Özellikler: Dijital Tedarik Zincirinin Temeli

Tedarik zinciri modernizasyonu söz konusu olduğunda, üretimin en çok gözden kaçan kısmı en önemlisidir.

Tedarik zinciri yönetiminin önemini abartmak imkansızdır. Aslında, tüketim mallarından yaşam bilimlerine ve yiyecek ve içeceğe kadar birçok kuruluşun artık Tedarik Zinciri Yöneticileri var. Bu, işlevin artan karmaşıklığının ve stratejik öneminin bir yansımasıdır.

Tedarik zinciri dijitalleşmesinin durumu

Peki tedarik zincirleri neden daha karmaşık hale geldi? Ne de olsa, tartışmasız en dijital, bağlantılı çağda yaşıyoruz - kesinlikle şirketler tüm doğru araçlara sahip olmalı mı?

Görünüşe göre öyle değiller ve Fortune 500'den rakip markalara kadar çoğu operatör size aynı şeyi söyleyecektir. Ve en büyük boşluk muhtemelen en şok edicidir. Çoğu şirket aslında yaptıkları hakkında her şeyi bilmiyor. Tedarik zincirindeki tarafların ihtiyaç duyduğu, genellikle spesifikasyonlar olarak adlandırılan tüm verilere veya talimatlara sahip değillerdir.

Ancak bu, spesifikasyon yönetim yazılımının ortaya çıkmasıyla değişmeye başlıyor. Şirketler, spesifikasyonların tedarik zinciri ağlarını birbirine bağlayan dijital iplik olduğunu anlıyor. Bu makalede, spesifikasyon yönetimi yazılımını tanımlayacağız, yükselişine yol açan daha geniş eğilimleri ve yazılımın geniş tedarik zinciri teknolojisi ekosistemine nasıl uyduğunu tartışacağız.

Spesifikasyon yönetimi yazılımıyla tedarik zincirlerini dijitalleştirme

Gördüğünüz her şey özelliklerden yapılmıştır. Arabanız, giysileriniz, yiyecekleriniz ve cihazlarınız, bir şeyin nasıl yapıldığını veya nasıl çalışması gerektiğini tanımlayan bir dizi veri noktasına ve teknik belgelere bağlıdır.

Şimdiye kadar, profesyoneller spesifikasyon verilerini etkin bir şekilde yönetmekte zorlandılar. Eski sistemlerden e-postalara ve hatta sadece kalem ve kağıda kadar, her ürün veya bileşen parçası için yüzlerce veri noktasından binlerce veri noktasına kadar çalışabilen spesifikasyon verilerini depolamak ve kullanmak için özel olarak tasarlanmış hiçbir yöntem yoktu.

Spesifikasyon yönetimi yazılımı, fikir aşamasından üretime kadar bir ürün yapmak için gereken ayrıntılı bilgileri barındırır ve şirketlerin bu verileri tedarikçiler, üreticiler veya perakendeciler ile harici olarak kolayca paylaşmasına olanak tanır.

Spesifikasyonlar hammaddeler, formüller, içerikler, malzeme listesi, analiz sertifikaları, makineler vb. olabilir. Bu geniş görünebilir, ancak bu doğru. Ve önemli olan sadece bu bireysel veri noktaları değil. Sihir, özelliklerin birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu anlayabilmektir.

Spesifikasyon yönetiminin kritik bir unsuru, spesifikasyonları tedarik zinciri zekasını sağlayacak şekilde birbirine bağlama yeteneğidir.

Örneğin, ambalaj özelliklerini bitmiş ürünlere bağladığınızda, bir tasarımı güncellemek istediğinizde hangi ürünlerin etkilendiğini kolayca anlayabilirsiniz. Veya ürününüz için kritik bir bileşen artık mevcut değil. Hangi ürünlerin etkilendiğini hızlıca görebilir veya bir alternatif belirlemek için benzer bir ürüne bakabilirsiniz. En kötü durum senaryosu, bir ürün geri çağırma yaşıyorsanız ve temel nedenin şirketinizin diğer bölümlerini etkileyip etkilemeyeceğini hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.

