Sie haben eine ansprechende, kreative Fundraising-Kampagne entworfen, und jetzt müssen Sie sie nur noch starten. Bevor Sie jedoch öffentlich starten, kann es hilfreich sein, zunächst einen sanften Start einzurichten, um einige interne Spendenaktionen anzuregen.
Auch wenn externe Evangelisten eine großartige Gruppe für einen Soft Launch sind, ignorieren Sie nicht die Menschen in Ihrer Organisation. Ihre gemeinnützigen Mitarbeiter haben enorme Möglichkeiten, Ihrer Kampagne einen Schub in Richtung ihres endgültigen Ziels zu geben.
Die Nutzung interner Fundraising-Teilnahmen für Ihre Fundraising-Kampagne kann eine geschickte Handhabe erfordern. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen sollen, einen strategischen Plan zu erstellen, der Ihre gemeinnützigen Mitarbeiter als leistungsstarke Spendensammler aktiviert.
Holen Sie sich alle auf die gleiche Seite
Es ist immer eine gute Idee, Ihre Fundraising-Kohorte auf die gleiche Seite zu bringen, bevor Sie eine Kampagne starten. Dies gilt auch, wenn Sie möchten, dass Ihre internen Mitarbeiter teilnehmen.
Einer der stärksten ersten Schritte, den Sie unternehmen können, besteht darin, ein kreatives Briefing zu erstellen, das alle Personen, Abteilungen und Parteien auf dieselbe Seite bringt. Ein gutes kreatives Briefing:
- Legt fest, welche Abteilung oder Person für welche Elemente der Spendenkampagne verantwortlich ist
- Beschreibt die Details und spezifischen Schritte, die erforderlich sind, um das Fundraising-Ziel zu erreichen
- Identifiziert Lücken in Ihrer gesamten Marketing- oder Kommunikationsstrategie und wie Sie diese vor dem Start der Kampagne schließen können
Es ist wichtig, Erwartungen klar zu definieren, denn wenn sie kommuniziert werden, senken sie die Eintrittsbarriere für jeden in Ihrer Organisation, der an der Kampagne teilnimmt. Nutzen Sie diese Erwartungen als abteilungsübergreifende Gemeinsamkeit und als Bezugspunkt während der gesamten Kampagne.
Erstellen Sie einen Top-Down-Ansatz
Es ist entscheidend, dass sich Ihr Vorstand an Ihrer Spendenaktion beteiligt. Betrachten Sie Ihr Kreativ-Briefing als ein Portal, in das sie einfach einsteigen können. Wenn Sie das Board hinter Ihrer Fundraising-Kampagne haben, fördert dies das interne Fundraising, weil sie:
- Setzen Sie ihre Zeit und Mühe in die Unterstützung Ihrer Kampagne ein
- Bringen Sie Glaubwürdigkeit und Vertrauen in die Kampagne
- Geben Sie grünes oder rotes Licht für den Kampagnenstart
- Geben Sie den Ton für den Rest der Organisation an
„ Wenn die Spendenrichtlinie von oben nach unten kommt, fühlen sich die internen Mitarbeiter eher gezwungen, an einer Spendenaktion teilzunehmen.
Wenn Ihr Vorstand an Ihrer Kampagne teilnimmt, können Sie sich auf den nächsten Schritt konzentrieren. Sie müssen jemanden aus den Reihen Ihrer Mitarbeiter auswählen, der sich für die Sache gegenüber dem Rest Ihrer Mitarbeiter effektiv einsetzen kann.
Wählen Sie einen internen Fundraising-Champion
Stellen Sie sich Ihre interne Spendenkampagne als Flussdiagramm vor, in dem Ihr Vorstand eine wichtige Inspirationsquelle für Ihre Mitarbeiter darstellt. Die nächstniedrigere Stufe wäre Ihr Champion, der diese Inspiration an den Rest Ihrer Organisation weiterleitet.
„ Finden Sie intern einen Verfechter und lassen Sie ihn Ihr Proof of Concept sein. Indem sie Ihre gute Arbeit und den Erfolg demonstrieren, ermutigt es alle anderen, diesen Erfolg zu wiederholen.
Den richtigen Kandidaten zu finden ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken. Laut CDS Funds besteht eine Möglichkeit, die richtige Lösung zu finden, darin, nach einer Person zu suchen, die:
- Wird von den Kollegen weithin respektiert
- Hat viel Energie
- Hat eine positive Einstellung
- Ist ein kreativer Querdenker
- Hat eine Leidenschaft für die Organisation und das Spendenziel
Finden Sie auch jemanden, der kein Mitglied der Geschäftsleitung ist, um Ihr Champion zu sein. Sie möchten den Konflikt vermeiden, dass Vorgesetzte Untergebene anwerben, also halten Sie sich von Anfang an davon fern.
