2022年に仮想イベントをホストするための9つのベストプラクティス

人々を結びつけることに関しては、仮想イベントはもはやブランドにとって唯一の選択肢ではありませんが、2022年には依然としてかなりの数のB2Bイベントを構成しており、無期限に続く可能性があります。

結局のところ、仮想イベントはB2Bに多くの利点を提供します。

それらは、新しい視聴者が記録、共有、および再体験できるため、対面式のイベントよりも寿命が長くなり、今後数か月にわたってROIを向上させることができます。

それらは、ブランドが地理を超えて新しいまたは遠い地域に到達することを可能にします。

また、対面式のイベントでは不可能な特定のマルチメディアの可能性を考慮に入れることができます。

2022年に仮想イベントをホストするためのベストプラクティスを詳しく見ていきましょう。

仮想フォーマットがイベントに適していることを確認してください。

計画を開始する前に、イベントに仮想形式を選択する理由を自問してください。

COVIDの制限や地理的な分布のために必要がない場合は、明らかに、代替手段はありません。

ただし、そうでない場合は、仮想がイベントに最適な形式であることを確認する必要があります。仮想的に行うことに慣れているため、選択した形式だけではありません。

膨大な数の人々にリーチしたい場合、スピーカーが移動できない場合、または単に仮想的にうまく機能する特定の技術コンポーネントがある場合は、完全に仮想化することが正しい選択である可能性があります。 ただし、それが正しい選択ではないかもしれないと考え始めた場合は、イベントが対面またはハイブリッドにどのように変換されるかを検討してください。

バーチャルイベントの目標を決定します。

他のイベントと同様に、イベントが成功したかどうかを知るには、目標を知る必要があります。

製品を販売していますか？ あなたのブランドの評判を管理しますか？ 顧客の忠誠心を高める？ 新規顧客に手を差し伸べますか？

あなたの目標が何であれ、それらを書き留めて、あなたのチーム全体が参加していることを確認してください。 これらの目標は、イベント後にKPIと分析に通知するものです。

適切なプラットフォームを見つけます。

イベントが仮想の場合、使用するプラットフォームでイベントを作成または中断できます。

技術的な問題、接続の喪失、または不快または困難なユーザーインターフェイスはすべて、出席とユーザーエクスペリエンスの両方に大きな影響を与える可能性があります。 参加者は、立ち上がって他の聴衆を通り過ぎてドアから出て行くよりも、仮想イベントからログオフする方がはるかに簡単だということを忘れないでください。

適切なプラットフォームを見つけるには、広範なレビューを読み、さまざまなプラットフォームでの経験について同僚に尋ねてください。 また、使用するプラットフォームによって、参加者が意図した方法であなたと対話できるようになることを確認してください。

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潜在的な講演者やモデレーターに、仮想イベントの経験があるかどうかを尋ねます。

スピーカーは、実際には優れているかもしれませんが、カメラでは硬い、または刺激的ではありません。 予約する前に、潜在的な講演者とカメラでの体験について話し合い、可能であれば以前のイベントのビデオを視聴してください。

モデレーターも、仮想イベントをモデレートするために、直接のイベントとは異なるスキルのセットが必要になります。 一つには、彼らははるかに技術に精通している必要があり、質問が出てきたらすぐにローテーションできる必要があります。 彼らは、エネルギーが弱まっているときに人々に会うことなく、群衆を引き付けて判断し続けることができる必要があります。

議題を設定し、それに固執します。

アジェンダはあらゆるイベントに不可欠であり、仮想のものも例外ではありません。

人々はバーチャルイベント中に出入りする可能性がはるかに高いため、正確なスケジュールを設定すると、参加者が見逃したくない部分に簡単に参加できるようになります。 また、以前にログオフしたことがある場合は、スピーカーやパネルをキャッチするために戻ってくる可能性が高くなります。

イベントに至るまでの数週間で宣伝し、共有します。

仮想イベントにとって最も重要な時間は、イベント自体ではありません。 それはそれに至るまでの数ヶ月と数週間です。

Squarespaceは最近、Zendayaをフィーチャーしたスーパーボウル広告でこれを証明しました。 67秒のスポットである実際のコマーシャルにすべての注意を向ける代わりに、彼らはスーパーボウルに至るまでの数週間で広告を使用して認知度を高めました。 この戦略により、コマーシャルだけで得られるROIの10倍になりました。

バーチャルイベントの場合、プロモーションがすべてです。 あなたはそれを中心にコンテンツを作成し、有料広告戦略を開発し、それをあなたのウェブサイトに投稿し、そしてそれについて定期的にソーシャルに投稿したいと思っています。 講演者名簿、登録リンク、講演者へのインタビュー、入手した報道機関を共有し、調査、投票、その他の方法でフォロワーに参加を依頼します。

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PRキャンペーンに投資します。

可能であれば、イベントを中心に専用のPRキャンペーンを作成してください。

• あなたのリーダーシップへのインタビュー
• 業界記事の引用
• 主要な業界サイトおよび出版物へのゲスト投稿
• スピーカーとモデレーターへのインタビュー

あなたの講演者も自分たちでPRアウトリーチを行っている可能性が高いので、彼らの取り組みをあなたの取り組みと相互参照することは価値があるかもしれません。 チームを組んで彼らの聴衆とあなたの両方にアウトリーチを行うことで、記者がカバーする可能性のある角度が増え、報道の可能性が高まり、影響力が高まります。

イベントの前後にメールマーケティングを使用して、参加者を引き付けます。

B2B Eメールマーケティングは、仮想イベントの前後の両方で行う必要があります。

イベントのプロモーションを開始する前に、登録した人のための育成キャンペーンを作成してください。 必要なもの（少なくとも）：

• 登録時に受け取るお礼のメール
• アクセス方法、イベントハッシュタグ、ソーシャルアカウントに関する情報を含む、1週間または数日後のイベントに関するリマインダー
• イベント当日に送信されるメールとアクセス情報

イベントが終了したら、参加者にもう一度感謝し、1通のメールでフィードバックを求めます。 ゲストリストのサイズとリソースに応じて、すべての参加者に送信するアンケートを作成するか、単にコメントを付けてメールに返信するように依頼することができます。

主要な指標を早期に設定し、必要に応じて調整します。

主要な指標とKPIは早い段階で確立し、チーム全体で共有する必要があります。そうすることで、チームはどの分析に焦点を当てるべきかを知ることができます。

出席、エンゲージメント、製品販売、出席者の維持、登録、ソーシャルメディアへの言及はすべて、追跡に特に役立つKPIの例です。

イベントの進行に伴って目標が変更された場合は、それに合わせてKPIを調整するだけです。

バーチャルイベントを成功させるのは難しい場合がありますが、これらのベストプラクティスに従うことで、参加者が楽しんだり、交流したり、覚えたりできるイベントを作成できる可能性が高くなります。これは、ブランドと収益に役立ちます。

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