Bu analizlerin hiçbiri uygun spesifikasyon yönetimi olmadan mümkün değildir.

Tedarik zinciri trendleri, spesifikasyon yönetimi ihtiyacı yarattı

Spesifikasyon yönetim yazılımının ne olduğunu belirlediğimize göre, neden sadece son zamanlarda ortaya çıkıyor? Bu cevap için sadece mevcut tüketici eğilimlerine bakmamız gerekiyor.

İlk açıklama basit: özelliklerin sayısı artıyor. Müşteriler bir bakkala gider ve bir ürünün bir versiyonunu görürdü. Bugün, bir kutu orijinal Wheat Thins görebiliriz, ancak daha sonra koridorda devam edin ve çok tahıllı Wheat Thins, lezzetli salsa Wheat Thins, aperatif boyutunda Wheat Thins ve benzerlerini görebiliriz. Resmen SKU çoğalması olarak adlandırılan endüstri, tüketicinin kral olduğunu kabul eder ve sürekli değişen zevklere ve tercihlere ayak uydurmak için, ulaşılan pazarları korumak için katlanarak ürün hatlarını genişletir.

Spesifikasyon yönetimi ihtiyacına katkıda bulunan ikinci eğilim küreselleşmedir. Bu gün ve çağda, şirketler dünyanın her yerindeki pazarlara ulaşabilmektedir. Ve işletmeler her ülkede aynı ürünü sunabilirken, çoğu zaman değil, her ülkenin bireysel pazarlara uyum sağlamak için farklı ürün hatları vardır.

Ne yazık ki, küresel operasyonları yönetmek için piyasadaki sistemler nedeniyle, şirketler genellikle kendilerini diğer konumların ne yaptığına dair herhangi bir görünürlükten yoksun bulurlar ve bu da zayıf tedarikçi yönetimine, daha yavaş ürün geliştirme döngülerine ve tedarik verimsizliklerine neden olur.

Endüstri, spesifikasyon yönetimi ihtiyacını yalnızca daha da artırıyor. Küreselleşme ve SKU çoğalması, sürdürülebilirlik, yerelleştirilmiş operasyonlar ve özel perakende markalarının artması gibi yükselen diğer trendler tarafından yoğunlaştırılıyor. Gittikçe daha fazla faktör tedarik zincirinin karmaşıklığını artırdıkça, spesifikasyon yönetiminin ihtiyaçlarını karşılamak için özel olarak oluşturulmuş yazılımlara ihtiyacımız var.

Spesifikasyon yönetiminin faydaları

Spesifikasyon yönetiminin en önemli faydası görünürlüktür. Eski sistemler verimsiz ve modası geçmiş olmakla ünlüdür ve bu da tedarik zinciri üyelerinin diğer tesislerde gerçekte neler olduğunu görememesine neden olur.

Görünürlük eksikliği genellikle ürün çeşitliliği, mevzuat ve uyumluluk sorunları, geri çağırma ve nihayetinde zaman ve kaynak israfına neden olur. Tedarik zinciri görünürlüğünün arttırılması, daha sağlam ve çevik operasyonların yanı sıra sürdürülebilirlik ve tedarikçi işbirliği gibi diğer fırsatlara da kapı açar. Spesifikasyon yönetiminin sağladığı temel iş sonuçlarına bakalım.

SKU rasyonalizasyonunu etkinleştirin ve SKU çoğalmasını önleyin

Önceden, profesyoneller sürekli değişen talepleri, pazar değişimlerini ve küreselleşmeyi hesaba katmak için SKU çoğalmasını kullanırdı. Daha fazla ürün sunarsanız, daha fazla müşteri elde edersiniz, değil mi?

Maalesef o kadar basit değil. 1990'da ortalama bir bakkal yaklaşık 7.000 SKU taşırken, günümüzün marketleri 40.000'den fazla SKU taşıyor. SKU'ların sayısı artmasına rağmen, yönetilme biçimleri aynı kaldı. Daha fazla ürün olmasına rağmen, düşük performans gösteren ürünler çatlaklardan kayıyor, fark edilmeden gidiyor ve kar marjlarını yiyip bitiriyordu.

