2022 年举办虚拟活动的 9 个最佳实践

已发表: 2022-02-23

虽然虚拟活动不再是品牌将人们聚集在一起的唯一选择，但它们在 2022 年仍占 B2B 活动的重要部分，并且可能会无限期地持续下去。

毕竟，虚拟活动为 B2B 提供了许多好处。

它们可以被新观众记录、分享和重新体验，与可以在未来数月内提高投资回报率的面对面活动相比，它们的寿命更长。

它们允许品牌超越地理范围进入新的或遥远的地区。

它们可以允许在现场活动中可能无法实现的某些多媒体可能性。

让我们深入探讨在 2022 年举办虚拟活动的最佳实践。

确保虚拟格式适合您的活动。

在开始计划之前，问问自己为什么要为活动选择虚拟形式。

如果由于 COVID 限制或地理分布而不得不这样做，那么显然，别无选择。

但如果不是，那么您需要确保虚拟是您活动的最佳形式，而不仅仅是您选择的一种，因为我们都已经习惯了虚拟地做事。

如果您想接触大量分布广泛的人，您的扬声器无法旅行，或者某些技术组件在虚拟环境中工作得更好，那么完全虚拟化可能是正确的选择。但是，如果您开始认为这可能不是正确的选择，请考虑该事件将如何转化为面对面或混合。

与任何活动一样，您必须知道自己的目标才能知道您的活动是否成功。

你在卖产品吗？管理您的品牌声誉？提高客户忠诚度？接触新客户？

无论您的目标是什么，都将它们写下来，并确保您的整个团队都参与其中。这些目标将为您的 KPI 和事后分析提供信息。

当您的活动是虚拟的时，您使用的平台可以决定它的成败。

技术混乱、连接中断或不愉快或困难的用户界面都会对您的出勤率和用户体验产生巨大影响。请记住，对于与会者来说，简单地退出您的虚拟活动比站起来、绕过其他观众然后走出门要容易得多。

要找到合适的平台，请阅读大量评论并向同事询问他们在不同平台上的体验。并检查您使用的平台是否允许与会者按照您希望他们的方式与您互动。

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一位演讲者可能在个人方面表现出色，但在镜头前可能会生硬或缺乏灵感。确保在预订之前与任何潜在的演讲者谈论他们在镜头前的经历，并尽可能观看他们之前活动的视频。

主持人也需要一套不同的技能来主持虚拟活动，而不是亲自主持。一方面，他们需要更加精通技术，并且能够在问题出现时快速轮换。他们需要能够让人群参与进来，并在能量低落时在不看到人的情况下做出判断。

议程对于任何活动都是必不可少的，虚拟议程也不例外。

人们更有可能在虚拟活动期间来来往往，因此制定准确的时间表将使与会者更容易参加他们不想错过的部分。如果他们之前已注销，这也使他们更有可能返回以抓住扬声器或面板。

任何虚拟活动最关键的时间都不是活动本身，而是活动本身。这是导致它的几个月和几周。

Squarespace 最近以 Zendaya 为主角的超级碗广告证明了这一点。他们没有将所有注意力都集中在实际的广告上（即 67 秒的广告），而是在超级碗之前的几周内利用广告来提高知名度。这一策略为他们带来了 10 倍的投资回报率，他们仅从商业广告中获得的投资回报率就提高了 10 倍。

对于虚拟活动，促销就是一切。您想围绕它创建内容，制定付费广告策略，将其发布在您的网站上，并定期在社交媒体上发布。分享您的演讲者名单、您的注册链接、演讲者采访、您获得的任何媒体，并通过调查、民意调查和其他方法邀请您的追随者参与其中。

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如果可以，请围绕您的活动开展专门的公关活动。

您的演讲者也可能自己进行公关宣传，因此将他们的努力与您的努力进行交叉参考可能是值得的。通过与他们的观众和您的观众合作并进行外展，您将有更多可能的角度让记者报道，增加您的新闻报道机会并增加您的影响力。

B2B 电子邮件营销是您的虚拟活动前后的必做之事。

在开始活动推广之前，为注册的人创建一个培育活动。你需要（至少）：

活动结束后，再次感谢与会者并在一封电子邮件中寻求反馈。根据您的来宾列表的大小和您的资源，您可能想要创建一个向所有与会者发送的调查，或者只是要求人们回复您的电子邮件并附上评论。

关键指标和 KPI 应尽早建立并与您的整个团队共享，以便他们知道要关注哪些分析。

出勤率、参与度、产品销售、与会者保留率、注册和社交媒体提及都是特别有助于跟踪的 KPI 示例。

如果您的目标随着事件的发展而变化，只需调整您的 KPI 以匹配。

举办虚拟活动可能具有挑战性，但通过遵循这些最佳实践，您将更有可能创建参与者喜欢、参与和记住的活动，这对您的品牌和利润都有好处。

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