如何使用模板创建影响者合同

已发表: 2020-05-27

影响者营销是全球品牌使用的最成功的营销选择之一。

这是与潜在客户互动、增加流量和产生销售的好方法。 由于公司投资于这种形式的业务,因此很难事先知道该活动是否会盈利。

挑战不仅如此:许多品牌不确定影响者是否会满足活动的要求。 这时候影响者的合同就派上用场了。 详细了解什么是影响者合同、协议中包含内容的提示以及可用于下一次活动的合同模板。

什么是影响者合同?

影响者合同是一份书面的法律协议文件,涵盖了影响者和品牌之间的活动的所有必要信息。 该合同包括从活动的日期细节到影响者需要如何在社交媒体上分享品牌信息。 初稿发送后,可能会在双方签署最终版本之前进行一些编辑。

品牌通常有一个经常编辑的模板,具体取决于影响者和将要设置的活动类型。 对于品牌而言,跟踪 FTC 的要求很方便,因为它在广告方面规范了影响者的营销程序。 这些规则可能会随着时间的推移而变化,并且取决于发起活动的国家/地区,影响者可能需要遵循不同的步骤。

影响者协议中应包含的 4 个组成部分

如前所述,无论竞选活动有多大或多小,都应该有双方签署的协议。 在这里,您将找到您应该在下一个影响者合同中实施的必要元素。

1.影响者将为您创建哪些内容

这是每份合同的主要组成部分之一。 作为一个品牌,您需要设置您希望在社交媒体中看到的活动内容的目标和类型。 在这里,您需要指定影响者的受众如何看待您的品牌。 期望作为与影响者对话的一部分,他们可能有自己的方式来分享内容并与他们的追随者交流,所以在创建内容时让他们有一些自由。 在本节中,您应该包括:

内容类型

这包括照片帖子、视频、Instagram 故事甚至 IGTV 的出现次数。 选择更适合您的活动和影响者形象的格式。 除内容类型外,还要决定共享多少内容。

  • 定时。 分享此内容的最佳时间是什么时候? 通常,影响者具有内部洞察力,可以显示他们的受众何时最常检查他们的内容。 如果您有商业 Instagram 帐户,您还可以了解此信息。 如果您不确定,请向您的合作者询问以前的活动以及共享内容的时间。 您可以使用影响者工具来显示每个影响者的品牌提及以及每个影响者的指标,以了解影响者的统计数据。
  • 提及和标签。 指定是否需要使用特定主题标签或提及来上传内容。 主题标签可能是活动的名称或主题,提及可以是您品牌的句柄。 通过这种方式,您将能够跟踪每个帖子的覆盖面和知名度。
  • 美学。 您希望您的品牌如何向世界展示? 与影响者分享您的品牌价值和使命,确保他们的内容遵循非常相似的美学,以防您想转发。
ig影响者

2. 指导方针、期望和要求(成功的衡量标准)

作为与影响者沟通过程的一部分,您需要解决您计划在活动结束时实现的目标。 这对他们很有用,因此他们知道您作为一个品牌在寻找什么,以便他们可以实施他们的影响者技能,从而满足这些要求。 在影响者营销活动中,品牌最常见的目标是:

  • 带动流量。 您可能已经启动了一个新网站,或者您需要人们访问您的在线商店。 影响者可以在他们的帖子和故事中添加该网站的链接,这样您就可以增加用户和会话的数量。 如果您想衡量这些结果,可以使用 Google Analytics。
  • 品牌知名度。 这与之前的目标类似,但这取决于您想要增加此可见性的渠道。 由于大多数有影响力的营销活动都是通过 Instagram 完成的,因此您可以先从那里获得更好的品牌知名度来对抗您的竞争对手,这应该会为您的网站带来更多流量。
  • 吸引新的受众。 您可能希望将您的产品推广给更年轻的受众或在新的地方。 网红营销可以实现这个目标,但需要明确的是,你需要找到正确的网红。 不仅仅是影响者来自哪里,而是观众来自哪里。 您可以通过直接向影响者询问此信息或选择影响者营销平台来发现这一点。
  • 推广新产品。 发起活动的另一个很好的解决方案。 您可能需要推动展示新产品或服务,与有影响力的人合作可能是一个好主意。
观众位置

3. 补偿的类型、形式和频率

合同的关键部分之一。 在这里,品牌应该披露由于合作而将安排的金钱或产品补偿。 一些有影响力的营销活动发送产品而不是付款。 在这种情况下,产品的价值应在合同中注明。

无论影响者如何获得补偿,品牌都应考虑:

  • 时间和频率。 您何时将产品付款或发送给影响者。 如果他们需要审查您的产品,品牌需要意识到影响者需要一些时间来尝试并评估效率。 此外,请考虑有时在活动开始前支付总金额的一部分,而在活动结束后支付其余部分。
  • 货币。 有时品牌选择与使用不同货币的国际影响者合作。 确定货币补偿是否将以美元、欧元等形式进行。需要明确,以免产生可能导致复杂工作协作的误解。