Sobald Sie einen Cause Champion ausgewählt haben, können Sie Ihren internen Soft-Launch einrichten. Eine gute erste Aufgabe für Ihren Champion besteht darin, es den Mitarbeitern so einfach wie möglich zu machen, an Bord zu kommen.
Niedrigere Barrieren, die das Geben verhindern
Der erste Schritt, um Menschen an Ihrer Spendenaktion zu beteiligen, besteht darin, sie bekannt zu machen. Um es ganz offen zu sagen, Ihre Mitarbeiter können nicht für eine Kampagne spenden, wenn sie nicht wissen, dass sie stattfindet. Machen Sie die Kampagne zu einer großen Sache im Büro, um die Aufregung zu steigern.
Kommunizieren Sie die Hauptbotschaft Ihres Kreativ-Briefings mit Ihren Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass sie wissen, worum es bei der Kampagne geht. Fühlen Sie sich frei, alle wissen zu lassen, dass der Vorstand das, was Sie tun, voll und ganz unterstützt, um eine weitere Ebene des Vertrauens und der Glaubwürdigkeit hinzuzufügen.
Ihr Champion kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Mitarbeiter zu informieren. Geben Sie ihnen kreative Ideen, mit denen sie Begeisterung für die Kampagne erzeugen können.
Sie können:
- Werfen Sie eine Kickoff-Party
- Senden Sie regelmäßig lustige E-Mails an die Mitarbeiter
- Erstellen Sie kunstvolle Poster und hängen Sie sie im Büro auf
Profi-Tipp
Verfolgen Sie ein öffentlich zugängliches Ziel neben einem unveröffentlichten, internen Ziel, das der Öffentlichkeit nicht mitgeteilt wird. Ihr öffentliches Ziel könnte beispielsweise 10.000 $ und Ihr internes Ziel 15.000 $ sein. Wenn Sie Ihr öffentliches Ziel übertreffen, veröffentlichen Sie Ihr internes Ziel. Dies hält Spendensammler motiviert und funktioniert als großartige, späte Kampagnenenthüllung, um mehr Unterstützung zu gewinnen.
Im Mittelpunkt Ihrer Kommunikation und Bekanntmachung der Kampagne stehen Anerkennung und Anreize. Sobald Ihre Mitarbeiter von Ihrer Kampagne erfahren haben, nutzen Sie Anreize, um ihr Engagement zu steigern.
Anreize setzen und anerkennen
„ Es ist wichtig, die Bemühungen Ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und zu fördern. Fördern Sie ihre Leistungen intern und Sie werden sehen, dass dies einen großen Faktor bei der weiteren Ermutigung Ihrer Mitarbeiter zum Handeln spielt.
Hansen empfiehlt, einen Anreiz für Einzelpersonen zu bieten, ihn aber auch mit dem gemeinsamen Ziel Ihrer Kampagne zu verknüpfen. Für eine Top-Fundraising-Person könnte der Anreiz ein zusätzlicher Tag PTO sein. Für die gesamte gemeinnützige Organisation könnte es eine unternehmensweite Happy Hour werden.
Dies ist eine weitere Gelegenheit für Ihren Champion, seine Kreativität und Leidenschaft auszuleben. Beteiligen Sie sie an der Incentive-Diskussion und lassen Sie sie die Preise so bewerben, wie sie es am besten für richtig halten.
Denken Sie auch daran, dass es viele Formen der Anerkennung gibt. Genauso wichtig wie jeder Preis ist ein persönliches und durchdachtes Dankeschön. Manchmal genießen es Menschen, während eines Firmenmeetings oder einer unternehmensweiten E-Mail angerufen zu werden. Andere bevorzugen es, privat gedankt zu werden.
Die Stimmung ist jedenfalls die gleiche. Danke ihnen dafür, dass sie sich deiner Sache verschrieben haben und daran arbeiten, sie zu erreichen.
Die Teilnahme an internen Spendenaktionen durch die Mitarbeiter Ihrer Organisation scheint nicht der wichtigste Aspekt der Spendensammlung zu sein. Es hat jedoch das Potenzial, eine stärkere Teilnahme von externen Spendenaktionen zu fördern.
Aktive und lebhafte Kampagnen sorgen für mehr Aktivität – das ist eine Tatsache in der Welt der Spendensammlungen. Ein gut geplanter Soft-Launch ist eine großartige Möglichkeit, um frühzeitig Impulse zu setzen und Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, aktiv Spenden einzubringen. Ermutigen Sie sie, gemeinsam mit Ihnen Spenden zu sammeln, und erleben Sie aus erster Hand, wie sich die starke interne Zustimmung positiv auf Ihre Kampagne auswirkt.
Der Plan Your Campaign Field Guide