2022'de Sanal Bir Etkinliğe Ev Sahipliği Yapmak İçin En İyi 9 Uygulama

Sanal etkinlikler artık insanları bir araya getirmek söz konusu olduğunda markalar için tek seçenek olmasa da, 2022'de hala önemli sayıda B2B etkinliği oluşturuyor ve muhtemelen süresiz olarak devam edecek.

Sonuçta, sanal etkinlikler B2B'lere birçok avantaj sunuyor.

Yeni izleyiciler tarafından kaydedilebilir, paylaşılabilir ve yeniden deneyimlenebilirler; bu da onlara, yolda aylarca yatırım getirisini artırabilecek yüz yüze etkinliklerden daha uzun bir kullanım ömrü sağlar.

Markaların coğrafyanın ötesinde yeni veya uzak bölgelere ulaşmasını sağlar.

Ve yüz yüze bir etkinlik sırasında mümkün olmayabilecek belirli multimedya olanaklarına izin verebilirler.

2022'de sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak için en iyi uygulamaları inceleyelim.

Etkinliğiniz için sanal biçimin doğru olduğundan emin olun.

Planlamaya başlamadan önce, etkinliğiniz için neden sanal bir format seçtiğinizi kendinize sorun.

COVID kısıtlamaları veya coğrafi dağılım nedeniyle zorunlu değilse, o zaman açıkçası, başka bir alternatif yok.

Ancak değilse, etkinliğiniz için en iyi biçimin sanal olduğundan ve yalnızca sanal olarak yapmaya alıştığımız için seçtiğiniz biçimin değil, sanal biçimin olduğundan emin olmanız gerekir.

Çok büyük, geniş bir kitleye dağılmış sayıda insana ulaşmak istiyorsanız, hoparlörleriniz seyahat edemiyorsa veya sanal olarak daha iyi çalışan belirli teknoloji bileşenleri varsa, o zaman tamamen sanal olmak muhtemelen doğru seçimdir. Bununla birlikte, belki de doğru seçim olmadığını düşünmeye başlarsanız, olayın yüz yüze veya karma olarak nasıl tercüme edileceğini düşünün.

Sanal etkinliğiniz için hedeflerinizi belirleyin.

Herhangi bir etkinlikte olduğu gibi, etkinliğinizin başarılı olup olmadığını bilmek için hedeflerinizi bilmeniz gerekir.

Ürün mü satıyorsunuz? Markanızın itibarını yönetmek mi? Müşteri sadakatini artırmak mı? Yeni müşterilere ulaşmak mı?

Hedefleriniz ne olursa olsun, bunları yazın ve tüm ekibinizin gemide olduğundan emin olun. Bu hedefler, KPI'larınızı ve etkinlik sonrası analizinizi bilgilendirecek olanlardır.

Doğru platformu bulun.

Etkinliğiniz sanal olduğunda, kullandığınız platform onu ​​yapabilir veya bozabilir.

Teknik aksaklık, bağlantı kaybı veya hoş olmayan veya zor bir kullanıcı arayüzü, hem katılımınız hem de kullanıcı deneyiminiz üzerinde büyük bir etki yaratabilir. Unutmayın, katılımcılar için sanal etkinliğinizden basitçe çıkış yapmak, ayağa kalkmak, diğer izleyici üyelerini geçmek ve kapıdan çıkmaktan çok daha kolay geliyor.

Doğru platformu bulmak için kapsamlı incelemeleri okuyun ve meslektaşlarınıza farklı platformlarla ilgili deneyimlerini sorun. Ve kullandığınız platformun, katılımcıların sizinle sizin istediğiniz şekilde etkileşim kurmasına izin verip vermediğini kontrol edin.

İlgili yazı: Başarılı Bir Etkinlik Pazarlama Kampanyası Nasıl Yürütülür

Potansiyel konuşmacılara ve moderatörlere sanal etkinliklerle ilgili deneyimleri olup olmadığını sorun.

Bir konuşmacı şahsen mükemmel olabilir, ancak kamera karşısında sert veya sönük olabilir. Rezervasyon yapmadan önce potansiyel konuşmacılarla kameradaki deneyimleri hakkında konuştuğunuzdan emin olun ve mümkünse önceki etkinliklerinin videolarını izleyin.

Moderatörler de sanal bir olayı yönetmek için yüz yüze olandan farklı becerilere ihtiyaç duyacaktır. Her şeyden önce, teknoloji konusunda daha bilgili olmaları ve ortaya çıktıkça sorular arasında hızla geçiş yapabilmeleri gerekecek. Kalabalığı meşgul tutabilmeleri ve enerji azaldığında insanları görmeden yargılayabilmeleri gerekecek.

Bir gündem belirleyin ve ona bağlı kalın.

Gündemler herhangi bir etkinlik için gereklidir ve sanal olanlar da istisna değildir.

