规范：数字供应链的基础

在供应链现代化方面，制造业中最被忽视的部分是最重要的。

供应链管理的重要性怎么强调都不为过。 事实上，从消费品到生命科学和食品和饮料的许多组织现在都有首席供应链官。 这反映了该职能日益增长的复杂性和战略重要性。

供应链数字化现状

但为什么供应链变得更加复杂？ 毕竟，我们可以说生活在一个最数字化、最互联的时代——公司肯定必须拥有所有正确的工具吗？

事实证明他们没有，从财富 500 强到挑战者品牌的大多数运营商都会告诉你同样的事情。 而最大的差距，恐怕也是最震撼的。 大多数公司实际上并不完全了解他们的产品。 他们没有供应链各方所需的所有数据或说明，通常称为规范。

但随着规范管理软件的出现，这种情况开始发生变化。 公司意识到规范是连接供应链网络的数字线程。 在本文中，我们将定义规范管理软件，讨论导致其兴起的更广泛趋势，以及该软件如何适应广泛的供应链技术生态系统。

使用规格管理软件数字化供应链

您看到的一切都是根据规范构建的。 您的汽车、衣服、食品和电器都附加到一系列数据点和技术文档，这些数据点和技术文档定义了某物的制造方式或操作方式。

到目前为止，专业人士一直在努力有效地管理规范数据。 从遗留系统到电子邮件，甚至简单的笔和纸，都没有专门设计用于存储和使用规范数据的方法，每个产品或组件的数据点可以从数百个数据点到数千个数据点。

规范管理软件包含制造产品所需的详细信息——从构思到制造——并使公司能够轻松地与供应商、制造商或零售商在外部共享这些数据。

规格可以是原材料、配方、成分、物料清单、分析证书、机械等。 这可能看起来很广泛，但这是真的。 重要的不仅仅是这些单独的数据点。 神奇之处在于能够理解规范如何相互关联。

规范管理的一个关键要素是能够以支持供应链智能的方式将规范链接在一起。

例如，当您将包装规格链接到成品时，如果您想更新设计，您可以轻松了解哪些产品会受到影响。 或者，您产品的关键成分可能不再可用。 您可以快速查看哪些产品受到影响，或者您可以查看类似产品以确定替代品。 最坏的情况是，您正在经历产品召回，并且可以快速确定根本原因是否会影响公司的其他部分。

如果没有适当的规范管理，这些分析都是不可能的。

供应链趋势产生了对规范管理的需求

既然我们已经确定了规范管理软件是什么，为什么它最近才出现？ 我们只需要查看当前的消费者趋势即可找到答案。

第一个解释很简单：规格的数量在增加。 客户过去常常去杂货店看产品的一个版本。 今天，我们可能会看到一盒原始的小麦薄片，然后继续沿着过道走，看到杂粮小麦薄片、辣味莎莎小麦薄片、零食大小的小麦薄片等等。 正式称为 SKU 扩散，行业认识到消费者为王，为了跟上不断变化的品味和偏好，成倍地扩展产品线以维持市场。

促成规范管理需求的第二个趋势是全球化。 在这个时代，公司能够进入世界各地的市场。 虽然企业可以在每个国家/地区提供相同的产品，但通常每个国家/地区都有不同的产品线来适应各个市场。

不幸的是，由于市场上用于管理全球运营的系统，公司经常发现自己无法了解其他地点的情况，从而导致供应商管理不善、产品开发周期变慢和采购效率低下。

该行业只会不断加剧对规范管理的需求。 其他新兴趋势加剧了全球化和 SKU 扩散，例如推动可持续发展、本地化运营和私人零售品牌的增加。 随着越来越多的因素增加了供应链的复杂性，我们需要专门为满足规范管理需求而构建的软件。

规范管理的好处

规范管理的主要好处是可见性。 遗留系统因效率低下和过时而臭名昭著，导致供应链成员无法看到其他设施的实际情况。

缺乏可见性通常会导致产品变化、监管和合规问题、召回，并最终导致时间和资源的浪费。 提高供应链可见性可实现更稳健、更敏捷的运营，并为可持续发展和供应商合作等其他机会打开大门。 让我们深入了解规范管理实现的关键业务成果。

启用 SKU 合理化并防止 SKU 扩散

以前，专业人士会使用 SKU 扩散来应对不断变化的需求、市场变化和全球化。 如果您提供更多产品，您就会获得更多客户，对吗？

不幸的是，事情并没有那么简单。 1990 年的平均杂货店携带约 7,000 个 SKU，而现代杂货店携带超过 40,000 个 SKU。 尽管 SKU 的数量猛增，但它们的管理方式保持不变。 尽管有更多可用的产品，但表现不佳的产品却从裂缝中溜走，被忽视，并蚕食利润率。

如果没有为处理 SKU 扩散而构建的规范管理工具，公司很难在增加利润的同时利用产品。 SKU 激增导致行业发生结构性转变，导致高管们寻找其他方式来继续增长，同时降低成本。

现在，公司正在利用 SKU 合理化，这是一种基于缺乏性能、重复或过时的产品状态来减少 SKU 或基础组件数量的方法。 SKU 的扩散通常是偶然发生的，通常是规范管理不善的结果。

毕竟，如果工程师不能轻易看到已经制作的东西，大多数人会默认创建新的东西。 其影响包括更高的库存和持有成本，每年可能消耗多达 40% 的产品利润。

规范管理使公司能够了解他们的哪些产品需要从产品线中撤出，哪些应该进一步投资。 例如，联合利华在 1999 年拥有 1,600 个品牌，销售遍及 150 个不同的国家。 他们发现，核心 400 个品牌占其利润的 90% 以上，而其他 1200 个品牌要么亏损，要么利润微薄。 通过淘汰表现不佳的 SKU，联合利华腾出时间和资源来利用其主要产品的潜力。

