Bağış Toplama Hedefleri Oluşturmanın AKILLI Yolu

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bağışları artırmak istiyorsanız, ilk adımınız kuruluşunuz için belirlediğiniz bağış toplama hedeflerini değerlendirmek ve doğrulamak olacaktır. Çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluşun bağış toplama hedefleri vardır, ancak tüm hedefler eşit yaratılmamıştır. 1981'de, George Doran'ın, Management Review'da Yönetimin Hedeflerini ve Hedeflerini Yazmanın Akıllı Bir Yolu Var adlı bir makalesi yayınlandı. Artık birçok endüstride proje yönetimi için kullanılan akıllı hedefler oluşturmak için beş bölümden oluşan bir yöntemi özetledi.

Alternatifler olmasına rağmen, SMART hedeflerini aşağıdaki terimlerle tanımlayacağız:

• • Özel
  • Ölçülebilir
  • Hırslı/Ulaşılabilir
  • İlgili
  • Zamana Dayalı

SMART yöntemi, hedeflerinizi belirlemenize yardımcı olur, böylece onlara doğru etkili bir şekilde çalışabilirsiniz ve bu unsurları bağış toplama hedeflerinize uygulamak, kampanyanıza yön verebilir ve odak sağlayabilir. Bu yazıda, bir SMART hedefinin beş niteliğini ve bunların gelişim planlarınıza nasıl uygulanabileceğini açıklayacağız.

S Özeldir

Bağış toplama hedeflerinizi iyileştirmenin ilk adımı, onları spesifik hale getirmektir. “Geçen yıldan daha fazla para toplamak istiyoruz” demek yeterli değil. Bu hedefe bir dolar daha yükselterek ulaşılabilir. Bunun yerine, artırılan dolarları ve programatik etkiyi içeren belirli bir hedefe odaklanın.

İlk başta, sosyal etkiyi ölçmek ve bir programın elde ettiği iyiliği ölçmek bir meydan okuma gibi görünebilir, ancak aslında o kadar da karmaşık değil. Bağış toplama dolarlarını sosyal etkiye bağladığınız ve kaynak yaratma hedeflerinizi belirlerken sonuçları aklınızda tuttuğunuz sürece, potansiyel etkiyi ağınıza kolayca iletebilirsiniz.

Parasal kaynak yaratma hedeflerinin tanımlanması daha kolaydır ve aşağıdaki dört örnek kaynak yaratma hedefi ve hedefi gibi ayrıntılara dayandırılmalıdır:

• 10.000 $ artırın
• 400 yeni bağışçı kazanın
• Toplam bağışta geçen yıla göre yüzde 20 daha fazla artış
• Kampanya sayfaları oluşturmak için 100 bağış toplayıcıyı işe alın

Hedeflerinizi yazıp görünür hale getirmeyi unutmayın. Hedeflerinizi günlük olarak hatırlatmak, ekibinizin odaklanmasına ve motive kalmasına yardımcı olabilir.

M Ölçülebilir

Ölçülebilirlik, hedeflerinizi spesifik hale getirmenin büyük bir parçasıdır, ancak aynı zamanda kendi açıklamasını da hak eder. Ölçülebilir hedefler belirleyerek başarıyı ve başarısızlığı daha objektif hale getirirsiniz. Amacınız “çok” para toplamaksa, ilgili herkesin aklında farklı rakamlar olabilir. Ölçülebilir bir hedef olmadan, başarılı olup olmadığınızı gerçekten yargılamanın bir yolu yoktur. Hedeflerinizi ölçülebilir kılmak için “ne kadar?” gibi sorular sorun. Ve kaç tane?"

A Hırslı/Ulaşılabilir

Bağış toplama hedefleriniz hem Hırslı hem de Ulaşılabilir olmalıdır. Dr. Edwin Locke ve Dr. Gary Latham tarafından yapılan araştırma, zor hedeflerin daha yüksek performansla sonuçlandığını ve günlük deneyimlerimizin bunu desteklemektedir. En gurur verici başarınızı düşünün. Ulaşmak kolay mıydı yoksa çok mu zordu? Çoğu insan, uğrunda çok çalışmak zorunda oldukları başarılardan daha fazla tatmin elde eder. Bir görev basitse, muhtemelen sırtını sıvazlamayacaksın.

Ancak, çok zor hedefler belirlemenin de aleyhinize olabileceğini unutmayın. Bir hedef ulaşılamaz gibi görünüyorsa, insanlar kendilerini yetersiz veya başarısız olmaya hazır gibi hissedebilirler. Bağış toplama hedefleriniz zorlayıcı olmalı, imkansız değil.

R İlgili

En gurur duyduğunuz başarınıza geri dönersek, bunun sizin için neden önemli olduğunu düşünün. Üniversite diplomanızı almak, yeni kariyer fırsatları yakalamanıza ve aileniz için daha iyi bir yaşam sağlamanıza izin verdi mi? Kilo vermek kan basıncınızı düşürmenize ve yaşam beklentinizi artırmanıza yardımcı oldu mu?

Olumlu bir fark yaratan başarılara değer veriyoruz, bu nedenle tüm bağış toplama hedeflerinizin arkasındaki "neden"i bilmelisiniz. Bağışçıların hediyelerinin nasıl bir etki yaratacağını bilmesi gerektiği gibi, bağış toplayanların da kalkınma hedeflerinin desteklediği çalışmaları hatırlatması gerekir. Her bağış toplama hedefinin misyonunuzla nasıl ilişkili olduğunu bilmelisiniz.

