So erstellen Sie einen Influencer-Vertrag mithilfe einer Vorlage

Influencer-Marketing ist eine der erfolgreichsten Marketingoptionen von Marken weltweit.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit Leads in Kontakt zu treten, den Traffic zu steigern und Verkäufe zu generieren. Da Unternehmen in diese Geschäftsform investieren, ist es schwierig, im Voraus zu wissen, ob die Kampagne profitabel sein wird.

Die Herausforderung besteht nicht nur darin: Viele Marken sind unsicher, ob der Influencer den Anforderungen der Kampagne gerecht wird. Dann wird der Vertrag des Influencers praktisch. Erfahren Sie mehr darüber, was ein Influencer-Vertrag ist, Tipps, was in die Vereinbarung aufgenommen werden sollte, und über eine Vertragsvorlage, die Sie für Ihre nächste Kampagne verwenden können.

Was ist ein Influencer-Vertrag?

Ein Influencer-Vertrag ist ein schriftliches rechtsgültiges Vereinbarungsdokument, das alle notwendigen Informationen der Kampagne zwischen dem Influencer und der Marke enthält. Dieser Vertrag umfasst von den Datumsdetails der Kampagne bis hin dazu, wie der Influencer die Informationen der Marke in sozialen Medien teilen muss. Sobald der erste Entwurf gesendet wurde, kann er einigen Änderungen unterzogen werden, bevor die endgültige Version von beiden Parteien unterzeichnet wird.

Marken haben normalerweise eine Vorlage, die oft bearbeitet wird, abhängig vom Influencer und der Art der Kampagne, die eingerichtet wird. Für Marken ist es praktisch, die FTC-Anforderungen im Auge zu behalten, da sie Influencer-Marketingverfahren in Bezug auf Werbung regeln. Diese Regeln können im Laufe der Zeit variieren und je nach Land, in dem die Kampagne gestartet wird, muss der Influencer möglicherweise unterschiedliche Schritte befolgen.

4 Komponenten, die Sie in eine Influencer-Vereinbarung aufnehmen sollten

Wie bereits erwähnt, egal wie groß oder klein die Kampagne ist, es sollte eine von beiden Parteien unterzeichnete Vereinbarung geben. Hier finden Sie die notwendigen Elemente, die Sie in Ihrem nächsten Influencer-Vertrag umsetzen sollten.

1. Welche Inhalte der Influencer für Sie erstellen wird

Dies ist einer der Hauptbestandteile in jedem Vertrag. Als Marke müssen Sie die Ziele und die Art der Kampagneninhalte festlegen, die Sie in den sozialen Medien sehen möchten. Hier müssen Sie angeben, wie Ihre Marke vom Publikum des Influencers gesehen wird. Erwarten Sie als Teil des Gesprächs mit dem Influencer, dass er möglicherweise seine eigene Art hat, Inhalte zu teilen und mit seinen Followern zu kommunizieren, also lassen Sie ihm bei der Erstellung etwas Freiheit. In diesen Abschnitt sollten Sie Folgendes aufnehmen:

Art des Inhalts

Diese besteht aus der Anzahl von Fotoposts, Videos, Instagram Stories oder auch IGTV-Auftritten. Wählen Sie das Format, das besser zu Ihrer Kampagne und dem Image des Influencers passt. Entscheiden Sie neben der Art des Inhalts auch, wie viele Inhalte geteilt werden sollen.

• Zeitliche Koordinierung. Wann ist die beste Zeit, um diese Inhalte zu teilen? In der Regel verfügen Influencer über interne Einblicke, die zeigen, wann ihr Publikum ihre Inhalte am häufigsten überprüft. Wenn Sie ein Business-Instagram-Konto haben, können Sie sich auch über diese Informationen informieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie Ihren Mitarbeiter nach früheren Kampagnen und dem Zeitpunkt, zu dem der Inhalt geteilt wurde. Sie können mit einem Influencer-Tool arbeiten, das die Markenerwähnungen für jeden Influencer und die Metriken für jeden von ihnen anzeigt, um eine Vorstellung von den Statistiken des Influencers zu bekommen.
• Erwähnungen und Hashtags. Geben Sie an, ob der Inhalt mit einem bestimmten Hashtag oder einer bestimmten Erwähnung hochgeladen werden muss. Der Hashtag kann der Name oder das Thema der Kampagne sein und die Erwähnung kann der Name Ihrer Marke sein. Auf diese Weise können Sie die Reichweite und Bekanntheit jedes Beitrags nachverfolgen.
• Ästhetik. Wie möchten Sie, dass Ihre Marke in der Welt projiziert wird? Teilen Sie den Wert und die Mission Ihrer Marke mit dem Influencer und stellen Sie sicher, dass der Inhalt einer sehr ähnlichen Ästhetik folgt, falls Sie ihn erneut teilen möchten.

