Şablon Kullanarak Influencer Sözleşmesi Nasıl Oluşturulur

Influencer pazarlama, dünya çapında markalar tarafından kullanılan en başarılı pazarlama seçeneklerinden biridir.

Bu, potansiyel müşterilerle etkileşim kurmanın, trafik çekmenin ve satış oluşturmanın harika bir yoludur. Şirketler bu iş şekline yatırım yaptıkları için, kampanyanın karlı olup olmayacağını önceden bilmek zor.

Zorluk sadece bu değil: birçok marka, etkileyicinin kampanyanın gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığından emin değil. Bu, etkileyicinin sözleşmesinin kullanışlı hale geldiği zamandır. Etkileyici sözleşmesinin ne olduğu, sözleşmeye nelerin dahil edileceğine ilişkin ipuçları ve bir sonraki kampanyanız için kullanabileceğiniz bir sözleşme şablonu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Etkileyici sözleşme nedir?

Influencer sözleşmesi, influencer ile marka arasındaki kampanyanın gerekli tüm bilgilerini kapsayan yazılı bir hukuki anlaşma belgesidir. Bu sözleşme, kampanyanın tarih detaylarından influencer’ın markaya ait bilgileri sosyal medyada nasıl paylaşması gerektiğine kadar içerir. İlk taslak gönderildikten sonra, nihai sürüm her iki tarafça imzalanmadan önce bazı düzenlemelere tabi tutulabilir.

Markaların genellikle, etkileyiciye ve kurulacak kampanyanın türüne bağlı olarak sıklıkla düzenlenen bir şablonu vardır. Influencer marketing prosedürlerini reklam açısından düzenlediği için markalar için FTC gerekliliklerini takip etmek uygundur. Bu kurallar fazla mesaiye tabi olabilir ve kampanyanın başlatıldığı ülkeye bağlı olarak, influencer’ın farklı adımlar izlemesi gerekebilir.

Etkileyici bir sözleşmeye dahil etmeniz gereken 4 bileşen

Daha önce de belirtildiği gibi, kampanya ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, her iki tarafın da imzaladığı bir anlaşma olmalıdır. Burada bir sonraki influencer sözleşmenizde uygulamanız gereken gerekli unsurları bulacaksınız.

1. Etkileyicinin sizin için hangi içeriği oluşturacağı

Bu, her sözleşmenin ana bileşenlerinden biridir. Marka olarak sosyal medyada görmek istediğiniz kampanya içeriklerinin hedeflerini ve türünü belirlemeniz gerekir. Burada markanızın influencer’ın hedef kitlesi tarafından nasıl görüleceğini belirtmeniz gerekecek. Etkileyen kişiyle konuşmanın bir parçası olarak, içerik paylaşmak ve takipçileriyle iletişim kurmak için kendi yollarına sahip olabileceklerini bekleyin, bu nedenle içeriği oluştururken biraz özgür olmalarına izin verin. Bu bölüme şunları eklemelisiniz:

içerik türü

Bu, fotoğraf gönderilerinin, videoların, Instagram Hikayelerinin ve hatta IGTV görünümlerinin sayısından oluşur. Kampanyanıza ve etkileyicinin imajına daha iyi uyan formatı seçin. İçeriğin türünün yanı sıra kaç adet içeriğin paylaşılacağına da karar verin.

• Zamanlama. Bu içeriği paylaşmak için en iyi zaman ne zaman? Etkileyen kişiler genellikle, kitlelerinin içeriklerini en çok ne zaman kontrol ettiğini gösteren dahili içgörülere sahiptir. Bir Business Instagram hesabınız varsa, bu bilgiler hakkında da bilgi edinebilirsiniz. Emin değilseniz, ortak çalışanınıza önceki kampanyaları ve içeriğin ne zaman paylaşıldığını sorun. Influencer istatistikleri hakkında fikir sahibi olmak için, her bir influencer için marka sözlerini ve her biri için metrikleri gösteren bir influencer aracıyla çalışabilirsiniz.
• Bahsetmeler ve hashtag'ler. İçeriğin belirli bir hashtag veya bahsetme ile yüklenmesi gerekip gerekmediğini belirtin. Hashtag, kampanyanın adı veya teması olabilir ve söz, markanızın tanıtıcısı olabilir. Bu şekilde, her gönderinin erişimini ve bilinirliğini takip edebileceksiniz.
• Estetik. Markanızın dünyaya nasıl yansıtılmasını istiyorsunuz? Influencer ile markanızın değerini ve misyonunu paylaşın, yeniden paylaşmak istemeniz durumunda içeriklerinin çok benzer estetiğe uyduğundan emin olun.

