Технические характеристики: основа цифровой цепочки поставок

Когда дело доходит до модернизации цепочки поставок, наиболее упускаемая из виду часть производства является самой важной.

Невозможно переоценить важность управления цепочками поставок. На самом деле, во многих организациях, от потребительских товаров до медико-биологических наук и продуктов питания и напитков, теперь есть руководители цепочки поставок. Это является отражением растущей сложности и стратегической важности функции.

Состояние цифровизации цепочки поставок

Но почему цепочки поставок стали более сложными? В конце концов, мы, возможно, живем в эпоху самых цифровых технологий, и у компаний должны быть все необходимые инструменты?

Оказывается, нет, и большинство операторов от Fortune 500 до брендов-претендентов скажут вам то же самое. И самый большой разрыв, наверное, самый шокирующий. Большинство компаний на самом деле не знают всего о том, что они производят. У них нет всех данных или инструкций, обычно называемых спецификациями, которые требуются сторонам по всей цепочке поставок.

Но ситуация начинает меняться с появлением программного обеспечения для управления спецификациями. Компании осознают, что спецификации — это цифровая нить, соединяющая сети цепочки поставок. В этой статье мы дадим определение программному обеспечению для управления спецификациями, обсудим более широкие тенденции, которые привели к его росту, и то, как это программное обеспечение вписывается в широкую технологическую экосистему цепочки поставок.

Оцифровка цепочек поставок с помощью программного обеспечения для управления спецификациями

Все, что вы видите, построено на основе спецификаций. Ваш автомобиль, одежда, еда и бытовая техника привязаны к ряду точек данных и технической документации, которые определяют, как что-то сделано или как это должно работать.

До сих пор профессионалы боролись с эффективным управлением данными спецификаций. От устаревших систем до электронной почты или даже просто ручки и бумаги, не было специально разработанного метода для хранения и использования данных спецификаций, которые могут работать от сотен до тысяч точек данных для каждого продукта или компонента.

Программное обеспечение для управления спецификациями содержит детализированную информацию, необходимую для создания продукта — от идеи до производства — и позволяет компаниям легко обмениваться этими данными с поставщиками, производителями или розничными торговцами.

Спецификации могут быть сырьем, формулами, ингредиентами, спецификациями, сертификатами анализа, оборудованием и так далее. Это может показаться широким, но это правда. И важны не только эти отдельные точки данных. Магия заключается в том, чтобы понять, как спецификации соотносятся друг с другом.

Важнейшим элементом управления спецификациями является возможность связывать спецификации вместе таким образом, чтобы обеспечить интеллектуальную цепочку поставок.

Например, когда вы связываете спецификации упаковки с готовой продукцией, вы можете легко понять, какие продукты затронуты, если вы хотите обновить дизайн. Или, может быть, критический ингредиент для вашего продукта больше не доступен. Вы можете быстро увидеть, какие продукты затронуты, или, возможно, вы посмотрите на аналогичный продукт, чтобы определить альтернативу. В худшем случае вы столкнулись с отзывом продукта и можете быстро определить, повлияет ли основная причина на другие подразделения вашей компании.

Ни один из этих анализов невозможен без надлежащего управления спецификациями.

Тенденции цепочки поставок создали потребность в управлении спецификациями

Теперь, когда мы выяснили, что такое программное обеспечение для управления спецификациями, почему оно появилось совсем недавно? Нам нужно только взглянуть на текущие потребительские тенденции для этого ответа.

Первое объяснение простое: количество спецификаций увеличивается. Покупатели привыкли ходить в продуктовый магазин и видеть одну версию продукта. Сегодня мы можем увидеть коробку оригинальных пшеничных хлопьев, но затем продолжить путь и увидеть многозерновые пшеничные хлопья, пшеничные хлопья с пикантной сальсой, пшеничные хлопья размером с закуску и так далее. Формально называемая распространением SKU, отрасль признает, что потребитель является королем, и, чтобы не отставать от постоянно меняющихся вкусов и предпочтений, экспоненциально расширяет линейки продуктов, чтобы поддерживать охват рынков.

Второй тенденцией, способствующей необходимости управления спецификациями, является глобализация. В наши дни компании могут выходить на рынки по всему миру. И хотя компании могут предлагать один и тот же продукт в каждой стране, чаще всего в каждой стране есть разные линейки продуктов, доступные для отдельных рынков.

К сожалению, из-за представленных на рынке систем управления глобальными операциями компании часто не видят, что делают в других местах, что приводит к плохому управлению поставщиками, замедлению циклов разработки продуктов и неэффективности закупок.

Промышленность только усугубляет потребность в управлении спецификациями. Глобализация и распространение SKU усиливаются другими новыми тенденциями, такими как стремление к устойчивому развитию, локализация операций и увеличение числа частных розничных брендов. Поскольку все больше и больше факторов усложняют цепочку поставок, нам необходимо программное обеспечение, созданное специально для удовлетворения потребностей управления спецификациями.

Преимущества управления спецификациями

Ключевым преимуществом управления спецификациями является наглядность. Устаревшие системы печально известны своей неэффективностью и устаревшим характером, в результате чего участники цепочки поставок не могут видеть, что на самом деле происходит на других объектах.