İnsanların sanal etkinlikler sırasında gelip gitme olasılığı çok daha yüksektir, bu nedenle doğru bir programa sahip olmak, katılımcıların kaçırmak istemedikleri bölümlere katılmalarını kolaylaştıracaktır. Ayrıca, daha önce oturumu kapatmışlarsa bir konuşmacıyı veya paneli yakalamak için geri dönmelerini daha olası hale getirir.

Etkinliğe giden haftalarda tanıtım yapın ve paylaşın.

Herhangi bir sanal olay için en önemli zaman, olayın kendisi değildir; ona giden aylar ve haftalar.

Squarespace bunu yakın zamanda Zendaya'nın yer aldığı Super Bowl reklamıyla kanıtladı. Tüm dikkatlerini asıl reklama odaklamak yerine -ki bu 67 saniyelik bir reklamdır- reklamı Super Bowl'a giden haftalarda farkındalık yaratmak için kullandılar. Bu strateji, onlara yalnızca reklamdan elde edebilecekleri yatırım getirisinin 10 katını verdi.

Sanal bir etkinlik için tanıtım her şeydir. Bunun etrafında içerik oluşturmak, ücretli bir reklam stratejisi geliştirmek, web sitenizde yayınlamak ve düzenli olarak sosyal medyada yayınlamak istiyorsunuz. Konuşmacı listenizi, kayıt bağlantılarınızı, konuşmacılarla yapılan röportajları, edindiğiniz herhangi bir basını paylaşın ve takipçilerinizden anketler, anketler ve diğer yöntemlerle katılmalarını isteyin.

İlgili yazı: B2B Ücretli Reklamcılık İçin En İyi Kılavuz

Bir PR kampanyasına yatırım yapın.

Yapabiliyorsanız, etkinliğiniz için özel bir PR kampanyası geliştirin.

• Liderliğinizle röportajlar
• Endüstri makalelerinde alıntılar
• Başlıca endüstri sitelerinde ve yayınlarda konuk gönderileri
• Konuşmacılarınız ve moderatörlerinizle röportajlar

Konuşmacılarınız da muhtemelen kendi başlarına halkla ilişkiler hizmeti yürütüyorlar, bu nedenle onların çabalarını sizinkilerle karşılaştırmaya değer olabilir. Ekip kurarak ve hem onların hem de sizin hedef kitlenize ulaşarak, muhabirlerin ele alması için daha fazla olası açıya sahip olacak, basında yer alma şansınızı artıracak ve etkinizi artıracaksınız.

Katılımcıların ilgisini çekmek için etkinliğinizden önce ve sonra e-posta pazarlamasını kullanın.

B2B e-posta pazarlaması, sanal etkinliğinizden hem önce hem de sonra yapılması gereken bir şeydir.

Etkinliğin tanıtımına başlamadan önce, kayıt yaptıran kişiler için bir geliştirme kampanyası oluşturun. İhtiyacınız olacak (en azından):

• Kayıt olduklarında aldıkları bir teşekkür e-postası
• Bir hafta veya birkaç gün sonraki etkinlik hakkında, nasıl erişileceği, etkinlik hashtag'iniz ve sosyal hesaplarınız hakkında bilgiler içeren bir hatırlatma
• Etkinlik günü, erişim bilgilerini de içeren bir e-posta

Etkinlik sona erdiğinde, katılımcılara tekrar teşekkür edin ve tek bir e-posta ile geri bildirim isteyin. Konuk listenizin ve kaynaklarınızın boyutuna bağlı olarak, tüm katılımcılarınıza giden bir anket oluşturmak veya sadece insanlardan e-postanıza yorumlarla yanıt vermelerini isteyebilirsiniz.

Temel metrikleri erkenden belirleyin ve gerektiği gibi ayarlayın.

Ana metrikler ve KPI'lar, hangi analizlere odaklanacaklarını bilmeleri için erkenden oluşturulmalı ve tüm ekibinizle paylaşılmalıdır.

Katılım, katılım, ürün satışları, katılımcıyı elde tutma, kayıt ve sosyal medyadan bahsetmelerin tümü, özellikle izlenmesine yardımcı olabilecek KPI örnekleridir.

Etkinlik geliştikçe hedefleriniz değişirse, KPI'larınızı eşleşmesi için ayarlamanız yeterlidir.

Sanal etkinliklerin başarılı olması zor olabilir, ancak bu en iyi uygulamaları izleyerek, katılımcıların keyif aldığı, etkileşimde bulunduğu ve hatırladığı bir etkinlik oluşturma olasılığınız çok daha yüksek olacaktır ve bu, markanız ve kârlılığınız için iyidir.

Bir sonraki etkinliğiniz için yardıma mı ihtiyacınız var? Ekibimizi arayın!