Bu yön aynı zamanda etkiyi sergilemekle de bağlantılıdır ve bu hedefleri kampanya sayfanızda basitçe paylaşarak elde edilebilir. Soles4Souls'un bir çift yeni veya hafifçe giyilmiş ayakkabı bağışlamanın gücünü göstermek için basit, güçlü etki ifadeleri ve görselleri nasıl kullandığını görün.

T Zamana Dayalı

Son teslim tarihleri, hedeflerinizi spesifik ve ölçülebilir hale getirmenin önemli bir parçasıdır. Bir hedef zamana dayalı değilse, süresiz olarak erteleyebilirsiniz. Geçmişte yazdığımız gibi, görünür bir son teslim tarihine sahip olmak bağışçılar ve bağış toplayanlar için güçlü bir motive edici olabilir. Ancak sonuçlarınıza ulaşmak için makul bir süre ayırmayı unutmayın. Son teslim tarihiniz de iddialı ama ulaşılabilir olmalıdır.

Kampanyanız için bir zaman çizelgesine sahip olmak, hedefinize doğru ilerlemenizi kontrol etmeyi de kolaylaştırır. Bir aylık bağış toplama etkinliğine iki hafta kaldıysanız ve hedefinizin neredeyse yarısına geldiyseniz, harika gidiyorsunuz! Ancak kampanyanın yarısı bittiyse ve bağış toplama termometreniz gecikiyorsa, yetişmek için fazladan çalışma yapmanın zamanının geldiğini bileceksiniz.

SMART Hedefine Bir Örnek

Susie, ihtiyacı olan çocuklara okul malzemeleri sağlayan kar amacı gütmeyen A Strong Start için çalışıyor. Yıllık bağış toplama etkinliklerini planlıyor ve kuruluş personeline aşağıdaki e-postayı gönderdi.

Herkese merhaba,

Yaklaşan bağış toplama etkinliğimiz için hepinizin heyecanlı olduğunu ve ne planladığımızı merak ettiğinizi biliyorum. Bu yılki kampanya 4 Ağustos'ta başlayacak ve 25 Ağustos'a kadar devam edecek. Bu yılki bir numaralı hedefimiz, ihtiyaç duydukları malzemelerle okula 500 öğrenciyi gönderebilmek için 14.000 dolar toplamak.

Geçen yıl 11,245 dolar topladık, bu nedenle bu yılki hedef agresif olsa da, geliştirme yardımcımızın eklenmesi ve gelişen ekonominin bunu mümkün kıldığını düşünüyorum. Önümüzdeki haftalarda bağış toplayıcıları ve bağışçıları işe alma planlarımızı tamamlayacağız, ancak amacımızı mümkün olan en kısa sürede hepinizin bilmesini istedim.

Samimi olarak,
susie

Şimdi, bir SMART hedefinin tüm gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını görmek için Susie'nin planını kontrol edelim.

• Spesifik - Hedef 14.000 $ yükseltmek.
• Ölçülebilir – Kampanyanın sonunda kuruluş, amaçlarına göre topladıkları miktarı ölçebilecektir.
• Hırslı/Ulaşılabilir – Bu yılki hedef geçen yıl yükselttiklerinden daha fazla olmasına rağmen, Susie bu artışı mümkün kılan faktörleri değerlendirdi. Zor olacak ama imkansız değil.
• İlgili – Susie'nin e-postası, bağış toplama hedeflerine ulaşmanın 500 öğrencinin öğrenim yılına hazır bir şekilde başlamasına yardımcı olacağını açıklıyor.
• Zamana Dayalı – Yıllık kampanyanın net bir başlangıcı ve sonu vardır. 4 Ağustos'ta başlar ve 25 Ağustos'ta sona erer.

Susie'nin hedefi, AKILLI bir hedefin tüm özelliklerine sahiptir.

Kendi AKILLI Hedefinizi Oluşturma

Bir kalitenin tanımının genellikle bir başka kaliteye yol açtığını fark etmişsinizdir. Hedefinizin bir öğesini tanımlamak, geri kalanını geliştirmenize yardımcı olabilir. Ve spesifiklikle başlamak zorunda değilsiniz.

Belki de kampanyanın ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini zaten biliyorsunuzdur. Bir bağış kampanyasının zaman çizelgesini bilmek, ne kadar toplayabileceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir. Veya hedefiniz “İlgili” bölümü ile başlayabilir. Bu kampanyanın hangi etkiyi desteklemesini istediğinize karar verebilir ve ardından ne kadar artırmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz. Nereden başlarsanız başlayın, bağış toplamanızı desteklemek için SMART hedeflerini kullanabilirsiniz.

Bağış toplama hedefleri belirleme, ölçülebilir hedeflerin nasıl oluşturulacağı ve daha fazlası hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki gönderilere göz atın:

• SMART Run/Walk Bağış Toplama Hedefleri Nasıl Belirlenir
• Büyük Etki Elde Etmek için Küçük Hedefler Belirleyin
• Kampanya Başarısı için Bağış Toplama Verilerini Kullanmanın 3 Yolu
• Artan Hedefler, Bağış Toplama Kuruluşlarınıza Nasıl İlham Veriyor?

Hedef belirleme ve onlara ulaşma konusunda daha fazla ipucu için Collaborative: Virtual Sessions'daki kayıtlara göz atın. Bu dört günlük çevrimiçi deneyim, Classy'nin Boston'daki yıllık yüz yüze İşbirlikçi konferansının yerini aldı. Sektör liderleri tarafından yönetilen çevrimiçi oturumlar, tümü COVID-19'un etkisine uyum sağlayan ve operasyonları uzaktan yürüten kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için derlenen bağış toplama ve pazarlama ipuçları, veriler ve sektör trendleri ve daha fazlasını sağladı. Etkinlik kayıtlarına ve 20 özel bonus seansına aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.