วิธีที่ชาญฉลาดในการสร้างเป้าหมายการระดมทุน

หากคุณต้องการเพิ่มการบริจาคให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ ขั้นตอนแรกคือการประเมินและตรวจสอบเป้าหมายการระดมทุนที่คุณตั้งไว้สำหรับองค์กรของคุณ องค์กรไม่แสวงหากำไรส่วนใหญ่มีเป้าหมายในการระดมทุน แต่ไม่ใช่ทุกเป้าหมายจะถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน ในปี 1981 บทความโดย George Doran, There's a SMART Way to Write Management's Goals and Objectives , ปรากฏใน Management Review ได้สรุปวิธีการห้าส่วนสำหรับการสร้างวัตถุประสงค์อันชาญฉลาดซึ่งปัจจุบันใช้ในหลายอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการโครงการ

แม้ว่าจะมีทางเลือกอื่น แต่เราจะกำหนดเป้าหมาย SMART ด้วยเงื่อนไขต่อไปนี้:

• • เฉพาะเจาะจง
  • วัดได้
  • ทะเยอทะยาน/บรรลุได้
  • ที่เกี่ยวข้อง
  • ตามเวลา

วิธีการ SMART ช่วยในการกำหนดเป้าหมายของคุณ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการใช้องค์ประกอบเหล่านี้กับเป้าหมายการระดมทุนของคุณสามารถกำหนดทิศทางและโฟกัสไปที่แคมเปญของคุณได้ ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายคุณสมบัติห้าประการของเป้าหมาย SMART และวิธีนำไปใช้กับแผนการพัฒนาของคุณ

S มีไว้สำหรับเฉพาะ

ขั้นตอนแรกในการกำหนดเป้าหมายการระดมทุนของคุณคือการทำให้เฉพาะเจาะจง ไม่เพียงพอที่จะบอกว่า “เราต้องการหาเงินมากกว่าปีที่แล้ว” เป้าหมายนั้นสามารถทำได้โดยการเพิ่มอีกหนึ่งดอลลาร์ ให้เน้นไปที่เป้าหมายเฉพาะซึ่งรวมถึงเงินที่เพิ่มขึ้นและผลกระทบจากโปรแกรม

ในตอนแรก อาจรู้สึกเหมือนเป็นความท้าทายในการวัดผลกระทบทางสังคมและวัดผลดีที่โปรแกรมทำได้ แต่จริงๆ แล้วมันไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น ตราบใดที่คุณผูกเงินระดมทุนกับผลกระทบทางสังคมและคำนึงถึงผลลัพธ์ในขณะที่ตั้งเป้าหมายการระดมทุน คุณสามารถสื่อสารผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับเครือข่ายของคุณได้อย่างง่ายดาย

เป้าหมายการระดมทุนทางการเงินนั้นง่ายต่อการกำหนดและควรมีรากฐานเฉพาะเช่นเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการระดมทุนสี่ตัวอย่างเหล่านี้:

• เพิ่ม $10,000
• รับผู้บริจาคใหม่ 400 ราย
• เพิ่มยอดบริจาคเพิ่มขึ้น 20% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว
• รับสมัครผู้ระดมทุน 100 คนเพื่อสร้างหน้าแคมเปญ

อย่าลืมจดเป้าหมายของคุณและทำให้มองเห็นได้ การเตือนเป้าหมายทุกวันจะช่วยให้ทีมของคุณจดจ่อและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ

M สำหรับวัดได้

การวัดผลเป็นส่วนสำคัญในการทำให้เป้าหมายของคุณมีความเฉพาะเจาะจง แต่ก็ควรคำนึงถึงคำอธิบายด้วย การกำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้จะทำให้คุณประสบความสำเร็จและล้มเหลวอย่างมีจุดมุ่งหมายมากขึ้น หากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มเงิน "จำนวนมาก" ทุกคนที่เกี่ยวข้องอาจมีตัวเลขในใจต่างกัน หากไม่มีเป้าหมายเชิงปริมาณ ไม่มีทางตัดสินได้อย่างแท้จริงว่าคุณทำสำเร็จหรือไม่ หากต้องการให้วัตถุประสงค์สามารถวัดผลได้ ให้ถามคำถามเช่น "เท่าไหร่" และ "เท่าไหร่"

A คือความทะเยอทะยาน/บรรลุได้

เป้าหมายการระดมทุนของคุณควรมีทั้งความทะเยอทะยานและบรรลุได้ การวิจัยโดย Dr. Edwin Locke และ Dr. Gary Latham ชี้ให้เห็นว่าเป้าหมายที่ยากลำบากส่งผลให้มีผลงานที่ดีขึ้น และประสบการณ์ในชีวิตประจำวันของเราสนับสนุนสิ่งนี้ คิดถึงความสำเร็จที่ภาคภูมิใจที่สุดของคุณ มันง่ายที่จะบรรลุหรือยากมาก? คนส่วนใหญ่ได้รับความพึงพอใจมากขึ้นจากความสำเร็จที่พวกเขาต้องทำงานหนักเพื่อ หากงานง่าย คุณจะไม่ตบหลังตัวเอง

อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าการตั้งเป้าหมายที่ยากเกินไปอาจส่งผลเสียต่อคุณได้เช่นกัน หากเป้าหมายดูเหมือนทำไม่ได้ ผู้คนอาจรู้สึกไม่เพียงพอหรือราวกับว่าพวกเขากำลังถูกตั้งค่าให้ล้มเหลว เป้าหมายการระดมทุนของคุณควรท้าทาย ไม่ใช่เป็นไปไม่ได้

R สำหรับที่เกี่ยวข้อง

ย้อนกลับไปสู่ความสำเร็จที่ภาคภูมิใจที่สุดของคุณ ให้คิดว่าเหตุใดสิ่งนี้จึงสำคัญสำหรับคุณ การได้รับปริญญาวิทยาลัยทำให้คุณสามารถแสวงหาโอกาสทางอาชีพใหม่ๆ และมอบชีวิตที่ดีขึ้นให้กับครอบครัวของคุณหรือไม่? การลดน้ำหนักช่วยลดความดันโลหิตและเพิ่มอายุขัยของคุณหรือไม่?

เราให้คุณค่ากับความสำเร็จที่สร้างความแตกต่างในเชิงบวก ดังนั้นคุณควรรู้ว่า "ทำไม" เบื้องหลังเป้าหมายการระดมทุนทั้งหมดของคุณ เช่นเดียวกับที่ผู้บริจาคจำเป็นต้องรู้ว่าของขวัญของพวกเขาจะส่งผลกระทบอย่างไร ผู้ระดมทุนต้องได้รับการเตือนว่าเป้าหมายการพัฒนาของพวกเขาสนับสนุนงานดังกล่าว คุณควรรู้ ว่าทุกเป้าหมายการระดมทุนเกี่ยวข้องกับภารกิจของคุณอย่างไร

แง่มุมนี้ยังเชื่อมโยงกับการแสดงผลกระทบและสามารถทำได้โดยเพียงแค่แบ่งปันเป้าหมายเหล่านั้นบนหน้าแคมเปญของคุณ ดูว่า Soles4Souls ใช้ข้อความและรูปภาพที่สร้างผลกระทบที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังเพื่อแสดงพลังของการบริจาครองเท้าใหม่หรือรองเท้าที่สวมใส่เบา ๆ หนึ่งคู่ได้อย่างไร

T สำหรับตามเวลา

กำหนดเวลาเป็นส่วนสำคัญในการทำให้วัตถุประสงค์ของคุณมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้ หากเป้าหมายไม่ได้อิงตามเวลา คุณสามารถเลื่อนออกไปได้ไม่มีกำหนด ดังที่เราได้เขียนไว้ในอดีต การมีเส้นตายที่ชัดเจนสามารถเป็นแรงจูงใจที่ทรงพลังสำหรับผู้บริจาคและผู้ระดมทุน แต่อย่าลืมเผื่อเวลาไว้พอสมควรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ กำหนดเวลาของคุณก็ควรจะมีความทะเยอทะยาน แต่ก็สามารถบรรลุได้

การมีไทม์ไลน์สำหรับแคมเปญของคุณยังทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมาย หากคุณใช้เวลาสองสัปดาห์ในการระดมทุนเป็นเวลาหนึ่งเดือน และคุณใกล้จะถึงครึ่งทางแล้ว แสดงว่าคุณทำได้ดีมาก! แต่ถ้าการรณรงค์สิ้นสุดลงครึ่งหนึ่งและเครื่องวัดอุณหภูมิการระดมทุนของคุณล้าหลัง คุณจะรู้ว่าถึงเวลาที่ต้องทำงานพิเศษเพื่อให้ทัน

ตัวอย่างเป้าหมาย SMART

ซูซี่ทำงานให้กับ A Strong Start ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่จัดหาอุปกรณ์การเรียนสำหรับเด็กที่ขาดแคลน เธอกำลังวางแผนการระดมทุนประจำปีและได้ส่งอีเมลต่อไปนี้ไปยังเจ้าหน้าที่ขององค์กร

สวัสดีทุกคน,

ฉันรู้ว่าคุณตื่นเต้นกับการระดมทุนที่จะเกิดขึ้นของเรา และอยากรู้ว่าเรากำลังวางแผนอะไรอยู่ แคมเปญในปีนี้จะเริ่มในวันที่ 4 สิงหาคมและดำเนินไปจนถึงวันที่ 25 สิงหาคม เป้าหมายอันดับหนึ่งของเราในปีนี้คือการระดมทุน $14,000 เพื่อที่เราจะสามารถส่งนักเรียน 500 คนไปโรงเรียนพร้อมอุปกรณ์ที่จำเป็น

