كيفية إنشاء عقد المؤثر باستخدام قالب

يعد التسويق عبر المؤثرين أحد أكثر خيارات التسويق نجاحًا التي تستخدمها العلامات التجارية في جميع أنحاء العالم.

هذه طريقة رائعة للتفاعل مع العملاء المحتملين وزيادة عدد الزيارات وتحقيق المبيعات. نظرًا لأن الشركات تستثمر في هذا النوع من الأعمال ، فمن الصعب معرفة ما إذا كانت الحملة ستكون مربحة مسبقًا.

لا يكمن التحدي في ذلك فقط: فالعديد من العلامات التجارية غير متأكدة مما إذا كان المؤثر سيلبي متطلبات الحملة. هذا عندما يصبح عقد المؤثر في متناول اليد. تعرف على المزيد حول ماهية عقد المؤثر ، ونصائح حول ما يجب تضمينه في الاتفاقية ، وحول نموذج العقد الذي يمكنك استخدامه لحملتك التالية.

ما هو عقد المؤثر؟

عقد المؤثر هو وثيقة اتفاقية قانونية مكتوبة تغطي جميع المعلومات الضرورية للحملة بين المؤثر والعلامة التجارية. يتضمن هذا العقد من تفاصيل تاريخ الحملة إلى كيفية احتياج المؤثر لمشاركة معلومات العلامة التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي. بمجرد إرسال المسودة الأولى ، قد تخضع لبعض التعديلات قبل توقيع كلا الطرفين على النسخة النهائية.

عادةً ما يكون للعلامات التجارية نموذج يتم تحريره غالبًا ، اعتمادًا على المؤثر ونوع الحملة التي سيتم إعدادها. بالنسبة للعلامات التجارية ، من الملائم تتبع متطلبات لجنة التجارة الفيدرالية (FTC) لأنها تنظم إجراءات التسويق المؤثر من حيث الإعلان. يمكن أن تختلف هذه القواعد مع الوقت الإضافي واعتمادًا على الدولة التي يتم فيها إطلاق الحملة ، قد يحتاج المؤثر إلى اتباع خطوات مختلفة.

4 مكونات يجب عليك تضمينها في اتفاقية المؤثر

كما ذكرنا سابقًا ، بغض النظر عن حجم الحملة أو صغرها ، يجب أن يكون هناك اتفاق يوقعه الطرفان. ستجد هنا العناصر الضرورية التي يجب عليك تنفيذها في عقدك المؤثر التالي.

1. ما هو المحتوى الذي سينشئه المؤثر لك

هذا هو أحد المكونات الرئيسية في كل عقد. كعلامة تجارية ، تحتاج إلى إعداد الأهداف ونوع محتوى الحملة الذي تريد رؤيته في وسائل التواصل الاجتماعي. هنا سوف تحتاج إلى تحديد كيفية ظهور علامتك التجارية من قبل جمهور المؤثر. توقع كجزء من المحادثة مع المؤثر ، أنه قد يكون لديهم طريقتهم الخاصة لمشاركة المحتوى والتواصل مع متابعيهم ، لذا دعهم يتمتعون ببعض الحرية عند إنشائه. في هذا القسم يجب أن تشمل:

نوع المحتوى

يتكون هذا من عدد منشورات الصور ومقاطع الفيديو وقصص Instagram أو حتى ظهور IGTV. اختر الشكل الذي يتكيف بشكل أفضل مع حملتك وصورة المؤثر. بالإضافة إلى نوع المحتوى ، حدد عدد أجزاء المحتوى التي ستتم مشاركتها.