了解整个供应链的影响

供应链的复杂性增加了，没有一个行业可以幸免。 制造业、食品和饮料、美容和化妆品、消费品和包装供应链比以往任何时候都更加分散。

在规范管理之前，分析您的运营对供应链的影响并不容易。 运行可操作报告所需的信息非常孤立，并不总是最新的。 供应链的盲目性使得很难做出快速、有数据支持的决策，从而为所有利益相关者带来最大利益。

规范管理软件允许公司将其供应链数字化、映射和操作化，为产品的制造方式创建单一信息源。 通过将规范与供应链的关键组件（如供应商、仓库和制造商）联系起来，公司可以获得供应链运营的详细视图，帮助专业人员了解瓶颈和浪费发生在哪里。

启用供应商协作

供应商和供应商不仅是订单履行者，而且是对品牌成功至关重要的重要供应链合作伙伴。 供应链中的所有参与者都必须认识到，履行需要仔细的计划和执行才能产生成功的结果。

通过规范管理，品牌可以轻松地从单一平台提供当前数据。 这意味着不再需要跨供应商重复规范，并更好地了解您的品牌需求，从而更及时、更有效地执行和更准确的投标。 每个人都参与其中，您可以立即了解生产、供应商绩效指标，并确保您的产品是正确的。

释放组织中的生产力和创新

详细的技术文档对于完成新产品开发过程至关重要。 规范管理软件通过利用当前的规范数据或可复制、调整或组合以用于新产品的材料清单来帮助公司启动构思。

大多数时候，创建新产品所需的数据已经存在。 与其在每次创建新产品或组件时都尝试重新发明轮子，不如最大限度地发挥当前数据的潜力并提高生产力和创新能力。

一旦您有了产品创意，请与您的供应链分享规格以加快原型周转速度。 使用规格管理软件快速构建 BOM、简化项目管理和预测成本，以便从一开始就确定新产品的盈利能力。

轻松跟踪和报告可持续性

可持续性不再只是一个流行词，它正在改变决策和企业运营的方式。 消费者和行业专业人士要求更准确的报告，这意味着可持续性必须从数据的 DNA 级别开始：规格。

企业可持续发展计划的第一步是将所有规格数字化和集中化，直至材料的可回收性和供应链环境信息等细节。 将这些信息包含在规范管理软件中有助于促进利益相关者的参与。 由于可持续发展需要几乎每个部门的参与，集中信息有助于利益相关者协作并了解要提供的数据。

将所有必要的数据放入规范管理系统后，您就可以开始将可持续发展目标转化为可衡量的行动。 加速生命周期评估、合理化 SKU、确定重大变更或整合的机会。 让规范管理帮助您的公司在实施可持续实践时从被动变为主动。

如何部署规范管理软件

软件部署的特点通常是任务繁重、会议时间长、数据输入过多。 事实上，与我交谈过的大多数产品人员在实施新系统时都曾经被烧毁，两次害羞。 这是因为公司通常会投资于 ERP 系统，这些系统需要数年时间才能实施，而且非常笨拙。

规范管理系统的设计比 ERP 更灵活，更易于实施。 大多数公司选择按部门或产品线载入数据，以简化载入并让用户访问平台以更快地实现价值。 另一个最佳实践是提供跨部门和供应商的登录信息，以便所有利益相关者都可以访问实时信息，并且任何更改都会记录在历史记录中。

创建数字供应链技术堆栈

大多数时候，公司都有适当的系统来管理其部分数据，例如采购或库存。 规范管理系统被构建为与企业系统共生，以推送和拉取应该共享的数据。 例如，将来自 ERP 的采购订单集成到规格管理系统中以更好地了解您所购买的产品是有益的。

您还可以与食品标签系统集成以自动生成营养面板、库存管理系统和商业智能工具。

使用规范管理来推动增长

公司拥有丰富的数据，但在使用这些数据做出更好的决策时只是触及表面。 在达到规范管理旅程的成长阶段之前，企业通常会经历四个成熟度级别。

第一阶段的特点是混乱。 此阶段是采用任何一致的方法来管理规范的初步阶段，并导致大量时间花费在搜索数据上。 在这个成熟度级别，信息非常孤立，部落知识很普遍。

第二阶段，或静态阶段，是用静态方法管理规范的地方，包括电子表格、电子邮件或笔和纸。 有限的版本控制和明显的负面影响，例如浪费、超预算运营和落后于计划的项目。 这个阶段是公司开始寻找更好的解决方案的地方。

第三阶段，为有效的规范管理奠定基础。 规范以数字方式存储，具有版本控制和跨部门可见性。 这些数据以有用的格式存在，但尚未用于推动业务战略和决策制定。

第四阶段是公司开始使用规范数据来采取战略而非被动的方法来管理他们的供应链。 规格映射到其他数据点，例如供应商、BOM 和采购数据，以分析和报告供应链活动。 有了这些信息，公司就可以提高效率并削减成本。

成熟的最后阶段是成长，规范真正被用作公司最好的大数据来源。 在这个阶段，产品开发速度加快，推出更多盈利的新产品，并建立了真正的供应链可见性。

最后的想法

我们没有涉及的一个主题是规范管理对人的影响。 我工作中最好的部分是听到包装工程师或产品开发专业人员告诉我他们如何再次热爱自己的工作。

通过规范管理，供应链专业人士不再花时间追逐数据，他们正在做他们受过培训并喜欢做的事情——这就是令人惊奇的事情。 随着世界对产品的需求不断增加，我们都同意，为这些专业人士提供正确的工具来完成他们的工作对我们所有人都有好处。

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