Cara Membuat Kontrak Influencer Menggunakan Template

Pemasaran influencer adalah salah satu opsi pemasaran paling sukses yang digunakan oleh merek di seluruh dunia.

Ini adalah cara yang bagus untuk terlibat dengan prospek, mengarahkan lalu lintas, dan menghasilkan penjualan. Karena perusahaan berinvestasi dalam bentuk bisnis ini, sulit untuk mengetahui sebelumnya apakah kampanye tersebut akan menguntungkan.

Tantangannya bukan hanya itu: banyak merek tidak yakin apakah influencer akan memenuhi persyaratan kampanye. Saat itulah kontrak influencer menjadi berguna. Pelajari lebih lanjut tentang apa itu kontrak influencer, kiat tentang apa yang harus disertakan dalam perjanjian, dan tentang templat kontrak yang dapat Anda gunakan untuk kampanye berikutnya.

Apa itu kontrak influencer?

Kontrak influencer adalah dokumen perjanjian hukum tertulis yang mencakup semua informasi yang diperlukan dari kampanye antara influencer dan merek. Kontrak ini mencakup dari rincian tanggal kampanye hingga bagaimana influencer perlu membagikan informasi merek di media sosial. Setelah draf pertama dikirim, mungkin akan mengalami beberapa pengeditan sebelum versi final ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Merek biasanya memiliki template yang sering diedit, tergantung pada influencer dan jenis kampanye yang akan disiapkan. Untuk merek, akan lebih mudah untuk melacak persyaratan FTC karena mengatur prosedur pemasaran influencer dalam hal periklanan. Aturan tersebut dapat bervariasi dari waktu ke waktu dan tergantung pada negara tempat kampanye diluncurkan, influencer mungkin perlu mengikuti langkah-langkah yang berbeda.

4 komponen yang harus Anda sertakan dalam perjanjian influencer

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, seberapa besar atau kecilnya kampanye, harus ada kesepakatan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Di sini Anda akan menemukan elemen penting yang harus Anda terapkan dalam kontrak influencer Anda berikutnya.

1. Konten apa yang akan dibuat oleh influencer untuk Anda

Ini adalah salah satu komponen utama dalam setiap kontrak. Sebagai merek, Anda perlu mengatur tujuan dan jenis konten kampanye yang ingin Anda lihat di media sosial. Di sini Anda perlu menentukan bagaimana merek Anda akan dilihat oleh audiens influencer. Harapkan sebagai bagian dari percakapan dengan influencer, bahwa mereka mungkin memiliki cara mereka sendiri untuk berbagi konten dan berkomunikasi dengan pengikut mereka, jadi biarkan mereka memiliki kebebasan saat membuatnya. Di bagian ini Anda harus menyertakan:

Jenis konten

Ini terdiri dari jumlah postingan foto, video, Instagram Stories, atau bahkan penampilan IGTV. Pilih format yang lebih sesuai dengan kampanye Anda dan citra influencer. Selain jenis konten, tentukan berapa banyak konten yang akan dibagikan.

• Waktu. Kapan waktu terbaik untuk membagikan konten ini? Biasanya influencer memiliki wawasan internal yang muncul ketika audiens mereka paling sering memeriksa konten mereka. Jika Anda memiliki akun Instagram Bisnis, Anda juga bisa mengetahui informasi ini. Jika Anda tidak yakin, tanyakan kolaborator Anda tentang kampanye sebelumnya dan waktu saat konten dibagikan. Anda dapat bekerja dengan alat influencer yang menunjukkan sebutan merek untuk setiap influencer dan metrik untuk masing-masing influencer, untuk mengetahui statistik influencer.
• Mention dan hashtag. Tentukan apakah konten perlu diunggah dengan tagar atau sebutan tertentu. Hashtag mungkin nama atau tema kampanye dan penyebutan dapat menjadi pegangan merek Anda. Dengan cara ini Anda akan dapat melacak jangkauan dan kesadaran setiap pos.
• Estetika. Bagaimana Anda ingin merek Anda diproyeksikan ke dunia? Bagikan nilai dan misi merek Anda dengan influencer, pastikan konten mereka mengikuti estetika yang sangat mirip jika Anda ingin membagikannya kembali.