• توقيت. ما هو أفضل وقت لمشاركة هذا المحتوى؟ عادة ما يكون للمؤثرين رؤى داخلية تظهر عندما يتحقق جمهورهم من محتواهم أكثر من غيرهم. إذا كان لديك حساب Business Instagram ، فيمكنك أيضًا التعرف على هذه المعلومات. إذا لم تكن متأكدًا ، فاسأل المتعاون عن الحملات السابقة وتوقيت مشاركة المحتوى. يمكنك العمل باستخدام أداة المؤثر التي تُظهر العلامات التجارية لكل مؤثر ومقاييس لكل منهم ، للحصول على فكرة عن إحصاءات المؤثر.
• يذكر والهاشتاج. حدد ما إذا كان المحتوى بحاجة إلى تحميل مع علامة تصنيف أو إشارة معينة. قد يكون الهاشتاج هو اسم الحملة أو موضوعها ويمكن أن تكون الإشارة هي اسم علامتك التجارية. بهذه الطريقة ستتمكن من تتبع مدى الوصول والوعي لكل منشور.
• جماليات. كيف تريد أن يتم عرض علامتك التجارية على العالم؟ شارك قيمة علامتك التجارية ومهمتها مع المؤثر ، وتأكد من أن محتواها يتبع جماليات متشابهة جدًا في حال كنت ترغب في إعادة مشاركتها.

2. المبادئ التوجيهية والتوقعات والمتطلبات (مقاييس النجاح)

كجزء من عملية التواصل مع المؤثر ، تحتاج إلى معالجة الأهداف التي تخطط لتحقيقها بنهاية الحملة. هذا مفيد لهم حتى يعرفوا ما الذي تبحث عنه كعلامة تجارية وحتى يتمكنوا من تنفيذ مهاراتهم في المؤثر حتى يتم تلبية هذه المتطلبات. في حملة التسويق المؤثر ، الأهداف الأكثر شيوعًا للعلامة التجارية هي:

• قيادة حركة المرور. ربما تكون قد أطلقت موقعًا إلكترونيًا جديدًا أو تحتاج إلى أشخاص للوصول إلى متجرك عبر الإنترنت. يمكن للمؤثرين إضافة رابط هذا الموقع في منشوراتهم وقصصهم حتى تتمكن من زيادة عدد المستخدمين والجلسات. إذا كنت ترغب في قياس هذه النتائج ، يمكنك القيام بذلك باستخدام Google Analytics.
• وضوح العلامة التجارية. هذا مشابه للهدف السابق ، لكن هذا يعتمد على القناة التي تريد زيادة هذه الرؤية فيها. نظرًا لأن معظم حملات التسويق المؤثرة تتم عبر Instagram ، يمكنك البدء بالحصول على رؤية أفضل للعلامة التجارية ضد منافسيك هناك مما يؤدي إلى زيادة عدد الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك.
• الوصول إلى جمهور جديد. قد ترغب في الترويج لمنتجك لجمهور أصغر سنًا أو في مكان جديد. يمكن للتسويق المؤثر تحقيق هذا الهدف ، ولكن يجب أن يكون واضحًا أنك بحاجة إلى العثور على المؤثر الصحيح. ليس فقط من أين يأتي المؤثر ، ولكن من أين يأتي الجمهور. يمكنك معرفة ذلك عن طريق طلب هذه المعلومات مباشرة إلى المؤثر أو عن طريق اختيار منصة تسويق المؤثر.
• روّج لمنتج جديد. حل رائع آخر لإطلاق حملة. قد تحتاج إلى دفعة لعرض منتج أو خدمة جديدة ، ويمكن أن يكون التعاون مع المؤثر فكرة رائعة.

3. نوع التعويض وأشكاله ووتيرته

أحد الأجزاء الرئيسية للعقد. هنا ، يجب أن تكشف العلامة التجارية عن التعويض النقدي أو المنتج الذي سيتم ترتيبه ، بسبب التعاون. تقوم بعض حملات التسويق عبر المؤثرين بإرسال المنتجات بدلاً من دفعها. في هذه الحالة ، يجب ذكر قيمة المنتج في العقد.

بغض النظر عن كيفية تعويض المؤثر ، يجب أن تأخذ العلامة التجارية في الاعتبار:

• الوقت والتكرار. متى ستدفع أو ترسل المنتجات إلى المؤثر. إذا كانوا بحاجة إلى مراجعة منتجك ، فيجب أن تدرك العلامة التجارية أن المؤثر يحتاج إلى بعض الوقت لتجربته وتقييم الكفاءة. ضع في اعتبارك أيضًا أنه في بعض الأحيان يتم دفع نسبة مئوية من إجمالي المبلغ قبل بدء الحملة والباقي بمجرد انتهاء الحملة.
• عملة. في بعض الأحيان ، تختار العلامات التجارية العمل مع المؤثرين الدوليين الذين لديهم عملات مختلفة. حدد ما إذا كان التعويض النقدي سيكون بالدولار أو اليورو وما إلى ذلك. يجب أن يكون واضحًا حتى لا يكون هناك سوء تفاهم يمكن أن يؤدي إلى تعاون عمل معقد.