ปีที่แล้ว เราระดมเงินได้ 11,245 ดอลลาร์ ดังนั้นแม้ว่าเป้าหมายในปีนี้จะรุนแรง แต่ฉันคิดว่าการเพิ่มผู้ช่วยด้านการพัฒนาของเราและเศรษฐกิจที่พัฒนาดีขึ้นทำให้เป็นไปได้ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เราจะสรุปแผนการของเราในการสรรหาผู้ระดมทุนและผู้บริจาค แต่ฉันอยากให้คุณทุกคนรู้เป้าหมายของเราโดยเร็วที่สุด

ขอแสดงความนับถือ,
ซูซี่

ตอนนี้เรามาดูแผนของ Susie เพื่อดูว่าตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดของเป้าหมาย SMART หรือไม่

• เฉพาะเจาะจง – เป้าหมายคือการระดมทุน $14,000
• วัดได้ – ในตอนท้ายของแคมเปญ องค์กรจะสามารถวัดจำนวนเงินที่พวกเขาได้รับเทียบกับเป้าหมายของพวกเขา
• ทะเยอทะยาน/บรรลุ ได้ – แม้ว่าเป้าหมายในปีนี้จะมากกว่าปีที่แล้ว แต่ซูซี่ได้พิจารณาปัจจัยที่ทำให้การเพิ่มขึ้นนี้เป็นไปได้ มันจะเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้
• ที่เกี่ยวข้อง – อีเมลของ Susie อธิบายว่าการบรรลุเป้าหมายการระดมทุนจะช่วยให้นักเรียน 500 คนเริ่มต้นปีการศึกษาพร้อมที่จะเรียนรู้
• ตามเวลา – แคมเปญประจำปีมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน เริ่มวันที่ 4 สิงหาคม และสิ้นสุดวันที่ 25 สิงหาคม

เป้าหมายของ Susie มีคุณสมบัติทั้งหมดของเป้าหมาย SMART

สร้างเป้าหมายที่ชาญฉลาดของคุณเอง

คุณ อาจ สังเกต ว่า การ พรรณนา ถึง ลักษณะ หนึ่ง มัก นํา ไป สู่ อีก ลักษณะ หนึ่ง. การกำหนดเป้าหมายองค์ประกอบหนึ่งสามารถช่วยคุณพัฒนาส่วนที่เหลือได้ และคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มด้วยความเฉพาะเจาะจง

บางทีคุณอาจทราบแล้วว่าแคมเปญจะเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด การทราบไทม์ไลน์ของการระดมทุนสามารถช่วยคุณกำหนดได้ว่าคุณจะสามารถระดมทุนได้มากน้อยเพียงใด หรือเป้าหมายของคุณสามารถเริ่มต้นด้วยส่วน "ที่เกี่ยวข้อง" คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้แคมเปญนี้สนับสนุนผลกระทบใด จากนั้นจึงกำหนดจำนวนเงินที่ต้องการเพิ่มได้ ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นที่ไหน คุณสามารถใช้วัตถุประสงค์ SMART เพื่อสนับสนุนการระดมทุนของคุณได้

ดูโพสต์ต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมายการระดมทุน วิธีสร้างเป้าหมายที่วัดผลได้ และอื่นๆ:

• วิธีตั้งเป้าหมายการระดมทุนวิ่ง/เดินอย่างชาญฉลาด
• ตั้งเป้าหมายเล็กๆ เพื่อบรรลุผลที่ยิ่งใหญ่
• 3 วิธีในการใช้ข้อมูลการระดมทุนเพื่อความสำเร็จของแคมเปญ
• เป้าหมายที่เพิ่มขึ้นเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้ระดมทุนของคุณได้อย่างไร

หากต้องการทราบเคล็ดลับเพิ่มเติมในการกำหนดเป้าหมายและการบรรลุเป้าหมาย โปรดดูการบันทึกจาก Collaborative: Virtual Sessions ประสบการณ์ออนไลน์สี่วันนี้เกิดขึ้นที่การประชุม Collaborative ประจำปีของ Classy ในบอสตัน เซสชันออนไลน์ที่นำโดยผู้นำในอุตสาหกรรมได้ให้เคล็ดลับการระดมทุนและการตลาด ข้อมูลและแนวโน้มของอุตสาหกรรม และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งทั้งหมดได้รับการดูแลจัดการสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ปรับให้เข้ากับผลกระทบของโควิด-19 และการดำเนินการจากระยะไกล เข้าถึงการบันทึกจากกิจกรรมและ 20 เซสชั่นโบนัสพิเศษที่ลิงค์ด้านล่าง