2. Yönergeler, beklentiler ve gereksinimler (başarı ölçütleri)

Influencer ile iletişim sürecinin bir parçası olarak, kampanyanın sonunda elde etmeyi planladığınız hedefleri ele almanız gerekir. Bu onlar için yararlıdır, böylece bir marka olarak ne aradığınızı bilirler ve bu gereksinimleri karşılamak için etkileyici becerilerini uygulayabilirler. Etkileyici pazarlama kampanyasında, bir marka için en yaygın hedefler şunlardır:

• Trafik sürün. Yeni bir web sitesi açmış olabilirsiniz veya çevrimiçi mağazanıza erişmek için insanlara ihtiyacınız var. Etkileyenler, bu web sitesinin bağlantısını gönderilerine ve hikayelerine ekleyebilir, böylece kullanıcı ve oturum sayısını artırabilirsiniz. Bu sonuçları ölçmek istiyorsanız, bunu Google Analytics ile yapabilirsiniz.
• Marka görünürlüğü. Bu, önceki hedefe benzer, ancak bu, görünürlüğü artırmak istediğiniz kanala bağlıdır. Etkileyici pazarlama kampanyalarının çoğu Instagram üzerinden yapıldığından, web sitenize daha fazla trafik çekmesi gereken rakiplerinize karşı daha iyi bir marka görünürlüğü elde ederek başlayabilirsiniz.
• Yeni bir kitleye ulaşın. Ürününüzü daha genç bir kitleye veya yeni bir yerde tanıtmak isteyebilirsiniz. Influencer pazarlaması bu hedefe ulaşabilir, ancak doğru etkileyiciyi bulmanız gerektiği açık olmalıdır. Sadece etkileyicinin nereden geldiği değil, daha çok izleyicinin nereden geldiğidir. Bunu, bu bilgiyi doğrudan influencer'a sorarak veya bir influencer pazarlama platformu seçerek öğrenebilirsiniz.
• Yeni bir ürünü tanıtın. Bir kampanya başlatmak için başka bir harika çözüm. Yeni bir ürün veya hizmeti sergilemek için bir baskıya ihtiyacınız olabilir ve bir influencer ile işbirliği yapmak harika bir fikir olabilir.

3. Tazminatın türü, biçimleri ve sıklığı

Sözleşmenin önemli kısımlarından biri. Burada bir marka, işbirliği nedeniyle düzenlenecek parasal veya ürün tazminatını açıklamalıdır. Bazı etkileyici pazarlama kampanyaları, ödeme yapmak yerine ürünleri gönderir. Bu durumda ürün bedeli sözleşmede belirtilmelidir.

Influencer'ın telafisi nasıl olursa olsun, bir marka şunları dikkate almalıdır:

• Zaman ve frekans. Etkileyiciye ne zaman ödeme yapacak veya ürünleri göndereceksiniz. Ürününüzü gözden geçirmeleri gerekiyorsa, markanın, etkileyicinin denemek ve verimliliği değerlendirmek için biraz zamana ihtiyacı olduğunun farkında olması gerekir. Ayrıca, bazen toplam tutarın bir yüzdesinin kampanya başlamadan önce ve geri kalanının kampanya bittikten sonra ödendiğini göz önünde bulundurun.
• Para birimi. Bazen markalar, farklı para birimlerine sahip uluslararası etkileyicilerle çalışmayı tercih eder. Parasal tazminatın dolar, euro vb. cinsinden olup olmayacağını belirleyin. Karmaşık bir iş işbirliğine yol açabilecek yanlış anlamaların olmaması için net olması gerekir.

