Cara CERDAS untuk Membuat Tujuan Penggalangan Dana

Jika Anda ingin meningkatkan donasi untuk organisasi nonprofit Anda, langkah pertama Anda adalah mengevaluasi dan memvalidasi tujuan penggalangan dana yang Anda tetapkan untuk organisasi Anda. Sebagian besar organisasi nirlaba memiliki tujuan penggalangan dana, tetapi tidak semua tujuan diciptakan sama. Pada tahun 1981, sebuah artikel oleh George Doran, There's a SMART Way to Write Management's Goals and Objectives , muncul di Management Review. Ini menguraikan metode lima bagian untuk menciptakan tujuan cerdas yang sekarang digunakan di banyak industri untuk manajemen proyek.

Meskipun ada alternatif, kami akan mendefinisikan tujuan SMART dengan ketentuan sebagai berikut:

• • Spesifik
  • terukur
  • Ambisius/Dapat dicapai
  • Relevan
  • Berdasarkan waktu

Metode SMART membantu menentukan sasaran Anda sehingga Anda dapat bekerja ke arah itu secara efektif, dan menerapkan elemen-elemen ini ke sasaran penggalangan dana Anda dapat memberikan arahan dan fokus pada kampanye Anda. Dalam posting ini, kami akan menjelaskan lima kualitas tujuan SMART dan bagaimana mereka dapat diterapkan pada rencana pengembangan Anda.

S Apakah untuk Spesifik

Langkah pertama untuk menyempurnakan tujuan penggalangan dana Anda adalah membuatnya spesifik. Tidaklah cukup untuk mengatakan, “Kami ingin mengumpulkan lebih banyak uang daripada tahun lalu.” Tujuan itu dapat dicapai dengan mengumpulkan satu dolar lagi. Alih-alih, fokuslah pada tujuan spesifik yang mencakup penggalangan dana dan dampak terprogram.

Pada awalnya, mungkin terasa seperti tantangan untuk mengukur dampak sosial dan mengukur kebaikan yang dicapai suatu program, tetapi sebenarnya tidak terlalu rumit. Selama Anda mengaitkan dolar penggalangan dana dengan dampak sosial dan mengingat hasil saat menetapkan tujuan penggalangan dana, Anda dapat dengan mudah mengomunikasikan potensi dampak ke jaringan Anda.

Tujuan penggalangan dana moneter lebih mudah untuk ditentukan dan harus berakar pada hal-hal spesifik seperti empat contoh tujuan dan sasaran penggalangan dana ini:

• Naikkan $10,000
• Dapatkan 400 donor baru
• Tingkatkan 20 persen lebih banyak dalam total donasi dibandingkan tahun lalu
• Rekrut 100 penggalang dana untuk membuat halaman kampanye

Jangan lupa untuk menuliskan tujuan Anda dan membuatnya terlihat. Memiliki pengingat harian tentang tujuan Anda dapat membantu tim Anda tetap fokus dan termotivasi.

M Apakah untuk Terukur

Keterukuran adalah bagian besar dari membuat tujuan Anda spesifik, tetapi juga membutuhkan penjelasannya sendiri. Dengan menetapkan tujuan yang terukur, Anda membuat kesuksesan dan kegagalan lebih objektif. Jika tujuan Anda adalah untuk mengumpulkan "banyak" uang, setiap orang yang terlibat mungkin memiliki jumlah yang berbeda dalam pikiran. Tanpa tujuan yang dapat diukur, tidak ada cara untuk benar-benar menilai apakah Anda telah berhasil. Untuk membuat tujuan Anda terukur, ajukan pertanyaan seperti "berapa banyak?" dan "berapa banyak?"

A Apakah untuk Ambisius/Dapat Dicapai

Tujuan penggalangan dana Anda harus Ambisius dan Dapat Dicapai. Penelitian oleh Dr. Edwin Locke dan Dr. Gary Latham menunjukkan bahwa tujuan yang sulit menghasilkan kinerja yang lebih baik, dan pengalaman kita sehari-hari mendukung hal ini. Pikirkan pencapaian Anda yang paling membanggakan. Apakah mudah untuk dicapai atau sangat sulit? Kebanyakan orang memperoleh kepuasan yang lebih besar dari pencapaian yang harus mereka usahakan dengan keras. Jika tugasnya sederhana, Anda mungkin tidak akan membebani diri sendiri.

Namun, perlu diingat bahwa menetapkan tujuan yang terlalu sulit juga dapat merugikan Anda. Jika suatu tujuan tampaknya tidak dapat dicapai, orang mungkin merasa tidak mampu atau seolah-olah mereka sedang dipersiapkan untuk gagal. Tujuan penggalangan dana Anda harus menantang, bukan tidak mungkin.

R Apakah untuk Relevan

Kembali ke pencapaian Anda yang paling membanggakan, pikirkan mengapa itu penting bagi Anda. Apakah mendapatkan gelar sarjana memungkinkan Anda mengejar peluang karir baru dan memberikan kehidupan yang lebih baik bagi keluarga Anda? Apakah menurunkan berat badan membantu Anda menurunkan tekanan darah dan meningkatkan harapan hidup Anda?

Kami menghargai pencapaian yang membuat perbedaan positif, jadi Anda harus tahu "mengapa" di balik semua tujuan penggalangan dana Anda. Sama seperti bagaimana donor perlu mengetahui dampak apa yang akan diberikan oleh pemberian mereka, penggalangan dana perlu diingatkan tentang pekerjaan yang mendukung tujuan pembangunan mereka. Anda harus tahu bagaimana setiap tujuan penggalangan dana berhubungan dengan misi Anda.

