規範：數字供應鏈的基礎

在供應鏈現代化方面，製造業中最被忽視的部分是最重要的。

供應鏈管理的重要性怎麼強調都不為過。 事實上，從消費品到生命科學和食品和飲料的許多組織現在都有首席供應鏈官。 這反映了該職能日益增長的複雜性和戰略重要性。

供應鏈數字化現狀

但為什麼供應鏈變得更加複雜？ 畢竟，我們可以說生活在一個最數字化、最互聯的時代——公司肯定必須擁有所有正確的工具嗎？

事實證明他們沒有，從財富 500 強到挑戰者品牌的大多數運營商都會告訴你同樣的事情。 而最大的差距，恐怕也是最震撼的。 大多數公司實際上並不完全了解他們的產品。 他們沒有供應鏈各方所需的所有數據或說明，通常稱為規範。

但隨著規範管理軟件的出現，這種情況開始發生變化。 公司意識到規範是連接供應鍊網絡的數字線程。 在本文中，我們將定義規範管理軟件，討論導致其興起的更廣泛趨勢，以及該軟件如何適應廣泛的供應鏈技術生態系統。

使用規格管理軟件數字化供應鏈

您看到的一切都是根據規範構建的。 您的汽車、衣服、食品和電器都附加到一系列數據點和技術文檔，這些數據點和技術文檔定義了某物的製造方式或操作方式。

到目前為止，專業人士一直在努力有效地管理規範數據。 從遺留系統到電子郵件，甚至只是筆和紙，沒有專門設計用於存儲和使用規格數據的方法，每個產品或組件的數據點可以從數百個數據點到數千個數據點。

規格管理軟件包含製造產品所需的詳細信息——從構思到製造——並使公司能夠輕鬆地與供應商、製造商或零售商在外部共享這些數據。

規格可以是原材料、配方、成分、物料清單、分析證書、機械等。 這可能看起來很廣泛，但這是真的。 重要的不僅僅是這些單獨的數據點。 神奇之處在於能夠理解規範如何相互關聯。

規範管理的一個關鍵要素是能夠以支持供應鏈智能的方式將規範鏈接在一起。

例如，當您將包裝規格鏈接到成品時，如果您想更新設計，您可以輕鬆了解哪些產品會受到影響。 或者，您產品的關鍵成分可能不再可用。 您可以快速查看哪些產品受到影響，或者您可以查看類似產品以確定替代品。 最壞的情況是，您正在經歷產品召回，並且可以快速確定根本原因是否會影響公司的其他部分。

如果沒有適當的規範管理，這些分析都是不可能的。

供應鏈趨勢產生了對規範管理的需求

既然我們已經確定了規範管理軟件是什麼，為什麼它最近才出現？ 我們只需要查看當前的消費者趨勢即可找到答案。

第一個解釋很簡單：規格的數量在增加。 客戶過去常常去雜貨店看產品的一個版本。 今天，我們可能會看到一盒原始的小麥薄片，然後繼續沿著過道走，看到雜糧小麥薄片、辣味莎莎小麥薄片、零食大小的小麥薄片等等。 正式稱為 SKU 擴散，行業認識到消費者為王，為了跟上不斷變化的品味和偏好，成倍地擴展產品線以維持市場。

促成規範管理需求的第二個趨勢是全球化。 在這個時代，公司能夠進入世界各地的市場。 雖然企業可以在每個國家/地區提供相同的產品，但通常每個國家/地區都有不同的產品線來適應各個市場。

不幸的是，由於市場上用於管理全球運營的系統，公司經常發現自己無法了解其他地點的情況，從而導致供應商管理不善、產品開發週期變慢和採購效率低下。

該行業只會不斷加劇對規範管理的需求。 其他新興趨勢加劇了全球化和 SKU 擴散，例如推動可持續發展、本地化運營和私人零售品牌的增加。 隨著越來越多的因素增加了供應鏈的複雜性，我們需要專門為滿足規範管理需求而構建的軟件。