Bir marka olarak, bazen bir influencer’a ne kadar ödeme yapması gerektiğini bilmek zor olabilir. Neyse ki, etkileyiciden genellikle bu bilgilere sahip oldukları medya kitlerini isteyebilirsiniz, ancak bu ölçümü önceden analiz etmek için bir etkileyici pazarlama platformu da kullanabilirsiniz. Bu sayede markalar bütçelerinin ne kadarının bu kısma ayrılması gerektiği konusunda fikir sahibi olabiliyorlar.

4. Yasal yükümlülükler ve belgeler

Instagram her gün milyonlarca kullanıcı tarafından kullanıldığı için, insanların gördüğü ürünün bir işbirliği olup olmadığı bazen net olamayabilir. Bu nedenle, Federal Ticaret Komisyonu, etkileyicilerin sponsorlu içerik yayınladıklarında uymaları gereken birkaç gereklilik yayınladı. Bu yönergeler her ülkede farklıdır ve en çok ABD'de yer almaktadır. Avrupa'da şirketler de GDPR yönergelerine bakmalıdır.

Ücretli bir onay olarak, sözleşmede hangi FTC yönergelerini izlemeleri gerektiğini açıklayın. Çoğu zaman bu, etkileyicinin #ad veya #sponsorlu içeriklerine yazması gerektiği anlamına gelir. Instagram'da da bu bilgileri kolayca ekleyebileceğiniz bir özellik var. Aşağıdaki resimde, FTC gerekliliklerini karşılayan bir sponsorlu gönderi örneğini görebilirsiniz.

Hukuk ekibiniz varsa, sözleşmenin onlar tarafından incelendiğinden emin olun. Özellikle en iyi influencerlarla çalışırken, endişelenmektense güvende olmak daha iyidir. Sözleşme onlar tarafından tamamlanıp gözden geçirildikten sonra, etkileyicilerle iletişim kurmak için kullandığınız güvenli bir kanal aracılığıyla gönderin.

Artık sözleşme alındığına göre, her iki taraf arasındaki müzakereler başlayabilir. Farklı noktalar değişebileceğinden, etkileyici ile iletişim kurmaya açık olun. Bazen, influencerlar halihazırda başka markalarla çalışıyor olabilir ve başlangıç ​​tarihi gecikebilir. Ayrıca, incelemeleri gereken ürünün zamanında gelmemesi ve dürüst bir inceleme yapmak için birkaç güne daha ihtiyaçları olabilir.

Influencer sözleşme şablonu örneği

Bir kuruluş veya marka olun, bu sözleşme şablonunu izleyin ve başlatacağınız kampanyanın türüne bağlı olarak ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın:

INFLUENCER PAZARLAMA SÖZLEŞMESİ

(marka merkezinin bulunduğu şehir), ay, yıl

Bu bölüm tarafları tanıtmak içindir.

Bu influencer sözleşmesi “bundan böyle Sözleşme” olarak anılacaktır) ile (influencer’ın adını ekleyin) ile (influencer’ın mali adresini ekleyin) “bundan sonra influencer” olarak anılacaktır ve (influencer’ın adını ekleyin) arasında imza tarihine girilir. (marka), adresi (mali adres) içinde (marka adı) yöneticisi olarak. Birlikte bundan böyle “Taraflar” olarak anılacaktır.

işbirliğinin amacı

(markanın adını ekle) adlı bir etkileyici kampanyada (kampanyanın adını ekle) ile işbirliği yapmak istiyor (etkileyicinin adını ekle). Kampanya esas olarak (kampanyanın ayrıntılarını ekleyin) için ayarlanacaktır.