2. Leitlinien, Erwartungen und Anforderungen (Erfolgsmetriken)

Als Teil des Kommunikationsprozesses mit dem Influencer müssen Sie die Ziele ansprechen, die Sie bis zum Ende der Kampagne erreichen möchten. Dies ist nützlich für sie, damit sie wissen, wonach Sie als Marke suchen, und damit sie ihre Influencer-Fähigkeiten einsetzen können, damit diese Anforderungen erfüllt werden. In einer Influencer-Marketingkampagne sind die häufigsten Ziele für eine Marke:

• Fahren Sie den Verkehr. Möglicherweise haben Sie eine neue Website gestartet oder Sie benötigen Zugriff auf Ihren Online-Shop. Influencer können den Link dieser Website in ihre Beiträge und Geschichten einfügen, damit Sie die Anzahl der Benutzer und Sitzungen erhöhen. Wenn Sie diese Ergebnisse messen möchten, können Sie dies mit Google Analytics tun.
• Sichtbarkeit der Marke. Dies ähnelt dem vorherigen Ziel, hängt jedoch von dem Kanal ab, auf dem Sie diese Sichtbarkeit erhöhen möchten. Da die meisten Influencer-Marketingkampagnen über Instagram durchgeführt werden, könnten Sie damit beginnen, dort eine bessere Markensichtbarkeit gegenüber Ihren Konkurrenten zu erzielen, was mehr Traffic auf Ihrer Website generieren sollte.
• Erreichen Sie ein neues Publikum. Möglicherweise möchten Sie Ihr Produkt bei einem jüngeren Publikum oder an einem neuen Ort bewerben. Influencer-Marketing kann dieses Ziel erreichen, aber es muss klar sein, dass Sie den richtigen Influencer finden müssen. Es kommt nicht nur darauf an, woher der Influencer kommt, sondern vielmehr darauf, woher das Publikum kommt. Sie können dies herausfinden, indem Sie diese Informationen direkt beim Influencer erfragen oder indem Sie eine Influencer-Marketingplattform auswählen.
• Werben Sie für ein neues Produkt. Eine weitere großartige Lösung, um eine Kampagne zu starten. Möglicherweise brauchen Sie einen Anstoß, um ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung vorzustellen, und die Zusammenarbeit mit einem Influencer kann eine großartige Idee sein.

3. Art, Form und Häufigkeit der Entschädigung

Einer der wichtigsten Vertragsbestandteile. Hier sollte eine Marke die finanzielle oder produktbezogene Vergütung offenlegen, die aufgrund der Zusammenarbeit vereinbart wird. Einige Influencer-Marketingkampagnen versenden Produkte, anstatt sie zu bezahlen. In diesem Fall sollte der Wert des Produkts im Vertrag angegeben werden.

Unabhängig davon, wie der Influencer vergütet wird, sollte eine Marke Folgendes berücksichtigen:

• Zeit und Frequenz. Wann werden Sie die Produkte an den Influencer bezahlen oder senden? Wenn sie Ihr Produkt überprüfen müssen, muss sich die Marke bewusst sein, dass der Influencer einige Zeit braucht, um es auszuprobieren und die Effizienz zu bewerten. Bedenken Sie auch, dass manchmal ein Prozentsatz des Gesamtbetrags vor Beginn der Kampagne und der Rest nach Abschluss der Kampagne gezahlt wird.
• Währung. Manchmal entscheiden sich Marken dafür, mit internationalen Influencern zusammenzuarbeiten, die unterschiedliche Währungen haben. Bestimmen Sie, ob die finanzielle Entschädigung in Dollar, Euro usw. erfolgen soll. Es muss klar sein, damit es keine Missverständnisse gibt, die zu einer komplizierten Arbeitszusammenarbeit führen können.