SKU'nun yaygınlaşmasıyla başa çıkmak için oluşturulmuş spesifikasyon yönetim araçları olmadan, şirketler kârlarını artırırken tekliflerden yararlanmak için mücadele etti. SKU'nun yaygınlaşması, sektörde tektonik bir kaymaya neden oldu ve yöneticilerin maliyetleri düşük tutarken büyümeye devam etmenin başka yollarını aramasına yol açtı.

Artık şirketler, performans eksikliği, çoğaltma veya eski ürün durumlarına bağlı olarak SKU'ların veya temel bileşen parçalarının sayısını azaltan bir yöntem olan SKU rasyonalizasyonunu kullanıyor. SKU çoğalması genellikle kazara meydana gelir ve genellikle zayıf spesifikasyon yönetiminin bir sonucudur.

Sonuçta, mühendisler halihazırda yapılmış olanı kolayca göremiyorlarsa, çoğu varsayılan olarak yeni bir şey yaratmaktır. Bunun yansımaları arasında, bir ürünün yıllık karının yüzde 40'ını tüketebilecek daha yüksek envanter ve elde tutma maliyetleri yer alır.

Spesifikasyon yönetimi, şirketlerin hangi ürünlerinin ürün hattından çekilmesi ve hangilerine daha fazla yatırım yapılması gerektiğini görmelerini sağlar. Örneğin, Unilever'in 1999'da 1.600 markası vardı ve satışları 150 farklı ülkede gerçekleşti. 400 çekirdek markanın kârlarının %90'ından fazlasını oluşturduğunu ve diğer 1.200 markanın ya zarar ettiğini ya da minimum kar elde ettiğini buldular. Unilever, performans gösteren SKU'ları azaltarak, ana ürünlerinin potansiyelinden yararlanmak için zaman ve kaynak tasarrufu sağladı.

Tedarik zincirinizdeki etkileri anlayın

Tedarik zincirlerinin karmaşıklığı arttı ve hiçbir endüstri bundan muaf değil. İmalat, yiyecek ve içecek, güzellik ve kozmetik, paketlenmiş tüketim malları ve ambalaj tedarik zincirleri hiç olmadığı kadar farklı.

Spesifikasyon yönetiminden önce, operasyonlarınızın tedarik zinciriniz üzerindeki etkilerini analiz etmek kolay değildi. Eyleme geçirilebilir raporları çalıştırmak için gereken bilgiler yoğun bir şekilde silindi ve her zaman güncel değildi. Tedarik zinciri körlüğü, tüm paydaşlar için faydaları en üst düzeye çıkaran hızlı, veri destekli kararlar almayı zorlaştırır.

Spesifikasyon yönetimi yazılımı, şirketlerin ürünlerin nasıl yapıldığına dair tek bir bilgi kaynağı oluşturarak tedarik zincirlerini dijitalleştirmesine, haritalamasına ve operasyonel hale getirmesine olanak tanır. Şirketler, spesifikasyonları tedarik zincirinin kritik bileşenlerine (tedarikçiler, depolar ve üreticiler gibi) bağlayarak, tedarik zinciri operasyonlarının ayrıntılı bir görünümünü elde ederek profesyonellerin darboğazların ve atıkların nerede meydana geldiğini anlamalarına yardımcı olur.

Tedarikçi işbirliğini etkinleştirin

Tedarikçiler ve satıcılar sadece siparişleri yerine getirenler değil, aynı zamanda bir markanın başarısı için hayati önem taşıyan değerli tedarik zinciri ortaklarıdır. Tedarik zincirindeki tüm oyuncular, başarılı bir sonuç üretmek için yerine getirmenin dikkatli planlama ve yürütme gerektirdiğini kabul etmelidir.

Spesifikasyon yönetimi ile markalar, güncel verileri tek bir platformdan kolayca sağlayabilir. Bu, daha fazla zamanında ve verimli uygulama ve daha doğru teklifler ile sonuçlanan, tedarikçiler arasında tekrarlanan özellikler ve markanızın ihtiyaçlarının daha iyi anlaşılması anlamına gelir. Herkes döngüdeyken, anında üretim, tedarikçi performans ölçümleri ve ürünlerinizin doğru yapıldığından emin olma konusunda görünürlük kazanabilirsiniz.