İşbirliği açıklaması

İşbirliği arasında yer alacak (buraya kampanyanın zamanlarını ekleyin), influencer aşağıdaki görevleri kabul eder:

• Yayınlar: Gönderi sayısını, Instagram hikayelerini ve diğer içerik türlerini ekleyin
• Yayınlar şunları içermelidir: Ortak çalışan için hashtag'ler, bahsedenler, UTM izleme bağlantıları ve diğer faydalı bilgiler varsa ekleyin

Süre

Sözleşmenin, sözleşmenin imzalandığı andan itibaren, işbirlikçinin (markanın adını ekle) tarafından tanımlanan sürelere ve son tarihlere göre ayarlayacağı (zaman ekle) bir süresi olacaktır.

Özel ilişki koşulları

Etkileyen kişi, kampanya içeriğini geliştirmek için yeterli kapasiteye sahip bir kişi ve telefon/dizüstü bilgisayar sağlayacaktır. Kampanya sona erdiğinde, ortak çalışan, her bir gönderi için kendi profilinde bulunan metriklerle ilgili içgörüler sağlayacaktır. (Kampanya içeriğinin sahipliği ve markanın bu içeriği yeniden yayınlayıp yayınlayamayacağı gibi diğer ayrıntıları buraya ekleyin).

Ödeme

Etkileyen kişi, kampanya için (ücreti buraya ekleyin) parasal bir tazminat alacaktır. Bu ücret tarafından dağıtılacaktır (ücretin başında, sonunda veya farklı zamanlarda ödenip ödenmeyeceğini ekleyin). İlk miktar teslim edildikten sonra, ilk içerik markanın beklentilerini karşılamıyorsa veya yapılmadıysa, influencer bu parasal ücreti iade etmelidir.

Influencer, kampanya için ödeme alabilmek için mali adres ve bilgileri içeren bir fatura göndermelidir. Etkileyen kişi para yerine evine bir ürün teslim ediyorsa, ilgili bilgileri buraya ekleyin.

Reklam eylemlerinin sorumluluğu/FTC yönergeleri

Etkileyen kişi FTC yönergelerini şu şekilde izleyecektir (buraya #reklam veya gönderilere #sponsorlu olmak gibi kampanyanın FTC yönergelerini ekleyin).

Gizlilik bilgileri

Etkileyen kişi, sözleşmeli hizmetlerin performansı, sonuçları ve (Marka adını ekleyin) ile ilgili herhangi bir bilgi ile ilgili en mutlak gizliliği koruyacaktır. Bu bilgilerin paylaşılmasının sonucu (Bunun olması durumunda markanın yapacağı herhangi bir yasal işlemi veya ayrıntılı bir Gizlilik Sözleşmesini ekleyin).

Sözleşmenin feshi nedenleri

Sözleşmenin geçerli fesih nedenleri, kendisi için geçerli olan düzenlemelerde açıkça yer alan ve aşağıdakileri vurgulayan tüm nedenler olacaktır:

• Etkileyicinin (Marka adını ekleyin) için özel profesyonel hizmetler sağlayamaması yazılı bir onay olmuştur.
• Şirkete önceden bildirimde bulunarak etkileyicinin geri çekilmesi
• Etkileyen kişi şirketin kişisel bilgilerini paylaştı

Ve bu sözleşmeyi iki nüsha halinde, her biri tek bir amaç için, başlıkta belirtilen yerde ve tarihte, her bir sayfasını onaylayarak imzalarlar.

(Her iki tarafın imzasını ekleyin)

Çözüm

Etkileyici pazarlama her yıl daha popüler hale geldikçe, bir marka bir sözleşmenin önemini akılda tutmalıdır. Her iki tarafı da takip edilmesi gereken hedefler, gereksinimler ve adımlarla uyumlu tutmak için başarılı bir kampanya için gerekli tüm bilgileri ifşa edecek bir sözleşme anlaşması hazırlayın.

Sözleşmede değişiklikler olabileceğinden, ortak çalışanınızla açık bir görüşme yapın ve sözleşmenin olumlu sonuçlara dönüşecek kısımlarını düzenlemek için her zaman proaktif olun.