كعلامة تجارية ، قد يكون من الصعب أحيانًا معرفة المبلغ الذي يجب أن يتقاضاه المؤثر. لحسن الحظ ، يمكنك أن تطلب من المؤثر مجموعة الوسائط الخاصة به حيث عادة ما يكون لديهم هذه المعلومات ولكن يمكنك أيضًا استخدام منصة تسويق مؤثر لتحليل هذا المقياس مسبقًا. بهذه الطريقة ، يمكن أن يكون لدى العلامات التجارية فكرة عن المقدار الذي يجب تركه من ميزانيتها في هذا الجزء.

4. الالتزامات القانونية والوثائق

نظرًا لأن Instagram يستخدمه ملايين المستخدمين يوميًا ، في بعض الأحيان لا يمكن أن يكون واضحًا ما إذا كان المنتج الذي يراه الناس هو تعاون. نتيجة لذلك ، أصدرت لجنة التجارة الفيدرالية العديد من المتطلبات التي يجب على المؤثرين اتباعها عند نشرهم لمحتوى مدعوم. تختلف هذه المبادئ التوجيهية في كل دولة ، كونها الولايات المتحدة هي الدولة الأكثر. في أوروبا ، يجب أن تنظر الشركات في إرشادات اللائحة العامة لحماية البيانات أيضًا.

كتأييد مدفوع ، اشرح إرشادات FTC التي يتعين عليهم اتباعها في العقد. يعني هذا في معظم الأوقات أن المؤثر يحتاج إلى كتابة المحتوى الخاص به # إعلان أو # رعاية. هناك أيضًا ميزة على Instagram يمكنك من خلالها إضافة هذه المعلومات بسهولة. في الصورة أدناه ، يمكنك مشاهدة مثال على منشور برعاية اتبعت متطلبات FTC.

إذا كان لديك فريق قانوني ، فتأكد من مراجعة العقد من قبلهم. خاصة عند العمل مع كبار المؤثرين ، من الأفضل أن تكون آمنًا بدلاً من القلق. بمجرد اكتمال العقد ومراجعته من قبلهم ، أرسله عبر قناة آمنة كنت تستخدمها للتواصل مع المؤثرين.

الآن وقد تم استلام العقد ، يمكن أن تبدأ المفاوضات بين الطرفين. كن منفتحًا للتواصل مع المؤثر حيث قد تتغير نقاط مختلفة. في بعض الأحيان ، قد يعمل المؤثرون بالفعل مع علامات تجارية أخرى وقد يتأخر تاريخ البدء. أيضًا ، قد يكون الأمر هو أن المنتج الذي يحتاجون إلى مراجعته لا يصل في الوقت المحدد ويحتاجون إلى بضعة أيام أخرى لإجراء مراجعة صادقة.

مثال على نموذج عقد المؤثر

سواء كنت مؤسسة أو علامة تجارية ، اتبع استخدام نموذج العقد هذا وقم بتكييفه وفقًا لاحتياجاتك ، اعتمادًا على نوع الحملة التي ستطلقها:

اتفاقية تسويق المؤثر

في (المدينة التي يقع فيها المقر الرئيسي للعلامة التجارية) ، الشهر ، السنة

هذا القسم هو للتعريف بالأطراف

يتم إدخال اتفاقية المؤثر هذه "فيما بعد ، الاتفاقية" في تاريخ التوقيع من قبل وبين (أضف اسم المؤثر) مع العنوان في (أضف العنوان المالي للمؤثر) "فيما بعد ، المؤثر" و (أضف اسم الرئيس التنفيذي / مدير العلامة التجارية) كمدير لـ (اسم العلامة التجارية) مع العنوان في (العنوان المالي). معًا ، يشار إليهما فيما بعد باسم "الأطراف".

الغرض من التعاون

يريد (إضافة اسم للعلامة التجارية) التعاون مع (إضافة اسم المؤثر) في حملة مؤثرة تسمى (إضافة اسم الحملة). سيتم تعيين الحملة بشكل أساسي لـ (إضافة تفاصيل الحملة).

