Anda. Lihatlah ringkasan kreatif Anda sebagai portal agar mereka dapat dengan mudah masuk. Menjadikan dewan di belakang kampanye penggalangan dana Anda mendorong penggalangan dana internal karena mereka:
- Komit waktu dan usaha mereka untuk mendukung kampanye Anda
- Bawa rasa kredibilitas dan kepercayaan pada kampanye
- Berikan lampu hijau atau merah untuk kickoff kampanye
- Atur nada untuk seluruh organisasi
“ Jika arahan penggalangan dana datang dari atas ke bawah, staf internal merasa lebih terdorong untuk berpartisipasi dalam kampanye penggalangan dana.
Ketika dewan Anda berpartisipasi dalam kampanye Anda, Anda dapat fokus pada langkah berikutnya. Anda perlu memilih seseorang dari jajaran staf Anda yang dapat memperjuangkan tujuan tersebut kepada seluruh karyawan Anda secara efektif.
Pilih Juara Penggalangan Dana Internal
Bayangkan kampanye penggalangan dana internal Anda sebagai diagram alur, di mana dewan Anda menciptakan sumber inspirasi utama bagi staf Anda. Tingkat bawah berikutnya adalah juara Anda, yang menyalurkan inspirasi itu ke seluruh organisasi Anda.
“ Temukan juara secara internal dan jadikan mereka sebagai bukti konsep Anda. Dengan mereka mendemonstrasikan pekerjaan baik Anda dan kesuksesan yang mereka miliki, hal itu mendorong semua orang untuk mengulangi kesuksesan itu.
Mengidentifikasi kandidat yang tepat tidak sesulit yang Anda bayangkan. Menurut Dana CDS, salah satu cara untuk menemukan kecocokan yang tepat adalah dengan mencari individu yang:
- Dihormati secara luas di antara sesama karyawan
- Memiliki banyak energi
- Memiliki sikap positif
- Adalah seorang yang kreatif, pemikir di luar kotak
- Bersemangat tentang organisasi dan tujuan penggalangan dana
Juga, temukan seseorang yang bukan anggota manajemen senior untuk menjadi juara Anda. Anda ingin menghindari konflik penyelia yang meminta bawahan, jadi jauhi hal itu sejak awal.
Setelah Anda memilih juara penyebab, Anda siap untuk menyiapkan peluncuran awal internal Anda. Tugas pertama yang baik untuk juara Anda adalah membuatnya semudah mungkin bagi staf untuk bergabung.
Hambatan yang Lebih Rendah yang Mencegah Memberi
Langkah pertama untuk membuat orang terlibat dalam kampanye penggalangan dana Anda adalah mempublikasikannya. Terus terang, staf Anda tidak dapat memberikan kampanye jika mereka tidak tahu itu terjadi. Jadikan kampanye sebagai masalah besar di sekitar kantor untuk memicu kegembiraan.
Komunikasikan pesan utama dari ringkasan kreatif Anda dengan staf Anda untuk memastikan mereka tahu apa itu kampanye. Jangan ragu untuk memberi tahu semua orang bahwa dewan sepenuhnya mendukung apa yang Anda lakukan juga untuk menambah lapisan kepercayaan dan kredibilitas.
Juara Anda dapat membantu Anda memberi tahu staf Anda juga. Beri mereka ide-ide kreatif yang dapat mereka gunakan untuk membangkitkan kegembiraan seputar kampanye.
Mereka bisa:
- Adakan pesta kickoff
- Kirim email yang menyenangkan dan teratur kepada staf
- Buat poster artistik dan letakkan di sekitar kantor
Kiat Pro
Miliki tujuan yang menghadap publik di samping tujuan internal yang tidak dipublikasikan yang tidak dikomunikasikan kepada publik. Misalnya, sasaran publik Anda bisa menjadi $10.000 dan sasaran internal Anda bisa menjadi $15.000. Jika Anda melebihi tujuan publik Anda, publikasikan tujuan internal Anda. Ini membuat penggalangan dana tetap termotivasi dan berfungsi sebagai pengungkapan kampanye yang terlambat dan hebat untuk menarik lebih banyak dukungan.
Inti dari komunikasi dan publisitas kampanye Anda adalah pengakuan dan insentif. Setelah staf Anda mengetahui tentang kampanye Anda, gunakan insentif untuk meningkatkan keterlibatan mereka.
Insentif dan Kenali
“ Mengenali dan mendorong upaya karyawan Anda adalah penting. Promosikan pencapaian mereka secara internal dan Anda akan melihatnya memainkan faktor besar dalam mendorong tindakan lebih lanjut dari staf Anda.
Hansen merekomendasikan untuk memberikan insentif untuk individu, tetapi juga melampirkannya ke tujuan kolektif kampanye Anda. Untuk individu penggalangan dana teratas, insentifnya mungkin berupa hari ekstra PTO. Untuk seluruh organisasi nirlaba, ini bisa menjadi happy hour di seluruh perusahaan.
Ini adalah kesempatan lain bagi juara Anda untuk melatih kreativitas dan semangat mereka. Ajak mereka dalam diskusi insentif, dan biarkan mereka mempromosikan hadiah sesuai keinginan mereka.
Juga, ingatlah bahwa ada banyak bentuk pengakuan. Sama pentingnya dengan hadiah apa pun adalah ucapan terima kasih yang dipersonalisasi dan dipikirkan dengan matang. Terkadang orang senang dipanggil selama rapat perusahaan atau email di seluruh perusahaan. Yang lain lebih suka berterima kasih secara pribadi.
Either way, sentimennya sama. Berterimakasihlah kepada mereka karena telah berkomitmen pada tujuan Anda dan bekerja untuk mencapainya.
Partisipasi penggalangan dana internal dari staf organisasi Anda mungkin tidak tampak seperti aspek penggalangan dana yang paling penting. Namun, ini berpotensi untuk mendorong lebih banyak partisipasi dari penggalangan dana eksternal.
Kampanye yang aktif dan hidup mendapatkan lebih banyak aktivitas—ini adalah fakta dari dunia penggalangan dana. Peluncuran lunak yang terencana dengan baik adalah cara yang bagus untuk membangun momentum awal dan membuat karyawan Anda secara aktif memberikan donasi. Dorong mereka untuk menggalang dana bersama Anda dan saksikan secara langsung seberapa kuat, pembelian internal memengaruhi kampanye Anda secara positif.
Rencanakan Panduan Lapangan Kampanye Anda