作为一个品牌,有时可能很难知道影响者应该得到多少报酬。 幸运的是,您可以向影响者询问他们的媒体工具包,他们通常在哪里拥有此信息,但您也可以使用影响者营销平台事先分析此指标。 这样,品牌就可以知道应该在这部分留下多少预算。

4. 法律义务和文件

由于 Instagram 每天被数百万用户使用,因此有时无法明确人们看到的产品是否是协作产品。 因此,联邦贸易委员会发布了影响者在发布赞助内容时需要遵循的几项要求。 这些指南在每个国家/地区都不同,美国是最多的。 在欧洲,公司也应该研究 GDPR 指南。

作为付费背书,解释他们需要在合同中遵循的 FTC 指导方针。 大多数情况下,这意味着影响者需要在他们的内容中写入#ad 或#support。 Instagram 上还有一项功能,您可以在其中轻松添加此信息。 在下图中,您可以看到遵循 FTC 要求的赞助帖子示例。

ig上的广告

如果您有法律团队,请确保他们对合同进行了审查。 尤其是在与顶级影响者合作时,安全总比担心好。 合同完成并由他们审查后,通过您用来与影响者交流的安全渠道发送合同。

既然已经收到合同,双方就可以开始谈判了。 开放与影响者沟通,因为不同的观点可能会发生变化。 有时,影响者可能已经在与其他品牌合作,开始日期可能会延迟。 此外,他们需要审查的产品可能没有按时到达,他们还需要几天时间才能进行诚实的审查。

影响者合同模板示例

无论您是组织还是品牌,请遵循使用此合同模板并根据您的需要进行调整,具体取决于您将要发起的活动类型:

影响者营销协议

在(品牌总部所在城市)、月、年

本节主要介绍当事人

本影响者协议“以下简称协议”由(添加影响者姓名)与地址在(添加影响者的财务地址)“以下,影响者”和(添加影响者的首席执行官/董事姓名)签署之日起生效。品牌)作为(品牌名称)的董事,地址在(财政地址)。 统称“各方”。

合作目的

(添加品牌名称)希望与(添加影响者名称)在名为(添加活动名称)的影响者活动中合作。 该活动将主要设置为(添加活动的详细信息)。

合作说明

合作将参与(在此处添加活动的时间),影响者同意以下任务:

  • 出版物:添加帖子数量、Instagram 故事和其他类型的内容
  • 出版物必须包括:如果有标签、提及、UTM 跟踪链接和其他对合作者有用的信息,请添加

期间

从合同签订之日起,合同的持续时间为(添加时间),合作者将根据(添加品牌名称)定义的时间和截止日期进行调整。

特殊关系条件

影响者将提供联系人和电话/笔记本电脑,并具有足够的能力来开发活动的内容。 活动完成后,合作者将提供见解,其中包含每个帖子的个人资料中可用的指标。 (在此处添加其他详细信息,例如活动内容的所有权以及品牌是否可以重新发布此内容)。

支付

影响者将获得该活动的货币补偿(在此处添加费用)。 该费用将分配给(添加是否在开始、结束或不同时间支付费用)。 交付第一笔金额后,如果第一笔内容不符合品牌的期望或未完成,则影响者必须退还该货币费用。

影响者必须发送包含财务地址和信息的发票,以便为活动支付费用。 如果影响者将产品送到他们家而不是金钱,请在此处添加相关信息。

广告行为的责任/FTC 指南

影响者将遵循 FTC 指南(在此处添加活动的 FTC 指南,例如在帖子中包含#ad 或 #support)。

保密信息

影响者将对合同服务的执行、结果以及与(添加品牌名称)相关的任何信息保持最绝对的机密性。 共享此信息的结果将是(添加品牌在发生这种情况时将采取的任何法律行动或详细的 NDA)。

终止合同的原因

终止合同的有效原因将是适用于它的法规中明确包含的所有原因,并强调以下内容:

  • 影响者未能为(添加品牌名称)提供独家专业服务已获得书面同意。
  • 提前通知公司退出影响者
  • 影响者分享了公司的个人信息

并且作为记录,他们一式两份签署本合同,每份都在标题所示的地点和日期出于单一目的,并在每一页上签字。

(加双方签字)

结论

随着影响者营销每年变得越来越流行,品牌必须牢记合同的重要性。 为了使双方与需要遵循的目标、要求和步骤保持一致,请制定一份合同协议,其中将披露成功活动的所有必要信息。

与您的合作者保持开放的对话,因为合同可能会发生变化,并始终积极主动地编辑协议中将产生积极结果的部分。