Kuruluşunuzda üretkenliğin ve yeniliğin kilidini açın

Ayrıntılı teknik belgeler, yeni ürün geliştirme süreci boyunca çalışmak için hayati önem taşır. Spesifikasyon yönetimi yazılımı, yeni bir üründe kullanılmak üzere klonlanabilen, uyarlanabilen veya birleştirilebilen mevcut spesifikasyon verilerini veya malzeme listesini kullanarak şirketlerin fikir üretmeye başlamasına yardımcı olur.

Çoğu zaman, yeni bir ürün yaratmak için gereken veriler zaten mevcuttur. Her yeni ürün veya bileşen oluşturduğunuzda tekerleği yeniden icat etmeye çalışmak yerine, mevcut verilerinizin potansiyelini en üst düzeye çıkarın ve üretkenliği ve yeniliği artırın.

Bir ürün fikriniz olduğunda, prototip geri dönüşünü hızlandırmak için özellikleri tedarik zincirinizle paylaşın. Yeni ürününüzün karlılığını baştan belirlemek için malzeme listelerini hızla oluşturun, proje yönetimini kolaylaştırın ve maliyeti tahmin edin, tümü spesifikasyon yönetimi yazılımıyla.

Sürdürülebilirliği kolayca takip edin ve raporlayın

Sürdürülebilirlik artık sadece bir moda kelime değil, kararların alınma ve işlerin yürütülme şeklini değiştiriyor. Tüketiciler ve sektör profesyonelleri daha doğru raporlama talep ediyor, yani sürdürülebilirlik, verilerinizin DNA düzeyiyle başlamalıdır: özellikler.

Kurumsal sürdürülebilirlik planında birinci adım, malzemelerin geri dönüştürülebilirliği ve tedarik zinciri ortamı hakkındaki bilgiler gibi ayrıntılara kadar tüm özellikleri dijitalleştirmek ve merkezileştirmektir. Bu bilgiyi spesifikasyon yönetimi yazılımında barındırmak, paydaş katılımını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Sürdürülebilirlik neredeyse her departmanın katılımını gerektirdiğinden, bilgilerin merkezileştirilmesi paydaşların işbirliği yapmasına ve hangi verilerin sağlanacağını anlamalarına yardımcı olur.

Gerekli tüm verileri bir şartname yönetim sistemine yerleştirdikten sonra, sürdürülebilirlik hedeflerini ölçülebilir eylemlere dönüştürmeye başlayabilirsiniz. Yaşam Döngüsü Değerlendirmelerini hızlandırın, SKU'ları rasyonalize edin, malzeme değişiklikleri veya konsolidasyon için fırsatları belirleyin. Spesifikasyon yönetiminin, sürdürülebilir uygulamaları uygularken şirketinizin reaktif olmaktan proaktif hale gelmesine yardımcı olmasına izin verin.

Spesifikasyon yönetimi yazılımı nasıl dağıtılır

Yazılım dağıtımı genellikle zorlu görevler, uzun toplantılar ve aşırı veri girişi ile karakterize edilir. Aslında, konuştuğum çoğu ürün insanı yeni bir sistemi uygularken bir kez yanıyor, iki kez utangaç oluyor. Bunun nedeni, şirketlerin tipik olarak uygulanması yıllar alan ve son derece katı olan ERP sistemlerine yatırım yapmalarıdır.

Spesifikasyon yönetim sistemleri, ERP'lerden daha esnek ve uygulanması daha kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Çoğu şirket, işe alım sürecini kolaylaştırmak ve kullanıcıların değeri daha hızlı fark etmeleri için platforma erişmesini sağlamak için verileri departmana veya ürün hattına göre birleştirmeyi seçti. Diğer bir en iyi uygulama, tüm paydaşların canlı bilgilere erişmesi ve tüm değişikliklerin geçmişte yakalanması için departmanlar ve tedarikçiler arasında oturum açma sağlamaktır.