2. Pedoman, harapan, dan persyaratan (metrik keberhasilan)

Sebagai bagian dari proses komunikasi dengan influencer, Anda perlu mencapai tujuan yang Anda rencanakan untuk dicapai pada akhir kampanye. Ini berguna bagi mereka sehingga mereka tahu apa yang Anda cari sebagai merek dan agar mereka dapat menerapkan keterampilan influencer mereka sehingga persyaratan tersebut terpenuhi. Dalam kampanye pemasaran influencer, tujuan paling umum untuk sebuah merek adalah:

• Arahkan lalu lintas. Anda mungkin telah meluncurkan situs web baru atau Anda membutuhkan orang untuk mengakses toko online Anda. Influencer dapat menambahkan tautan situs web ini di pos dan cerita mereka sehingga Anda meningkatkan jumlah pengguna dan sesi. Jika Anda ingin mengukur hasil ini, Anda dapat melakukannya dengan Google Analytics.
• Visibilitas merek. Ini mirip dengan tujuan sebelumnya, tetapi ini tergantung pada saluran yang Anda inginkan untuk meningkatkan visibilitas ini. Karena sebagian besar kampanye pemasaran influencer dilakukan melalui Instagram, Anda dapat memulai dengan mendapatkan visibilitas merek yang lebih baik terhadap pesaing Anda di sana yang akan menghasilkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda.
• Jangkau audiens baru. Anda mungkin ingin mempromosikan produk Anda ke audiens yang lebih muda atau di tempat baru. Pemasaran influencer dapat mencapai tujuan ini, tetapi perlu jelas bahwa Anda perlu menemukan influencer yang tepat. Bukan hanya dari mana influencer berasal, tetapi lebih dari mana audiens berasal. Anda dapat mengetahuinya dengan menanyakan informasi ini secara langsung kepada influencer atau dengan memilih platform pemasaran influencer.
• Mempromosikan produk baru. Solusi hebat lainnya untuk meluncurkan kampanye. Anda mungkin perlu dorongan untuk menampilkan produk atau layanan baru, dan berkolaborasi dengan influencer bisa menjadi ide yang bagus.

3. Jenis, bentuk, dan frekuensi ganti rugi

Salah satu bagian penting dari kontrak. Di sini, merek harus mengungkapkan kompensasi moneter atau produk yang akan diatur, karena kolaborasi. Beberapa kampanye pemasaran influencer mengirim produk alih-alih membayarnya. Dalam hal ini, nilai produk harus dinyatakan dalam kontrak.

Tidak peduli bagaimana influencer akan diberi kompensasi, merek harus mempertimbangkan:

• Waktu dan frekuensi. Kapan Anda akan membayar atau mengirimkan produk ke influencer. Jika mereka perlu meninjau produk Anda, merek perlu menyadari bahwa influencer perlu waktu untuk mencobanya dan mengevaluasi efisiensinya. Juga, pertimbangkan bahwa terkadang persentase dari jumlah total dibayarkan sebelum kampanye dimulai dan sisanya setelah kampanye selesai.
• Mata uang. Terkadang merek memilih untuk bekerja dengan influencer internasional yang memiliki mata uang berbeda. Tentukan apakah kompensasi moneter dalam dolar, euro, dll. Perlu jelas agar tidak ada kesalahpahaman yang dapat mengarah pada kolaborasi kerja yang rumit.

Sebagai sebuah merek, terkadang sulit untuk mengetahui berapa banyak yang harus dibayar seorang influencer. Untungnya, Anda dapat meminta media kit influencer mereka di mana mereka biasanya memiliki informasi ini, tetapi Anda juga dapat menggunakan platform pemasaran influencer untuk menganalisis metrik ini sebelumnya. Dengan begitu, merek dapat memiliki gambaran tentang berapa banyak anggaran yang harus mereka sisakan untuk bagian ini.

4. Kewajiban dan dokumentasi hukum

Karena Instagram digunakan oleh jutaan pengguna setiap hari, terkadang tidak jelas apakah produk yang dilihat orang adalah kolaborasi. Karena itu, Komisi Perdagangan Federal telah merilis beberapa persyaratan yang harus diikuti oleh influencer ketika mereka menerbitkan konten bersponsor. Pedoman ini berbeda di setiap negara, menjadi Amerika Serikat sebagai salah satu yang paling. Di Eropa, perusahaan juga harus melihat pedoman GDPR.

Sebagai dukungan berbayar, jelaskan pedoman FTC apa yang harus mereka ikuti dalam kontrak. Sering kali ini berarti bahwa influencer perlu menulis di konten mereka #ad atau #sponsored. Ada juga fitur di Instagram di mana Anda dapat dengan mudah menambahkan informasi ini. Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat contoh posting sponsor yang telah mengikuti persyaratan FTC.

Jika Anda memiliki tim hukum, pastikan kontrak ditinjau oleh mereka. Terutama ketika bekerja dengan influencer top, lebih baik aman daripada khawatir. Setelah kontrak selesai dan ditinjau oleh mereka, kirimkan melalui saluran aman yang Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan influencer.

Sekarang kontrak telah diterima, negosiasi antara kedua belah pihak dapat dimulai. Bersikaplah terbuka untuk berkomunikasi dengan influencer karena poin yang berbeda mungkin berubah. Terkadang, influencer mungkin sudah bekerja dengan merek lain dan tanggal mulai mungkin tertunda. Juga, bisa jadi produk yang mereka perlu review tidak datang tepat waktu dan mereka perlu beberapa hari lagi untuk membuat review yang jujur.