規範管理的好處

規範管理的主要好處是可見性。 遺留系統因效率低下和過時而臭名昭著，導致供應鏈成員無法看到其他設施的實際情況。

缺乏可見性通常會導致產品變化、監管和合規問題、召回，並最終導致時間和資源的浪費。 提高供應鏈可見性可實現更穩健、更敏捷的運營，並為可持續發展和供應商合作等其他機會打開大門。 讓我們深入了解規範管理實現的關鍵業務成果。

啟用 SKU 合理化並防止 SKU 擴散

以前，專業人士會使用 SKU 擴散來應對不斷變化的需求、市場變化和全球化。 如果您提供更多產品，您就會獲得更多客戶，對嗎？

不幸的是，事情並沒有那麼簡單。 1990 年的平均雜貨店攜帶約 7,000 個 SKU，而現代雜貨店攜帶超過 40,000 個 SKU。 儘管 SKU 的數量猛增，但它們的管理方式保持不變。 儘管有更多可用的產品，但表現不佳的產品卻從裂縫中溜走，被忽視，並蠶食利潤率。

如果沒有為處理 SKU 擴散而構建的規範管理工具，公司很難在增加利潤的同時利用產品。 SKU 激增導致行業發生結構性轉變，導致高管們尋找其他方式來繼續增長，同時降低成本。

現在，公司正在利用 SKU 合理化，這是一種基於缺乏性能、重複或過時的產品狀態來減少 SKU 或基礎組件數量的方法。 SKU 的擴散通常是偶然發生的，通常是規範管理不善的結果。

畢竟，如果工程師不能輕易看到已經製作的東西，大多數人會默認創建新的東西。 其影響包括更高的庫存和持有成本，每年可能消耗多達 40% 的產品利潤。

規範管理使公司能夠了解他們的哪些產品需要從產品線中撤出，哪些應該進一步投資。 例如，聯合利華在 1999 年擁有 1,600 個品牌，銷售遍及 150 個不同的國家。 他們發現，核心 400 個品牌佔其利潤的 90% 以上，而其他 1200 個品牌要么虧損，要么利潤微薄。 通過淘汰表現不佳的 SKU，聯合利華騰出時間和資源來利用其主要產品的潛力。

了解整個供應鏈的影響

供應鏈的複雜性增加了，沒有一個行業可以倖免。 製造業、食品和飲料、美容和化妝品、消費品和包裝供應鏈比以往任何時候都更加分散。

在規範管理之前，分析您的運營對供應鏈的影響並不容易。 運行可操作報告所需的信息非常孤立，並不總是最新的。 供應鏈的盲目性使得很難做出快速、有數據支持的決策，從而為所有利益相關者帶來最大利益。

規範管理軟件允許公司將其供應鏈數字化、映射和操作化，為產品的製造方式創建單一信息源。 通過將規範與供應鏈的關鍵組件（例如供應商、倉庫和製造商）聯繫起來，公司可以獲得供應鏈運營的詳細視圖，幫助專業人員了解瓶頸和浪費發生在哪裡。

啟用供應商協作

供應商和供應商不僅是訂單履行者，而且是對品牌成功至關重要的重要供應鏈合作夥伴。 供應鏈中的所有參與者都必須認識到，履行需要仔細的計劃和執行才能產生成功的結果。

通過規範管理，品牌可以輕鬆地從單一平台提供當前數據。 這意味著不再需要跨供應商重複規範，並更好地了解您的品牌需求，從而更及時、更有效地執行和更準確的投標。 每個人都參與其中，您可以立即了解生產、供應商績效指標，並確保您的產品是正確的。