Als Marke kann es manchmal schwierig sein zu wissen, wie viel ein Influencer bezahlt bekommen sollte. Glücklicherweise können Sie den Influencer nach seinem Medienkit fragen, wo er diese Informationen normalerweise hat, aber Sie können auch eine Influencer-Marketingplattform verwenden, um diese Metrik vorher zu analysieren. Auf diese Weise können Marken eine Vorstellung davon bekommen, wie viel ihres Budgets für diesen Teil übrig bleiben sollte.

4. Gesetzliche Verpflichtungen und Dokumentation

Da Instagram täglich von Millionen von Benutzern verwendet wird, kann es manchmal nicht klar sein, ob das Produkt, das die Leute sehen, eine Zusammenarbeit ist. Aus diesem Grund hat die Federal Trade Commission mehrere Anforderungen veröffentlicht, die Influencer befolgen müssen, wenn sie gesponserte Inhalte veröffentlichen. Diese Richtlinien sind in jedem Land unterschiedlich, wobei die Vereinigten Staaten die meisten sind. Auch in Europa sollten sich Unternehmen mit den DSGVO-Richtlinien befassen.

Erklären Sie als bezahlte Bestätigung, welche FTC-Richtlinien sie im Vertrag befolgen müssen. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass der Influencer in seinen Inhalt #ad oder #sponsored schreiben muss. Es gibt auch eine Funktion auf Instagram, in der Sie diese Informationen einfach hinzufügen können. Im Bild unten sehen Sie ein Beispiel für einen gesponserten Beitrag, der den FTC-Anforderungen entspricht.

Wenn Sie ein Rechtsteam haben, stellen Sie sicher, dass der Vertrag von diesem überprüft wird. Gerade bei der Zusammenarbeit mit Top-Influencern ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen, als sich Sorgen zu machen. Sobald der Vertrag abgeschlossen und von ihnen überprüft wurde, senden Sie ihn über einen sicheren Kanal, den Sie für die Kommunikation mit Influencern verwendet haben.

Nachdem der Vertrag nun eingegangen ist, können die Verhandlungen zwischen beiden Parteien beginnen. Seien Sie offen für die Kommunikation mit dem Influencer, da sich verschiedene Punkte ändern können. Manchmal arbeiten Influencer bereits mit anderen Marken zusammen und der Starttermin kann sich verzögern. Außerdem kann es vorkommen, dass das Produkt, das sie überprüfen müssen, nicht rechtzeitig ankommt und sie noch ein paar Tage brauchen, um eine ehrliche Bewertung abzugeben.

Beispiel für eine Influencer-Vertragsvorlage

Unabhängig davon, ob Sie eine Organisation oder eine Marke sind, verwenden Sie diese Vertragsvorlage und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an, je nach Art der Kampagne, die Sie starten werden:

INFLUENCER-MARKETING-VEREINBARUNG

In (Stadt, in der sich der Hauptsitz der Marke befindet), Monat, Jahr

In diesem Abschnitt werden die Parteien vorgestellt

Diese Influencer-Vereinbarung „im Folgenden „Vereinbarung“ wird mit dem Datum der Unterzeichnung von und zwischen (Name des Influencers hinzufügen) mit Adresse in (Steueradresse des Influencers hinzufügen) „im Folgenden Influencer“ und (Name des CEO/Direktors von hinzufügen) abgeschlossen der Marke) als Direktor von (Name der Marke) mit Adresse in (Fiskaladresse). Gemeinsam, im Folgenden als „Parteien“ bezeichnet.

Zweck der Zusammenarbeit

Der (Name der Marke hinzufügen) möchte mit (Name des Influencers hinzufügen) in einer Influencer-Kampagne namens (Name der Kampagne hinzufügen) zusammenarbeiten. Die Kampagne wird hauptsächlich für eingestellt (Einzelheiten der Kampagne hinzufügen).