Contoh template kontrak influencer

Baik Anda sebuah organisasi atau merek, ikuti gunakan templat kontrak ini dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda, tergantung pada jenis kampanye yang akan Anda luncurkan:

PERJANJIAN PEMASARAN INFLUENCER

Di (kota tempat kantor pusat merek berada), bulan, tahun

Bagian ini untuk memperkenalkan para pihak

Perjanjian influencer ini “selanjutnya, Perjanjian” ditandatangani pada tanggal penandatanganan oleh dan antara (tambahkan nama pemberi pengaruh) dengan alamat di (tambahkan alamat fiskal pemberi pengaruh) “selanjutnya, pemberi pengaruh” dan (tambahkan nama CEO/direktur merek) sebagai direktur (nama merek) dengan alamat di (alamat fiskal). Bersama-sama, selanjutnya disebut “Para Pihak”.

Tujuan kerjasama

Pihak (tambah nama merek) ingin berkolaborasi dengan (tambah nama influencer) dalam kampanye influencer yang disebut (tambah nama kampanye). Kampanye sebagian besar akan ditetapkan untuk (tambahkan detail kampanye).

Deskripsi kerjasama

Kolaborasi akan mengambil bagian antara (tambahkan di sini waktu kampanye), influencer menyetujui tugas-tugas berikut:

• Publikasi: Tambahkan jumlah posting, cerita Instagram, dan jenis konten lainnya
• Publikasi harus menyertakan: Tambahkan jika ada tagar, sebutan, tautan pelacakan UTM, dan informasi berguna lainnya untuk kolaborator

Durasi

Kontrak akan memiliki durasi (tambah waktu) sejak kontrak ditandatangani, yang akan disesuaikan oleh kolaborator dengan waktu dan tenggat waktu yang ditentukan oleh (tambahkan nama merek).

Kondisi hubungan tertentu

Influencer akan menyediakan kontak dan telepon/laptop dengan kapasitas yang cukup untuk mengembangkan konten kampanye. Setelah kampanye selesai, kolaborator akan memberikan wawasan dengan metrik yang tersedia di profil mereka di setiap pos. (Tambahkan detail lain di sini, seperti kepemilikan konten untuk kampanye dan apakah merek dapat memposting ulang konten ini).

Pembayaran

Influencer akan menerima kompensasi moneter (tambahkan biaya di sini) untuk kampanye. Biaya ini akan didistribusikan oleh (tambahkan jika biaya akan dibayarkan di awal, akhir atau di waktu yang berbeda). Setelah jumlah pertama dikirimkan, jika konten pertama tidak memenuhi harapan merek atau tidak selesai, influencer harus mengembalikan biaya moneter itu.

Influencer harus mengirim faktur yang menyertakan alamat fiskal dan informasi agar dapat dibayar untuk kampanye. Tambahkan informasi yang relevan di sini jika alih-alih uang, influencer mendapatkan produk yang dikirim ke rumah mereka.

Tanggung jawab tindakan periklanan/panduan FTC

Influencer akan mengikuti pedoman FTC dengan (tambahkan di sini pedoman FTC kampanye seperti menyertakan #ad atau #sponsored dalam posting).

Informasi kerahasiaan

Influencer akan menjaga kerahasiaan yang paling mutlak mengenai kinerja layanan yang dikontrakkan, hasilnya, serta informasi apa pun yang terkait dengan (Tambahkan nama merek). Hasil dari berbagi informasi ini adalah (Tambahkan tindakan hukum apa pun yang akan diambil merek jika ini terjadi atau NDA terperinci).

Alasan pemutusan kontrak

Penyebab sah pemutusan kontrak adalah semua yang secara tegas termasuk dalam peraturan yang berlaku padanya, dengan menyoroti hal-hal berikut:

• Kegagalan oleh influencer untuk memberikan layanan profesional eksklusif untuk (Tambahkan nama merek) telah ada persetujuan tertulis.
• Penarikan pemberi pengaruh dengan pemberitahuan sebelumnya kepada Perusahaan
• Influencer telah membagikan informasi pribadi perusahaan

Dan sebagai catatan, mereka menandatangani kontrak ini dalam dua salinan, masing-masing untuk satu tujuan di tempat dan pada tanggal yang ditunjukkan dalam judul, mendukung setiap halaman.

(Tambahkan tanda tangan kedua belah pihak)

Kesimpulan

Karena pemasaran influencer menjadi lebih populer setiap tahun, sebuah merek harus mengingat pentingnya kontrak. Agar kedua belah pihak tetap selaras dengan tujuan, persyaratan, dan langkah-langkah yang perlu diikuti, buat perjanjian kontrak yang akan mengungkapkan semua informasi yang diperlukan untuk kampanye yang sukses.

Pertahankan percakapan terbuka dengan kolaborator Anda karena dapat ada perubahan yang dibuat dalam kontrak, dan selalu proaktif untuk mengedit bagian dalam perjanjian yang akan menghasilkan hasil positif.