SMART sposób na tworzenie celów pozyskiwania funduszy

Jeśli chcesz zwiększyć darowizny dla swojej organizacji non-profit, pierwszym krokiem będzie ocena i zatwierdzenie celów zbierania funduszy, które wyznaczyłeś swojej organizacji. Większość organizacji non-profit ma cele związane ze zbieraniem funduszy, ale nie wszystkie cele są sobie równe. W 1981 roku w Management Review ukazał się artykuł George'a Dorana „ Istnieje inteligentny sposób na pisanie celów i zamierzeń kierownictwa”. Przedstawiono pięcioczęściową metodę tworzenia inteligentnych celów, która jest obecnie stosowana w wielu branżach do zarządzania projektami.

Chociaż istnieją alternatywy, będziemy definiować cele SMART za pomocą następujących terminów:

• • Konkretny
  • Wymierny
  • Ambitny/osiągalny
  • Istotnych
  • Na podstawie czasu

Metoda SMART pomaga zdefiniować Twoje cele, dzięki czemu możesz skutecznie je osiągnąć, a zastosowanie tych elementów do celów pozyskiwania funduszy może nadać kierunek i skupić się na kampanii. W tym poście wyjaśnimy pięć cech celu SMART i jak można je zastosować w planach rozwoju.

S jest dla konkretnego

Pierwszym krokiem do doprecyzowania celów pozyskiwania funduszy jest ich sprecyzowanie. Nie wystarczy powiedzieć: „Chcemy zebrać więcej pieniędzy niż w zeszłym roku”. Cel ten można osiągnąć poprzez zebranie jeszcze jednego dolara. Zamiast tego skup się na konkretnym celu, który obejmuje zebrane pieniądze i wpływ zautomatyzowany.

Na początku oszacowanie wpływu społecznego i zmierzenie korzyści, jakie osiąga program, może wydawać się wyzwaniem, ale tak naprawdę nie jest to takie skomplikowane. Tak długo, jak wiążesz zebrane fundusze z wpływem na społeczeństwo i pamiętasz o wynikach podczas wyznaczania celów zbierania funduszy, możesz łatwo zakomunikować potencjalny wpływ swojej sieci.

Cele fundraisingu pieniężnego są łatwiejsze do zdefiniowania i powinny być zakorzenione w szczegółach, takich jak te cztery przykładowe cele fundraisingowe:

• Zbierz 10 000 $
• Zdobądź 400 nowych darczyńców
• Zbierz 20 procent więcej darowizn w porównaniu z ubiegłym rokiem
• Zrekrutuj 100 fundraiserów, aby stworzyć strony kampanii

Nie zapomnij zapisać swoich celów i uwidocznić je. Codzienne przypomnienie o celach może pomóc Twojemu zespołowi zachować koncentrację i motywację.

M jak mierzalny

Mierzalność jest ważną częścią określania celów, ale zasługuje również na własne wyjaśnienie. Wyznaczając mierzalne cele, sprawiasz, że sukces i porażka są bardziej obiektywne. Jeśli Twoim celem jest zebranie „dużych” pieniędzy, wszyscy zaangażowani mogą mieć na myśli różne liczby. Bez wymiernego celu nie ma sposobu, aby naprawdę ocenić, czy ci się udało. Aby cele były mierzalne, zadawaj pytania typu „ile?” i ile?"

A oznacza ambitne/osiągalne

Twoje cele związane ze zbieraniem funduszy powinny być zarówno ambitne, jak i osiągalne. Badania przeprowadzone przez dr Edwina Locke'a i dr Gary'ego Lathama sugerują, że trudne cele skutkują większą wydajnością, a nasze codzienne doświadczenia to wspierają. Pomyśl o swoim największym osiągnięciu. Czy było to łatwe do osiągnięcia czy bardzo trudne? Większość ludzi czerpie większą satysfakcję z osiągnięć, na które musieli ciężko pracować. Jeśli zadanie jest proste, prawdopodobnie nie będziesz klepał się po plecach.

Pamiętaj jednak, że wyznaczanie zbyt trudnych celów może również działać przeciwko tobie. Jeśli cel wydaje się nieosiągalny, ludzie mogą czuć się nieadekwatni lub jakby szykowali się do porażki. Twoje cele w zakresie pozyskiwania funduszy powinny być trudne, a nie niemożliwe.

R oznacza istotne

Wracając do swojego najdumniejszego osiągnięcia, zastanów się, dlaczego jest to dla Ciebie ważne. Czy otrzymanie dyplomu ukończenia studiów wyższych pozwoliło Ci na skorzystanie z nowych możliwości kariery i zapewniło lepsze życie Twojej rodzinie? Czy utrata wagi pomogła Ci obniżyć ciśnienie krwi i wydłużyć oczekiwaną długość życia?

Cenimy osiągnięcia, które przynoszą pozytywne zmiany, dlatego powinieneś wiedzieć, „dlaczego” stoją za wszystkimi Twoimi celami pozyskiwania funduszy. Podobnie jak darczyńcy muszą wiedzieć, jaki wpływ będzie mieć ich prezent, tak samo fundraiserom należy przypomnieć o pracy, jaką wspierają ich cele rozwojowe. Powinieneś wiedzieć, jak każdy cel pozyskiwania funduszy odnosi się do Twojej misji.

