Si está buscando aumentar las donaciones para su organización sin fines de lucro, su primer paso será evaluar y validar las metas de recaudación de fondos que estableció para su organización. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro tienen objetivos de recaudación de fondos, pero no todos los objetivos son iguales. En 1981, apareció en Management Review un artículo de George Doran, There's a SMART Way to Write Management's Goals and Objectives . Describió un método de cinco partes para crear objetivos inteligentes que ahora se usa en muchas industrias para la gestión de proyectos.
Aunque existen alternativas, estaremos definiendo metas SMART con los siguientes términos:
- Específico
- Mensurable
- Ambicioso/Alcanzable
- Importante
- basado en el tiempo
El método SMART ayuda a definir sus metas para que pueda trabajar para alcanzarlas de manera efectiva, y la aplicación de estos elementos a sus metas de recaudación de fondos puede dar dirección y enfoque a su campaña. En esta publicación, explicaremos las cinco cualidades de un objetivo SMART y cómo se pueden aplicar a sus planes de desarrollo.
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S es para específico
Si no sabes a dónde vas, terminarás en otro lugar. – Yogui Berra
El primer paso para refinar sus objetivos de recaudación de fondos es hacerlos específicos. No basta con decir: “Queremos recaudar más dinero que el año pasado”. Ese objetivo se puede lograr recaudando un dólar más. En su lugar, concéntrese en un objetivo específico que incluya el dinero recaudado y el impacto programático.
Al principio, puede parecer un desafío cuantificar el impacto social y medir el bien que logra un programa, pero en realidad no es tan complicado. Siempre que vincule los dólares de la recaudación de fondos con el impacto social y tenga en cuenta los resultados al establecer sus objetivos de recaudación de fondos, puede comunicar fácilmente el impacto potencial a su red.
Los objetivos de recaudación de fondos monetarios son más fáciles de definir y deben basarse en detalles específicos como estos cuatro objetivos y metas de recaudación de fondos de muestra:
- Recauda $10,000
- Obtenga 400 nuevos donantes
- Recaudar un 20 por ciento más en donaciones totales en comparación con el año pasado
- Reclute 100 recaudadores de fondos para hacer páginas de campaña
No olvides anotar tus objetivos y hacerlos visibles. Tener un recordatorio diario de sus objetivos puede ayudar a su equipo a mantenerse enfocado y motivado.
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M es para medible
Cada línea tiene la longitud perfecta si no la mides. – Ruina de Marty
La mensurabilidad es una parte importante de hacer que sus objetivos sean específicos, pero también merece su propia explicación. Al establecer metas medibles, hace que el éxito y el fracaso sean más objetivos. Si su objetivo es recaudar “mucho” dinero, todos los involucrados pueden tener diferentes números en mente. Sin un objetivo cuantificable, no hay forma de juzgar verdaderamente si ha tenido éxito. Para que sus objetivos sean medibles, haga preguntas como "¿cuánto?" ¿y cuántos?"
A es para ambicioso/alcanzable
Por supuesto que soy ambicioso. ¿Qué está mal con eso? De lo contrario, duermes todo el día”. - Ringo Starr
Sus objetivos de recaudación de fondos deben ser ambiciosos y alcanzables. La investigación realizada por el Dr. Edwin Locke y el Dr. Gary Latham sugiere que las metas difíciles dieron como resultado un mayor rendimiento, y nuestras experiencias cotidianas lo respaldan. Piense en su logro más orgulloso. ¿Fue fácil de lograr o muy difícil? La mayoría de las personas obtienen una mayor satisfacción de los logros por los que tuvieron que trabajar duro. Si una tarea es simple, probablemente no se dará palmaditas en la espalda.
Tenga en cuenta, sin embargo, que establecer metas que son demasiado difíciles también puede jugar en su contra. Si una meta parece inalcanzable, las personas pueden sentirse inadecuadas o como si estuvieran preparadas para fracasar. Tus objetivos de recaudación de fondos deben ser desafiantes, no imposibles.
R es relevante
Pocos tendrán la grandeza de torcer la historia misma; pero cada uno de nosotros puede trabajar para cambiar una pequeña porción de los acontecimientos, y en el total de todos esos actos se escribirá la historia de esta generación. –Robert Francis Kennedy
Volviendo a tu logro del que más te enorgulleces, piensa por qué es importante para ti. ¿Recibir su título universitario le permitió buscar nuevas oportunidades profesionales y brindarle una vida mejor a su familia? ¿Bajar de peso le ayudó a reducir su presión arterial y a aumentar su esperanza de vida?
Valoramos los logros que marcan una diferencia positiva, por lo que debe saber el "por qué" detrás de todos sus objetivos de recaudación de fondos. Al igual que los donantes necesitan saber qué impacto tendrá su donación, los recaudadores de fondos deben recordar el trabajo que respaldan sus objetivos de desarrollo. Debe saber cómo cada objetivo de recaudación de fondos se relaciona con su misión.