Aspek ini juga terkait dengan menampilkan dampak dan dapat dicapai hanya dengan membagikan sasaran tersebut di halaman kampanye Anda. Lihat bagaimana Soles4Souls menggunakan pernyataan dan gambar dampak yang sederhana dan kuat untuk menunjukkan kekuatan menyumbangkan sepasang sepatu baru atau yang sudah usang.

T Adalah untuk Berbasis Waktu

Tenggat waktu adalah bagian penting untuk membuat tujuan Anda spesifik dan terukur. Jika tujuan tidak berdasarkan waktu, Anda dapat menundanya tanpa batas. Seperti yang telah kami tulis sebelumnya, memiliki tenggat waktu yang terlihat dapat menjadi motivator yang kuat bagi para donatur dan penggalang dana. Tapi jangan lupa untuk memberikan jumlah waktu yang wajar untuk mencapai hasil Anda. Batas waktu Anda juga harus ambisius tetapi dapat dicapai.

Memiliki garis waktu untuk kampanye Anda juga memudahkan untuk memeriksa kemajuan Anda menuju sasaran Anda. Jika Anda dua minggu dalam penggalangan dana selama sebulan, dan Anda hampir setengah jalan menuju tujuan Anda, Anda melakukannya dengan baik! Tetapi jika kampanye sudah setengah berakhir dan termometer penggalangan dana Anda tertinggal, Anda akan tahu bahwa inilah saatnya untuk bekerja ekstra untuk mengejar ketinggalan.

Contoh Tujuan SMART

Susie bekerja untuk A Strong Start, sebuah organisasi nirlaba yang menyediakan perlengkapan sekolah untuk anak-anak yang membutuhkan. Dia merencanakan penggalangan dana tahunan mereka dan telah mengirim email berikut ke staf organisasi.

Halo semuanya,

Saya tahu Anda semua bersemangat tentang penggalangan dana kami yang akan datang dan ingin tahu apa yang kami rencanakan. Kampanye tahun ini akan dimulai 4 Agustus dan berlangsung hingga 25 Agustus. Tujuan nomor satu kami tahun ini adalah mengumpulkan $14.000 sehingga kami dapat mengirim 500 siswa ke sekolah dengan perlengkapan yang mereka butuhkan.

Tahun lalu, kami mengumpulkan $11.245, jadi meskipun target tahun ini agresif, saya pikir penambahan asisten pembangunan kami dan peningkatan ekonomi memungkinkan. Dalam beberapa minggu mendatang, kami akan menyelesaikan rencana kami untuk merekrut penggalangan dana dan donor, tetapi saya ingin Anda semua mengetahui tujuan kami sesegera mungkin.

Sungguh-sungguh,
Susie

Sekarang mari kita periksa rencana Susie untuk melihat apakah itu memenuhi semua persyaratan tujuan SMART.

• Spesifik – Tujuannya adalah untuk mengumpulkan $14,000.
• Terukur – Di akhir kampanye, organisasi akan dapat mengukur jumlah yang telah mereka kumpulkan untuk mencapai tujuan mereka.
• Ambisius/Dapat Dicapai – Meski target tahun ini lebih besar dari tahun lalu, Susie telah mempertimbangkan faktor-faktor yang memungkinkan peningkatan tersebut. Ini akan menantang, tetapi bukan tidak mungkin.
• Relevan – Email Susie menjelaskan bahwa mencapai tujuan penggalangan dana mereka akan membantu 500 siswa memulai tahun ajaran siap untuk belajar.
• Berbasis Waktu – Kampanye tahunan memiliki awal dan akhir yang jelas. Dimulai 4 Agustus dan berakhir 25 Agustus.

Gol Susie memiliki semua kualitas gol SMART.

Membangun Tujuan SMART Anda Sendiri

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa deskripsi satu kualitas sering mengarah kembali ke yang lain. Mendefinisikan satu elemen dari tujuan Anda dapat membantu Anda mengembangkan sisanya. Dan Anda tidak harus mulai dengan kekhususan.

Mungkin Anda sudah tahu kapan kampanye akan dimulai dan berakhir. Mengetahui garis waktu penggalangan dana dapat membantu Anda menentukan berapa banyak yang dapat Anda kumpulkan. Atau tujuan Anda dapat dimulai dengan bagian "Relevan". Anda dapat memutuskan dampak apa yang ingin Anda dukung dari kampanye ini dan kemudian menentukan berapa banyak yang perlu Anda kumpulkan. Di mana pun Anda memulai, Anda dapat menggunakan tujuan SMART untuk meningkatkan penggalangan dana Anda.

Lihat posting berikut untuk informasi lebih lanjut tentang menetapkan tujuan penggalangan dana, cara membuat tujuan yang terukur, dan banyak lagi:

• Cara Menetapkan Sasaran Penggalangan Dana SMART Run/Walk
• Tetapkan Tujuan Kecil untuk Mencapai Dampak Besar
• 3 Cara Menggunakan Data Penggalangan Dana untuk Keberhasilan Kampanye
• Bagaimana Sasaran Inkremental Menginspirasi Penggalangan Dana Anda

Untuk kiat lebih lanjut tentang menetapkan tujuan dan mencapainya, lihat rekaman dari Kolaboratif: Sesi Virtual. Pengalaman online empat hari ini menggantikan konferensi Kolaborasi tatap muka tahunan Classy di Boston. Sesi online yang dipimpin oleh para pemimpin industri memberikan kiat penggalangan dana dan pemasaran, data dan tren industri, dan banyak lagi—semuanya dikuratori untuk lembaga nonprofit yang menyesuaikan dengan dampak COVID-19 dan menjalankan operasi dari jarak jauh. Akses rekaman dari acara serta 20 sesi bonus eksklusif di tautan di bawah ini.