2022년 가상 이벤트 개최를 위한 9가지 모범 사례

가상 이벤트는 더 이상 사람들을 모으는 데 있어 브랜드의 유일한 선택이 아니지만 2022년에도 여전히 상당한 수의 B2B 이벤트를 구성하며 무기한 계속될 것입니다.

결국 가상 이벤트는 B2B에 많은 이점을 제공합니다.

새로운 청중이 녹화, 공유 및 재경험할 수 있으므로 대면 이벤트보다 수명이 길어 향후 몇 달 동안 ROI를 높일 수 있습니다.

브랜드가 지리를 넘어 새로운 지역이나 먼 지역으로 진출할 수 있도록 합니다.

또한 대면 이벤트 중에는 불가능할 수도 있는 특정 멀티미디어 가능성을 허용할 수 있습니다.

2022년 가상 이벤트 호스팅 모범 사례를 살펴보겠습니다.

가상 형식이 이벤트에 적합한지 확인하십시오.

계획을 시작하기 전에 이벤트에 가상 형식을 선택하는 이유를 자문해 보십시오.

COVID 제한이나 지리적 분포로 인해 불가피한 경우 분명히 대안이 없습니다.

그러나 그렇지 않은 경우 가상이 이벤트에 가장 적합한 형식인지 확인해야 합니다. 우리는 모두 가상으로 작업하는 데 익숙해져 있기 때문에 선택한 형식만이 아닙니다.

광범위하게 분포된 수많은 사람들에게 다가가고 싶거나 스피커를 이동할 수 없거나 단순히 가상으로 더 잘 작동하는 특정 기술 구성 요소가 있는 경우 완전히 가상으로 전환하는 것이 올바른 선택일 것입니다. 그러나 그것이 올바른 선택이 아닐 수도 있다고 생각하기 시작하면 이벤트가 직접 또는 하이브리드로 변환되는 방식을 고려하십시오.

가상 이벤트의 목표를 결정하십시오.

모든 이벤트와 마찬가지로 이벤트의 성공 여부를 확인하려면 목표를 알아야 합니다.

제품을 판매하고 있습니까? 브랜드 평판 관리? 고객 충성도를 높이고 있습니까? 새로운 고객에게 다가가고 있습니까?

목표가 무엇이든 기록하고 전체 팀이 참여하도록 하십시오. 이러한 목표는 이벤트 후 KPI 및 분석 정보를 제공합니다.

적합한 플랫폼을 찾으십시오.

이벤트가 가상일 때 사용하는 플랫폼이 이벤트를 만들 수도 있고 깨뜨릴 수도 있습니다.

기술 문제, 연결 끊김 또는 불쾌하거나 어려운 사용자 인터페이스는 모두 출석과 사용자 경험 모두에 막대한 영향을 미칠 수 있습니다. 참석자는 일어서서 다른 청중을 지나쳐 문을 나서는 것보다 가상 이벤트에서 단순히 로그오프하는 것이 훨씬 쉽다는 것을 기억하십시오.

올바른 플랫폼을 찾으려면 광범위한 리뷰를 읽고 동료들에게 다양한 플랫폼에 대한 경험을 물어보십시오. 그리고 사용하는 플랫폼에서 참석자가 의도한 방식으로 참석자와 상호 작용할 수 있는지 확인하십시오.

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가상 이벤트에 대한 경험이 있는지 잠재적인 발표자와 사회자에게 물어보십시오.

화자는 개인적으로는 훌륭하지만 카메라에서 뻣뻣하거나 영감을 주지 않을 수 있습니다. 예약하기 전에 잠재적인 연사들과 카메라에서의 경험에 대해 이야기하고 가능한 경우 이전 이벤트의 비디오를 시청하십시오.

중재자 역시 가상 이벤트를 중재하기 위해 직접 방문하는 것과는 다른 일련의 기술이 필요합니다. 우선 그들은 훨씬 더 기술에 정통해야 하고 질문이 나오면 신속하게 순환할 수 있어야 합니다. 그들은 에너지가 곤두박질칠 때 군중을 계속 참여시키고 사람들을 보지 않고 판단할 수 있어야 합니다.