Esta faceta también se relaciona con mostrar el impacto y se puede lograr simplemente compartiendo esos objetivos en la página de su campaña. Vea cómo Soles4Souls usa declaraciones e imágenes de impacto simples y poderosas para demostrar el poder de donar un par de zapatos nuevos o usados.
Lea a continuación: 36 recursos gratuitos para organizaciones sin fines de lucro para marcar
T es para basado en el tiempo
El tiempo es una droga. Demasiado te mata. – Terry Pratchett
Los plazos son una parte importante para que sus objetivos sean específicos y medibles. Si un objetivo no está basado en el tiempo, puede posponerlo indefinidamente. Como hemos escrito en el pasado, tener una fecha límite visible puede ser un poderoso motivador para donantes y recaudadores de fondos. Pero no olvide permitir una cantidad razonable de tiempo para lograr sus resultados. Su fecha límite también debe ser ambiciosa pero alcanzable.
Tener un cronograma para su campaña también facilita la verificación de su progreso hacia su objetivo. Si llevas dos semanas en una recaudación de fondos de un mes y estás casi a la mitad de tu meta, ¡lo estás haciendo muy bien! Pero si la campaña está a la mitad y su termómetro de recaudación de fondos está rezagado, sabrá que es hora de trabajar un poco más para ponerse al día.
Descargar: Cree su calendario anual de recaudación de fondos
Un ejemplo de una meta SMART
Susie trabaja para A Strong Start, una organización sin fines de lucro que proporciona útiles escolares a niños necesitados. Ella está planeando su recaudación de fondos anual y ha enviado el siguiente correo electrónico al personal de la organización.
Hola a todos,
Sé que todos están entusiasmados con nuestra próxima recaudación de fondos y están ansiosos por saber qué estamos planeando. La campaña de este año comenzará el 4 de agosto y se extenderá hasta el 25 de agosto. Nuestra meta número uno este año es recaudar $14,000 para poder enviar a 500 estudiantes a la escuela con los útiles que necesitan.
El año pasado recaudamos $11,245, así que aunque la meta de este año es agresiva, creo que la incorporación de nuestro asistente de desarrollo y la mejora de la economía lo hacen posible. En las próximas semanas, finalizaremos nuestros planes para reclutar recaudadores de fondos y donantes, pero quería que todos conocieran nuestro objetivo lo antes posible.
Sinceramente,
susie
Ahora revisemos el plan de Susie para ver si cumple con todos los requisitos de una meta SMART.
- Específico : el objetivo es recaudar $ 14,000.
- Medible : al final de la campaña, la organización podrá medir la cantidad que ha recaudado en relación con su objetivo.
- Ambicioso/Alcanzable – Aunque la meta de este año es más de lo que recaudaron el año pasado, Susie ha considerado los factores que hacen posible este aumento. Será desafiante, pero no imposible.
- Relevante : el correo electrónico de Susie explica que alcanzar su meta de recaudación de fondos ayudará a 500 estudiantes a comenzar el año escolar listos para aprender.
- Basado en el tiempo : la campaña anual tiene un comienzo y un final claros. Comienza el 4 de agosto y finaliza el 25 de agosto.
El objetivo de Susie tiene todas las cualidades de un objetivo SMART.
Descargar: La guía de campo Planifique su campaña
Construyendo su propia meta SMART
Es posible que haya notado que la descripción de una cualidad a menudo conduce a otra. Definir un elemento de tu objetivo puede ayudarte a desarrollar el resto. Y no tienes que empezar con la especificidad.
Tal vez ya sepas cuándo va a comenzar y terminar la campaña. Conocer el cronograma de una recaudación de fondos puede ayudarlo a determinar cuánto podría recaudar. O su objetivo puede comenzar con la sección "Relevante". Puede decidir qué impacto desea que tenga esta campaña y luego determinar cuánto necesita recaudar. Donde quiera que empiece, puede usar objetivos SMART para reforzar su recaudación de fondos.
Consulte las siguientes publicaciones para obtener más información sobre cómo establecer objetivos de recaudación de fondos, cómo crear objetivos medibles y más:
- Cómo establecer objetivos SMART de recaudación de fondos para correr/caminar
- Establezca metas pequeñas para lograr un gran impacto
- 3 formas de utilizar los datos de recaudación de fondos para el éxito de la campaña
- Cómo los objetivos incrementales inspiran a sus recaudadores de fondos
Para obtener aún más consejos sobre cómo establecer objetivos y alcanzarlos, consulte las grabaciones de Collaborative: Virtual Sessions. Esta experiencia en línea de cuatro días tomó el lugar de la conferencia colaborativa anual en persona de Classy en Boston. Las sesiones en línea dirigidas por líderes de la industria brindaron consejos de recaudación de fondos y marketing, datos y tendencias de la industria, y más, todo seleccionado para organizaciones sin fines de lucro que se ajustan al impacto de COVID-19 y ejecutan operaciones de forma remota. Acceda a las grabaciones del evento, así como a 20 sesiones de bonificación exclusivas en el siguiente enlace.
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