Ten aspekt wiąże się również z pokazywaniem wpływu i można go osiągnąć, po prostu dzieląc się tymi celami na stronie kampanii. Sprawdź, w jaki sposób Soles4Souls wykorzystuje proste, mocne oświadczenia i obrazy, aby zademonstrować siłę darowizny pary nowych lub delikatnie noszonych butów.

T jak czasowe

Terminy są ważną częścią określania celów i określania ich jako mierzalnych. Jeśli cel nie jest określony w czasie, możesz go odłożyć na czas nieokreślony. Jak pisaliśmy w przeszłości, widoczny termin może być potężnym motywatorem dla darczyńców i zbiórek pieniędzy. Ale nie zapomnij dać rozsądną ilość czasu na osiągnięcie rezultatów. Twój termin również powinien być ambitny, ale możliwy do osiągnięcia.

Posiadanie harmonogramu kampanii ułatwia również sprawdzanie postępów w realizacji celu. Jeśli rozpoczynasz miesięczną zbiórkę pieniędzy od dwóch tygodni i jesteś prawie w połowie drogi do celu, radzisz sobie świetnie! Ale jeśli kampania dobiega końca, a Twój termometr do zbierania funduszy się opóźnia, będziesz wiedział, że nadszedł czas, aby włożyć trochę dodatkowej pracy, aby nadrobić zaległości.

Przykład celu SMART

Susie pracuje dla A Strong Start, organizacji non-profit, która dostarcza przybory szkolne dla potrzebujących dzieci. Planuje ich coroczną zbiórkę pieniędzy i wysłała następujący e-mail do pracowników organizacji.

Witam wszystkich,

Wiem, że wszyscy jesteście podekscytowani naszą nadchodzącą zbiórką pieniędzy i chcielibyście wiedzieć, co planujemy. Tegoroczna kampania rozpocznie się 4 sierpnia i potrwa do 25 sierpnia. Naszym celem numer jeden w tym roku jest zebranie 14 000 USD, abyśmy mogli wysłać do szkoły 500 uczniów z niezbędnymi artykułami.

W zeszłym roku zebraliśmy 11245 dolarów, więc chociaż tegoroczny cel jest agresywny, myślę, że dodanie naszego asystenta rozwoju i poprawiająca się ekonomia to umożliwiają. W nadchodzących tygodniach sfinalizujemy nasze plany rekrutacji fundraiserów i darczyńców, ale chciałem, aby wszyscy jak najszybciej poznali nasz cel.

Z poważaniem,
Susie

Sprawdźmy teraz, czy plan Susie spełnia wszystkie wymagania celu SMART.

• Konkretne – celem jest zebranie 14 000 USD.
• Mierzalny – pod koniec kampanii organizacja będzie w stanie zmierzyć kwotę, którą zebrała w stosunku do celu.
• Ambitny/osiągalny – chociaż tegoroczny cel jest większy niż w zeszłym roku, Susie wzięła pod uwagę czynniki, które umożliwiają ten wzrost. Będzie to trudne, ale nie niemożliwe.
• Trafne — wiadomość e-mail Susie wyjaśnia, że ​​osiągnięcie celu zbiórki funduszy pomoże 500 uczniom rozpocząć rok szkolny gotowy do nauki.
• Oparte na czasie – coroczna kampania ma wyraźny początek i koniec. Zaczyna się 4 sierpnia i kończy 25 sierpnia.

Cel Susie ma wszystkie cechy celu SMART.

Budowanie własnego celu SMART

Być może zauważyłeś, że opis jednej cechy często prowadzi do innej. Zdefiniowanie jednego elementu celu może pomóc Ci rozwinąć resztę. I nie musisz zaczynać od konkretów.

Może już wiesz, kiedy kampania się rozpocznie i zakończy. Znajomość harmonogramu zbiórki funduszy może pomóc w ustaleniu, ile możesz zebrać. Możesz też zacząć od sekcji „Odpowiednie”. Możesz zdecydować, jaki wpływ chcesz, aby ta kampania wspierała, a następnie określić, ile musisz podnieść. Gdziekolwiek zaczniesz, możesz użyć celów SMART, aby wzmocnić pozyskiwanie funduszy.

Sprawdź poniższe posty, aby uzyskać więcej informacji na temat wyznaczania celów pozyskiwania funduszy, tworzenia mierzalnych celów i nie tylko:

• Jak ustawić cele w zakresie zbierania funduszy SMART Run/Spacer?
• Ustaw małe cele, aby osiągnąć duży wpływ
• 3 sposoby wykorzystania danych pozyskiwania funduszy w celu osiągnięcia sukcesu kampanii
• Jak cele przyrostowe inspirują Twoje zbiórki pieniędzy

Aby uzyskać jeszcze więcej wskazówek dotyczących wyznaczania celów i ich osiągania, obejrzyj nagrania z Collaborative: Virtual Sessions. To czterodniowe doświadczenie online zajęło miejsce dorocznej osobistej konferencji Collaborative Classy w Bostonie. Sesje online prowadzone przez liderów branży dostarczyły wskazówek dotyczących pozyskiwania funduszy i marketingu, danych, trendów branżowych i nie tylko — a wszystko to skierowane do organizacji non-profit, które dostosowują się do wpływu COVID-19 i prowadzą operacje zdalnie. Uzyskaj dostęp do nagrań z wydarzenia, a także 20 ekskluzywnych sesji bonusowych pod poniższym linkiem.