Dijital tedarik zinciri teknolojisi yığını oluşturma

Çoğu zaman şirketler, verilerinin satın alma veya envanter gibi bölümlerini yönetmek için sistemlere sahiptir. Spesifikasyon yönetim sistemleri, paylaşılması gereken verileri göndermek ve çekmek için kurumsal sistemlerle simbiyotik olarak var olacak şekilde inşa edildi. Örneğin, ne satın aldığınızı daha iyi anlamak için ERP'lerden satın alma siparişlerini spesifikasyon yönetim sistemlerine entegre etmek faydalıdır.

Besin panellerini, envanter yönetim sistemlerini ve iş zekası araçlarını otomatik olarak oluşturmak için gıda etiketleme sistemleriyle de entegre olabilirsiniz.

Büyümeyi desteklemek için spesifikasyon yönetimini kullanma

Şirketler bol miktarda veriye sahiptir, ancak daha iyi kararlar almak için bu verileri kullanmaya gelince yalnızca yüzeyi çiziyorlar. Spesifikasyon yönetimi yolculuğunun büyüme aşamasına ulaşmadan önce, işletmeler tipik olarak dört olgunluk seviyesinden geçer.

İlk aşama kaos ile karakterizedir. Bu aşama, spesifikasyonları yönetmek için herhangi bir tutarlı yönteme sahip olmanın ön aşamasıdır ve veri aramak için büyük zaman harcamalarına neden olur. Bu olgunluk düzeyinde, bilgi son derece siliktir ve kabile bilgisi yaygındır.

İkinci aşama veya statik aşama, spesifikasyonların elektronik tablolar, e-postalar veya kalem ve kağıt dahil olmak üzere statik yöntemlerle yönetildiği yerdir. Sınırlı sürüm kontrolü ve israf, bütçeyi aşan işlemler ve programın gerisinde kalan projeler gibi bariz olumsuz etkiler var. Bu aşama, şirketlerin daha iyi bir çözüm aramaya başladığı yerdir.

Etkin spesifikasyon yönetiminin temelinin atıldığı üçüncü aşama. Özellikler, sürüm kontrolü ve departmanlar arası görünürlük ile dijital olarak barındırılır. Veriler kullanışlı bir biçimde mevcuttur, ancak henüz iş stratejisini ve karar vermeyi yönlendirmek için kullanılmamıştır.

Dördüncü aşama, şirketlerin tedarik zincirlerini yönetmek için reaktif değil stratejik bir yaklaşım benimsemek için spesifikasyon verilerini kullanmaya başladığı zamandır. Spesifikasyonlar, tedarik zinciri faaliyetlerini analiz etmek ve raporlamak için tedarikçiler, ürün reçeteleri ve satın alma verileri gibi diğer veri noktalarıyla eşleştirilir. Bu bilgilerle donanmış şirketler, verimliliği artırabilir ve maliyetleri azaltabilir.

Olgunluğun son aşaması, spesifikasyonların gerçekten şirketin en iyi büyük veri kaynağı olarak kullanıldığı büyümedir. Bu aşamada ürün geliştirme hızlandırılır, daha karlı yeni ürünler piyasaya sürülür ve gerçek tedarik zinciri görünürlüğü sağlanır.

Son düşünceler

Ele almadığımız bir konu, spesifikasyon yönetiminin insanlar üzerindeki etkisidir. İşimin en iyi yanı, ambalaj mühendislerinin veya ürün geliştirme uzmanlarının bana işlerini nasıl sevdiklerini tekrar anlattıklarını duymak.

Spesifikasyon yönetimi sayesinde, tedarik zinciri uzmanları artık verileri takip etmek için zaman harcamıyorlar, eğitildikleri ve yapmayı sevdikleri şeyleri yapıyorlar ve bu harika şeyler yaratıyor. Dünya daha fazla ürün talep etmeye devam ederken, bu profesyonellere işlerini yapmaları için doğru araçları vermenin hepimiz için bir fayda olduğu konusunda hemfikir olabiliriz.

İş ihtiyaçlarınız için en iyi spesifikasyon yönetimi yazılımını bulun – yalnızca G2'de.