釋放組織中的生產力和創新

詳細的技術文檔對於完成新產品開發過程至關重要。 規範管理軟件通過利用當前的規範數據或可複制、調整或組合以用於新產品的材料清單來幫助公司啟動構思。

大多數時候，創建新產品所需的數據已經存在。 與其在每次創建新產品或組件時都嘗試重新發明輪子，不如最大限度地發揮當前數據的潛力並提高生產力和創新能力。

一旦您有了產品創意，請與您的供應鏈分享規格以加快原型周轉速度。 使用規格管理軟件快速構建 BOM、簡化項目管理和預測成本，以便從一開始就確定新產品的盈利能力。

輕鬆跟踪和報告可持續性

可持續性不再只是一個流行詞，它正在改變決策和企業運營的方式。 消費者和行業專業人士要求更準確的報告，這意味著可持續性必須從數據的 DNA 級別開始：規格。

企業可持續發展計劃的第一步是將所有規格數字化和集中化，直至材料的可回收性和供應鏈環境信息等細節。 將這些信息包含在規範管理軟件中有助於促進利益相關者的參與。 由於可持續發展需要幾乎每個部門的參與，集中信息有助於利益相關者協作並了解要提供的數據。

將所有必要的數據放入規範管理系統後，您就可以開始將可持續發展目標轉化為可衡量的行動。 加速生命週期評估、合理化 SKU、確定重大變更或整合的機會。 讓規範管理幫助您的公司在實施可持續實踐時從被動變為主動。

如何部署規範管理軟件

軟件部署的特點通常是任務繁重、會議時間長、數據輸入過多。 事實上，與我交談過的大多數產品人員在實施新系統時都曾經被燒毀，兩次害羞。 這是因為公司通常會投資於 ERP 系統，這些系統需要數年時間才能實施，而且非常笨拙。

規範管理系統的設計比 ERP 更靈活，更易於實施。 大多數公司選擇按部門或產品線載入數據，以簡化載入並讓用戶訪問平台以更快地實現價值。 另一個最佳實踐是提供跨部門和供應商的登錄信息，以便所有利益相關者都可以訪問實時信息，並且任何更改都會記錄在歷史記錄中。

創建數字供應鏈技術堆棧

大多數時候，公司都有適當的系統來管理其部分數據，例如採購或庫存。 規範管理系統被構建為與企業系統共生，以推送和拉取應該共享的數據。 例如，將來自 ERP 的採購訂單集成到規格管理系統中以更好地了解您所購買的產品是有益的。

您還可以與食品標籤系統集成以自動生成營養面板、庫存管理系統和商業智能工具。

使用規範管理來推動增長

公司擁有豐富的數據，但在使用這些數據做出更好的決策時只是觸及表面。 在達到規範管理旅程的成長階段之前，企業通常會經歷四個成熟度級別。

第一階段的特點是混亂。 此階段是採用任何一致的方法來管理規範的初步階段，並導致大量時間花費在搜索數據上。 在這個成熟度級別，信息非常孤立，部落知識很普遍。

第二階段，或靜態階段，是用靜態方法管理規範的地方，包括電子表格、電子郵件或筆和紙。 有限的版本控制和明顯的負面影響，例如浪費、超預算運營和落後於計劃的項目。 這個階段是公司開始尋找更好的解決方案的地方。

第三階段，為有效的規範管理奠定基礎。 規範以數字方式存儲，具有版本控制和跨部門可見性。 這些數據以有用的格式存在，但尚未用於推動業務戰略和決策制定。

第四階段是公司開始使用規範數據來採取戰略而非被動的方法來管理他們的供應鏈。 規格映射到其他數據點，例如供應商、BOM 和採購數據，以分析和報告供應鏈活動。 有了這些信息，公司就可以提高效率並削減成本。

成熟的最後階段是成長，規範真正被用作公司最好的大數據來源。 在這個階段，產品開發速度加快，推出更多盈利的新產品，並建立了真正的供應鏈可見性。

最後的想法

我們沒有涉及的一個主題是規範管理對人的影響。 我工作中最好的部分是聽到包裝工程師或產品開發專業人員告訴我他們如何再次熱愛自己的工作。

通過規範管理，供應鏈專業人員不再花時間追逐數據，他們正在做他們受過培訓並喜歡做的事情——這正在創造令人驚奇的事情。 隨著世界對產品的需求不斷增加，我們都同意，為這些專業人士提供正確的工具來完成他們的工作對我們所有人都有好處。

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