وصف التعاون

سيتم التعاون بين (أضف هنا أوقات الحملة) ، يوافق المؤثر على المهام التالية:

• المنشورات: أضف عدد المنشورات وقصص Instagram وأنواع المحتوى الأخرى
• يجب أن تتضمن المنشورات: إضافة إذا كانت هناك علامات تصنيف وإشارات وروابط تتبع UTM ومعلومات أخرى مفيدة للمتعاون

مدة

ستكون مدة العقد (إضافة وقت) من وقت توقيع العقد ، والتي سيعدلها المتعاون وفقًا للأوقات والمواعيد النهائية المحددة بواسطة (إضافة اسم العلامة التجارية).

شروط العلاقة الخاصة

سيوفر المؤثر جهة اتصال وهاتف / كمبيوتر محمول بقدرة كافية لتطوير محتوى الحملة. بمجرد انتهاء الحملة ، سيقدم المتعاون رؤى مع المقاييس المتوفرة في ملفه الشخصي لكل منشور. (أضف تفاصيل أخرى هنا ، مثل ملكية محتوى الحملة وما إذا كان بإمكان العلامة التجارية إعادة نشر هذا المحتوى).

دفع

سيحصل المؤثر على تعويض نقدي (أضف الرسوم هنا) للحملة. سيتم توزيع هذه الرسوم عن طريق (أضف ما إذا كان سيتم دفع الرسوم في البداية أو النهاية أو في أوقات مختلفة). بمجرد تسليم المبلغ الأول ، إذا كان المحتوى الأول لا يفي بتوقعات العلامة التجارية أو لم يتم ذلك ، يجب على المؤثر إعادة تلك الرسوم المالية.

يجب على المؤثر إرسال فاتورة تتضمن العنوان المالي والمعلومات من أجل دفع ثمن الحملة. أضف المعلومات ذات الصلة هنا إذا كان المؤثر يحصل على منتج يتم توصيله إلى منزله بدلاً من المال.

مسؤولية الإجراءات الإعلانية / إرشادات لجنة التجارة الفيدرالية

سيتبع المؤثر إرشادات لجنة التجارة الفيدرالية عن طريق (أضف هنا إرشادات لجنة التجارة الفيدرالية للحملة مثل تضمين # إعلان أو # رعاية في المنشورات).

معلومات السرية

سيحافظ المؤثر على السرية المطلقة فيما يتعلق بأداء الخدمات المتعاقد عليها ، ونتائجها ، وكذلك أي معلومات تتعلق بـ (إضافة اسم العلامة التجارية). ستكون نتيجة مشاركة هذه المعلومات (أضف أي إجراء قانوني ستتخذه العلامة التجارية في حالة حدوث ذلك أو تقديم اتفاقية عدم إفصاح مفصلة).

أسباب إنهاء العقد

ستكون الأسباب الصحيحة لإنهاء العقد هي جميع تلك التي تم تضمينها صراحةً في اللوائح السارية عليه ، مع إبراز ما يلي:

• فشل المؤثر في تقديم خدمات احترافية حصرية لـ (إضافة اسم للعلامة التجارية) كانت هناك موافقة خطية.
• انسحاب المؤثر بإخطار مسبق للشركة
• شارك المؤثر المعلومات الشخصية للشركة

وللتدوين ، يوقعون هذا العقد من نسختين ، كل منهما لغرض واحد في المكان وفي التاريخ المبينين في العنوان ، ويصدقون على كل صفحة.

(اضافة توقيع الطرفين)

استنتاج

نظرًا لأن التسويق المؤثر يصبح أكثر شيوعًا كل عام ، يجب على العلامة التجارية مراعاة أهمية العقد. للحفاظ على توافق الطرفين مع الأهداف والمتطلبات والخطوات التي يجب اتباعها ، قم بوضع اتفاقية عقد تكشف عن جميع المعلومات اللازمة لحملة ناجحة.

حافظ على محادثة مفتوحة مع متعاونك حيث يمكن أن تكون هناك تغييرات في العقد ، وكن دائمًا استباقيًا لتعديل الأجزاء في الاتفاقية التي ستتحول إلى نتائج إيجابية.