Beschreibung der Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit findet statt zwischen (fügen Sie hier die Zeiten der Kampagne hinzu), der Influencer stimmt folgenden Aufgaben zu:

• Veröffentlichungen: Fügen Sie die Anzahl der Posts, Instagram-Storys und anderer Arten von Inhalten hinzu
• Veröffentlichungen müssen Folgendes enthalten: Hinzufügen, wenn Hashtags, Erwähnungen, UTM-Tracking-Links und andere nützliche Informationen für den Mitarbeiter vorhanden sind

Dauer

Der Vertrag hat eine Laufzeit von (Zeit hinzufügen) ab dem Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung, die der Mitarbeiter an die von (Name der Marke hinzufügen) festgelegten Zeiten und Fristen anpasst.

Besondere Beziehungsbedingungen

Der Influencer stellt einen Kontakt und ein Telefon/Laptop mit ausreichend Kapazität zur Verfügung, um die Inhalte für die Kampagne zu entwickeln. Sobald die Kampagne abgeschlossen ist, wird der Mitarbeiter Einblicke mit den Metriken geben, die in seinem Profil für jeden Beitrag verfügbar sind. (Fügen Sie hier weitere Details hinzu, z. B. das Eigentum an den Inhalten für die Kampagne und ob die Marke diese Inhalte erneut veröffentlichen kann).

Zahlung

Der Influencer erhält für die Kampagne eine finanzielle Vergütung von (hier die Gebühr hinzufügen). Diese Gebühr wird verteilt von (fügen Sie hinzu, ob die Gebühr am Anfang, am Ende oder zu unterschiedlichen Zeiten gezahlt wird). Sobald der erste Betrag geliefert wurde und der erste Inhalt nicht den Erwartungen der Marke entspricht oder nicht fertig ist, muss der Influencer diese Geldgebühr zurückerstatten.

Der Influencer muss eine Rechnung senden, die eine Steueradresse und Informationen enthält, um für die Kampagne bezahlt zu werden. Fügen Sie hier relevante Informationen hinzu, wenn der Influencer statt Geld ein Produkt nach Hause geliefert bekommt.

Verantwortung für Werbemaßnahmen/FTC-Richtlinien

Der Influencer befolgt die FTC-Richtlinien von (fügen Sie hier die FTC-Richtlinien der Kampagne hinzu, z. B. #ad oder #sponsored in Posts).

Informationen zur Vertraulichkeit

Der Influencer wird die Ausführung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen, deren Ergebnis sowie alle Informationen im Zusammenhang mit (Name der Marke hinzufügen) absolut vertraulich behandeln. Das Ergebnis der Weitergabe dieser Informationen ist (Fügen Sie alle rechtlichen Schritte hinzu, die die Marke in diesem Fall ergreifen wird, oder eine detaillierte Geheimhaltungsvereinbarung).

Gründe für die Vertragsbeendigung

Gültige Gründe für die Beendigung des Vertrages sind alle diejenigen, die ausdrücklich in den für ihn geltenden Vorschriften enthalten sind, wobei Folgendes hervorgehoben wird:

• Versäumnis des Influencers, exklusive professionelle Dienstleistungen für die (Name der Marke hinzufügen) zu erbringen, es liegt eine schriftliche Zustimmung vor.
• Rücktritt des Influencers durch vorherige Mitteilung an das Unternehmen
• Der Influencer hat persönliche Informationen des Unternehmens geteilt

Und fürs Protokoll, sie unterzeichnen diesen Vertrag in zweifacher Ausfertigung, jede für einen einzigen Zweck, an dem in der Überschrift angegebenen Ort und Datum, und versehen jede einzelne Seite mit ihrem Indossament.

(Unterschrift beider Parteien hinzufügen)

Fazit

Da Influencer-Marketing jedes Jahr beliebter wird, muss eine Marke die Bedeutung eines Vertrags im Auge behalten. Um beide Parteien auf die Ziele, Anforderungen und Schritte auszurichten, die befolgt werden müssen, erarbeiten Sie eine Vertragsvereinbarung, die alle notwendigen Informationen für eine erfolgreiche Kampagne offenlegt.

Führen Sie ein offenes Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter, da Änderungen am Vertrag vorgenommen werden können, und seien Sie immer proaktiv, um Teile der Vereinbarung zu bearbeiten, die zu positiven Ergebnissen führen.