의제를 설정하고 그것을 고수하십시오.

의제는 모든 이벤트에 필수적이며 가상 의제도 예외는 아닙니다.

사람들은 가상 이벤트 중에 오고 갈 가능성이 훨씬 더 높기 때문에 정확한 일정이 있으면 참석자가 놓치고 싶지 않은 부분에 더 쉽게 참석할 수 있습니다. 또한 이전에 로그오프한 적이 있는 경우 발표자나 패널을 잡기 위해 돌아올 가능성도 높아집니다.

이벤트를 앞두고 몇 주 동안 홍보하고 공유하십시오.

모든 가상 이벤트에서 가장 중요한 시간은 이벤트 자체가 아닙니다. 몇 달과 몇 주가 소요됩니다.

Squarespace는 최근 Zendaya가 등장하는 Super Bowl 광고로 이를 증명했습니다. 67초 길이의 실제 광고에 모든 관심을 집중하는 대신 광고를 사용하여 슈퍼볼을 앞두고 몇 주 동안 인지도를 높였습니다. 이 전략은 광고만으로도 얻을 수 있었던 ROI의 10배를 제공했습니다.

가상 이벤트의 경우 프로모션이 전부입니다. 관련 콘텐츠를 만들고, 유료 광고 전략을 개발하고, 웹사이트에 게시하고, 소셜에 정기적으로 게시하고 싶습니다. 연사 명단, 등록 링크, 연사와의 인터뷰, 입수한 모든 언론을 공유하고 설문조사, 설문조사 및 기타 방법을 통해 추종자들에게 이에 참여하도록 요청하십시오.

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PR 캠페인에 투자하십시오.

가능하다면 이벤트와 관련된 전용 PR 캠페인을 개발하십시오.

• 당신의 리더십과의 인터뷰
• 업계 기사의 인용문
• 주요 산업 사이트 및 간행물의 게스트 게시물
• 연사 및 사회자와의 인터뷰

귀하의 연사는 자체적으로 PR 아웃리치를 수행할 가능성이 높으므로 귀하와 그들의 노력을 상호 참조하는 것이 좋습니다. 청중과 청중 모두에게 팀을 구성하고 홍보를 수행하면 기자가 취재할 수 있는 각도가 더 많아져 언론 보도 가능성이 높아지고 영향력이 커집니다.

이벤트 전후에 이메일 마케팅을 사용하여 참석자를 참여시키십시오.

B2B 이메일 마케팅은 가상 이벤트 전후에 반드시 해야 하는 일입니다.

이벤트 프로모션을 시작하기 전에 등록하는 사람들을 위한 육성 캠페인을 만드십시오. (적어도) 다음이 필요합니다.

• 등록할 때 받는 감사 이메일
• 액세스 방법, 이벤트 해시태그 및 소셜 계정에 대한 정보와 함께 일주일 또는 며칠 후에 이벤트에 대한 알림
• 이벤트 당일 발송되는 이메일과 액세스 정보

이벤트가 끝나면 참석자에게 다시 한 번 감사 인사를 전하고 단일 이메일로 피드백을 요청하십시오. 참석자 목록과 리소스의 크기에 따라 모든 참석자에게 전달되는 설문조사를 만들거나 단순히 사람들에게 이메일에 댓글을 달도록 요청할 수 있습니다.

주요 지표를 조기에 설정하고 필요에 따라 조정합니다.

주요 지표와 KPI는 초기에 설정하고 전체 팀과 공유해야 집중할 분석을 알 수 있습니다.

출석, 참여, 제품 판매, 참석자 유지, 등록 및 소셜 미디어 언급은 모두 추적에 특히 도움이 될 수 있는 KPI의 예입니다.

이벤트가 진행되면서 목표가 변경되면 그에 맞게 KPI를 조정하기만 하면 됩니다.

가상 이벤트는 성공하기 어려울 수 있지만 이러한 모범 사례를 따르면 참석자가 즐기고 참여하고 기억할 수 있는 이벤트를 만들 가능성이 훨씬 높아집니다. 이는 브랜드와 수익에 좋습니다.

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