Недостаток прозрачности часто приводит к изменению продукта, проблемам с соблюдением нормативных требований, отзывам и, в конечном итоге, к напрасной трате времени и ресурсов. Повышение прозрачности цепочки поставок обеспечивает более надежные и гибкие операции, а также открывает двери для других возможностей, таких как устойчивость и сотрудничество с поставщиками. Давайте углубимся в ключевые бизнес-результаты, которые обеспечивает управление спецификациями.

Включите рационализацию SKU и предотвратите распространение SKU

Раньше профессионалы использовали распространение SKU для учета постоянно меняющихся требований, изменений на рынке и глобализации. Если вы предлагаете больше продуктов, вы получаете больше клиентов, верно?

К сожалению, это не так просто. В среднем в продуктовом магазине в 1990 году было около 7 000 наименований товара, в то время как в современном продуктовом магазине продается более 40 000 наименований товара. Хотя количество SKU резко возросло, способ управления ими остался прежним. Несмотря на то, что доступных продуктов стало больше, неэффективные продукты ускользали, оставались незамеченными и съедали прибыль.

Без инструментов управления спецификациями, предназначенных для управления распространением SKU, компании изо всех сил пытались использовать предложения, одновременно увеличивая прибыль. Распространение SKU вызвало тектонический сдвиг в отрасли, заставив руководителей искать другие способы дальнейшего роста при одновременном снижении затрат.

Теперь компании используют рационализацию SKU, которая представляет собой метод, который уменьшает количество SKU или базовых компонентов из-за низкой производительности, дублирования или устаревших статусов продукта. Распространение SKU часто происходит случайно и обычно является результатом плохого управления спецификациями.

В конце концов, если инженеры не могут легко увидеть, что уже сделано, большинство по умолчанию создает что-то новое. Последствия этого включают более высокие затраты на хранение и хранение, которые могут исчерпать до 40 процентов прибыли от продукта в год.

Управление спецификациями позволяет компаниям видеть, какие из их продуктов необходимо исключить из линейки продуктов, а в какие следует вложить дополнительные средства. Например, в 1999 г. у Unilever было 1600 торговых марок, продажи которых происходили в 150 странах. Они обнаружили, что на основные 400 брендов приходится более 90% их прибыли, а остальные 1200 либо терпят убытки, либо получают минимальную прибыль. Избавившись от неэффективных SKU, Unilever высвободила время и ресурсы для использования потенциала своих основных продуктов.

Анализ воздействия на всю цепочку поставок

Цепочки поставок усложнились, и ни одна отрасль не застрахована. Производство, еда и напитки, красота и косметика, потребительские товары в упаковке и цепочки поставок упаковки более несопоставимы, чем когда-либо.

До управления спецификациями было непросто проанализировать влияние ваших операций на цепочку поставок. Информация, необходимая для запуска действенных отчетов, сильно разрознена и не всегда актуальна. Слепота цепочки поставок затрудняет принятие быстрых решений, основанных на данных, которые максимизируют выгоды для всех заинтересованных сторон.

Программное обеспечение для управления спецификациями позволяет компаниям оцифровывать, отображать и эксплуатировать свою цепочку поставок, создавая единый источник информации о том, как производятся продукты. Привязывая спецификации к важнейшим компонентам цепочки поставок (таким как поставщики, склады и производители), компании получают детальное представление об операциях цепочки поставок, помогая специалистам понять, где возникают узкие места и потери.

Обеспечьте совместную работу с поставщиками

Поставщики и продавцы — это не только исполнители заказов, но и ценные партнеры по цепочке поставок, которые жизненно важны для успеха бренда. Все участники цепочки поставок должны осознавать, что выполнение требует тщательного планирования и выполнения для получения успешного результата.

Благодаря управлению спецификациями бренды могут легко предоставлять текущие данные с единой платформы. Это означает отсутствие дублирования спецификаций у разных поставщиков и лучшее понимание потребностей вашего бренда, что приводит к более своевременному и эффективному исполнению и более точным ставкам. Когда все в курсе, вы можете мгновенно получить представление о производстве, показателях производительности поставщиков и убедиться, что ваши продукты производятся правильно.

Раскройте потенциал производительности и инноваций в вашей организации

Подробная техническая документация жизненно важна для работы в процессе разработки нового продукта. Программное обеспечение для управления спецификациями помогает компаниям дать толчок идеям, используя текущие данные спецификаций или спецификации материалов, которые можно клонировать, адаптировать или комбинировать для использования в новом продукте.

В большинстве случаев данные, необходимые для создания нового продукта, уже существуют. Вместо того, чтобы пытаться изобретать велосипед каждый раз, когда вы создаете новый продукт или компонент, максимально используйте потенциал ваших текущих данных и повышайте производительность и инновации.

Когда у вас появится идея продукта, поделитесь спецификациями со своей цепочкой поставок, чтобы ускорить разработку прототипа. Быстро создавайте спецификации, оптимизируйте управление проектами и прогнозируйте затраты, чтобы определить рентабельность вашего нового продукта с самого начала, и все это с помощью программного обеспечения для управления спецификациями.

Легко отслеживать и сообщать об устойчивости

Устойчивое развитие больше не просто модное слово, оно меняет способ принятия решений и управления бизнесом. Потребители и профессионалы отрасли требуют более точной отчетности, а это означает, что устойчивость должна начинаться с уровня ДНК ваших данных: спецификаций.

Первый шаг в корпоративном плане устойчивого развития — оцифровать и централизовать все спецификации, вплоть до таких деталей, как возможность вторичной переработки материалов и информация об окружающей среде цепочки поставок. Размещение этой информации в программном обеспечении для управления спецификациями помогает облегчить взаимодействие с заинтересованными сторонами. Поскольку обеспечение устойчивости требует участия практически всех отделов, централизация информации помогает заинтересованным сторонам сотрудничать и понимать, какие данные предоставлять.

Поместив все необходимые данные в систему управления спецификациями, вы можете начать преобразовывать цели устойчивого развития в измеримые действия. Ускорьте оценку жизненного цикла, рационализируйте SKU, определите возможности для существенных изменений или консолидации. Позвольте управлению спецификациями помочь вашей компании перейти от реактивной к проактивной при внедрении устойчивых методов.

Как развернуть программное обеспечение для управления спецификациями

Развертывание программного обеспечения часто характеризуется трудоемкими задачами, длительными совещаниями и чрезмерным вводом данных. На самом деле, большинство людей, с которыми я разговаривал, когда-то обожглись, дважды застенчивы при внедрении новой системы. Это связано с тем, что компании обычно вкладывали средства в системы ERP, на внедрение которых уходили годы и которые были чрезвычайно жесткими.

Системы управления спецификациями спроектированы так, чтобы быть более гибкими, чем ERP, и более простыми в реализации. Большинство компаний решили размещать данные по отделам или линейкам продуктов, чтобы упростить адаптацию и предоставить пользователям доступ к платформе для более быстрой реализации ценности. Еще одна передовая практика — предоставлять логины для разных отделов и поставщиков, чтобы все заинтересованные стороны имели доступ к оперативной информации, а любые изменения фиксировались в истории.

Создание стека технологий цифровой цепочки поставок

В большинстве случаев у компаний есть системы для управления частями своих данных, такими как данные о покупках или запасах. Системы управления спецификациями были созданы для симбиоза с корпоративными системами для передачи и извлечения данных, которые должны быть общими. Например, полезно интегрировать заказы на покупку из ERP в системы управления спецификациями, чтобы лучше понять, что вы покупаете.

Вы также можете интегрироваться с системами маркировки пищевых продуктов для автоматического создания панелей питания, систем управления запасами и инструментов бизнес-аналитики.

Использование управления спецификациями для стимулирования роста

У компаний есть множество данных, но они просто царапают поверхность, когда дело доходит до использования этих данных для принятия лучших решений. Прежде чем достичь стадии роста на пути управления спецификациями, предприятия обычно проходят четыре уровня зрелости.

Первая стадия характеризуется хаосом. Этот этап является предварительным для использования какого-либо последовательного метода управления спецификациями и приводит к большим временным затратам на поиск данных. На этом уровне зрелости информация крайне разрознена, и преобладают племенные знания.

На втором этапе, или статическом этапе, спецификации управляются статическими методами, включая электронные таблицы, электронную почту или ручку и бумагу. Существует ограниченный контроль версий и очевидные негативные последствия, такие как потери, превышение бюджета и проекты, которые отстают от графика. На этом этапе компании начинают искать лучшее решение.

Третий этап, на котором закладывается основа для эффективного управления спецификациями. Спецификации хранятся в цифровом виде, с контролем версий и видимостью между отделами. Данные существуют в удобном формате, но их еще предстоит использовать для разработки бизнес-стратегии и принятия решений.

На четвертом этапе компании начинают использовать данные спецификаций для стратегического, а не реактивного подхода к управлению своей цепочкой поставок. Спецификации сопоставляются с другими точками данных, такими как поставщики, спецификации и данные о закупках, для анализа и составления отчетов о деятельности цепочки поставок. Вооружившись этой информацией, компании могут повысить эффективность и сократить расходы.

Последним этапом зрелости является рост, когда спецификации действительно используются компанией как лучший источник больших данных. На этом этапе разработка продукта ускоряется, запускаются более прибыльные новые продукты и устанавливается реальная прозрачность цепочки поставок.

Последние мысли

Одна тема, которую мы не затронули, — это влияние управления спецификациями на людей. Лучшая часть моей работы — это слышать, как инженеры по упаковке или специалисты по разработке продуктов рассказывают мне о том, как они снова любят свою работу.

Благодаря управлению спецификациями специалисты по цепочке поставок больше не тратят время на поиск данных, они занимаются тем, чему их научили и что они любят делать, — и это делает удивительные вещи. Поскольку мир продолжает требовать все больше продуктов, мы все можем согласиться с тем, что предоставление этим профессионалам правильных инструментов для выполнения их работы является преимуществом для всех нас.

Найдите лучшее программное обеспечение для управления спецификациями для нужд вашего бизнеса — только на G2.